Kassasoftware voor winkels in België

Nee. BelloPOS is geen geregistreerd kassasysteem, werkt niet met een fiscale datamodule (de zogenaamde zwarte doos) en is bij geen enkele Belgische overheid geregistreerd. Serveer je maaltijden ter plaatse boven de drempel van de FOD Financiën, dan moeten je kassatickets uit een GKS komen. BelloPOS is bedoeld voor de detailhandel. Twijfel je over jouw situatie, vraag het dan aan je boekhouder voor je een kassa kiest.

Niet als hoofdkassa wanneer je zaak onder de GKS-verplichting valt: dan moet het ticket voor de klant uit een geregistreerd kassasysteem komen, en BelloPOS is dat niet. Sommige uitbaters gebruiken BelloPOS naast hun geregistreerde kassa, voor voorraad, bestellingen bij leveranciers of rapporten. Heb je als bakker of slager een verbruikssalon of doe je catering, dan kan de regel ook voor jou gelden. Vraag het na bij je boekhouder.

Ja, het Lite-pakket is voor altijd gratis, zonder kaart en zonder registratie. Je kunt verkopen, kassatickets printen, barcodes scannen, je voorraad, klanten en verkoopgeschiedenis bijhouden, met één gebruikersaccount. Het werkt volledig offline. Wil je meer accounts voor personeel, verkopen exporteren, back-ups of de AI-assistent Ares, kies dan Go, Pro of Pro+, met een eenmalige licentie of een maand- of jaarsleutel.

BelloPOS maakt geen verbinding met betaalterminals en ontvangt zelf geen geld. Je houdt de terminal van je bank of betaalprovider, en de klant betaalt daar met Bancontact, Visa, Mastercard of zijn gsm. In BelloPOS registreer je hoe er betaald is. Zo houdt elke verkoop zijn betaalwijze bij, en vergelijkt de kassatelling bij de dagafsluiting je cash met het verwachte bedrag.

Nee. BelloPOS is geen Peppol-aanbieder en verstuurt geen gestructureerde elektronische facturen. Je kunt je verkopen exporteren voor je boekhouding. Sinds 2026 moeten facturen aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen via Peppol verlopen: gebruik daarvoor het boekhoudpakket of de e-facturatietool van je boekhouder. Kassatickets voor particulieren vallen niet onder die verplichting.

Niets bijzonders. BelloPOS draait volledig op je eigen Windows-pc, Mac of Android-tablet, zonder verbinding. Je blijft scannen, afrekenen, tickets printen en je voorraad bijhouden. Alleen je betaalterminal hangt af van zijn eigen netwerk. Handig in een winkelcentrum met trage wifi, op een braderie of jaarmarkt, of gewoon op de dag dat je provider de straat openlegt.

Ja. De schermen en de kassatickets zijn beschikbaar in het Nederlands, en daarnaast in 35 andere talen, waaronder Frans, Engels en Duits. Je kiest de taal zelf. Dat is handig in een winkel aan de taalgrens of in Brussel, waar de ene medewerker liever in het Nederlands werkt en de andere in het Frans. Ares, de AI-assistent, begrijpt vragen in gewone taal.

Je kiest je pakket op de prijzenpagina en plaatst je bestelling op de site. De factuur komt van ons bedrijf in de Verenigde Staten. De prijzen zijn exclusief btw: als Belgische btw-plichtige onderneming pas je in principe de verleggingsregeling toe. Je boekhouder zegt je hoe je dat in je btw-aangifte zet, zeker als je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt.