BelloPOS Pro free for 12 monthsGet it free
Wir richten Ihren Laden mit einTermin buchen

Kassensoftware und Warenwirtschaft für Geschäfte in Österreich

BelloPOS führt Bestand, Verkäufe, Kunden und Lieferanten auf dem PC oder Mac in Ihrem Geschäft, auch ohne Internet. Wichtig: BelloPOS ist keine RKSV-Registrierkasse. Wer der Registrierkassenpflicht unterliegt, nutzt es neben der zertifizierten Kassa.

BelloPOS läuft auf einem Windows-Computer oder einem Mac. Öffnen Sie den Link dort.

BelloPOS für Android läuft auf Tablets, nicht auf Smartphones. Öffnen Sie diese Seite auf Ihrem Tablet oder Computer.

Trotzdem herunterladen

Kostenloser Download für Windows · neueste Version wird geprüft… · funktioniert offline

Kostenloser Download für Mac · neueste Version wird geprüft… · funktioniert offline

Kostenloser Download für Android-Tablets · neueste Version wird geprüft… · funktioniert offline

Über 300 Geschäfte vertrauen unsFragen? Schreiben Sie uns auf WhatsApp
A shopkeeper serving a customer at the counter, ringing the sale up on BelloPOS running on a tablet
Das beste Offline-Kassensystem auf dem Markt
Verfügbar imOffline-ModusKostenlose monatliche Updates
Verfügbar fürWindowsmacOSBaldAndroid

Eine kostenlose Kasse, die alles erledigt

Für immer kostenlos mit dem Lite-Tarif:

  • Kostenloses Kassensystem

    Der Lite-Tarif ist für immer kostenlos. Keine Monatsgebühr, und Sie brauchen nie eine Karte.

  • Kostenlose monatliche Updates

    Jeden Monat eine neue Version, kostenlos: neue Funktionen, Fehlerbehebungen und Unterstützung für mehr Geräte.

  • Einfache Bestellungen und Belege

    Ein klarer, einfacher Bildschirm, um eine Bestellung mit wenigen Klicks anzulegen und den Beleg sofort zu drucken.

  • Unterstützung für Barcodescanner

    Stecken Sie einen beliebigen USB- oder Bluetooth-Scanner ein. Er funktioniert sofort. Scannen zum Verkaufen, Scannen für neue Ware, und drucken Sie Ihre eigenen Etiketten.

  • Unterstützung für Bondrucker

    Nutzen Sie einen kleinen Bondrucker (58 oder 80 mm) oder jeden Drucker, den Ihr Computer schon verwendet. Wählen Sie, wie Ihr Bon aussieht. Speichern Sie Rechnungen als PDF.

  • Kostenlose Warenwirtschaft für den Desktop

    Sehen Sie Bestand, Lieferanten und Bestellungen an einem Ort. Alles bleibt auf Ihrem eigenen PC, also gehören Ihre Daten Ihnen.

Jetzt herunterladen

Mehr gebraucht? Die bezahlten Tarife bieten zusätzlich:

  • Unbegrenzte Benutzer und eigene Rollen

    Legen Sie so viele Benutzer an, wie Sie brauchen, und bestimmen Sie genau, was jeder sehen und tun darf.

  • Rechnungsexport

    Speichern Sie alle Rechnungen eines Zeitraums mit wenigen Klicks als PDF.

  • Premium-Support

    Bevorzugte Hilfe von unserem Team, wann immer Sie sie brauchen.

  • Analyse-Dashboard

    Umsatz, Gewinn, meistverkaufte und meisteingekaufte Produkte und was jeder Benutzer getan hat.

  • Automatische Backups

    Ihre Datenbank wird von selbst gesichert, so verlieren Sie nie Ihre Daten.

  • Voller Restaurantmodus

    Eine Küchen-App für Ihre Köche und ein Tischplan.

  • Aufträge, Termine und Reparaturen

    Nehmen Sie ein Gerät an, vereinbaren Sie einen Termin oder planen Sie einen Einsatz, verfolgen Sie jeden Auftrag bis zum Ende und drucken Sie den Beleg für den Kunden.

  • Mehrere Kassen im Netzwerk

    Verbinden Sie mehrere Kassen über Ihr lokales Netzwerk. Sie teilen dieselben Daten.

  • Tägliche Verkaufsberichte

    Erhalten Sie jeden Tag Ihre Verkaufsübersicht per Telegram und E-Mail.

