BelloPOS Pro free for 12 monthsGet it free
We richten je winkel mee inMaak een afspraak

BelloPOS voor jouw vak

Gratis kassasysteem voor buurtwinkels en detailhandel

Snacks, drankjes, batterijen en beltegoed: een snelle kassa voor een winkel die van alles een beetje verkoopt.

Gratis download voor Windows · laatste versie wordt gecontroleerd… · werkt offline

Gratis kassasysteem voor buurtwinkels en detailhandel

Een buurtwinkel verkoopt honderden kleine dingen aan mensen die haast hebben. BelloPOS slaat ze aan met een barcodescanner of een tik in het raster, telt de winkelwagen op met de juiste btw op elke regel en print de bon meteen. Het draait op een gewone Windows-pc of Mac en blijft verkopen zonder internet.

Kies "Detailhandel" bij de installatie en de demodatabase wordt gevuld met snacks, drankjes, huishoudartikelen en accessoires, benoemd in jouw taal en geprijsd in jouw valuta, zodat de winkel vanaf de eerste minuut op de jouwe lijkt. Meldingen bij lage voorraad vertellen je daarna wat je moet bijbestellen voordat het schap leeg is.

Wat je krijgt

Scannen of tikken, dan betalen

Elke USB-barcodescanner werkt direct, en artikelen zonder barcode staan op één tik afstand in het raster.

Voorraadmeldingen

Stel per product een minimum in en zie wat bijna op is vóór de weekenddrukte, niet erna.

Barcodelabels

Print je eigen labels met naam en prijs voor losse of ongelabelde artikelen, vanuit dezelfde app.

Ken je bestsellers

Rapporten tonen wat verkoopt, wat in het schap blijft liggen en de marge op elk artikel, zodat je inkoopt op cijfers in plaats van op gewoonte.

Bekijk het in de app

Echte schermen van BelloPOS op Windows.

Het afrekenscherm van BelloPOS op Android: categorietegels, het productraster, de winkelwagen en het numerieke toetsenblok
Barcodelabels printen vanuit BelloPOS, met naam, prijs en referentie op elk label
Het BelloPOS-rapport van best verkochte en meest ingekochte producten, met aantallen en bedragen
Nieuw in BelloPOS 3.5.6

Je democatalogus, klaar bij de installatie

Kies deze activiteit bij de installatie van BelloPOS en deze categorieën en producten worden voor je aangemaakt, in jouw taal en valuta. Hernoem ze, pas de prijzen aan of verwijder ze wanneer je maar wilt.

  1. 1Installeer BelloPOS en kies je taal en land.
  2. 2Kies "Proberen met demogegevens" en daarna je activiteit.
  3. 3Begin met verkopen in een catalogus die al op je winkel lijkt.

Buurtwinkels & detailhandel

4 categorieën · 17 producten

Snacks and sweets

  • Crisps 150 g$ 0,90
  • Chocolate bar$ 0,60
  • Filled biscuits$ 0,50
  • Chewing gum$ 0,30

Drinks

  • Water 50 cl$ 0,30
  • Soda can$ 0,70
  • Energy drink$ 1,50
  • Fruit juice 25 cl$ 0,50

Household

  • AA batteries x4$ 2,50
  • LED bulb$ 2,00
  • Bin bags x20$ 1,20
  • Lighter$ 0,50
  • Sponges x3$ 0,80

Accessories

  • USB charger$ 4,50
  • USB-C cable$ 3,00
  • Phone top-up card$ 2,00
  • Folding umbrella$ 5,00

Voorbeeldprijzen in Amerikaanse dollars; de app rekent ze om naar je eigen valuta.

Nu downloaden

Zo verloopt een verkoop

  1. 1Scan de artikelen of tik ze aan in het productraster.
  2. 2Het totaal verschijnt met btw per regel; reken contant of met pin af.
  3. 3Print de bon; de kassalade gaat open bij contante betaling.
  4. 4De voorraad daalt bij elke verkoop en artikelen met lage voorraad worden gemarkeerd.
  5. 5Sluit de dag af en bekijk het bestsellersrapport.

