BelloPOS Pro offert 12 moisJ'en profite
On vous aide à vous installerPrendre rendez-vous

Le logiciel de caisse des commerçants en Guinée

Encaissez, suivez votre stock et le crédit de vos clients sur votre propre ordinateur, même pendant les délestages et quand la connexion tombe. Gratuit pour commencer, sans abonnement obligatoire.

BelloPOS fonctionne sur un ordinateur Windows ou un Mac. Ouvrez le lien sur l'ordinateur.

BelloPOS pour Android fonctionne sur tablettes, pas sur téléphones. Ouvrez cette page sur votre tablette ou votre ordinateur.

Télécharger quand même

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Plus de 300 commerces nous font confianceUne question ? Écrivez-nous sur WhatsApp
A shopkeeper serving a customer at the counter, ringing the sale up on BelloPOS running on a tablet
Le meilleur système de point de vente hors ligne du marché
Disponible enMode hors ligneMises à jour mensuelles gratuites
Disponible surWindowsmacOSBientôtAndroid

Une caisse gratuite qui fait tout le travail

Gratuit pour toujours avec le forfait Lite :

  • Point de vente gratuit

    Le forfait Lite est gratuit pour toujours. Pas de frais chaque mois, et jamais besoin de carte.

  • Mises à jour mensuelles gratuites

    Une nouvelle version chaque mois, gratuite : nouvelles fonctions, corrections de bugs et compatibilité avec plus d'appareils.

  • Commandes et tickets faciles

    Un écran clair et simple pour créer une commande en quelques clics et imprimer le ticket tout de suite.

  • Compatible douchette code-barres

    Branchez n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth. Elle marche tout de suite. Scannez pour vendre, pour rentrer du stock, et imprimez vos propres étiquettes.

  • Compatible imprimante ticket

    Utilisez une petite imprimante ticket (58 ou 80 mm) ou n'importe quelle imprimante déjà installée sur votre ordinateur. Choisissez l'aspect de votre ticket. Enregistrez vos factures en PDF.

  • Logiciel de stock gratuit sur PC

    Voyez votre stock, vos fournisseurs et vos commandes au même endroit. Tout reste sur votre PC, donc vos données sont à vous.

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Besoin de plus ? Les forfaits payants ajoutent :

  • Utilisateurs illimités et rôles sur mesure

    Ajoutez autant d’utilisateurs que nécessaire et choisissez précisément ce que chacun peut voir et faire.

  • Export des factures

    Enregistrez toutes les factures d'une période en PDF, en quelques clics.

  • Support premium

    Une aide prioritaire de notre équipe quand vous en avez besoin.

  • Tableau de bord et statistiques

    Chiffre d'affaires, bénéfice, produits les plus vendus et les plus achetés, et l'activité de chaque utilisateur.

  • Sauvegardes automatiques

    Votre base de données est sauvegardée toute seule, vous ne perdez jamais vos données.

  • Mode restaurant complet

    Une application cuisine pour vos cuisiniers et un plan de vos tables.

  • Travaux, rendez-vous et réparations

    Prenez un appareil en charge, réservez un rendez-vous ou planifiez une intervention, suivez chaque travail jusqu'au bout et imprimez le reçu du client.

  • Plusieurs caisses en réseau

    Reliez plusieurs caisses sur votre réseau local. Elles partagent les mêmes données.

  • Rapports de ventes quotidiens

    Recevez le résumé de vos ventes chaque jour par Telegram et par e-mail.

Voir les forfaits et les prix

Découvrez-le en action

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numériqueUn paiement en espèces enregistré dans BelloPOS, avec la monnaie à rendre et le reçu prêt à imprimerL'historique des ventes dans BelloPOS : chaque ticket avec son client, son caissier et son total, filtré par dateModification d'une facture dans BelloPOS : le client, les lignes de produits, les remises et la TVA, avec les totaux calculésSaisie d'un achat fournisseur dans BelloPOS : la marchandise est tarifée et entre directement en stockRéception d'une livraison fournisseur dans BelloPOS : chaque ligne est pointée par rapport à la commande et la marchandise entre en stockL'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produitImpression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquetteLe catalogue de produits dans la gestion de BelloPOS, avec le formulaire d'ajout d'un nouveau produitGestion des utilisateurs dans BelloPOS : chaque caissier a son propre compte et son rôleLe tableau de bord des rapports BelloPOS : ventes, achats et bénéfice brut, jour par jourLe rapport BelloPOS des produits les plus vendus et les plus achetés, avec les quantités et les montantsLe plan de salle du restaurant dans BelloPOS, avec ses étages et ses sallesL'écran de cuisine BelloPOS : les commandes passent de nouvelles à en préparation puis à prêtesLes réglages du magasin dans BelloPOS : le nom, le logo, le téléphone et l'adresse de la boutique, imprimés sur les tickets et les facturesLes réglages de l'imprimante de tickets dans BelloPOS, avec un aperçu en direct du ticket impriméRôles et permissions dans BelloPOS : choisissez ce que chaque rôle peut voir et faire dans chaque partie de l'applicationLes réglages des notifications dans BelloPOS : des rapports envoyés automatiquement par Telegram ou par e-mailLes réglages d'Ares, l'assistant IA intégré à BelloPOS, que vous pouvez aussi joindre depuis TelegramLes réglages restaurant dans BelloPOS : le module restaurant et les applications web serveur et cuisineLes réglages de vente en gros dans BelloPOS : des groupes de prix pour les revendeurs et les clients professionnels, chacun avec ses propres prix

Tous les secteurs

Conçu pour votre activité, quoi que vous vendiez

BelloPOS s'adapte à la façon dont chaque métier travaille vraiment, du passe cuisine au comptoir de pièces auto. Quinze secteurs, chacun avec son catalogue de démonstration prêt à l'emploi. Trouvez le vôtre ci-dessous.

Une seule app pour tout le magasin

Vendez, comptez votre stock, laissez vos clients payer plus tard, faites vos factures et plus encore. Voyez quel forfait a chaque outil.

Ares IA, intégré

Votre magasin a maintenant son propre assistant IA

Parlez à Ares avec des mots simples, par écrit ou à la voix, sur la caisse ou sur Telegram depuis votre téléphone. Il répond en quelques secondes, et il fait le travail pour vous.

Inclus dans Go, Pro et Pro+. Ares a besoin d'internet et fonctionne avec votre propre clé IA DeepSeek ou Gemini, qui coûte en général quelques centimes par jour. Avec Pro et Pro+, nous la connectons pour vous.

Ares

En ligne, sur votre caisse

Combien j'ai vendu aujourd'hui ?

Aujourd'hui : 87 ventes, 4 230,00 au total. Meilleure vente : Coca-Cola 33cl, 64 vendus. 3 produits sont bientôt en rupture.

Ajoute 24 Fanta 33cl à 7,00 dans Boissons

C'est fait. Fanta 33cl est dans Boissons : prix 7,00, stock 24.

Envoie-moi les ventes du mois par jour en PDF

Voici votre rapport :

ventes-par-jour.pdf

Posez n'importe quelle question sur votre magasin

Ventes du jour ou du mois, meilleures ventes, valeur du stock, stock bas, qui vous doit de l'argent, ce que chaque caissier a fait.

Il fait le travail

Ares ajoute et modifie les produits, les prix et les clients, corrige le stock, enregistre une vente et l'imprime. Vous n'avez qu'à demander.

Parlez-lui dans votre langue

Écrivez ou envoyez un message vocal. Ares comprend les fautes de frappe et les langues mélangées, comme le français, l'arabe, la darija et l'anglais, et répond dans la vôtre.

Votre magasin dans votre poche

Sur Telegram, demandez de n'importe où. Recevez des rapports, des alertes quand le stock baisse ou qu'une vente est supprimée, et envoyez des photos de produits directement dans votre catalogue.

Des rapports en quelques secondes

N'importe quel rapport en PDF, Excel ou CSV, sans ouvrir un seul menu.

Sûr par conception

Ares ne fait que ce que chaque utilisateur a le droit de faire, et demande avant de supprimer ou de modifier beaucoup de choses à la fois.

