BelloPOS Pro offert 12 moisJ'en profite
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Le logiciel de caisse des commerces de Belgique

Encaissez, suivez votre stock et imprimez vos tickets sur un PC Windows ou un Mac, même quand internet tombe. Pensé pour l'épicerie, la boutique et la librairie, de Bruxelles à Namur.

BelloPOS fonctionne sur un ordinateur Windows ou un Mac. Ouvrez le lien sur l'ordinateur.

BelloPOS pour Android fonctionne sur tablettes, pas sur téléphones. Ouvrez cette page sur votre tablette ou votre ordinateur.

Télécharger quand même

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

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Plus de 300 commerces nous font confianceUne question ? Écrivez-nous sur WhatsApp
A shopkeeper serving a customer at the counter, ringing the sale up on BelloPOS running on a tablet
Le meilleur système de point de vente hors ligne du marché
Disponible enMode hors ligneMises à jour mensuelles gratuites
Disponible surWindowsmacOSBientôtAndroid

Une caisse gratuite qui fait tout le travail

Gratuit pour toujours avec le forfait Lite :

  • Point de vente gratuit

    Le forfait Lite est gratuit pour toujours. Pas de frais chaque mois, et jamais besoin de carte.

  • Mises à jour mensuelles gratuites

    Une nouvelle version chaque mois, gratuite : nouvelles fonctions, corrections de bugs et compatibilité avec plus d'appareils.

  • Commandes et tickets faciles

    Un écran clair et simple pour créer une commande en quelques clics et imprimer le ticket tout de suite.

  • Compatible douchette code-barres

    Branchez n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth. Elle marche tout de suite. Scannez pour vendre, pour rentrer du stock, et imprimez vos propres étiquettes.

  • Compatible imprimante ticket

    Utilisez une petite imprimante ticket (58 ou 80 mm) ou n'importe quelle imprimante déjà installée sur votre ordinateur. Choisissez l'aspect de votre ticket. Enregistrez vos factures en PDF.

  • Logiciel de stock gratuit sur PC

    Voyez votre stock, vos fournisseurs et vos commandes au même endroit. Tout reste sur votre PC, donc vos données sont à vous.

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Besoin de plus ? Les forfaits payants ajoutent :

  • Utilisateurs illimités et rôles sur mesure

    Ajoutez autant d’utilisateurs que nécessaire et choisissez précisément ce que chacun peut voir et faire.

  • Export des factures

    Enregistrez toutes les factures d'une période en PDF, en quelques clics.

  • Support premium

    Une aide prioritaire de notre équipe quand vous en avez besoin.

  • Tableau de bord et statistiques

    Chiffre d'affaires, bénéfice, produits les plus vendus et les plus achetés, et l'activité de chaque utilisateur.

  • Sauvegardes automatiques

    Votre base de données est sauvegardée toute seule, vous ne perdez jamais vos données.

  • Mode restaurant complet

    Une application cuisine pour vos cuisiniers et un plan de vos tables.

  • Travaux, rendez-vous et réparations

    Prenez un appareil en charge, réservez un rendez-vous ou planifiez une intervention, suivez chaque travail jusqu'au bout et imprimez le reçu du client.

  • Plusieurs caisses en réseau

    Reliez plusieurs caisses sur votre réseau local. Elles partagent les mêmes données.

  • Rapports de ventes quotidiens

    Recevez le résumé de vos ventes chaque jour par Telegram et par e-mail.

Voir les forfaits et les prix

Découvrez-le en action

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numériqueUn paiement en espèces enregistré dans BelloPOS, avec la monnaie à rendre et le reçu prêt à imprimerL'historique des ventes dans BelloPOS : chaque ticket avec son client, son caissier et son total, filtré par dateModification d'une facture dans BelloPOS : le client, les lignes de produits, les remises et la TVA, avec les totaux calculésSaisie d'un achat fournisseur dans BelloPOS : la marchandise est tarifée et entre directement en stockRéception d'une livraison fournisseur dans BelloPOS : chaque ligne est pointée par rapport à la commande et la marchandise entre en stockL'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produitImpression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquetteLe catalogue de produits dans la gestion de BelloPOS, avec le formulaire d'ajout d'un nouveau produitGestion des utilisateurs dans BelloPOS : chaque caissier a son propre compte et son rôleLe tableau de bord des rapports BelloPOS : ventes, achats et bénéfice brut, jour par jourLe rapport BelloPOS des produits les plus vendus et les plus achetés, avec les quantités et les montantsLe plan de salle du restaurant dans BelloPOS, avec ses étages et ses sallesL'écran de cuisine BelloPOS : les commandes passent de nouvelles à en préparation puis à prêtesLes réglages du magasin dans BelloPOS : le nom, le logo, le téléphone et l'adresse de la boutique, imprimés sur les tickets et les facturesLes réglages de l'imprimante de tickets dans BelloPOS, avec un aperçu en direct du ticket impriméRôles et permissions dans BelloPOS : choisissez ce que chaque rôle peut voir et faire dans chaque partie de l'applicationLes réglages des notifications dans BelloPOS : des rapports envoyés automatiquement par Telegram ou par e-mailLes réglages d'Ares, l'assistant IA intégré à BelloPOS, que vous pouvez aussi joindre depuis TelegramLes réglages restaurant dans BelloPOS : le module restaurant et les applications web serveur et cuisineLes réglages de vente en gros dans BelloPOS : des groupes de prix pour les revendeurs et les clients professionnels, chacun avec ses propres prix

Tous les secteurs

Conçu pour votre activité, quoi que vous vendiez

BelloPOS s'adapte à la façon dont chaque métier travaille vraiment, du passe cuisine au comptoir de pièces auto. Quinze secteurs, chacun avec son catalogue de démonstration prêt à l'emploi. Trouvez le vôtre ci-dessous.

Une seule app pour tout le magasin

Vendez, comptez votre stock, laissez vos clients payer plus tard, faites vos factures et plus encore. Voyez quel forfait a chaque outil.

Ares IA, intégré

Votre magasin a maintenant son propre assistant IA

Parlez à Ares avec des mots simples, par écrit ou à la voix, sur la caisse ou sur Telegram depuis votre téléphone. Il répond en quelques secondes, et il fait le travail pour vous.

Inclus dans Go, Pro et Pro+. Ares a besoin d'internet et fonctionne avec votre propre clé IA DeepSeek ou Gemini, qui coûte en général quelques centimes par jour. Avec Pro et Pro+, nous la connectons pour vous.

Ares

En ligne, sur votre caisse

Combien j'ai vendu aujourd'hui ?

Aujourd'hui : 87 ventes, 4 230,00 au total. Meilleure vente : Coca-Cola 33cl, 64 vendus. 3 produits sont bientôt en rupture.

Ajoute 24 Fanta 33cl à 7,00 dans Boissons

C'est fait. Fanta 33cl est dans Boissons : prix 7,00, stock 24.

Envoie-moi les ventes du mois par jour en PDF

Voici votre rapport :

ventes-par-jour.pdf

Posez n'importe quelle question sur votre magasin

Ventes du jour ou du mois, meilleures ventes, valeur du stock, stock bas, qui vous doit de l'argent, ce que chaque caissier a fait.

Il fait le travail

Ares ajoute et modifie les produits, les prix et les clients, corrige le stock, enregistre une vente et l'imprime. Vous n'avez qu'à demander.

Parlez-lui dans votre langue

Écrivez ou envoyez un message vocal. Ares comprend les fautes de frappe et les langues mélangées, comme le français, l'arabe, la darija et l'anglais, et répond dans la vôtre.

Votre magasin dans votre poche

Sur Telegram, demandez de n'importe où. Recevez des rapports, des alertes quand le stock baisse ou qu'une vente est supprimée, et envoyez des photos de produits directement dans votre catalogue.

Des rapports en quelques secondes

N'importe quel rapport en PDF, Excel ou CSV, sans ouvrir un seul menu.

