BelloPOS Pro offert 12 moisJ'en profite
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Le logiciel de caisse des restaurants et commerces du Luxembourg

Encaissez, envoyez les commandes en cuisine et suivez votre stock sur un PC Windows ou un Mac, même quand internet tombe. De Luxembourg-Ville à Ettelbruck, votre caisse reste chez vous.

BelloPOS fonctionne sur un ordinateur Windows ou un Mac. Ouvrez le lien sur l'ordinateur.

BelloPOS pour Android fonctionne sur tablettes, pas sur téléphones. Ouvrez cette page sur votre tablette ou votre ordinateur.

Télécharger quand même

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Plus de 300 commerces nous font confianceUne question ? Écrivez-nous sur WhatsApp
A shopkeeper serving a customer at the counter, ringing the sale up on BelloPOS running on a tablet
Le meilleur système de point de vente hors ligne du marché
Disponible enMode hors ligneMises à jour mensuelles gratuites
Disponible surWindowsmacOSBientôtAndroid

Une caisse gratuite qui fait tout le travail

Gratuit pour toujours avec le forfait Lite :

  • Point de vente gratuit

    Le forfait Lite est gratuit pour toujours. Pas de frais chaque mois, et jamais besoin de carte.

  • Mises à jour mensuelles gratuites

    Une nouvelle version chaque mois, gratuite : nouvelles fonctions, corrections de bugs et compatibilité avec plus d'appareils.

  • Commandes et tickets faciles

    Un écran clair et simple pour créer une commande en quelques clics et imprimer le ticket tout de suite.

  • Compatible douchette code-barres

    Branchez n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth. Elle marche tout de suite. Scannez pour vendre, pour rentrer du stock, et imprimez vos propres étiquettes.

  • Compatible imprimante ticket

    Utilisez une petite imprimante ticket (58 ou 80 mm) ou n'importe quelle imprimante déjà installée sur votre ordinateur. Choisissez l'aspect de votre ticket. Enregistrez vos factures en PDF.

  • Logiciel de stock gratuit sur PC

    Voyez votre stock, vos fournisseurs et vos commandes au même endroit. Tout reste sur votre PC, donc vos données sont à vous.

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Besoin de plus ? Les forfaits payants ajoutent :

  • Utilisateurs illimités et rôles sur mesure

    Ajoutez autant d’utilisateurs que nécessaire et choisissez précisément ce que chacun peut voir et faire.

  • Export des factures

    Enregistrez toutes les factures d'une période en PDF, en quelques clics.

  • Support premium

    Une aide prioritaire de notre équipe quand vous en avez besoin.

  • Tableau de bord et statistiques

    Chiffre d'affaires, bénéfice, produits les plus vendus et les plus achetés, et l'activité de chaque utilisateur.

  • Sauvegardes automatiques

    Votre base de données est sauvegardée toute seule, vous ne perdez jamais vos données.

  • Mode restaurant complet

    Une application cuisine pour vos cuisiniers et un plan de vos tables.

  • Travaux, rendez-vous et réparations

    Prenez un appareil en charge, réservez un rendez-vous ou planifiez une intervention, suivez chaque travail jusqu'au bout et imprimez le reçu du client.

  • Plusieurs caisses en réseau

    Reliez plusieurs caisses sur votre réseau local. Elles partagent les mêmes données.

  • Rapports de ventes quotidiens

    Recevez le résumé de vos ventes chaque jour par Telegram et par e-mail.

Voir les forfaits et les prix

Découvrez-le en action

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numériqueUn paiement en espèces enregistré dans BelloPOS, avec la monnaie à rendre et le reçu prêt à imprimerL'historique des ventes dans BelloPOS : chaque ticket avec son client, son caissier et son total, filtré par dateModification d'une facture dans BelloPOS : le client, les lignes de produits, les remises et la TVA, avec les totaux calculésSaisie d'un achat fournisseur dans BelloPOS : la marchandise est tarifée et entre directement en stockRéception d'une livraison fournisseur dans BelloPOS : chaque ligne est pointée par rapport à la commande et la marchandise entre en stockL'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produitImpression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquetteLe catalogue de produits dans la gestion de BelloPOS, avec le formulaire d'ajout d'un nouveau produitGestion des utilisateurs dans BelloPOS : chaque caissier a son propre compte et son rôleLe tableau de bord des rapports BelloPOS : ventes, achats et bénéfice brut, jour par jourLe rapport BelloPOS des produits les plus vendus et les plus achetés, avec les quantités et les montantsLe plan de salle du restaurant dans BelloPOS, avec ses étages et ses sallesL'écran de cuisine BelloPOS : les commandes passent de nouvelles à en préparation puis à prêtesLes réglages du magasin dans BelloPOS : le nom, le logo, le téléphone et l'adresse de la boutique, imprimés sur les tickets et les facturesLes réglages de l'imprimante de tickets dans BelloPOS, avec un aperçu en direct du ticket impriméRôles et permissions dans BelloPOS : choisissez ce que chaque rôle peut voir et faire dans chaque partie de l'applicationLes réglages des notifications dans BelloPOS : des rapports envoyés automatiquement par Telegram ou par e-mailLes réglages d'Ares, l'assistant IA intégré à BelloPOS, que vous pouvez aussi joindre depuis TelegramLes réglages restaurant dans BelloPOS : le module restaurant et les applications web serveur et cuisineLes réglages de vente en gros dans BelloPOS : des groupes de prix pour les revendeurs et les clients professionnels, chacun avec ses propres prix

Tous les secteurs

Conçu pour votre activité, quoi que vous vendiez

BelloPOS s'adapte à la façon dont chaque métier travaille vraiment, du passe cuisine au comptoir de pièces auto. Quinze secteurs, chacun avec son catalogue de démonstration prêt à l'emploi. Trouvez le vôtre ci-dessous.

Une seule app pour tout le magasin

Vendez, comptez votre stock, laissez vos clients payer plus tard, faites vos factures et plus encore. Voyez quel forfait a chaque outil.

Ares IA, intégré

Votre magasin a maintenant son propre assistant IA

Parlez à Ares avec des mots simples, par écrit ou à la voix, sur la caisse ou sur Telegram depuis votre téléphone. Il répond en quelques secondes, et il fait le travail pour vous.

Inclus dans Go, Pro et Pro+. Ares a besoin d'internet et fonctionne avec votre propre clé IA DeepSeek ou Gemini, qui coûte en général quelques centimes par jour. Avec Pro et Pro+, nous la connectons pour vous.

Ares

En ligne, sur votre caisse

Combien j'ai vendu aujourd'hui ?

Aujourd'hui : 87 ventes, 4 230,00 au total. Meilleure vente : Coca-Cola 33cl, 64 vendus. 3 produits sont bientôt en rupture.

Ajoute 24 Fanta 33cl à 7,00 dans Boissons

C'est fait. Fanta 33cl est dans Boissons : prix 7,00, stock 24.

Envoie-moi les ventes du mois par jour en PDF

Voici votre rapport :

ventes-par-jour.pdf

Posez n'importe quelle question sur votre magasin

Ventes du jour ou du mois, meilleures ventes, valeur du stock, stock bas, qui vous doit de l'argent, ce que chaque caissier a fait.

Il fait le travail

Ares ajoute et modifie les produits, les prix et les clients, corrige le stock, enregistre une vente et l'imprime. Vous n'avez qu'à demander.

Parlez-lui dans votre langue

Écrivez ou envoyez un message vocal. Ares comprend les fautes de frappe et les langues mélangées, comme le français, l'arabe, la darija et l'anglais, et répond dans la vôtre.

Votre magasin dans votre poche

Sur Telegram, demandez de n'importe où. Recevez des rapports, des alertes quand le stock baisse ou qu'une vente est supprimée, et envoyez des photos de produits directement dans votre catalogue.

Des rapports en quelques secondes

N'importe quel rapport en PDF, Excel ou CSV, sans ouvrir un seul menu.