Een kassasysteem voor zelfstandige winkels in Vlaanderen

Een boekhandel met schoolgerief in Leuven, een fietsenwinkel in Gent, een kledingboetiek in Hasselt of een speelgoedwinkel in Brugge: deze zaken hebben veel artikelen, verschillende leveranciers en drukke pieken zoals de start van het schooljaar, Sinterklaas en de eindejaarsperiode. BelloPOS houdt al die voorraad bij op je pc of Mac. Je print je eigen barcode-etiketten, scant aan de kassa, en elke verkoop werkt de voorraad bij. Kortingen en solden pas je toe zonder elke prijs te wijzigen, en de rapporten tonen wat goed verkoopt en wat in het magazijn blijft liggen. Voor een kledingzaak beheer je maten en kleuren als varianten, elk met een eigen voorraad, en in de fietsenwinkel krijgen onderdelen en accessoires een eigen categorie. Bij de inventaris scan je de rekken gewoon af.

Wordt de rij lang in december, dan verbindt Pro meerdere kassa's met één database, en met de mobiele kassa-webapp reken je af vanaf een gsm in de winkel. Zakelijke klanten, scholen en verenigingen krijgen een eigen prijsgroep en een gedetailleerd ticket van hun aankopen. Facturen aan Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten via Peppol, en dat doe je met de tool van je boekhouder, want BelloPOS is geen Peppol-aanbieder. Bancontact loopt altijd via je eigen terminal. BelloPOS is geen geregistreerd kassasysteem en is niet bedoeld voor horecazaken die onder die verplichting vallen. Elke medewerker heeft een eigen account met eigen rechten, dus een jobstudent kan afrekenen zonder aan prijzen of voorraad te komen.

Hoe klanten in België betalen, en hoe je dat bijhoudt in BelloPOS

In Vlaanderen grijpt bijna iedereen aan de kassa naar zijn Bancontact-kaart of zijn gsm, en wie cash wil betalen, mag dat. Je kassa moet elke betaalwijze correct bijhouden, zodat je dagafsluiting klopt.

  • Bancontact-kaart, contactloos of met pincode, op de terminal van je bank of betaalprovider
  • Betalen met de gsm via een QR-code, met de Bancontact Pay-app (vroeger Payconiq)
  • Visa en Mastercard, debet of krediet, op dezelfde terminal
  • Apple Pay en Google Pay aan de terminal
  • Cash, met wisselgeld, kassalade en afronding op 5 cent
  • Elektronische maaltijdcheques en ecocheques, als je winkel ze aanvaardt
  • Overschrijving voor zakelijke klanten, scholen en verenigingen
  • Op de lat schrijven voor vaste klanten die per maand betalen

BelloPOS ontvangt zelf geen betalingen en is niet gekoppeld aan je Bancontact-terminal. Je houdt je eigen terminal of QR-code, de klant betaalt daar, en in BelloPOS registreer je hoe er betaald is. Zo staat bij elke verkoop hoe die betaald werd, en vergelijkt de kassatelling 's avonds je cash met het verwachte bedrag.

Vragen van Belgische winkels

Moet een winkel in België een geregistreerde kassa gebruiken?

Volgens de richtlijnen van de FOD Financiën geldt de verplichting van het geregistreerd kassasysteem (GKS) voor restaurant- en cateringdiensten boven een drempel, niet voor de verkoop van goederen in een winkel. Een boekhandel, kledingzaak of fietsenwinkel valt er dus in principe niet onder. Regels veranderen: vraag het na bij je boekhouder.

Kan ik mijn eigen barcode-etiketten printen?

Ja. Voor artikelen zonder barcode, zoals handgemaakte producten of losse onderdelen, maakt BelloPOS een code aan en print het etiket met naam en prijs. Daarna volstaat een USB- of Bluetooth-scanner om te verkopen en om inventaris te doen. Producten met een barcode van de fabrikant scan je meteen.

Kan ik in drukke periodes met twee kassa's werken?