Sûr par conception

Ares ne fait que ce que chaque utilisateur a le droit de faire, et demande avant de supprimer ou de modifier beaucoup de choses à la fois.

BelloPOS ProPour les professionnels qui passent à l'étape suivante

Un seul serveur, tout le magasin sur les mêmes données

Vos caisses, les téléphones de vos serveurs et l'écran de la cuisine travaillent sur une seule base de données, installée chez vous, pas dans le cloud, pas sur le serveur de quelqu'un d'autre.

Le PC serveur

Un ordinateur détient la base : produits, stock, prix, ventes et utilisateurs. C'est le poste qui reste allumé, et tout le reste s'y connecte.

Votre réseau local · sans internet

Les autres caisses

Les postes supplémentaires rejoignent votre propre réseau, en câble ou en Wi-Fi. Une vente encaissée sur une caisse apparaît aussitôt sur les autres, et le stock suit.

L'application portable

Votre serveur prend la commande à table depuis le navigateur d'un téléphone. Rien à installer, aucun store, et rien à ressaisir au comptoir.

L'écran cuisine

Les commandes s'affichent en cuisine dès qu'elles sont envoyées, sur n'importe quel téléphone ou tablette. Plus de tickets papier, plus de bons perdus entre la salle et le passe.

Vos données restent chez vous

La base est sur votre propre PC. Si internet tombe, et ça arrive, les caisses, les téléphones et la cuisine continuent de tourner.

Payez une fois, vendez à vie

Prenez Pro en licence à vie : pas de frais par caisse, pas de renouvellement annuel, pas de facture qui grimpe avec votre chiffre d'affaires. Vous préférez payer au mois ? Achetez une clé seulement pour les mois où vous en avez besoin.

Grandissez à votre rythme

Commencez avec une caisse aujourd'hui. Ajoutez un deuxième poste, les téléphones des serveurs et l'écran cuisine quand l'activité le demande : même application, mêmes données.

Le multi-postes, l'application portable et l'application cuisine sont inclus dans la licence Pro.

Découvrir BelloPOS Pro

Plus de 300 commerces nous font confiance

Des commerçants qui vendent avec BelloPOS

Ce que des commerçants nous ont dit après être passés à BelloPOS.

GabrielCommerçant
Client vérifié
Même quand internet coupe, BelloPOS continue de vendre et d'imprimer les tickets. Notre caisse ne s'arrête jamais, et c'est exactement ce qu'il me fallait.
AhmedGérant de boutique
Client vérifié
Je l'ai installé moi-même en un après-midi. Le lecteur de codes-barres et l'imprimante de tickets ont fonctionné tout de suite, sans technicien.
LouisChef d'entreprise
Client vérifié
Payer une seule fois au lieu de chaque mois, le choix a été facile. Et les mises à jour gratuites ajoutent des fonctions qu'on utilise vraiment.
MohamedGérant de boutique
Client vérifié
Maintenant je sais exactement ce qu'il y a en stock et quels clients me doivent encore de l'argent. Je gagne du temps chaque jour.

Démarrez en quelques étapes

BelloPOS Lite, Go & Pro

Fonctionne 100 % hors ligne

  1. 1Téléchargez et installez BelloPOS sur votre appareil
  2. 2Activez l'application avec votre clé d'activationGo et Pro uniquement (Lite ne demande aucune clé)
  3. 3Ajoutez vos produits directement sur le POS
  4. 4Commencez à vendre, sans internet

Tarifs BelloPOS

Payez une fois, vendez à vie — ou payez au mois, sans engagement. Pro et Pro+ incluent l'installation gratuite, faite pour vous.

BelloPOS fonctionne sur un ordinateur Windows ou un Mac. Ouvrez le lien sur l'ordinateur.

BelloPOS Lite

Gratuit pour toujours
Gratuità vie

Sans carte. Sans inscription. Téléchargez-le et vendez en quelques minutes : tout marche hors ligne, sur votre propre ordinateur.

  • Sans carte bancaire
  • Fonctionne 100 % hors ligne
Télécharger maintenant

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Envie de plus ? Activez toutes les fonctions Pro gratuitement pendant 7 jours, directement dans l'application.