BelloPOS ProPour les professionnels qui passent à l'étape suivante

Un seul serveur, tout le magasin sur les mêmes données

Vos caisses, les téléphones de vos serveurs et l'écran de la cuisine travaillent sur une seule base de données, installée chez vous, pas dans le cloud, pas sur le serveur de quelqu'un d'autre.

Le PC serveur

Un ordinateur détient la base : produits, stock, prix, ventes et utilisateurs. C'est le poste qui reste allumé, et tout le reste s'y connecte.

Votre réseau local · sans internet

Les autres caisses

Les postes supplémentaires rejoignent votre propre réseau, en câble ou en Wi-Fi. Une vente encaissée sur une caisse apparaît aussitôt sur les autres, et le stock suit.

L'application portable

Votre serveur prend la commande à table depuis le navigateur d'un téléphone. Rien à installer, aucun store, et rien à ressaisir au comptoir.

L'écran cuisine

Les commandes s'affichent en cuisine dès qu'elles sont envoyées, sur n'importe quel téléphone ou tablette. Plus de tickets papier, plus de bons perdus entre la salle et le passe.

Vos données restent chez vous

La base est sur votre propre PC. Si internet tombe, et ça arrive, les caisses, les téléphones et la cuisine continuent de tourner.

Payez une fois, vendez à vie

Prenez Pro en licence à vie : pas de frais par caisse, pas de renouvellement annuel, pas de facture qui grimpe avec votre chiffre d'affaires. Vous préférez payer au mois ? Achetez une clé seulement pour les mois où vous en avez besoin.

Grandissez à votre rythme

Commencez avec une caisse aujourd'hui. Ajoutez un deuxième poste, les téléphones des serveurs et l'écran cuisine quand l'activité le demande : même application, mêmes données.

Le multi-postes, l'application portable et l'application cuisine sont inclus dans la licence Pro.

Découvrir BelloPOS Pro

Plus de 300 commerces nous font confiance

Des commerçants qui vendent avec BelloPOS

Ce que des commerçants nous ont dit après être passés à BelloPOS.

GabrielCommerçant
Client vérifié
Même quand internet coupe, BelloPOS continue de vendre et d'imprimer les tickets. Notre caisse ne s'arrête jamais, et c'est exactement ce qu'il me fallait.
AhmedGérant de boutique
Client vérifié
Je l'ai installé moi-même en un après-midi. Le lecteur de codes-barres et l'imprimante de tickets ont fonctionné tout de suite, sans technicien.
LouisChef d'entreprise
Client vérifié
Payer une seule fois au lieu de chaque mois, le choix a été facile. Et les mises à jour gratuites ajoutent des fonctions qu'on utilise vraiment.
MohamedGérant de boutique
Client vérifié
Maintenant je sais exactement ce qu'il y a en stock et quels clients me doivent encore de l'argent. Je gagne du temps chaque jour.

Démarrez en quelques étapes

BelloPOS Lite, Go & Pro

Fonctionne 100 % hors ligne

  1. 1Téléchargez et installez BelloPOS sur votre appareil
  2. 2Activez l'application avec votre clé d'activationGo et Pro uniquement (Lite ne demande aucune clé)
  3. 3Ajoutez vos produits directement sur le POS
  4. 4Commencez à vendre, sans internet

Tarifs BelloPOS

Payez une fois, vendez à vie — ou payez au mois, sans engagement. Pro et Pro+ incluent l'installation gratuite, faite pour vous.

BelloPOS fonctionne sur un ordinateur Windows ou un Mac. Ouvrez le lien sur l'ordinateur.

BelloPOS Lite

Gratuit pour toujours
Gratuità vie

Sans carte. Sans inscription. Téléchargez-le et vendez en quelques minutes : tout marche hors ligne, sur votre propre ordinateur.

  • Sans carte bancaire
  • Fonctionne 100 % hors ligne
Télécharger maintenant

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Envie de plus ? Activez toutes les fonctions Pro gratuitement pendant 7 jours, directement dans l'application.