Sûr par conception

Ares ne fait que ce que chaque utilisateur a le droit de faire, et demande avant de supprimer ou de modifier beaucoup de choses à la fois.

BelloPOS ProPour les professionnels qui passent à l'étape suivante

Un seul serveur, tout le magasin sur les mêmes données

Vos caisses, les téléphones de vos serveurs et l'écran de la cuisine travaillent sur une seule base de données, installée chez vous, pas dans le cloud, pas sur le serveur de quelqu'un d'autre.

Le PC serveur

Un ordinateur détient la base : produits, stock, prix, ventes et utilisateurs. C'est le poste qui reste allumé, et tout le reste s'y connecte.

Votre réseau local · sans internet

Les autres caisses

Les postes supplémentaires rejoignent votre propre réseau, en câble ou en Wi-Fi. Une vente encaissée sur une caisse apparaît aussitôt sur les autres, et le stock suit.

L'application portable

Votre serveur prend la commande à table depuis le navigateur d'un téléphone. Rien à installer, aucun store, et rien à ressaisir au comptoir.

L'écran cuisine

Les commandes s'affichent en cuisine dès qu'elles sont envoyées, sur n'importe quel téléphone ou tablette. Plus de tickets papier, plus de bons perdus entre la salle et le passe.

Vos données restent chez vous

La base est sur votre propre PC. Si internet tombe, et ça arrive, les caisses, les téléphones et la cuisine continuent de tourner.

Payez une fois, vendez à vie

Prenez Pro en licence à vie : pas de frais par caisse, pas de renouvellement annuel, pas de facture qui grimpe avec votre chiffre d'affaires. Vous préférez payer au mois ? Achetez une clé seulement pour les mois où vous en avez besoin.

Grandissez à votre rythme

Commencez avec une caisse aujourd'hui. Ajoutez un deuxième poste, les téléphones des serveurs et l'écran cuisine quand l'activité le demande : même application, mêmes données.

Le multi-postes, l'application portable et l'application cuisine sont inclus dans la licence Pro.

Découvrir BelloPOS Pro

Plus de 300 commerces nous font confiance

Des commerçants qui vendent avec BelloPOS

Ce que des commerçants nous ont dit après être passés à BelloPOS.

GabrielCommerçant
Client vérifié
Même quand internet coupe, BelloPOS continue de vendre et d'imprimer les tickets. Notre caisse ne s'arrête jamais, et c'est exactement ce qu'il me fallait.
AhmedGérant de boutique
Client vérifié
Je l'ai installé moi-même en un après-midi. Le lecteur de codes-barres et l'imprimante de tickets ont fonctionné tout de suite, sans technicien.
LouisChef d'entreprise
Client vérifié
Payer une seule fois au lieu de chaque mois, le choix a été facile. Et les mises à jour gratuites ajoutent des fonctions qu'on utilise vraiment.
MohamedGérant de boutique
Client vérifié
Maintenant je sais exactement ce qu'il y a en stock et quels clients me doivent encore de l'argent. Je gagne du temps chaque jour.

Démarrez en quelques étapes

BelloPOS Lite, Go & Pro

Fonctionne 100 % hors ligne

  1. 1Téléchargez et installez BelloPOS sur votre appareil
  2. 2Activez l'application avec votre clé d'activationGo et Pro uniquement (Lite ne demande aucune clé)
  3. 3Ajoutez vos produits directement sur le POS
  4. 4Commencez à vendre, sans internet

Tarifs BelloPOS

Payez une fois, vendez à vie — ou payez au mois, sans engagement. Pro et Pro+ incluent l'installation gratuite, faite pour vous.

BelloPOS fonctionne sur un ordinateur Windows ou un Mac. Ouvrez le lien sur l'ordinateur.

BelloPOS Lite

Gratuit pour toujours
Gratuità vie

Sans carte. Sans inscription. Téléchargez-le et vendez en quelques minutes : tout marche hors ligne, sur votre propre ordinateur.