  • Fonctionne 100 % hors ligneGratuit
  • Historique des ventes, catalogue & clientsGratuit
  • Suivi du stockGratuit
  • Impression des ticketsGratuit
  • Remises sur une ligne ou toute la venteGratuit
  • Configuration de l'imprimanteGratuit
  • Scan des produits par code-barresGratuit
  • Second écran clientGratuit
  • Interface et impression en 36 languesGratuit
  • 1 compte utilisateurGratuit
  • Mises à jour gratuites chaque moisGratuit
  • Satisfait ou remboursé 14 jours
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Fonctionne 100 % hors ligne

BelloPOS Go

Pour un magasin avec une caisse

690 €à vie
40 €par mois

Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez

400 €480 €par an

Vous économisez 80 €(16% de réduction)

Soit 33 € par mois, payé une fois pour 12 mois

Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique

Remboursé en 12 mois par rapport à une caisse classique à 59 €/mois.

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Satisfait ou remboursé 14 jours

  • Fonctionne 100 % hors ligne
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Les mêmes fonctions, payées mois par mois
  • Mises à jour gratuites chaque mois
  • Tout BelloPOS Lite
  • Utilisateurs illimités
  • Choisissez ce que chaque employé peut faire
  • Gestion des achats
  • Export des factures
  • Crédit client et relevés
  • Options & variantes de produit
  • Sociétés de livraison
  • Prix de gros (groupes de prix)
  • Champs personnalisés
  • Sans filigrane
  • Pas de publicité sur l'écran de verrouillage
  • Tableau de bord analytique
  • Dépenses
  • Salaires
  • Journal d'activité (qui a fait quoi)
  • Sauvegardes automatiques & restauration
Meilleur choix

BelloPOS Pro

Restaurants, prestataires de services et commerces à plusieurs caisses

1 290 €à vie
70 €par mois

Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez

700 €840 €par an

Vous économisez 140 €(16% de réduction)

Soit 58 € par mois, payé une fois pour 12 mois

Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique

Remboursé en 10 mois par rapport à une caisse classique à 129 €/mois.

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Satisfait ou remboursé 14 jours

  • Fonctionne 100 % hors ligne
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Les mêmes fonctions, payées mois par mois
  • Mises à jour gratuites chaque mois
  • Tout BelloPOS Go
  • Module restaurant
  • Gestion des tables
  • Écran de cuisine
  • Application web caisse portable
  • Services : travaux, rendez-vous, agenda et factures
  • Plusieurs caisses dans un magasin
  • Publicités sur le second écran client
  • Rapports via Telegram et e-mail

Pack Prêt à vendre, offert

  • Installation à distance sur votre ordinateur98 €
  • Imprimante, douchette et tiroir-caisse configurés78 €
  • Nous ajoutons vos 1 000 premiers produits et 100 catégories398 €
  • Import depuis Excel ou votre ancien logiciel198 €
  • Ares IA connecté, sur la caisse et sur Telegram98 €
  • Tables, écrans de cuisine et caisses en plus configurés158 €
  • Formation d'1 heure de votre équipe en vidéo158 €
  • 3 mois d'aide prioritaire (WhatsApp et téléphone)158 €
Valeur totale2 634 €Vous payez, une fois1 290 €
Clé en main

BelloPOS Pro+

Clé en main : nous installons tout

1 890 €à vie
90 €par mois

Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez

900 €1 080 €par an

Vous économisez 180 €(16% de réduction)

Soit 75 € par mois, payé une fois pour 12 mois

Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique

ou 2 × 945 €, sans intérêts

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  • Les mêmes fonctions, payées mois par mois
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  • Un expert dédié à votre magasin, du début à la fin
  • Services configurés pour votre métier