  • Fonctionne 100 % hors ligneGratuit
  • Historique des ventes, catalogue & clientsGratuit
  • Suivi du stockGratuit
  • Impression des ticketsGratuit
  • Remises sur une ligne ou toute la venteGratuit
  • Configuration de l'imprimanteGratuit
  • Scan des produits par code-barresGratuit
  • Second écran clientGratuit
  • Interface et impression en 36 languesGratuit
  • 1 compte utilisateurGratuit
  • Mises à jour gratuites chaque moisGratuit
  • Satisfait ou remboursé 14 jours
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Fonctionne 100 % hors ligne

BelloPOS Go

Pour un magasin avec une caisse

3 413 000 FGà vie
198 000 FGpar mois

Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez

1 978 000 FG2 376 000 FGpar an

Vous économisez 398 000 FG(16% de réduction)

Soit 164 833 FG par mois, payé une fois pour 12 mois

Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique

Remboursé en 14 mois par rapport à une caisse classique à 246 000 FG/mois.

Acheter

Satisfait ou remboursé 14 jours

  • Fonctionne 100 % hors ligne
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Les mêmes fonctions, payées mois par mois
  • Mises à jour gratuites chaque mois
  • Tout BelloPOS Lite
  • Utilisateurs illimités
  • Choisissez ce que chaque employé peut faire
  • Gestion des achats
  • Export des factures
  • Crédit client et relevés
  • Options & variantes de produit
  • Sociétés de livraison
  • Prix de gros (groupes de prix)
  • Champs personnalisés
  • Sans filigrane
  • Pas de publicité sur l'écran de verrouillage
  • Tableau de bord analytique
  • Dépenses
  • Salaires
  • Journal d'activité (qui a fait quoi)
  • Sauvegardes automatiques & restauration
Meilleur choix

BelloPOS Pro

Restaurants, prestataires de services et commerces à plusieurs caisses

6 380 000 FGà vie
346 000 FGpar mois

Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez

3 462 000 FG4 152 000 FGpar an

Vous économisez 690 000 FG(16% de réduction)

Soit 288 500 FG par mois, payé une fois pour 12 mois

Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique

Remboursé en 15 mois par rapport à une caisse classique à 444 000 FG/mois.

Acheter

Satisfait ou remboursé 14 jours

  • Fonctionne 100 % hors ligne
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Les mêmes fonctions, payées mois par mois
  • Mises à jour gratuites chaque mois
  • Tout BelloPOS Go
  • Module restaurant
  • Gestion des tables
  • Écran de cuisine
  • Application web caisse portable
  • Services : travaux, rendez-vous, agenda et factures
  • Plusieurs caisses dans un magasin
  • Publicités sur le second écran client
  • Rapports via Telegram et e-mail

Pack Prêt à vendre, offert

  • Installation à distance sur votre ordinateur483 000 FG
  • Imprimante, douchette et tiroir-caisse configurés385 000 FG
  • Nous ajoutons vos 1 000 premiers produits et 100 catégories1 962 000 FG
  • Import depuis Excel ou votre ancien logiciel976 000 FG
  • Ares IA connecté, sur la caisse et sur Telegram483 000 FG
  • Tables, écrans de cuisine et caisses en plus configurés779 000 FG
  • Formation d'1 heure de votre équipe en vidéo779 000 FG
  • 3 mois d'aide prioritaire (WhatsApp et téléphone)779 000 FG
Valeur totale12 985 000 FGVous payez, une fois6 380 000 FG
Clé en main

BelloPOS Pro+

Clé en main : nous installons tout

9 347 000 FGà vie
445 000 FGpar mois

Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez

4 451 000 FG5 340 000 FGpar an

Vous économisez 889 000 FG(16% de réduction)

Soit 370 917 FG par mois, payé une fois pour 12 mois

Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique

ou 2 × 4 673 500 FG, sans intérêts

Acheter

Satisfait ou remboursé 14 jours

  • Fonctionne 100 % hors ligne
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Les mêmes fonctions, payées mois par mois
  • Mises à jour gratuites chaque mois
  • Tout BelloPOS Pro
  • Un expert dédié à votre magasin, du début à la fin
  • Services configurés pour votre métier