  • Sans carte bancaire
  • Fonctionne 100 % hors ligne
Télécharger maintenant

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Envie de plus ? Activez toutes les fonctions Pro gratuitement pendant 7 jours, directement dans l'application.

  • Fonctionne 100 % hors ligneGratuit
  • Historique des ventes, catalogue & clientsGratuit
  • Suivi du stockGratuit
  • Impression des ticketsGratuit
  • Remises sur une ligne ou toute la venteGratuit
  • Configuration de l'imprimanteGratuit
  • Scan des produits par code-barresGratuit
  • Second écran clientGratuit
  • Interface et impression en 36 languesGratuit
  • 1 compte utilisateurGratuit
  • Mises à jour gratuites chaque moisGratuit
  • Satisfait ou remboursé 14 jours
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Fonctionne 100 % hors ligne

BelloPOS Go

Pour un magasin avec une caisse

1.035 €à vie
60 €par mois

Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez

600 €720 €par an

Vous économisez 120 €(16% de réduction)

Soit 50 € par mois, payé une fois pour 12 mois

Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique

Remboursé en 14 mois par rapport à une caisse classique à 79 €/mois.

Acheter

Satisfait ou remboursé 14 jours

  • Fonctionne 100 % hors ligne
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Les mêmes fonctions, payées mois par mois
  • Mises à jour gratuites chaque mois
  • Tout BelloPOS Lite
  • Utilisateurs illimités
  • Choisissez ce que chaque employé peut faire
  • Gestion des achats
  • Export des factures
  • Crédit client et relevés
  • Options & variantes de produit
  • Sociétés de livraison
  • Prix de gros (groupes de prix)
  • Champs personnalisés
  • Sans filigrane
  • Pas de publicité sur l'écran de verrouillage
  • Tableau de bord analytique
  • Dépenses
  • Salaires
  • Journal d'activité (qui a fait quoi)
  • Sauvegardes automatiques & restauration
Meilleur choix

BelloPOS Pro

Restaurants, prestataires de services et commerces à plusieurs caisses

1.935 €à vie
105 €par mois

Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez

1.050 €1.260 €par an

Vous économisez 210 €(16% de réduction)

Soit 88 € par mois, payé une fois pour 12 mois

Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique

Remboursé en 13 mois par rapport à une caisse classique à 159 €/mois.

Acheter

Satisfait ou remboursé 14 jours

  • Fonctionne 100 % hors ligne
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Les mêmes fonctions, payées mois par mois
  • Mises à jour gratuites chaque mois
  • Tout BelloPOS Go
  • Module restaurant
  • Gestion des tables
  • Écran de cuisine
  • Application web caisse portable
  • Services : travaux, rendez-vous, agenda et factures
  • Plusieurs caisses dans un magasin
  • Publicités sur le second écran client
  • Rapports via Telegram et e-mail

Pack Prêt à vendre, offert

  • Installation à distance sur votre ordinateur147 €
  • Imprimante, douchette et tiroir-caisse configurés117 €
  • Nous ajoutons vos 1 000 premiers produits et 100 catégories597 €
  • Import depuis Excel ou votre ancien logiciel297 €
  • Ares IA connecté, sur la caisse et sur Telegram147 €
  • Tables, écrans de cuisine et caisses en plus configurés237 €
  • Formation d'1 heure de votre équipe en vidéo237 €
  • 3 mois d'aide prioritaire (WhatsApp et téléphone)237 €
Valeur totale3.951 €Vous payez, une fois1.935 €
Clé en main

BelloPOS Pro+

Clé en main : nous installons tout

2.835 €à vie
135 €par mois

Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez

1.350 €1.620 €par an

Vous économisez 270 €(16% de réduction)

Soit 113 € par mois, payé une fois pour 12 mois

Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique

ou 2 × 1.418 €, sans intérêts

Acheter

Satisfait ou remboursé 14 jours

  • Fonctionne 100 % hors ligne
  • Payez une fois, vendez à vie
  • Les mêmes fonctions, payées mois par mois
  • Mises à jour gratuites chaque mois
  • Tout BelloPOS Pro
  • Un expert dédié à votre magasin, du début à la fin
  • Services configurés pour votre métier