Pack Prêt à vendre, offert

  • Installation prioritaire : vous vendez dans les 48 heures après réception de votre liste de produits198 €
  • Installation à distance sur votre ordinateur98 €
  • Imprimante, douchette et tiroir-caisse configurés78 €
  • Nous ajoutons tous vos produits (jusqu'à 10 000)798 €
  • Import depuis Excel ou votre ancien logiciel198 €
  • Ares IA connecté, sur la caisse et sur Telegram98 €
  • Tables, écrans de cuisine et caisses en plus configurés158 €
  • Formation de toute votre équipe, jusqu'à ce que tout le monde soit prêt398 €
  • Tickets et factures avec votre logo, votre numéro fiscal et la TVA78 €
  • 12 mois d'aide prioritaire, réponse le jour même598 €
  • Appel de suivi après 30 jours pour tout ajuster98 €
Valeur totale4 688 €Vous payez, une fois1 890 €

Paiement sécurisé, propulsé parStripe

Chaque achat est accompagné d'une facture de BelloCloud LLC & Rankaya Media LLC (États-Unis). Prix hors TVA : les entreprises de l'UE ne nous paient pas de TVA et la déclarent elles-mêmes (autoliquidation).

Zéro risque

Essayez d'abord. Gardez-le seulement si vous l'aimez.

Nous prenons le risque, pas vous.

14

jours

Satisfait ou remboursé pendant 14 jours

Vous avez acheté un forfait et il ne vous convient pas ? Dites-le-nous sous 14 jours et nous vous rendons tout votre argent.

Lire la politique de remboursement

Essayez Pro gratuitement pendant 7 jours

Téléchargez gratuitement et activez l'essai dans l'application. Sans carte, rien à payer.

Pas de grosse somme d'un coup

Go, Pro et Pro+ sont aussi vendus au mois, et Pro+ peut se payer en 2 fois sans frais. Demandez-le-nous simplement sur WhatsApp.

Sans contrat, sans engagement

Achetez la licence à vie et elle est à vous. Vos données restent sur votre propre PC, et vous pouvez les copier sur une clé USB quand vous voulez.

Chaque fonctionnalité, expliquée sur sa propre page

Ce que fait chaque module, les écrans qu'il utilise, et les questions que les commerçants posent à son sujet.

Logiciel de caisse tactile

L'écran de caisse que votre équipe utilisera vraiment : une pression par article, une seconde par encaissement, et rien qui attende une connexion.

Logiciel de gestion de stock

Chaque vente et chaque livraison déplacent la quantité : ce que l'écran affiche est ce qui est réellement en rayon.

Logiciel code-barres et étiquettes

N'importe quelle douchette fonctionne immédiatement, et tout ce qui n'a pas de code en reçoit un que vous imprimez vous-même.

Logiciel de facturation

Un ticket thermique pour la file, une vraie facture PDF pour le client qui la demande, issus de la même vente.

Logiciel de gestion clients

Savoir qui est en face de vous, ce qu’il a acheté la dernière fois et les informations nécessaires à sa prochaine facture.

Crédit client et relevés de compte

Fixez la limite avant la vente, suivez chaque débit et règlement, puis remettez au client un relevé qui tombe juste.

Logiciel d’achats et fournisseurs

Enregistrez ce qui est arrivé et ce que vous avez payé, puis laissez stock, prix d'achat et historique fournisseur se mettre à jour ensemble.

Logiciel de rapports de vente

Ce qui est parti, ce qui a rapporté, qui l’a vendu et quoi commander ensuite, sans rien exporter vers un tableur.

Logiciel de caisse restaurant

La salle, le passe et l’addition sur un seul système, qui continue de tourner quand la ligne tombe en plein service.

Logiciel pour la réparation et les métiers de service

Un téléphone laissé en réparation, une coupe réservée à 10 h, une fuite à réparer chez un client : une fiche par travail, un numéro, rien ne se perd.

Logiciel de caisse hors ligne

Pas un « mode hors ligne » qui rattrape plus tard : le logiciel tourne simplement là où est votre commerce.

Logiciel de caisse multi-postes

Un PC détient les données, les autres postes lui parlent par votre propre réseau, et rien ne sort du magasin.

Comptes employés et permissions

Chacun son identifiant, chaque rôle exactement les boutons qu’il doit avoir, et un historique qui dit qui a fait quoi.

