Elk handelsdocument in één workflow
Inbegrepen in BelloPOS Pro
Ga van offerte naar order naar levering naar factuur zonder de klant, de producten of de totalen opnieuw in te tikken.
Gratis download voor Windows · laatste versie wordt gecontroleerd… · werkt offline
BelloPOS Pro brengt offertes, verkooporders, pakbonnen, facturen en creditnota's samen in één Documenten-overzicht. Elk type heeft een eigen lijst, statussen en printinstellingen, terwijl gekoppelde documenten de geschiedenis van de transactie zichtbaar houden, van de eerste offerte tot de laatste factuur. Een offerte wordt een order, een order een levering en een levering een factuur, zonder de regels opnieuw te kopiëren.
Documenten beginnen als bewerkbare concepten en krijgen pas hun doorlopende wettelijke nummer wanneer een bevoegde gebruiker ze uitgeeft. Na uitgifte liggen nummer, datum en fiscale verzegeling vast; correcties gebeuren via gecontroleerd bewerken of een gekoppelde creditnota in plaats van door geschiedenis te verwijderen. De app print pdf's in je eigen huisstijl met juridische gegevens, btw per tarief, totalen in woorden, betalingsvoorwaarden, stempel en handtekening, en kan documentlijsten exporteren naar PDF, CSV of XLSX.
Wat het doet
Vijf documenttypen, één overzicht
Offertes, verkooporders, pakbonnen, facturen en creditnota's delen zoeken, filters, statussen, archieven en een consistente editor.
Omzetten in plaats van overtikken
Neem de klant, regels, kortingen, notities en voorwaarden mee door de keten van offerte tot factuur, met behoud van de gekoppelde geschiedenis.
Gecontroleerde uitgifte en nummering
Concepten zijn flexibel; bij uitgifte wordt het volgende nummer toegekend en ligt de juridische identiteit vast. Rolrechten scheiden gewoon bewerken van de bevoegdheid om uit te geven.
Zakelijke documenten klaar om te printen
Maak aanpasbare pdf's met gegevens van verkoper en koper, ICE, btw-specificatie, totalen in woorden, betaalgegevens, stempel en handtekening.
Bekijk het in de app
Echte schermen van BelloPOS op Windows.
Zo werkt het, stap voor stap
- 1Maak een conceptofferte en kies de klant, producten, geldigheid en voorwaarden.
- 2Geef hem uit om het volgende nummer toe te kennen en pas de status aan naarmate de deal vordert.
- 3Zet hem om naar een order, pakbon en factuur zonder de regels opnieuw in te voeren.
- 4Print, bewaar of deel de pdf, met elk gekoppeld document zichtbaar in de keten.
- 5Registreer de betaling, of geef een gekoppelde creditnota uit als een factuur moet worden teruggedraaid.
Vragen die ondernemers stellen
Welke documenten zijn inbegrepen?
Offertes, verkooporders, pakbonnen, facturen en creditnota's. Ze zitten samen in BelloPOS Pro omdat ze één nummerings- en omzettingsworkflow delen.
Kan een uitgegeven factuur worden verwijderd?
Nee. Een uitgegeven wettelijk document behoudt zijn nummer en geschiedenis. Het kan worden gearchiveerd, onder rechtencontrole worden gecorrigeerd of met een gekoppelde creditnota worden teruggedraaid.
Kan ik met BelloPOS Go nog steeds een kassaverkoop factureren?
Ja. Met Go kun je een factuur direct vanuit een verkoop uitgeven en exporteren. Pro voegt het volledige documentenoverzicht en de workflow van offerte naar order naar levering daaromheen toe.
Andere functies van BelloPOS
Elke module, elk een eigen pagina.
Touchscreen-kassasoftware
Het kassascherm dat je personeel echt gebruikt: één tik per artikel, één seconde per betaling en niets dat op een verbinding wacht.
Voorraadbeheersoftware
Elke verkoop en elke levering past de telling aan, dus wat op het scherm staat, ligt ook echt in het schap.
Barcode- en labelsoftware
Elke scanner werkt direct, en alles zonder barcode krijgt er een die je zelf print.
Facturatie- en kassabonsoftware
Een thermische bon voor de rij, een echte pdf-factuur voor de klant die erom vraagt, allebei uit dezelfde verkoop.
E-facturatie en UBL-export
Maak de factuur aan de toonbank, verzegel het exacte UBL 2.1-record lokaal en exporteer een traceerbaar indieningspakket zonder de verkoop te onderbreken.
Klantenbeheersoftware
Weet wie er voor je staat, wat die de vorige keer kocht en welke gegevens de volgende factuur nodig heeft.
Klantkrediet en rekeningoverzichten
Stel de limiet in vóór de verkoop, volg elke schuld en betaling, en geef de klant een overzicht dat klopt.
Inkoop- en leverancierssoftware
Registreer wat er binnenkwam en wat je betaalde, en laat voorraad, inkoopprijzen en leveranciersgeschiedenis samen bijwerken.
Verkooprapportagesoftware
Wat verkocht, wat verdiende, wie het verkocht en wat je nu moet bestellen, zonder iets naar een spreadsheet te exporteren.
Boekhoudkoppeling en exports voor de boekhouder
Verkopen, inkopen, btw en betalingen worden sluitende dagboeken terwijl de winkel draait, geen stapel om aan het eind van de maand te reconstrueren.
Kassasysteem voor restaurants
De zaal, de keuken en de rekening in één systeem, dat blijft draaien als de lijn midden in de service uitvalt.
Offline kassasoftware
Geen offline modus die later bijwerkt: de software draait gewoon daar waar je winkel is.
Kassasoftware voor meerdere kassa's
Eén pc bewaart de gegevens, de andere kassa's praten ermee via je eigen netwerk, en er verlaat niets het pand.
Personeelsaccounts en rechten
Iedereen krijgt een eigen login, elke rol precies de knoppen die hij hoort te hebben, en de geschiedenis vertelt wie wat deed.
Elk handelsdocument in één workflow
Begin vandaag en breng je hele handel samen in één platform.