Pack Prêt à vendre, offert

  • Installation prioritaire : vous vendez dans les 48 heures après réception de votre liste de produits297 €
  • Installation à distance sur votre ordinateur147 €
  • Imprimante, douchette et tiroir-caisse configurés117 €
  • Nous ajoutons tous vos produits (jusqu'à 10 000)1.197 €
  • Import depuis Excel ou votre ancien logiciel297 €
  • Ares IA connecté, sur la caisse et sur Telegram147 €
  • Tables, écrans de cuisine et caisses en plus configurés237 €
  • Formation de toute votre équipe, jusqu'à ce que tout le monde soit prêt597 €
  • Tickets et factures avec votre logo, votre numéro fiscal et la TVA117 €
  • 12 mois d'aide prioritaire, réponse le jour même897 €
  • Appel de suivi après 30 jours pour tout ajuster147 €
Valeur totale7.032 €Vous payez, une fois2.835 €

Paiement sécurisé, propulsé parStripe

Chaque achat est accompagné d'une facture de BelloCloud LLC & Rankaya Media LLC (États-Unis). Prix hors TVA : les entreprises de l'UE ne nous paient pas de TVA et la déclarent elles-mêmes (autoliquidation).

Zéro risque

Essayez d'abord. Gardez-le seulement si vous l'aimez.

Nous prenons le risque, pas vous.

14

jours

Satisfait ou remboursé pendant 14 jours

Vous avez acheté un forfait et il ne vous convient pas ? Dites-le-nous sous 14 jours et nous vous rendons tout votre argent.

Lire la politique de remboursement

Essayez Pro gratuitement pendant 7 jours

Téléchargez gratuitement et activez l'essai dans l'application. Sans carte, rien à payer.

Pas de grosse somme d'un coup

Go, Pro et Pro+ sont aussi vendus au mois, et Pro+ peut se payer en 2 fois sans frais. Demandez-le-nous simplement sur WhatsApp.

Sans contrat, sans engagement

Achetez la licence à vie et elle est à vous. Vos données restent sur votre propre PC, et vous pouvez les copier sur une clé USB quand vous voulez.

Chaque fonctionnalité, expliquée sur sa propre page

Ce que fait chaque module, les écrans qu'il utilise, et les questions que les commerçants posent à son sujet.

Logiciel de caisse tactile

L'écran de caisse que votre équipe utilisera vraiment : une pression par article, une seconde par encaissement, et rien qui attende une connexion.

Logiciel de gestion de stock

Chaque vente et chaque livraison déplacent la quantité : ce que l'écran affiche est ce qui est réellement en rayon.

Logiciel code-barres et étiquettes

N'importe quelle douchette fonctionne immédiatement, et tout ce qui n'a pas de code en reçoit un que vous imprimez vous-même.

Logiciel de facturation

Un ticket thermique pour la file, une vraie facture PDF pour le client qui la demande, issus de la même vente.

Logiciel de gestion clients

Savoir qui est en face de vous, ce qu’il a acheté la dernière fois et les informations nécessaires à sa prochaine facture.

Crédit client et relevés de compte

Fixez la limite avant la vente, suivez chaque débit et règlement, puis remettez au client un relevé qui tombe juste.

Logiciel d’achats et fournisseurs

Enregistrez ce qui est arrivé et ce que vous avez payé, puis laissez stock, prix d'achat et historique fournisseur se mettre à jour ensemble.

Logiciel de rapports de vente

Ce qui est parti, ce qui a rapporté, qui l’a vendu et quoi commander ensuite, sans rien exporter vers un tableur.

Logiciel de caisse restaurant

La salle, le passe et l’addition sur un seul système, qui continue de tourner quand la ligne tombe en plein service.

Logiciel pour la réparation et les métiers de service

Un téléphone laissé en réparation, une coupe réservée à 10 h, une fuite à réparer chez un client : une fiche par travail, un numéro, rien ne se perd.