Tarife und Preise ansehen

Sehen Sie es in Aktion

BelloPOS-Kassenbildschirm unter Android: Kategoriekacheln, Produktraster, Warenkorb und Bargeld-TastenfeldEine in BelloPOS erfasste Barzahlung mit Wechselgeld und druckbereitem BelegVerkaufshistorie in BelloPOS: jeder Beleg mit Kunde, Kassierer und Summe, nach Datum gefiltertEine Rechnung in BelloPOS bearbeiten: Kunde, Produktzeilen, Rabatte und MwSt., mit berechneten SummenEinen Lieferanteneinkauf in BelloPOS erfassen: Die Ware wird bepreist und direkt in den Bestand übernommenWareneingang einer Lieferantenlieferung in BelloPOS: Jede Zeile wird mit der Bestellung abgeglichen und die Ware kommt ins LagerDer Bestand in BelloPOS: Lagermenge, Durchschnittskosten sowie gekaufte und verkaufte Mengen jedes ProduktsBarcode-Etiketten aus BelloPOS drucken, mit Name, Preis und Artikelnummer auf jedem EtikettDer Produktkatalog in der BelloPOS-Verwaltung, mit dem Formular für ein neues ProduktBenutzerverwaltung in BelloPOS: Jeder Kassierer bekommt ein eigenes Konto und eine RolleDas Berichts-Dashboard von BelloPOS mit Verkäufen, Einkäufen und Rohertrag Tag für TagDer BelloPOS-Bericht der meistverkauften und meisteingekauften Produkte, mit Mengen und BeträgenDer Tischplan des Restaurants in BelloPOS, mit Etagen und RäumenDas Küchendisplay von BelloPOS: Bestellungen wandern von neu über in Zubereitung zu fertigDie Geschäftseinstellungen in BelloPOS: Name, Logo, Telefon und Adresse des Ladens, gedruckt auf Bons und RechnungenDie Einstellungen des Bondruckers in BelloPOS, mit einer Live-Vorschau des gedruckten BonsRollen und Berechtigungen in BelloPOS: Legen Sie fest, was jede Rolle in jedem Bereich der App sehen und tun darfDie Benachrichtigungseinstellungen in BelloPOS: Berichte, die automatisch per Telegram oder E-Mail verschickt werdenDie Einstellungen von Ares, dem in BelloPOS eingebauten KI-Assistenten, den Sie auch über Telegram erreichenDie Restaurant-Einstellungen in BelloPOS: das Restaurantmodul und die Web-Apps für Handgeräte und KücheDie Großhandelseinstellungen in BelloPOS: Preisgruppen für Wiederverkäufer und Geschäftskunden, jede mit eigenen Preisen

Jede Branche

Für Ihr Geschäft gemacht, egal was Sie verkaufen

BelloPOS passt sich an, wie jedes Gewerbe wirklich arbeitet – von der Küchenausgabe bis zur Ersatzteiltheke. Fünfzehn Branchen, jede mit eigenem fertigen Demo-Katalog. Finden Sie Ihre unten.

Eine App für den ganzen Laden

Verkaufen, Bestand zählen, Kunden später zahlen lassen, Rechnungen schreiben und mehr. Sehen Sie, welcher Tarif welches Werkzeug hat.

Ares KI, schon eingebaut

Ihr Laden hat jetzt einen eigenen KI-Assistenten

Fragen Sie Ares in einfachen Worten, per Text oder Sprache, an der Kasse oder auf Telegram vom Handy aus. Es antwortet in Sekunden und erledigt die Arbeit für Sie.

Enthalten in Go, Pro und Pro+. Ares braucht Internet und läuft mit Ihrem eigenen DeepSeek- oder Gemini-KI-Schlüssel, der meist ein paar Cent pro Tag kostet. Bei Pro und Pro+ verbinden wir ihn für Sie.

Ares

Online, an Ihrer Kasse

Wie viel habe ich heute verkauft?

Heute: 87 Verkäufe, insgesamt 4.230,00. Bestseller: Coca-Cola 33cl, 64 verkauft. 3 Produkte werden knapp.

Füge 24 Fanta 33cl zu 7,00 in Getränke hinzu

Erledigt. Fanta 33cl ist in Getränke: Preis 7,00, Bestand 24.

Schick mir die Verkäufe dieses Monats nach Tagen als PDF

Hier ist Ihr Bericht:

verkaeufe-nach-tag.pdf

Fragen Sie alles über Ihren Laden

Verkäufe heute oder in diesem Monat, Bestseller, Bestandswert, knapper Bestand, wer Ihnen Geld schuldet, was jeder Kassierer gemacht hat.

Es erledigt die Arbeit

Ares legt Produkte, Preise und Kunden an und ändert sie, korrigiert den Bestand, bucht einen Verkauf und druckt ihn. Sie fragen einfach.