Un logiciel de caisse pour le commerce de détail belge

En Belgique, beaucoup de petits commerces tournent encore avec une caisse enregistreuse d'un autre âge et un cahier pour le stock. BelloPOS remplace les deux sur l'ordinateur que vous avez déjà : vous scannez, vous encaissez, le stock baisse tout seul et le ticket sort sur votre imprimante. Tout fonctionne hors ligne, ce qui compte quand la connexion lâche un samedi de marché à Liège ou dans une rue commerçante de Charleroi. Les produits presque épuisés vous sont signalés, vos clients réguliers ont leur fiche, et vous retrouvez chaque vente dans l'historique. L'interface et les tickets existent en français et dans d'autres langues, pratique pour une équipe bilingue à Bruxelles.

Soyons clairs dès le départ : BelloPOS n'est pas un système de caisse enregistreuse certifié (SCE, avec FDM ou « boîte noire »). Les établissements horeca soumis à cette obligation doivent utiliser un système enregistré auprès du SPF Finances, et BelloPOS ne l'est pas. Notre terrain, c'est le commerce de détail : épiceries, boutiques de vêtements, librairies-papeteries, magasins de jouets, drogueries, magasins de vélos. Pour eux, BelloPOS gère la caisse, le stock, les achats fournisseurs, les étiquettes code-barres et les rapports. Le terminal Bancontact reste celui de votre banque, et chaque vente dans BelloPOS enregistre comment elle a été payée.

Ce que dit la réglementation belge pour votre caisse

Un logiciel ne vous met pas en règle à lui seul, mais il doit vous faciliter la tâche. Voici les règles officielles qui touchent le plus les commerces belges, avec la source pour chacune.

Système de caisse enregistreuse (SCE) : l'horeca, pas le commerce de détail

Les exploitants qui servent des repas consommés sur place doivent délivrer un ticket via un SCE certifié dès que ce chiffre d'affaires, hors TVA et hors boissons, dépasse 25.000 euros par an. Le SCE 2.0 est obligatoire depuis le 1er juillet 2026 pour les nouveaux établissements. Boulangeries, boucheries ou friteries avec espace de consommation sont aussi visées. BelloPOS n'est pas un SCE.

systemedecaisseenregistreuse.be

Facturation électronique B2B via Peppol depuis 2026

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées, envoyées en principe via le réseau Peppol. Un PDF par e-mail ne suffit plus. Les ventes aux particuliers ne sont pas concernées. BelloPOS exporte vos ventes, mais il n'émet pas de factures électroniques et n'est pas un fournisseur Peppol : vos factures aux clients professionnels passent par un outil Peppol ou par votre comptable.

efacture.belgium.be

Au moins un moyen de paiement électronique

Depuis le 1er juillet 2022, toute entreprise qui vend aux consommateurs doit proposer au moins une solution de paiement électronique : terminal, paiement mobile ou QR code. Les espèces gardent cours légal et ne peuvent pas être refusées, sauf exceptions. Il est interdit de facturer un supplément pour un paiement par carte. Dans BelloPOS, chaque vente enregistre le moyen de paiement utilisé.

news.economie.fgov.be

Arrondi obligatoire sur les paiements en espèces

Quand un client paie en espèces au comptoir, le montant total est arrondi aux 5 cents les plus proches. L'arrondi ne s'applique pas aux paiements électroniques, ni au prix de chaque article. Vérifiez la manière dont votre caisse présente cet arrondi sur le ticket, et parlez-en à votre comptable pour la comptabilisation.

news.economie.fgov.be

Paiement en espèces limité à 3.000 euros

Un commerçant ne peut pas accepter plus de 3.000 euros en espèces pour un même achat, que ce soit en une fois ou en plusieurs paiements liés. Au-delà, le client règle par carte ou par virement. Dans BelloPOS, chaque vente garde son moyen de paiement, et le comptage de caisse du soir compare les espèces du tiroir au total attendu.