Logiciel de caisse hors ligne

Pas un « mode hors ligne » qui rattrape plus tard : le logiciel tourne simplement là où est votre commerce.

Logiciel de caisse multi-postes

Un PC détient les données, les autres postes lui parlent par votre propre réseau, et rien ne sort du magasin.

Comptes employés et permissions

Chacun son identifiant, chaque rôle exactement les boutons qu’il doit avoir, et un historique qui dit qui a fait quoi.

Une caisse pensée pour le rythme du commerce luxembourgeois

Au Luxembourg, le coup de feu arrive à midi : des salariés résidents et frontaliers qui ont une heure pour déjeuner, un plat du jour à servir vite, un ticket à imprimer sans attendre. BelloPOS tourne sur l'ordinateur que vous avez déjà, sans abonnement obligatoire et sans dépendre d'un serveur à l'étranger. Vos ventes, vos produits et vos clients restent sur votre PC, au restaurant ou dans la boutique. Si la connexion décroche en plein service, la caisse continue de fonctionner. Chaque produit porte son propre taux de TVA, ce qui compte dans un pays à quatre taux, et vos rapports séparent les montants pour votre fiduciaire.

Une équipe au Luxembourg parle souvent plusieurs langues au même comptoir. L'interface et les tickets de BelloPOS existent en 36 langues, dont le français, le portugais et l'anglais : chaque employé peut travailler dans la sienne. Le restaurant portugais de Differdange, la brasserie du centre d'Esch-sur-Alzette ou l'épicerie de quartier à Dudelange utilisent le même logiciel, réglé selon leur métier : plan de salle et écran cuisine pour l'un, codes-barres, stock et crédit client pour l'autre. Vous commencez avec la version Lite gratuite, puis vous ajoutez des caisses, les téléphones des serveurs et l'écran cuisine quand l'activité le demande.

Ce que disent les règles luxembourgeoises pour votre caisse

Un logiciel ne vous met pas en règle à lui seul. Voici les obligations officielles qui touchent le plus les commerçants et restaurateurs au Luxembourg, chacune avec sa source.

Quatre taux de TVA, à régler produit par produit

Le Luxembourg applique un taux normal de 17 %, un taux intermédiaire de 14 %, un taux réduit de 8 % et un taux super-réduit de 3 %, selon les annexes de la loi TVA. Dans BelloPOS, chaque produit porte son taux et les rapports séparent les montants par taux. Le bon taux pour chaque article ou plat dépend de sa nature : en cas de doute, demandez à votre fiduciaire.

pfi.public.lu

Facture obligatoire entre professionnels

Un assujetti à la TVA doit émettre une facture quand il vend à un autre assujetti, avec un numéro séquentiel unique, son numéro de TVA, le prix hors taxe, le taux et le montant de TVA. Jusqu'à 100 euros TTC, une facture simplifiée suffit. BelloPOS numérote ses factures et les exporte ; vérifiez avec votre fiduciaire que vos mentions sont complètes.

guichet.public.lu

Conserver les copies de factures pendant 10 ans

Les copies des factures émises et reçues doivent être conservées pendant 10 ans à partir de leur date d'émission. BelloPOS garde l'historique de vos ventes sur votre ordinateur et propose des sauvegardes. Une sauvegarde n'est pas un archivage légal : exportez régulièrement vos factures et confiez-les à votre fiduciaire ou à votre outil comptable.

guichet.public.lu

Factures électroniques pour les clients publics

Depuis le 18 mars 2023, toute facture adressée à un pouvoir adjudicateur dans le cadre d'un marché public ou d'un contrat de concession doit être électronique (Peppol BIS Billing 3.0 ou XRechnung), envoyée via Peppol ou MyGuichet.lu. L'e-mail n'est pas accepté. BelloPOS n'est pas un fournisseur Peppol : pour ces clients, utilisez un outil prévu à cet effet.