Sprechen Sie in Ihrer Sprache

Tippen Sie oder schicken Sie eine Sprachnachricht. Ares versteht Tippfehler und gemischte Sprachen, etwa Französisch, Arabisch, Darija und Englisch, und antwortet in Ihrer.

Ihr Laden in der Hosentasche

Fragen Sie auf Telegram von überall. Erhalten Sie Berichte, Warnungen bei knappem Bestand oder einem gelöschten Verkauf, und schicken Sie Produktfotos direkt in Ihren Katalog.

Berichte in Sekunden

Jeder Bericht als PDF, Excel oder CSV, ohne ein einziges Menü zu öffnen.

Von Grund auf sicher

Ares tut nur, was jeder Benutzer darf, und fragt nach, bevor es etwas löscht oder viele Dinge auf einmal ändert.

BelloPOS ProFür Geschäfte, die bereit für den nächsten Schritt sind

Ein Server, der ganze Laden mit denselben Daten

Ihre Kassen, die Handys Ihrer Kellner und der Küchenbildschirm arbeiten alle mit einer einzigen Datenbank in Ihrem Laden – nicht in der Cloud, nicht auf dem Server eines anderen.

Der Server-PC

Ein Computer hält die Datenbank: Produkte, Bestand, Preise, Verkäufe und Personal. Er bleibt eingeschaltet, und alles andere verbindet sich einfach mit ihm.

Ihr lokales Netzwerk · kein Internet nötig

Die weiteren Kassen

Zusätzliche Kassenplätze verbinden sich über Ihr eigenes Netzwerk, per Kabel oder WLAN. Ein Verkauf an einer Kasse erscheint sofort an allen, und der Bestand wird mitgeführt.

Die mobile App

Ihr Kellner nimmt die Bestellung am Tisch im Handybrowser auf. Nichts zu installieren, kein App Store und nichts, was an der Theke erneut eingetippt werden muss.

Der Küchenbildschirm

Bestellungen erscheinen in der Küche, sobald sie abgeschickt werden, auf jedem Handy- oder Tablet-Browser. Keine Papierbons, keine Zettel, die zwischen Gastraum und Ausgabe verloren gehen.

Ihre Daten bleiben in Ihrem Laden

Die Datenbank liegt auf Ihrem eigenen PC. Fällt das Internet aus – und das passiert –, arbeiten Kassen, Handys und Küche weiter.

Einmal zahlen, für immer verkaufen

Nehmen Sie Pro als Lizenz auf Lebenszeit: keine Gebühr pro Kasse, keine jährliche Verlängerung, keine Rechnung, die mit Ihrem Umsatz wächst. Lieber monatlich? Kaufen Sie einen Schlüssel nur für die Monate, die Sie brauchen.

Wachsen Sie in Ihrem Tempo

Starten Sie heute mit einer Kasse. Fügen Sie einen zweiten Kassenplatz, die Kellnerhandys und den Küchenbildschirm hinzu, wenn Ihr Geschäft so weit ist: dieselbe App, dieselben Daten.

Mehrplatzbetrieb, die mobile App und die Küchen-App sind in der Pro-Lizenz enthalten.

BelloPOS Pro ansehen

Über 300 Geschäfte vertrauen uns

Ladeninhaber, die mit BelloPOS verkaufen

Was uns Ladeninhaber nach dem Wechsel zu BelloPOS erzählt haben.

GabrielLadeninhaber
Verifizierter Kunde
Auch wenn das Internet ausfällt, verkauft BelloPOS weiter und druckt Belege. Unsere Kasse steht nie still, genau das habe ich gebraucht.
AhmedGeschäftsinhaber
Verifizierter Kunde
Ich habe es an einem Nachmittag selbst installiert. Barcodescanner und Bondrucker liefen sofort, ganz ohne Techniker.
LouisUnternehmer
Verifizierter Kunde
Einmal zahlen statt jeden Monat hat die Entscheidung leicht gemacht. Und die kostenlosen Updates bringen Funktionen, die wir wirklich nutzen.
MohamedGeschäftsinhaber
Verifizierter Kunde
Jetzt weiß ich genau, was auf Lager ist und welche Kunden mir noch Geld schulden. Das spart mir jeden Tag Zeit.