Pack Prêt à vendre, offert

  • Installation prioritaire : vous vendez dans les 48 heures après réception de votre liste de produits976 000 FG
  • Installation à distance sur votre ordinateur483 000 FG
  • Imprimante, douchette et tiroir-caisse configurés385 000 FG
  • Nous ajoutons tous vos produits (jusqu'à 10 000)3 934 000 FG
  • Import depuis Excel ou votre ancien logiciel976 000 FG
  • Ares IA connecté, sur la caisse et sur Telegram483 000 FG
  • Tables, écrans de cuisine et caisses en plus configurés779 000 FG
  • Formation de toute votre équipe, jusqu'à ce que tout le monde soit prêt1 962 000 FG
  • Tickets et factures avec votre logo, votre numéro fiscal et la TVA385 000 FG
  • 12 mois d'aide prioritaire, réponse le jour même2 948 000 FG
  • Appel de suivi après 30 jours pour tout ajuster483 000 FG
Valeur totale23 111 000 FGVous payez, une fois9 347 000 FG

Paiement sécurisé, propulsé parStripe

Chaque achat est accompagné d'une facture de BelloCloud LLC & Rankaya Media LLC (États-Unis). Prix hors TVA : les entreprises de l'UE ne nous paient pas de TVA et la déclarent elles-mêmes (autoliquidation).

Zéro risque

Essayez d'abord. Gardez-le seulement si vous l'aimez.

Nous prenons le risque, pas vous.

14

jours

Satisfait ou remboursé pendant 14 jours

Vous avez acheté un forfait et il ne vous convient pas ? Dites-le-nous sous 14 jours et nous vous rendons tout votre argent.

Lire la politique de remboursement

Essayez Pro gratuitement pendant 7 jours

Téléchargez gratuitement et activez l'essai dans l'application. Sans carte, rien à payer.

Pas de grosse somme d'un coup

Go, Pro et Pro+ sont aussi vendus au mois, et Pro+ peut se payer en 2 fois sans frais. Demandez-le-nous simplement sur WhatsApp.

Sans contrat, sans engagement

Achetez la licence à vie et elle est à vous. Vos données restent sur votre propre PC, et vous pouvez les copier sur une clé USB quand vous voulez.

Chaque fonctionnalité, expliquée sur sa propre page

Ce que fait chaque module, les écrans qu'il utilise, et les questions que les commerçants posent à son sujet.

Logiciel de caisse tactile

L'écran de caisse que votre équipe utilisera vraiment : une pression par article, une seconde par encaissement, et rien qui attende une connexion.

Logiciel de gestion de stock

Chaque vente et chaque livraison déplacent la quantité : ce que l'écran affiche est ce qui est réellement en rayon.

Logiciel code-barres et étiquettes

N'importe quelle douchette fonctionne immédiatement, et tout ce qui n'a pas de code en reçoit un que vous imprimez vous-même.

Logiciel de facturation

Un ticket thermique pour la file, une vraie facture PDF pour le client qui la demande, issus de la même vente.

Logiciel de gestion clients

Savoir qui est en face de vous, ce qu’il a acheté la dernière fois et les informations nécessaires à sa prochaine facture.

Crédit client et relevés de compte

Fixez la limite avant la vente, suivez chaque débit et règlement, puis remettez au client un relevé qui tombe juste.

Logiciel d’achats et fournisseurs

Enregistrez ce qui est arrivé et ce que vous avez payé, puis laissez stock, prix d'achat et historique fournisseur se mettre à jour ensemble.

Logiciel de rapports de vente

Ce qui est parti, ce qui a rapporté, qui l’a vendu et quoi commander ensuite, sans rien exporter vers un tableur.

Logiciel de caisse restaurant

La salle, le passe et l’addition sur un seul système, qui continue de tourner quand la ligne tombe en plein service.

Logiciel pour la réparation et les métiers de service

Un téléphone laissé en réparation, une coupe réservée à 10 h, une fuite à réparer chez un client : une fiche par travail, un numéro, rien ne se perd.