news.economie.fgov.be

Trois taux de TVA, selon la nature du produit

La Belgique applique un taux normal de 21 %, un taux intermédiaire de 12 % et un taux réduit de 6 %, plus un taux zéro pour quelques cas particuliers. Le bon taux pour chaque article dépend de sa nature : demandez à votre comptable en cas de doute.

finance.belgium.be

BelloPOS n'est pas un système de caisse enregistreuse certifié (SCE) et n'est enregistré auprès d'aucune autorité belge. Il n'est pas non plus un fournisseur de facturation électronique Peppol. Ces informations sont générales et peuvent changer : vérifiez toujours votre situation avec votre comptable.

Comment vos clients paient en Belgique, et comment BelloPOS l'enregistre

En Belgique, Bancontact est le réflexe au comptoir, l'application mobile a remplacé une bonne partie des paiements par QR code, et les espèces restent un droit du client. Votre caisse doit suivre chacun de ces moyens sans erreur.

  • Carte Bancontact, en sans contact ou avec code PIN, sur le terminal de votre banque
  • Bancontact et Wero par QR code depuis le smartphone (ce qui remplace Payconiq)
  • Cartes Visa et Mastercard, débit ou crédit, sur le même terminal
  • Apple Pay et Google Pay au terminal
  • Espèces, avec fond de caisse, rendu de monnaie et arrondi aux 5 cents
  • Chèques-repas et éco-chèques électroniques, si votre commerce les accepte
  • Virement bancaire pour les clients professionnels
  • Crédit client (ardoise) pour les habitués qui règlent en fin de mois

BelloPOS n'encaisse pas les paiements lui-même et n'est pas relié à votre terminal Bancontact. Vous gardez votre terminal ou votre QR code habituel, le client paie dessus, et vous choisissez le moyen de paiement dans BelloPOS : chaque vente garde la trace de la façon dont elle a été payée.

Des commerces belges qui encaissent avec BelloPOS

ex. Une épicerie fine à Namur

Fromages, charcuteries, bières d'abbaye et confitures de producteurs wallons. Chaque produit a son code-barres, et les portions de fromage préparées à l'avance reçoivent leur étiquette imprimée par BelloPOS, avec le nom et le prix. Les paniers cadeaux de fin d'année deviennent des produits à part, et le rapport des meilleures ventes montre ce qu'il faut recommander avant les fêtes.

ex. Une boutique de vêtements à Liège

Une boutique indépendante du Carré gère ses tailles et ses couleurs comme des variantes, avec un stock par article. Les soldes de janvier et de juillet passent par des remises, sans retoucher chaque prix. Le client paie avec Bancontact au terminal, la vendeuse choisit Bancontact dans BelloPOS, et le comptage de caisse du soir compare les espèces au total attendu.

ex. Une librairie-papeterie à Louvain-la-Neuve

À la rentrée, les étudiants font la file pour les fardes, les cahiers et les calculatrices. Deux caisses tournent sur la même base avec BelloPOS Pro, et une douchette suffit pour vendre. Les écoles et kots-à-projet reçoivent un reçu détaillé de leurs achats, et les commandes fournisseurs repartent du stock réel. La facture électronique Peppol se fait dans l'outil du comptable.

ex. Un magasin de vélos à Mons

Pièces, pneus, casques et accessoires sont scannés à la caisse, et la réception des livraisons fournisseurs fait entrer chaque ligne en stock. Les clubs cyclistes ont leur propre groupe de prix, et les habitués peuvent laisser une ardoise. Le soir, Ares répond en français à la question « qu'est-ce qui s'est le mieux vendu ce mois-ci ? ».

Questions fréquentes sur le logiciel de caisse en Belgique

BelloPOS est-il un système de caisse enregistreuse certifié (SCE) ?

Non. BelloPOS n'est pas un SCE certifié, il ne fonctionne pas avec un module FDM (la « boîte noire ») et il n'est enregistré auprès d'aucune autorité belge. Si vous servez des repas consommés sur place au-delà du seuil fixé par le SPF Finances, vous devez utiliser un SCE certifié pour vos tickets. BelloPOS s'adresse au commerce de détail. En cas de doute sur votre situation, vérifiez avec votre comptable avant de choisir votre caisse.