In wenigen Schritten startklar

BelloPOS Lite, Go & Pro

Funktioniert 100 % offline

  1. 1BelloPOS herunterladen und auf Ihrem Gerät installieren
  2. 2App mit Ihrem Aktivierungsschlüssel aktivierenNur Go & Pro (Lite braucht keinen Schlüssel)
  3. 3Produkte direkt an der Kasse anlegen
  4. 4Loslegen und verkaufen – ohne Internet

BelloPOS Preise

Einmal zahlen, für immer verkaufen – oder monatlich, ohne Bindung. Bei Pro und Pro+ richten wir alles kostenlos für Sie ein.

BelloPOS läuft auf einem Windows-Computer oder einem Mac. Öffnen Sie den Link dort.

BelloPOS Lite

Für immer kostenlos
Kostenlosauf Lebenszeit

Keine Karte. Keine Registrierung. Herunterladen und in wenigen Minuten verkaufen: Alles läuft offline, auf Ihrem eigenen Computer.

  • Keine Karte nötig
  • Funktioniert 100 % offline
Jetzt herunterladen

Kostenloser Download für Windows · neueste Version wird geprüft… · funktioniert offline

Sie wollen mehr? Schalten Sie alle Pro-Funktionen 7 Tage lang kostenlos frei, direkt in der App.

  • Funktioniert 100 % offlineKostenlos
  • Verkaufshistorie, Katalog & KundenKostenlos
  • BestandsverfolgungKostenlos
  • BelegdruckKostenlos
  • Rabatte auf eine Zeile oder den ganzen VerkaufKostenlos
  • DruckerkonfigurationKostenlos
  • Barcode-Scan für ProdukteKostenlos
  • Zweiter Bildschirm für KundenKostenlos
  • Oberfläche & Druck in 36 SprachenKostenlos
  • 1 BenutzerkontoKostenlos
  • Jeden Monat kostenlose UpdatesKostenlos
  • 14 Tage Geld-zurück-Garantie
  • Einmal zahlen, für immer verkaufen
  • Funktioniert 100 % offline

BelloPOS Go

Für einen Laden mit einer Kasse

€ 690auf Lebenszeit
€ 40pro Monat

Zahlen Sie für so viele Monate, wie Sie brauchen · jederzeit auf Lebenszeit upgraden

€ 400€ 480pro Jahr

Sie sparen € 80(16% Rabatt)

Das sind € 33 pro Monat, einmal für 12 Monate bezahlt

14 Tage Kulanzfrist nach jedem bezahlten Zeitraum · keine automatische Verlängerung

Hat sich nach 12 Monaten bezahlt gemacht, verglichen mit einer üblichen Kasse für € 59/Monat.

Jetzt kaufen

14 Tage Geld-zurück-Garantie

  • Funktioniert 100 % offline
  • Einmal zahlen, für immer verkaufen
  • Gleiche Funktionen, Monat für Monat bezahlt
  • Jeden Monat kostenlose Updates
  • Alles aus BelloPOS Lite
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Legen Sie fest, was jeder Mitarbeiter darf
  • Einkäufe verwalten
  • Rechnungen exportieren
  • Kundenkredit & Kontoauszüge
  • Produktoptionen & Varianten
  • Lieferdienste
  • Großhandelspreise (Preisgruppen)
  • Eigene Felder
  • Kein Wasserzeichen
  • Keine Werbung auf dem Sperrbildschirm
  • Analyse-Dashboard
  • Ausgaben
  • Gehälter
  • Aktivitätsprotokoll (wer hat was getan)
  • Automatische Sicherungen & Wiederherstellung
Bestes Angebot

BelloPOS Pro

Restaurants, Dienstleister und Läden mit mehreren Kassen

€ 1.290auf Lebenszeit
€ 70pro Monat

Zahlen Sie für so viele Monate, wie Sie brauchen · jederzeit auf Lebenszeit upgraden

€ 700€ 840pro Jahr

Sie sparen € 140(16% Rabatt)

Das sind € 58 pro Monat, einmal für 12 Monate bezahlt

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Hat sich nach 10 Monaten bezahlt gemacht, verglichen mit einer üblichen Kasse für € 129/Monat.

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14 Tage Geld-zurück-Garantie

  • Funktioniert 100 % offline
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  • Gleiche Funktionen, Monat für Monat bezahlt
  • Jeden Monat kostenlose Updates
  • Alles aus BelloPOS Go
  • Restaurant-Modul
  • Tischverwaltung
  • Küchenbildschirm
  • Mobile Kassierer-Web-App
  • Services: Aufträge, Termine, Kalender und Rechnungen
  • Mehrere Kassen in einem Laden
  • Werbung auf dem zweiten Bildschirm
  • Berichte per Telegram & E-Mail