Logiciel de caisse hors ligne

Pas un « mode hors ligne » qui rattrape plus tard : le logiciel tourne simplement là où est votre commerce.

Logiciel de caisse multi-postes

Un PC détient les données, les autres postes lui parlent par votre propre réseau, et rien ne sort du magasin.

Comptes employés et permissions

Chacun son identifiant, chaque rôle exactement les boutons qu’il doit avoir, et un historique qui dit qui a fait quoi.

Pensé pour la façon dont on vend en Guinée

Dans une boutique de Conakry, la journée ne suit pas un manuel. Le client paie en espèces en francs guinéens, un autre envoie par Orange Money, un troisième prend à crédit et passera à la fin du mois. Le grossiste livre le riz et l'huile le matin, le courant de l'EDG coupe l'après-midi, le groupe prend le relais, et le soir il faut savoir ce qui reste au dépôt. BelloPOS suit ce rythme : il tourne sur votre ordinateur sans internet, chaque vente garde son mode de paiement, chaque client à crédit a son solde, et chaque livraison entre en stock avec son prix d'achat. Vous voyez votre vraie marge, pas un calcul fait de tête sur un cahier.

Que vous teniez une alimentation générale à Matoto, un magasin de pièces de motos à Kankan ou une quincaillerie à Nzérékoré, vous partez du même logiciel et vous activez seulement ce qui vous sert. La version Lite est gratuite et le reste pour toujours : ventes, tickets, codes-barres et stock. Go ajoute le crédit client, les prix de gros et les sauvegardes automatiques ; Pro ajoute plusieurs caisses, le module restaurant et la caisse sur téléphone pour vos vendeurs. Les forfaits payants s'achètent une fois pour toujours ou par clé mensuelle, et la commande se passe sur le site.

Facture, TVA, archives : ce que dit la DGI

Voici les règles du Code général des impôts, telles que la Direction générale des impôts les présente dans son Précis fiscal 2026, qui touchent directement votre caisse. Nous donnons l'article à chaque fois, pour que vous puissiez en parler avec votre comptable.

Une facture pour vos clients, avec les bonnes mentions

Les entreprises imposées à l'IS, à l'IBIC ou à l'IBNC doivent remettre une facture, papier ou électronique. Elle porte votre nom, adresse et NIF, le client et son NIF si c'est une entreprise, un numéro unique dans une suite continue, la date, le détail des articles et les totaux (art. 383 du CGI). Une facture manquante est sanctionnée d'une amende de 30 % du montant hors taxes (art. 383 bis).

dgi.gov.gn

Moins d'un milliard de chiffre d'affaires : TPU et franchise de TVA

Sous un milliard de francs guinéens de chiffre d'affaires annuel, l'entreprise relève de la taxe professionnelle unique (TPU) et de la franchise de TVA, sauf option. Elle ne fait pas apparaître de TVA : ses factures portent la mention « TVA non applicable – article 359 du CGI ». La comptabilité suit le système minimal de trésorerie (art. 137, 275 et 359 du CGI).

dgi.gov.gn

TVA à 18 %, et les produits de base exonérés

Le taux de TVA est de 18 %, sans taux réduit (art. 373 du CGI). Le riz, le blé, la farine, le pain, les huiles alimentaires et le poisson non surgelé sont exonérés, mais seulement à l'état brut : un plat cuisiné au riz est taxé. Un commerçant assujetti doit donc séparer produits taxés et exonérés : les rapports de ventes par produit de BelloPOS aident votre comptable à faire ce tri.

dgi.gov.gn

Garder factures et pièces pendant 10 ans

Livres, registres, factures et justificatifs se conservent dix ans, sur papier ou sur support informatique (art. 1068 et 1069 du CGI). Les factures restent en Guinée et doivent pouvoir être présentées dans les trois jours si l'administration les demande. BelloPOS garde l'historique des ventes sur votre PC ; avec Go, les sauvegardes sont automatiques, à copier aussi sur une clé USB.

