Le logiciel de caisse et de stock des commerçants au Mali

Non. BelloPOS n'a aucun agrément, aucune certification et aucune homologation, au Mali comme ailleurs. Il n'émet pas de facture normalisée et ce n'est pas une machine de facturation agréée. C'est un logiciel de caisse et de gestion de stock qui imprime des tickets de caisse avec les informations que vous choisissez. C'est à vous, avec votre comptable, de vérifier ce que demande votre régime. Méfiez-vous d'un vendeur qui promet une caisse « validée DGI » sans texte officiel à l'appui.

D'après le Livre de procédures fiscales (article 115), une entreprise à l'impôt synthétique ne doit pas faire apparaître la TVA sur ses factures ou tickets. BelloPOS ne calcule pas vos impôts : il garde vos ventes jour par jour, ce qui vous aide à suivre votre chiffre d'affaires face au plafond. Le jour où vous passez au réel, votre comptable vous dira comment facturer la TVA et avec quelle solution.

La DGI a inscrit la facture normalisée dans son plan stratégique 2023-2025, mais à notre connaissance aucun texte publié ne fixait début octobre 2026 son format, son calendrier ou les entreprises visées. Nous ne pouvons donc pas promettre une compatibilité qui n'est pas définie. Si elle devient obligatoire pour vous, elle se fera avec l'outil ou le fournisseur que la DGI fixera. BelloPOS restera votre outil de ventes, de stock et de crédit client.

BelloPOS n'a pas besoin d'internet pour vendre, mais votre ordinateur ou votre tablette a besoin de courant. Un onduleur, ou une batterie solaire si vous en avez déjà une pour la boutique, garde le PC et l'imprimante ticket allumés le temps de finir les ventes. Chaque vente est enregistrée au fur et à mesure : quand le courant revient, vous retrouvez la caisse là où vous l'avez laissée. Un ordinateur portable ou une tablette Android tient aussi plusieurs heures sur sa batterie.

Oui. Vous créez un moyen de paiement pour chaque portefeuille : Orange Money, Moov Money, Wave. Le client paie sur votre numéro ou votre code marchand comme d'habitude, et vous choisissez le bon moyen de paiement en caisse. BelloPOS n'est pas relié aux opérateurs et ne vérifie pas les transferts : regardez le message de confirmation avant de valider. La vente garde ce moyen de paiement : si un client conteste un envoi, vous la retrouvez tout de suite.

Avec Go, chaque client a une fiche avec un plafond de crédit. Au moment de payer, vous choisissez « crédit client » et la vente s'ajoute à son solde. Quand il revient avec une partie de la somme, vous enregistrez le remboursement et le solde baisse. Vous imprimez ou envoyez son relevé, et le plafond vous évite de laisser grossir une dette qui ne sera jamais payée. Fini les pages raturées et les disputes sur le montant.

Oui. Le plus simple est de créer deux produits, par exemple « Lait en poudre carton » et « Lait en poudre sachet », chacun avec son prix et son code-barres. Avec Go, les groupes de prix vous permettent aussi d'appliquer un prix de gros aux boutiquiers et un prix détail au comptoir. Quand vous choisissez un client revendeur, la caisse applique automatiquement ses prix, sans calcul de tête.

Non, pas pour le moment. BelloPOS existe en 36 langues, dont le français et l'anglais, pour l'écran comme pour les tickets. L'interface est faite pour être comprise vite : de grands boutons, des photos de produits, un code PIN par vendeur. Avec Pro et Pro+, notre équipe forme vos vendeurs à distance, et vous pouvez nous poser vos questions sur WhatsApp à tout moment.