Startklar-Paket, kostenlos dabei

  • Fern-Installation auf Ihrem Computer€ 98
  • Drucker, Scanner und Kassenlade eingerichtet€ 78
  • Wir legen Ihre ersten 1.000 Produkte und 100 Gruppen an€ 398
  • Import aus Excel oder Ihrem alten System€ 198
  • Ares KI verbunden, an der Kasse und auf Telegram€ 98
  • Tische, Küchenbildschirme und weitere Kassen eingerichtet€ 158
  • 1 Stunde Mitarbeiterschulung per Video€ 158
  • 3 Monate bevorzugte Hilfe (WhatsApp & Telefon)€ 158
Gesamtwert€ 2.634Sie zahlen, einmalig€ 1.290
Rundum-sorglos

BelloPOS Pro+

Rundum-sorglos: Wir richten alles ein

€ 1.890auf Lebenszeit
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Zahlen Sie für so viele Monate, wie Sie brauchen · jederzeit auf Lebenszeit upgraden

€ 900€ 1.080pro Jahr

Sie sparen € 180(16% Rabatt)

Das sind € 75 pro Monat, einmal für 12 Monate bezahlt

14 Tage Kulanzfrist nach jedem bezahlten Zeitraum · keine automatische Verlängerung

oder 2 × € 945, zinsfrei

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  • Einmal zahlen, für immer verkaufen
  • Gleiche Funktionen, Monat für Monat bezahlt
  • Jeden Monat kostenlose Updates
  • Alles aus BelloPOS Pro
  • Ein fester Einrichtungsexperte für Ihren Laden, von Anfang bis Ende
  • Services für Ihre Branche eingerichtet

Startklar-Paket, kostenlos dabei

  • Bevorzugte Einrichtung: Sie verkaufen innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt Ihrer Produktliste€ 198
  • Fern-Installation auf Ihrem Computer€ 98
  • Drucker, Scanner und Kassenlade eingerichtet€ 78
  • Wir legen alle Ihre Produkte an (bis zu 10.000)€ 798
  • Import aus Excel oder Ihrem alten System€ 198
  • Ares KI verbunden, an der Kasse und auf Telegram€ 98
  • Tische, Küchenbildschirme und weitere Kassen eingerichtet€ 158
  • Schulung für Ihr ganzes Team, bis alle bereit sind€ 398
  • Bons und Rechnungen mit Ihrem Logo, Ihrer Steuernummer und MwSt.€ 78
  • 12 Monate bevorzugte Hilfe, Antwort am selben Tag€ 598
  • Kontrollanruf nach 30 Tagen, um alles fein abzustimmen€ 98
Gesamtwert€ 4.688Sie zahlen, einmalig€ 1.890

Sichere Zahlung, powered byStripe

Zu jedem Kauf gibt es eine Rechnung von BelloCloud LLC & Rankaya Media LLC (USA). Preise ohne MwSt.: Unternehmen in der EU zahlen uns keine MwSt. und melden sie selbst an (Reverse-Charge).

Null Risiko

Erst testen. Nur behalten, wenn es Ihnen gefällt.

Wir tragen das Risiko, nicht Sie.

14

Tage

14 Tage Geld-zurück-Garantie

Sie haben einen Tarif gekauft und er passt nicht zu Ihnen? Sagen Sie uns innerhalb von 14 Tagen Bescheid, und Sie bekommen Ihr ganzes Geld zurück.

Erstattungsrichtlinie lesen

Pro 7 Tage kostenlos testen

Kostenlos herunterladen und den Test in der App starten. Keine Karte, nichts zu zahlen.

Keine große Zahlung vorab

Go, Pro und Pro+ gibt es auch monatlich, und Pro+ lässt sich auf 2 zinsfreie Zahlungen verteilen. Fragen Sie uns einfach auf WhatsApp.

Kein Vertrag, keine Bindung

Kaufen Sie die Lizenz auf Lebenszeit, und sie gehört Ihnen. Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen PC, und Sie können sie jederzeit auf einen USB-Stick kopieren.

Jede Funktion auf einer eigenen Seite erklärt

Was jedes Modul tut, welche Bildschirme es nutzt und welche Fragen Händler dazu stellen.

Touchscreen-Kassensoftware

Der Kassenbildschirm, den Ihr Personal wirklich nutzt: ein Tippen pro Artikel, eine Sekunde pro Zahlung und nichts, das auf eine Verbindung wartet.

Lagerverwaltungssoftware

Jeder Verkauf und jede Lieferung verändert den Bestand – was auf dem Bildschirm steht, liegt auch wirklich im Regal.

Barcode- und Etikettensoftware

Jeder Scanner funktioniert sofort, und alles ohne Barcode bekommt einen, den Sie selbst drucken.

