BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

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Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

Une caisse pour l'épicerie de quartier, du night shop à l'épicerie fine

Épicerie de quartier à Schaerbeek, night shop près d'une gare, magasin bio à Namur ou épicerie fine à Liège : le rythme change, mais les besoins restent les mêmes. Il faut scanner vite, connaître son stock et ne jamais bloquer la file. BelloPOS lit les codes-barres avec n'importe quelle douchette, imprime vos étiquettes pour les produits sans code, et fait baisser le stock à chaque ticket. Les alertes de stock vous préviennent avant qu'un produit ne manque en rayon, de l'eau en bouteille aux produits d'entretien. Et comme tout tourne hors ligne, la caisse continue de fonctionner tard le soir, même quand la connexion décroche.

Côté paiements, le client paie au terminal avec sa carte Bancontact, son smartphone ou ses chèques-repas, ou en espèces. Vous choisissez le moyen dans BelloPOS et la vente l'enregistre. Les habitués peuvent avoir une ardoise, suivie client par client. Les livraisons des grossistes entrent en stock ligne par ligne, avec le prix d'achat, et le rapport des meilleures ventes vous dit quoi recommander. Une épicerie qui ne sert pas de repas à consommer sur place n'est normalement pas concernée par l'obligation de SCE de l'horeca. Si vous avez des tables et servez des plats, vérifiez avec votre comptable.

Comment vos clients paient en Belgique, et comment BelloPOS l'enregistre

En Belgique, Bancontact est le réflexe au comptoir, l'application mobile a remplacé une bonne partie des paiements par QR code, et les espèces restent un droit du client. Votre caisse doit suivre chacun de ces moyens sans erreur.

Carte Bancontact, en sans contact ou avec code PIN, sur le terminal de votre banque
Bancontact et Wero par QR code depuis le smartphone (ce qui remplace Payconiq)
Cartes Visa et Mastercard, débit ou crédit, sur le même terminal
Apple Pay et Google Pay au terminal
Espèces, avec fond de caisse, rendu de monnaie et arrondi aux 5 cents
Chèques-repas et éco-chèques électroniques, si votre commerce les accepte
Virement bancaire pour les clients professionnels
Crédit client (ardoise) pour les habitués qui règlent en fin de mois

BelloPOS n'encaisse pas les paiements lui-même et n'est pas relié à votre terminal Bancontact. Vous gardez votre terminal ou votre QR code habituel, le client paie dessus, et vous choisissez le moyen de paiement dans BelloPOS : chaque vente garde la trace de la façon dont elle a été payée.

Questions des épiceries belges

Mon épicerie doit-elle avoir une caisse enregistreuse certifiée ?

L'obligation de système de caisse enregistreuse certifié (SCE) vise les services de restaurant et de restauration, au-delà d'un seuil fixé par le SPF Finances. La vente de produits alimentaires et les plats à emporter ne sont pas comptés dans ce seuil. Si vous servez des repas à consommer sur place, la règle peut vous concerner. BelloPOS n'est pas un SCE : vérifiez avec votre comptable.

Puis-je vendre des produits sans code-barres ?

Oui. Les fruits, les légumes ou le pain se placent sur la grille de la caisse et se vendent en un toucher, à la pièce, à la barquette ou au sachet. Pour ce que vous préparez vous-même, comme le fromage à la coupe ou les épices en vrac, BelloPOS imprime une étiquette code-barres avec le nom et le prix. Le stock suit chaque vente.

Comment gérer les chèques-repas et les éco-chèques ?

Le client paie ses chèques-repas électroniques sur votre terminal, comme d'habitude. Dans BelloPOS, vous créez un moyen de paiement « chèques-repas » et vous le sélectionnez à la vente. La vente garde ce moyen de paiement dans l'historique. Les règles sur les produits acceptés relèvent de l'émetteur des chèques, pas de BelloPOS.

BelloPOS fonctionne-t-il pour un night shop ouvert tard ?

Oui. BelloPOS tourne sur votre ordinateur sans connexion, donc la caisse ne dépend pas de votre Wi-Fi. Chaque employé a son propre compte avec des droits limités, et le journal d'activité montre qui a fait quoi, utile quand plusieurs personnes se relaient. Le soir, le rapport détaille les ventes par employé, et le comptage de caisse compare les espèces au total attendu.

Puis-je gérer les livraisons de mon grossiste ?

Oui. Vous créez un bon de commande pour votre fournisseur, puis à la livraison vous pointez chaque ligne : la marchandise entre en stock avec son prix d'achat. Vous voyez votre marge par produit et ce qui manque en rayon. Ares peut aussi vous dire quels articles sont presque épuisés avant votre prochaine commande.

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