guichet.public.lu

Paiements en espèces de 10.000 euros et plus

Il n'y a pas de plafond général pour les espèces, mais un commerçant qui reçoit 10.000 euros ou plus en espèces, en une fois ou en plusieurs paiements liés, doit identifier le client, conserver les documents au moins 5 ans et signaler tout soupçon à la CRF. BelloPOS enregistre chaque moyen de paiement séparément, ce qui facilite le suivi.

guichet.public.lu

Données comptables sur demande de l'AED (FAIA)

Tout assujetti qui tient une comptabilité informatisée doit pouvoir remettre ses données sous forme électronique quand l'AED le demande, selon le format FAIA. BelloPOS n'est pas un logiciel comptable et ne produit pas de fichier FAIA : il exporte vos ventes et factures, que votre fiduciaire intègre dans votre comptabilité.

pfi.public.lu

BelloPOS n'est ni certifié ni agréé par une autorité luxembourgeoise. Il n'émet aucun document fiscal électronique, n'est pas un fournisseur Peppol et ne produit pas de fichier FAIA. Ces informations sont générales et peuvent changer : vérifiez toujours votre situation avec votre fiduciaire ou votre expert-comptable.

Comment vos clients paient au Luxembourg, et comment BelloPOS l'enregistre

Au Luxembourg, la carte sans contact domine au comptoir, le paiement mobile par QR code passe désormais par Wero, et les espèces restent acceptées partout. Votre caisse doit suivre chaque moyen sans confusion.

  • Cartes de débit et de crédit Visa et Mastercard, sans contact ou avec code PIN, sur le terminal de votre banque
  • Wero par QR code depuis le smartphone, qui a pris la suite de Payconiq (anciennement Digicash)
  • Apple Pay et Google Pay au terminal
  • Espèces en euros, avec fond de caisse et rendu de monnaie
  • Chèques-repas électroniques, si votre établissement les accepte
  • Virement bancaire pour les clients professionnels, sur facture
  • Crédit client pour les habitués qui règlent en fin de mois
  • Paiement partagé entre plusieurs moyens sur un même ticket

BelloPOS n'encaisse pas les paiements lui-même et n'est relié à aucun terminal de paiement. Vous gardez votre terminal et votre QR code habituels, le client paie dessus, puis vous choisissez le moyen de paiement dans BelloPOS pour que vos rapports séparent espèces, carte, Wero et le reste.

BelloPOS dans des commerces luxembourgeois

Une brasserie à Luxembourg-Ville

Midi, quartier de la Gare : quarante couverts en une heure. Les serveurs prennent la commande sur leur téléphone, les plats s'affichent sur l'écran cuisine, les boissons partent du comptoir. En fin de repas, l'addition se partage entre collègues, l'un par carte, l'autre avec Wero. Le soir, le rapport par serveur et par moyen de paiement arrive par e-mail au patron, sans ressaisie dans un tableur.

Un restaurant portugais à Differdange

Plat du jour à midi, grillades le week-end et fêtes de famille le dimanche. La salle et la terrasse sont dessinées dans BelloPOS, chaque table garde sa commande en cours. La cuisine travaille en portugais, la caisse en français, sur le même logiciel. Les vins et la bière sortent du stock à chaque vente, et la livraison du grossiste entre en stock avec son prix d'achat.

Un café-brasserie à Esch-sur-Alzette

Les habitués du comptoir ont leur fiche client et leur ardoise, réglée en fin de mois. La caisse tourne hors ligne : quand la box décroche un soir de match, rien ne s'arrête. Le patron consulte les ventes de la soirée sur Telegram depuis chez lui, et Ares lui dit quelles bières recommander avant la livraison de la semaine.

Une épicerie fine à Ettelbruck

Produits régionaux, vins de la Moselle et paniers cadeaux pour les entreprises du Nord. La douchette lit les codes-barres, le fromage et la charcuterie se vendent au poids, et chaque produit porte son taux de TVA. Pour les commandes de fin d'année, les clients professionnels reçoivent une facture numérotée et ont leur propre groupe de prix.

Questions fréquentes au Luxembourg

Faut-il une caisse enregistreuse certifiée au Luxembourg ?