Rechnungs- und Belegsoftware

Ein Thermobeleg für die Warteschlange, eine ordentliche PDF-Rechnung für den Kunden, der danach fragt – beides aus demselben Verkauf.

Kundenverwaltungssoftware

Wissen, wer vor Ihnen steht, was er zuletzt gekauft hat und welche Angaben seine nächste Rechnung braucht.

Kundenkredit und Kontoauszüge

Das Limit vor dem Verkauf festlegen, jede Belastung und Zahlung verfolgen und dem Kunden einen Kontoauszug geben, der aufgeht.

Einkaufs- und Lieferantensoftware

Erfassen Sie, was angekommen ist und was Sie bezahlt haben – Bestand, Einkaufspreise und Lieferantenhistorie aktualisieren sich gemeinsam.

Software für Verkaufsberichte

Was verkauft wurde, was verdient hat, wer es verkauft hat und was als Nächstes bestellt werden sollte – ohne Export in eine Tabelle.

Kassensoftware für Restaurants

Gastraum, Küchenausgabe und Rechnung in einem System – das weiterläuft, wenn mitten im Service die Leitung ausfällt.

Software für Reparatur- und Servicebetriebe

Ein Handy zur Reparatur, ein Haarschnitt um 10 Uhr, ein Rohrbruch beim Kunden: ein Auftrag je Einsatz, eine Nummer, nichts geht verloren.

Offline-Kassensoftware

Kein Offline-Modus, der später nachzieht: Die Software läuft einfach dort, wo Ihr Laden ist.

Kassensoftware für mehrere Kassen

Ein PC hält die Daten, die anderen Terminals sprechen über Ihr eigenes Netzwerk mit ihm, und nichts verlässt das Gebäude.

Mitarbeiterkonten und Berechtigungen

Jeder bekommt seinen eigenen Login, jede Rolle genau die Schaltflächen, die sie haben soll, und die Historie zeigt, wer was getan hat.

Für Greißler, Fachhändler und Hofläden zwischen Bodensee und Neusiedler See

Seit 2016 hat fast jedes Geschäft in Österreich eine RKSV-Registrierkasse mit Signatureinheit. Die Kassa erfüllt die Pflichten gegenüber dem Finanzamt, aber sie sagt Ihnen oft wenig darüber, was im Lager liegt, was nachbestellt werden muss und welcher Stammkunde noch offen ist. Genau dafür ist BelloPOS da. Sie legen Ihre Artikel mit Einkaufs- und Verkaufspreis an, drucken Barcode-Etiketten, buchen Lieferungen vom Großhändler oder vom Bauern aus der Region ein und sehen jederzeit, welche Ware sich dreht. Der Lite-Tarif ist dauerhaft kostenlos, bezahlte Tarife gibt es als einmalige Lizenz oder als Monats- oder Jahresschlüssel ohne automatische Verlängerung.

Für kleine Betriebe unter den Umsatzgrenzen, etwa einen Hofladen im Mühlviertel oder einen Marktstand am Naschmarkt, kann BelloPOS mehr übernehmen: Verkäufe erfassen, Bons drucken, Tagesabschluss machen. Ob ein solcher Bon Ihre Belegerteilungspflicht erfüllt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. Alles läuft auf Ihrem eigenen Rechner. Fällt das Internet am Land aus, arbeiten Sie einfach weiter, und Ihre Daten gehen an keinen Server. Ihr Bankomat-Terminal bleibt, wie es ist: Sie kassieren kontaktlos oder mit PIN am eigenen Gerät und vermerken die Zahlungsart in BelloPOS.

Registrierkassenpflicht und Belege: was in Österreich gilt

Eine Software macht Sie nicht automatisch gesetzeskonform. Hier die wichtigsten Regeln aus offiziellen Quellen des Unternehmensserviceportals (USP) und des Finanzministeriums, jeweils mit Link. Für Ihren konkreten Fall fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Registrierkassenpflicht ab 15.000 und 7.500 Euro

Eine Registrierkasse ist pro Betrieb Pflicht, sobald der Jahresumsatz 15.000 Euro und die Barumsätze 7.500 Euro übersteigen. Laut BMF zählen auch Zahlungen mit Bankomat- und Kreditkarte als Barumsatz. Die Pflicht beginnt mit dem ersten Tag des vierten Monats nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem beide Grenzen erstmals überschritten wurden. BelloPOS ist keine solche Registrierkasse.