Puis-je utiliser BelloPOS dans un restaurant, un café ou une friterie ?

Pas comme caisse principale si votre établissement est soumis à l'obligation SCE : dans ce cas, le ticket remis au client doit sortir d'un système certifié, et BelloPOS ne l'est pas. Certains exploitants l'utilisent à côté de leur caisse certifiée pour la gestion du stock, des achats fournisseurs ou des rapports. Pour une boulangerie ou une boucherie avec espace de consommation, la règle peut aussi s'appliquer : vérifiez avec votre comptable.

Le logiciel de caisse est-il vraiment gratuit ?

Oui, la version Lite est gratuite pour toujours, sans carte et sans inscription. Elle couvre la vente, l'impression des tickets, le scan des codes-barres, le stock, les clients et l'historique, pour un utilisateur. Elle fonctionne entièrement hors ligne. Pour plusieurs comptes employés, l'export des ventes, les sauvegardes ou l'assistant Ares, passez à Go, Pro ou Pro+, en licence unique ou en clé mensuelle ou annuelle.

BelloPOS fonctionne-t-il avec mon terminal Bancontact ?

BelloPOS ne se connecte pas aux terminaux de paiement et n'encaisse aucun paiement. Vous gardez le terminal fourni par votre banque ou votre prestataire et le client y paie avec sa carte Bancontact, Visa, Mastercard ou son smartphone. Dans BelloPOS, vous sélectionnez le moyen de paiement utilisé : chaque vente garde ainsi son moyen de paiement, et le comptage de caisse du soir compare vos espèces au total attendu.

BelloPOS envoie-t-il mes factures via Peppol ?

Non. BelloPOS n'est pas un fournisseur Peppol et n'envoie pas de factures électroniques structurées. Il exporte vos ventes pour votre comptabilité. Depuis 2026, les factures à d'autres entreprises belges assujetties à la TVA doivent passer par une solution Peppol : utilisez celle de votre comptable ou de votre logiciel comptable. Vos tickets aux particuliers ne sont pas concernés par cette obligation.

Que se passe-t-il quand internet tombe ?

Rien de spécial : BelloPOS tourne entièrement sur votre PC Windows, votre Mac ou votre tablette Android, sans connexion. Vous continuez à scanner, encaisser, imprimer les tickets et tenir le stock. Seul votre terminal de paiement dépend de son propre réseau. C'est utile dans une galerie commerçante où le Wi-Fi est capricieux, sur un marché, ou simplement le jour où votre opérateur fait des travaux dans la rue.

Comment acheter une licence depuis la Belgique ?

Vous choisissez votre formule sur la page des tarifs, en euros, puis vous passez commande sur le site. La facture est émise depuis les États-Unis. Les prix s'entendent hors TVA : en tant qu'entreprise belge assujettie, vous appliquez en principe l'autoliquidation. Votre comptable vous dira comment l'inscrire dans votre déclaration, surtout si vous êtes sous le régime de la franchise.

Puis-je l'essayer avant de payer ?

Oui. Installez BelloPOS gratuitement, puis activez l'essai Pro dans l'application : pendant 7 jours, vous avez toutes les fonctions Pro, Ares compris, sans carte et sans rien payer. À la fin, vous revenez à Lite et gardez vos produits et vos ventes. Si vous achetez ensuite une formule payante et qu'elle ne vous convient pas, vous êtes remboursé sous 14 jours.

Une autre question ? Nous contacter

Le logiciel de caisse des commerces de Belgique

Téléchargez BelloPOS Lite gratuitement aujourd'hui. Passez à la version supérieure seulement quand votre commerce en a besoin.

BelloPOS fonctionne sur un ordinateur Windows ou un Mac. Ouvrez le lien sur l'ordinateur.

BelloPOS pour Android fonctionne sur tablettes, pas sur téléphones. Ouvrez cette page sur votre tablette ou votre ordinateur.

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