dgi.gov.gn

Assujettis à la TVA : tout passe par e-Tax / SAFIG

Depuis le 1er janvier 2025, les assujettis à la TVA enregistrent leurs factures, déclarent la TVA avant le 10 du mois et demandent leurs remboursements sur la plateforme e-Tax / SAFIG de la DGI. BelloPOS ne se connecte pas à cette plateforme : vos ventes et vos rapports vous aident à préparer ce travail, l'enregistrement se fait sur l'outil de la DGI.

dgi.gov.gn

eFacturation : la DGI déploie son système

En 2026, la DGI fait campagne pour l'eFacturation : les factures sont émises par le système SAFIG 2, par le portail eTax ou par intégration automatique, et chaque facture est tracée. Nous n'avons pas pu lire de texte officiel qui précise quelles entreprises sont visées ni à partir de quand. Demandez à votre comptable ou à votre centre des impôts si vous êtes concerné.

dgi.gov.gn

BelloPOS n'est ni agréé ni certifié par la DGI ou par un autre organisme, en Guinée ou ailleurs. Ce n'est pas un système de facturation de la DGI : l'application n'émet aucune facture électronique certifiée et ne transmet rien à e-Tax ou à SAFIG. Ces résumés vous aident à poser les bonnes questions ; ils ne remplacent pas un conseil fiscal. Vérifiez avec votre comptable ce qui s'applique à votre régime (TPU, réel, assujetti ou non à la TVA) et à votre activité.

Espèces, Orange Money, crédit : chaque vente à sa place

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se connecte ni à votre compte marchand mobile money ni à un terminal de paiement : vos clients paient comme d'habitude, et la caisse note comment chaque vente a été réglée.

  • Espèces en francs guinéens, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
  • Orange Money, ajouté comme moyen de paiement : le client envoie sur votre numéro marchand, vous notez la vente en « Orange Money »
  • MTN MoMo ou tout autre portefeuille mobile, ajouté de la même façon comme moyen de paiement
  • Carte bancaire sur le terminal fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
  • Virement ou chèque, pour les entreprises, les ONG, les sociétés minières et les administrations
  • Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)
  • Comptage de caisse du soir : les espèces réelles comparées au montant attendu

Le soir, le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu, et chaque vente indique comment elle a été payée : si un paiement Orange Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes, sans faire défiler les SMS.

Quatre commerces guinéens, quatre façons de s'en servir

Une alimentation générale à Ratoma, Conakry

Riz au sac, huile au bidon, sucre, lait en poudre, savon : chaque article a son code-barres ou son bouton sur l'écran. Les voisins qui prennent à crédit ont leur fiche avec un plafond, et le patron voit chaque soir qui doit combien. Les jours de délestage, la caisse continue sur l'ordinateur portable et l'onduleur, et le comptage du soir compare le tiroir au montant attendu.

Un magasin de pièces de motos à Kankan

Des centaines de références de chaînes, plaquettes, pneus et bougies, que le vendeur retrouve en tapant quelques lettres. Les mécaniciens du quartier ont leur groupe de prix et leur compte à crédit ; le client de passage paie le prix normal. L'alerte de stock bas signale ce qu'il faut recommander avant le prochain voyage chez le fournisseur à Conakry.

Une quincaillerie à Nzérékoré

Ciment, fer à béton, tôles, peinture et petite visserie : le magasin vend au maçon de passage comme à l'entrepreneur qui achète pour un chantier. Avec les groupes de prix, l'entrepreneur obtient son tarif dès qu'il est choisi à la caisse, et ses achats à crédit s'additionnent sur son compte. Le patron suit la marge réelle de chaque produit, livraison après livraison.

Une boutique de pagnes et de cosmétiques à Labé

Pagnes, bazin, crèmes, mèches et parfums, avec un stock qui bouge beaucoup avant les fêtes et les mariages. La gérante imprime des étiquettes code-barres pour chaque article, encaisse en espèces ou par Orange Money, et demande à Ares sur Telegram le chiffre de la journée quand elle n'est pas au magasin. Le journal d'activité montre qui a fait quelle remise.

