BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour cafés et salons de thé

Comptoir, terrasse et à emporter : une caisse assez rapide pour le coup de feu du matin, gratuite au départ.

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Caisse gratuite pour cafés et salons de thé

Le café est un métier de volume : la file de 8 h juge votre caisse au nombre de gestes nécessaires pour encaisser un noir et un croissant. BelloPOS met les commandes de vos habitués à une pression de doigt, garde les tables de la terrasse ouvertes à côté du comptoir, et imprime le ticket pendant que la tasse se prépare.

Tout tourne hors ligne sur un PC Windows ou un Mac ordinaire : une coupure ne transforme jamais votre matinée en carnet et stylo. La licence gratuite à vie couvre tout ce dont un comptoir a besoin (ventes, tickets, stock et imprimante), ce qui en fait un vrai point de vente gratuit pour un café au Maroc, pas un essai qui expire.

Ce que vous obtenez

Pensée pour le coup de feu

Les articles favoris restent sur la grille d'accueil : les boissons vendues cent fois par jour sont à une pression. Prenez la commande suivante pendant que la précédente s'imprime.

Comptoir, terrasse et à emporter

Gardez des notes ouvertes pour la terrasse pendant que le comptoir encaisse immédiatement, et distinguez les deux en fin de journée.

Imprimante ticket et tiroir-caisse

Branchez une imprimante thermique et un tiroir qui s'ouvre à l'encaissement. Les tickets portent votre en-tête, et la clôture compare le tiroir compté à ce que la caisse a enregistré.

Un stock qui suit le comptoir

Café, lait, sirops et viennoiseries sortent du stock à mesure qu'ils se vendent : vous commandez sur des chiffres réels, pas sur une estimation du dimanche soir.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Un paiement en espèces enregistré dans BelloPOS, avec la monnaie à rendre et le reçu prêt à imprimer

Le plan de salle du restaurant dans BelloPOS, avec ses étages et ses salles

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Cafés

5 catégories · 21 produits

Hot drinks

Black coffee1,00 $
Coffee with milk1,20 $
Cappuccino1,80 $
Mint tea1,00 $

Cold drinks

Fresh orange juice1,50 $
Avocado smoothie2,20 $
Soft drink1,20 $
Mineral water 50 cl0,60 $

Breakfast

Full breakfast3,50 $
Omelette2,00 $
Croissant0,60 $
Msemen with honey1,00 $

Main dishes

Chicken tagine6,00 $
Royal couscous7,50 $
Margherita pizza4,50 $
House burger5,00 $
Niçoise salad3,50 $
Chicken panini3,00 $

Desserts

Chocolate crêpe2,00 $
Tiramisu3,00 $
Fruit salad2,00 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Tapez les boissons et viennoiseries sur la grille, ou scannez un article emballé.
2Encaissez au comptoir, ou ouvrez une note pour une table en terrasse.
3Le ticket s'imprime et le tiroir s'ouvre pour les espèces.
4Le stock diminue automatiquement au fil des ventes.
5Clôturez le service avec le tiroir compté et le détail des ventes.

Une caisse pour les cafés et cafés-brasseries du Luxembourg

Le café de village à Ettelbruck, le bistrot près de la gare d'Esch-sur-Alzette ou le coffee shop de Luxembourg-Ville vivent au rythme du comptoir : un café serré le matin, une bière après le travail, une terrasse pleine dès le premier soleil. BelloPOS affiche vos boissons en grille, vous touchez et le ticket sort. Les tournées s'ajoutent sur le compte de la table ou du client, et vos habitués peuvent régler leur ardoise en fin de semaine ou de mois, suivie client par client. Quand la connexion décroche un soir de match, la caisse continue de fonctionner, sans rien perdre.

Dans un café, l'argent se perd souvent dans le stock : fûts, bouteilles, sirops. BelloPOS fait baisser le stock à chaque vente, enregistre les livraisons du brasseur ou du grossiste avec leur prix d'achat, et vous prévient quand une référence passe sous le seuil. Chaque boisson porte son taux de TVA, réglé avec votre fiduciaire. Le soir, le rapport sépare les ventes par employé et par moyen de paiement, carte, Wero ou espèces. Avec Pro, la terrasse a son plan, les serveurs prennent la commande sur leur téléphone et le résumé de la journée arrive sur Telegram.

Comment vos clients paient au Luxembourg, et comment BelloPOS l'enregistre

Au Luxembourg, la carte sans contact domine au comptoir, le paiement mobile par QR code passe désormais par Wero, et les espèces restent acceptées partout. Votre caisse doit suivre chaque moyen sans confusion.

Cartes de débit et de crédit Visa et Mastercard, sans contact ou avec code PIN, sur le terminal de votre banque
Wero par QR code depuis le smartphone, qui a pris la suite de Payconiq (anciennement Digicash)
Apple Pay et Google Pay au terminal
Espèces en euros, avec fond de caisse et rendu de monnaie
Chèques-repas électroniques, si votre établissement les accepte
Virement bancaire pour les clients professionnels, sur facture
Crédit client pour les habitués qui règlent en fin de mois
Paiement partagé entre plusieurs moyens sur un même ticket

BelloPOS n'encaisse pas les paiements lui-même et n'est relié à aucun terminal de paiement. Vous gardez votre terminal et votre QR code habituels, le client paie dessus, puis vous choisissez le moyen de paiement dans BelloPOS pour que vos rapports séparent espèces, carte, Wero et le reste.

Questions des cafetiers au Luxembourg

Puis-je tenir l'ardoise de mes habitués ?

Oui. Chaque client a sa fiche et son crédit client. Vous ajoutez les consommations à son compte, il règle quand il veut, en une fois ou en plusieurs fois, et vous voyez à tout moment qui doit combien. Vous retrouvez aussi l'historique de chaque client dans BelloPOS.

Go suffit-il pour un café ?

Pour un café avec une seule caisse au comptoir, oui en général : utilisateurs illimités, droits par employé, crédit client, stock, sauvegardes automatiques et l'assistant Ares. Si vous voulez le service à table en terrasse avec les téléphones des serveurs, plusieurs caisses ou un écran cuisine pour la petite restauration, prenez Pro.

Comment suivre le stock des boissons ?

Chaque vente fait baisser le stock du produit vendu. Les livraisons entrent avec leur prix d'achat, ce qui vous donne votre marge par boisson. Une alerte vous prévient quand une référence passe sous le seuil que vous avez fixé, dans l'application ou sur Telegram. Vous pouvez aussi faire un inventaire et corriger les écarts.

Mes clients peuvent-ils payer avec Wero ?

Oui, avec votre QR code ou votre terminal habituel : BelloPOS n'encaisse pas lui-même. Le client paie avec Wero, par carte ou en espèces, puis vous sélectionnez le moyen de paiement dans la caisse. Le rapport du soir sépare chaque total, ce qui simplifie le contrôle de la caisse et le travail de votre fiduciaire.

Faut-il une caisse certifiée pour un café ?

Nous n'avons trouvé sur les sites officiels luxembourgeois aucune obligation de caisse certifiée pour les cafés. Vos obligations connues portent surtout sur la TVA, les factures pour les clients professionnels et leur conservation pendant 10 ans. Faites confirmer votre situation par votre fiduciaire. BelloPOS n'a aucune certification ni agrément au Luxembourg.

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