usp.gv.at

Sicherheitseinrichtung nach RKSV

Jede Registrierkasse braucht eine technische Sicherheitseinrichtung mit Signatur- oder Siegelerstellungseinheit, verkettete Signaturen, ein Datenerfassungsprotokoll und einen maschinenlesbaren Code am Beleg. Signatureinheit und Kassa werden in FinanzOnline registriert, der Startbeleg und jedes Jahr der Jahresbeleg werden geprüft. BelloPOS hat keine Signatureinheit und wird nicht in FinanzOnline registriert.

finanzonline.bmf.gv.at

Belegerteilungspflicht ab dem ersten Barumsatz

Für jeden Barumsatz muss ein Beleg angeboten werden, und zwar ab dem ersten Verkauf, unabhängig von der Registrierkassenpflicht. Ohne Registrierkassenpflicht ist laut USP auch ein handgeschriebener Beleg aus einem nummerierten Belegblock möglich. Eine Durchschrift ist sieben Jahre aufzubewahren. Ob ein Bon aus BelloPOS in Ihrem Fall genügt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

usp.gv.at

Digitaler Beleg seit 1. Oktober 2026

Seit 1. Oktober 2026 darf der Beleg auch an einem Display angezeigt werden, wo ihn die Kundschaft etwa über einen QR-Code einscannt oder abfotografiert. Kundinnen, Kunden und Prüforgane können weiterhin einen Papierbeleg verlangen. Diese Regel betrifft die Belege Ihrer Registrierkasse, BelloPOS stellt keine Belege nach RKSV aus.

usp.gv.at

Ausnahmen: Umsätze im Freien und Hütten

Für Umsätze im Freien gibt es eine Erleichterung bis 45.000 Euro Nettoumsatz pro Jahr. Ähnliche Grenzen gelten für Alm-, Berg-, Ski- und Schutzhütten, Buschenschanken und Kantinen gemeinnütziger Vereine, jeweils mit eigenen Bedingungen. Ob Ihr Marktstand oder Ihre Hütte darunter fällt, lassen Sie sich bitte von Ihrer Steuerberatung bestätigen.

usp.gv.at

Kleinunternehmerregelung seit Jänner 2025

Seit 1. Jänner 2025 liegt die Kleinunternehmergrenze bei 55.000 Euro Umsatz (bis Ende 2024: 35.000 Euro). Wird sie um höchstens 10 Prozent überschritten, bleibt die Befreiung bis Jahresende erhalten. Welche Steuersätze Sie nach dem Ende der Befreiung verrechnen, legen Sie mit Ihrer Steuerberatung fest.

usp.gv.at

BelloPOS ist keine Registrierkasse im Sinne der RKSV, hat keine Signatur- oder Siegelerstellungseinheit, wird nicht in FinanzOnline registriert und besitzt in Österreich keine Zertifizierung oder Zulassung. Es stellt keine Belege nach RKSV und keine elektronischen Rechnungen für Behörden aus. Wenn Sie der Registrierkassenpflicht unterliegen, verwenden Sie BelloPOS nur ergänzend zu Ihrer zertifizierten Kassa. Die Angaben oben sind keine Steuerberatung: Bitte klären Sie Ihre Pflichten mit Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater.

So zahlt Österreich, so erfassen Sie es

In Österreich wird noch viel bar bezahlt, die Bankomatkarte ist aber genauso selbstverständlich. BelloPOS wickelt keine Zahlungen ab und ist mit keinem Terminal verbunden: Sie kassieren mit Ihrem eigenen Gerät und wählen in BelloPOS die passende Zahlungsart, damit Bestand und Auswertungen stimmen.

  • Bargeld, mit Wechselgeldanzeige und Kassenlade
  • Bankomatkarte am eigenen Terminal, kontaktlos oder mit PIN
  • Kreditkarte (Visa, Mastercard) über Ihr Terminal
  • Apple Pay und Google Pay mit dem Handy am Terminal
  • Kassensturz am Abend: gezähltes Bargeld gegen den erwarteten Betrag
  • Überweisung für Firmenkunden und Gemeinden
  • Anschreiben auf das Kundenkonto, wie beim Greißler ums Eck

Achtung: Für die Registrierkassenpflicht zählen laut BMF auch Bankomat- und Kreditkartenzahlungen als Barumsatz. Kartenzahlungen schützen also nicht vor der 7.500-Euro-Grenze.

So arbeiten Betriebe in Österreich mit BelloPOS

Greißler in Wien-Ottakring

Ein Nahversorger mit rund 1.500 Artikeln kassiert an seiner zertifizierten Registrierkasse. In BelloPOS führt er Bestand und Bestellungen: Lieferungen vom Großhändler werden per Scanner eingebucht, lose Ware bekommt selbst gedruckte Barcodes, und Stammkunden aus dem Grätzl, die am Monatsende zahlen, stehen mit ihrem offenen Betrag im Kundenkonto. Ares sagt ihm am Abend, welche Milchprodukte knapp werden.