Questions des commerçants en Guinée

BelloPOS fonctionne-t-il pendant les coupures de courant et sans internet ?

Oui. BelloPOS s'installe sur votre ordinateur Windows, votre Mac ou votre tablette Android et toutes vos données restent sur cet appareil : vous vendez, imprimez vos tickets et suivez votre stock sans connexion. Pendant un délestage, un ordinateur portable, une tablette ou un PC branché sur un onduleur ou sur le groupe continue d'encaisser normalement. Internet ne sert que pour les options en ligne, comme Ares sur Telegram ou les rapports envoyés par e-mail.

Est-ce que BelloPOS est vraiment gratuit ?

La version Lite est gratuite et le reste pour toujours, sans carte bancaire et sans inscription : ventes, tickets, codes-barres, suivi du stock et historique des ventes. Quand vous avez besoin de plus, comme le crédit client, les prix de gros ou plusieurs caisses, vous passez à Go, Pro ou Pro+. Vous pouvez aussi essayer gratuitement toutes les fonctions Pro pendant 7 jours, sans rien payer et sans perdre vos données ensuite.

Puis-je suivre le crédit de mes clients ?

Oui, avec Go. Chaque client à crédit a sa fiche, avec un plafond si vous le souhaitez. Une vente à crédit s'ajoute à son solde, chaque versement le réduit, même par petites sommes, et vous pouvez imprimer son relevé quand il passe régler. Vous voyez d'un coup d'œil qui vous doit le plus et depuis quand. Fini le cahier aux pages raturées et les discussions sur le montant en fin de mois.

BelloPOS est-il relié à Orange Money ou à MTN MoMo ?

Non, BelloPOS ne se connecte à aucun compte mobile money et ne prélève rien sur vos encaissements. Vous créez Orange Money, MTN MoMo ou tout autre portefeuille comme moyen de paiement, et au moment d'encaisser vous indiquez comment le client a payé. La vente garde ce moyen de paiement : si un client conteste un envoi, vous retrouvez la vente en quelques secondes.

Je suis à la TPU : quels documents puis-je imprimer ?

BelloPOS imprime des tickets de caisse à l'en-tête de votre commerce, avec votre nom, votre adresse et votre téléphone. Ce ne sont pas des factures fiscales : si vous devez remettre une facture, établissez-la avec la solution que votre comptable valide, avec les mentions qu'il vous indique, par exemple « TVA non applicable – article 359 du CGI ». L'historique des ventes vous aide aussi à tenir votre livre des ventes et à connaître votre chiffre d'affaires de l'année.

BelloPOS fait-il l'eFacturation de la DGI ?

Non. BelloPOS n'est pas agréé par la DGI, n'émet aucune facture électronique certifiée et ne transmet rien à e-Tax ni à SAFIG 2. Si votre entreprise doit enregistrer ses factures sur la plateforme de la DGI, cela se fait avec l'outil de la DGI ou la solution qu'elle autorise. BelloPOS reste votre caisse de tous les jours : ventes, stock, crédit client, rapports et assistant Ares. Votre comptable vous dira ce qui s'applique à vous.

Qui installe BelloPOS dans ma boutique ?

Vous pouvez l'installer vous-même en quelques minutes : téléchargez l'application, ajoutez vos produits et commencez à vendre. Avec Pro et Pro+, le Pack Prêt à vendre est inclus : nous installons BelloPOS à distance, nous ajoutons vos produits et nous formons votre équipe, que vous soyez à Conakry, à Kindia ou à Labé. Les questions se règlent sur WhatsApp, avec des captures d'écran si besoin.

Puis-je vendre au détail et en gros dans le même magasin ?

Oui, avec les groupes de prix de Go. Créez un groupe pour vos revendeurs, un autre pour les entrepreneurs ou les mécaniciens, et placez chaque client dans le sien. Quand vous le choisissez à la caisse, BelloPOS applique son prix tout seul, et le client de passage paie le prix normal. Vous n'avez plus à retenir de tête qui a droit à quel tarif, et vos marges restent visibles.

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Le logiciel de caisse des commerçants en Guinée

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