Nous n'avons trouvé, sur les sites officiels luxembourgeois, aucune obligation de caisse certifiée comparable au système SCE belge ou à la NF525 française. Les règles connues portent surtout sur les factures, leur conservation et les taux de TVA. Cela peut évoluer et dépend de votre activité : avant d'utiliser BelloPOS comme caisse principale, faites confirmer votre situation par votre fiduciaire. BelloPOS ne détient aucune certification ni agrément au Luxembourg.

BelloPOS fonctionne-t-il sans connexion internet ?

Oui. BelloPOS s'installe sur votre PC Windows, votre Mac ou votre tablette Android et toutes les données restent dessus. La vente, l'impression des tickets, le stock et l'écran cuisine continuent de fonctionner quand la connexion tombe, parce que vos caisses et les téléphones des serveurs communiquent sur le réseau local de l'établissement. Internet ne sert qu'aux options comme les rapports par e-mail ou Telegram et à l'assistant Ares.

Comment BelloPOS gère-t-il les quatre taux de TVA luxembourgeois ?

Vous attribuez un taux à chaque produit ou plat : 17, 14, 8 ou 3 %. Le ticket et la facture affichent la TVA, et les rapports séparent les totaux par taux pour votre déclaration. BelloPOS applique le taux que vous choisissez, il ne décide pas à votre place. Pour les cas délicats, comme la restauration sur place et les boissons, faites valider vos réglages par votre fiduciaire.

Puis-je accepter Wero et les cartes avec BelloPOS ?

Oui, mais le paiement se fait sur votre terminal ou votre QR code habituel, pas dans BelloPOS. Le client paie par carte, avec Wero ou avec son téléphone au terminal, puis vous sélectionnez le moyen de paiement dans la caisse. Vos rapports du soir séparent ainsi carte, Wero, espèces et crédit client. Un même ticket peut être réglé avec plusieurs moyens.

Mon équipe ne parle pas toute français. Est-ce un problème ?

Non. L'interface et les tickets existent en 36 langues, dont le français, le portugais et l'anglais. Chaque poste peut être réglé dans la langue de la personne qui l'utilise, ce qui aide dans une cuisine ou une équipe de salle multilingue. L'assistant Ares comprend aussi les messages écrits dans plusieurs langues mélangées et répond dans la vôtre.

Puis-je faire des factures pour mes clients professionnels ?

Oui. BelloPOS crée des factures numérotées avec vos coordonnées, le détail des articles et la TVA par taux, et les exporte. Au Luxembourg, la facture est obligatoire entre assujettis. Pour les clients publics, la facture doit être électronique et passer par Peppol ou MyGuichet.lu : BelloPOS n'est pas un fournisseur Peppol, utilisez un outil prévu pour cela.

Mes données sont-elles stockées dans le cloud ?

Non. La base de données est sur votre propre ordinateur, dans votre établissement, et non sur nos serveurs. Vous gardez la main sur vos ventes, vos clients et vos prix. BelloPOS propose des sauvegardes automatiques, que vous pouvez copier sur un disque externe ou un autre support. Pensez à conserver vos factures 10 ans comme le prévoit la réglementation TVA.

Comment acheter BelloPOS depuis le Luxembourg ?

Téléchargez BelloPOS et commencez avec la version Lite gratuite, ou activez l'essai Pro de 7 jours dans l'application, sans carte bancaire. Pour acheter une licence ou une clé mensuelle, passez commande sur le site : nous vous envoyons la facture et votre clé. Vous disposez de 14 jours pour demander un remboursement si le logiciel ne vous convient pas.

Une autre question ? Nous contacter

Le logiciel de caisse des restaurants et commerces du Luxembourg

Téléchargez BelloPOS Lite gratuitement aujourd'hui. Passez à la version supérieure seulement quand votre commerce en a besoin.

BelloPOS fonctionne sur un ordinateur Windows ou un Mac. Ouvrez le lien sur l'ordinateur.

BelloPOS pour Android fonctionne sur tablettes, pas sur téléphones. Ouvrez cette page sur votre tablette ou votre ordinateur.

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