Ja, met Pro. Meerdere kassa's in dezelfde winkel delen dezelfde producten, dezelfde voorraad en dezelfde klanten. Met de mobiele kassa-webapp reken je ook af vanaf een gsm of tablet in de winkel. Elke medewerker heeft een eigen account, en de rapporten tonen wie wat verkocht heeft.

Hoe verkoop ik aan een school of een bedrijf?

Je maakt een klantenfiche aan, geeft de klant indien nodig een prijsgroep en de klant krijgt een gedetailleerd ticket van elke aankoop. De officiële factuur maak je met je facturatietool: is de klant een Belgische btw-plichtige onderneming, dan moet de factuur sinds 2026 in principe als gestructureerde e-factuur via Peppol verstuurd worden. BelloPOS doet dat niet: gebruik de Peppol-tool van je boekhouder.

Kan ik solden en promoties beheren?

Ja. Je geeft een korting op een artikel, een categorie of het hele ticket, zonder de basisprijs te wijzigen. Na de solden staat alles weer zoals voorheen. De rapporten tonen het effect van de kortingen op je omzet en je marges. De wettelijke regels rond de soldenperiode en sperperiode blijven jouw verantwoordelijkheid.

Restaurants

Tafels, de keukenuitgifte en snelle bediening.

Cafés & koffiebars

Snelle bestellingen, de toonbank en het terras.

Supermarkten & levensmiddelen

Barcodes, voorraad en drukke kassa's.

Bakkerijen & patisserie

Wegen, verkopen en bijblijven met verse baksels.

Mode & kleding

Maten, varianten en seizoenscollecties.

Beauty & cosmetica

Merken, testers en trouwe klanten.

Bars & lounges

Rondjes, open rekeningen en een drukke bar.

Slagerijen

Verkocht per gewicht, stuk voor stuk.

Parafarmacieën

Dermocosmetica, babyverzorging en supplementen.

Kantoor- & schoolartikelen

De back-to-schooldrukte, artikel voor artikel.

Elektronica & telefoons

Telefoons, accessoires en hoge bonbedragen.

Huishoudelektronica

Grote aankopen, aanbetalingen en leveringen.

Meubelwinkels

Verkoop in de showroom, aanbetalingen en bestellingen.

Auto-onderdelen

Duizenden referenties, in seconden gevonden.

Bouwmarkten & ijzerwaren

Duizenden kleine artikelen, vakprijzen en klantrekeningen.

Telefoonwinkels

Telefoons, accessoires, reparaties en klantgeschiedenis.

Schoenenwinkels

Elke maat en kleur met een eigen voorraad.

Speelgoedwinkels

Snel afrekenen tijdens de feestdagendrukte.

Dierenwinkels

Voer per zak of per gewicht, trouwe vaste klanten.

Opticiens

Monturen op voorraad, bestellingen gevolgd, aanbetalingen op rekening.

Juweliers

Elk stuk geteld, betalen in termijnen, volledige controle.

Sportwinkels

Maten, clubprijzen en rekeningen.

Fastfood

Snelle bestellingen aan de toonbank, keukenscherm, bezorging.

Pizzeria's

Hier eten, afhalen en bezorgen, met notities voor de keuken.

Telefoon- & computerreparatie

Reparatiebonnen, IMEI, offertes, onderdelen en garantie.

Reparatie van huishoudapparaten

In de werkplaats of bij de klant thuis, met bezoeken in een agenda.

Garages

Werkbonnen met kenteken, kilometerstand, onderdelen en monteurs.

Autowasstraten

Op afspraak of zonder, kentekens en voertuigformaten.

Wasserijen & stomerijen

Labels, stuks, vlekken en ophalen.

Kappers & schoonheidssalons

Afspraken per medewerker, allergieën en gebruikte producten.

Loodgieters & elektriciens

Aanvragen, bezoeken, technici en facturen.

Schoonmaakbedrijven

Klussen per oppervlakte en kamers, teams in een agenda.

Kleermakers

Vermaakwerk, maten en pasbeurten.

Dierentrimsalons

Afspraken, de kaart van het dier en pension.

Gratis kassasysteem voor buurtwinkels en detailhandel

Begin vandaag en breng je hele handel samen in één platform.