Sportgeschäft in Innsbruck

Vor der Wintersaison kommen hunderte Artikel in vielen Größen gleichzeitig. Das Geschäft erfasst die Lieferung in BelloPOS gegen die Bestellung, druckt Etiketten mit Preis und Artikelnummer und sieht im Februar, welche Schuhgrößen noch im Lager liegen. Vereine und Schischulen bekommen eigene Preisgruppen. Kassiert wird weiter an der RKSV-Kassa, die Warenwirtschaft läuft auf dem Büro-PC.

Trachtenmode in Salzburg

Dirndl, Lederhosen und Zubehör in vielen Varianten: Die Inhaberin pflegt Artikel und Bestand in BelloPOS auf dem Mac, sieht, welche Modelle im Sommer der Festspiele gut gehen, und bestellt rechtzeitig nach. Firmenkunden, die Mitarbeiter einkleiden, haben eine eigene Preisgruppe, und die Verkäufe exportiert sie für die Buchhaltung. Die Belege für die Laufkundschaft kommen aus ihrer zertifizierten Registrierkasse.

Kernöl-Marktstand in Graz

Ein Bauer aus der Südsteiermark verkauft Kürbiskernöl, Kerne und Most am Kaiser-Josef-Markt, im Freien und mit kleinem Umsatz. Nach Rücksprache mit seiner Steuerberaterin nutzt er BelloPOS am Laptop für Verkäufe, Bons und Tagesabschluss, und sieht, wie viele Flaschen vom Hof noch übrig sind. Ob die Ausnahme für Umsätze im Freien greift, hat er vorher prüfen lassen.

Häufige Fragen aus Österreich

Ist BelloPOS eine Registrierkasse nach RKSV?

Nein. BelloPOS hat keine Signatur- oder Siegelerstellungseinheit, wird nicht in FinanzOnline registriert und erstellt keine Belege mit RKSV-Code. Wenn Ihr Betrieb mehr als 15.000 Euro Jahresumsatz und mehr als 7.500 Euro Barumsatz macht, brauchen Sie eine zertifizierte Registrierkasse. BelloPOS nutzen Sie dann daneben für Bestand, Einkauf, Kunden, Auswertungen und den KI-Assistenten Ares. Welche Pflichten für Sie gelten, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.

Wofür brauche ich BelloPOS, wenn ich schon eine Registrierkasse habe?

Viele Registrierkassen erfüllen die RKSV, sind aber bei der Warenwirtschaft dünn. BelloPOS zeigt, was im Lager liegt, schlägt Alarm bei niedrigem Bestand, verwaltet Lieferanten und Einkaufspreise, druckt Barcode-Etiketten und führt Kundenkonten zum Anschreiben. Mit Go kommen Großhandelspreise, Verkaufsexport, automatische Sicherungen und Ares dazu. So sehen Sie Spannen und Bestand, ohne Ihre Kassa zu tauschen.

Ich mache weniger als 15.000 Euro Umsatz. Reicht BelloPOS dann?

Unter den Grenzen besteht keine Registrierkassenpflicht, die Belegerteilungspflicht gilt aber ab dem ersten Barumsatz. Laut USP ist dann sogar ein handgeschriebener Beleg aus einem nummerierten Block möglich. BelloPOS druckt Bons mit Ihrem Firmennamen, fortlaufender Nummer, Datum, Artikeln und Betrag. Ob das in Ihrem Fall genügt und wie Sie die Aufzeichnungen aufbewahren, klären Sie bitte vorher mit Ihrer Steuerberatung.

Funktioniert BelloPOS ohne Internet?

Ja. Verkauf, Bestand, Etiketten und Berichte laufen vollständig auf Ihrem Windows-PC, Mac oder Android-Tablet. Fällt das Internet im Tal oder am Land aus, arbeiten Sie normal weiter, nichts muss erst synchronisiert werden. Internet brauchen Sie nur zum Herunterladen, zum Aktivieren eines bezahlten Tarifs und für den KI-Assistenten Ares. Weitere Kassenplätze in Pro verbinden sich über das lokale Netzwerk im Geschäft.

Kann ich die österreichischen Steuersätze hinterlegen?

Ja. Sie legen Ihre Steuersätze in BelloPOS selbst an, und die Kassa rechnet die Steuer beim Verkauf mit. Österreich kennt 20 Prozent als Normalsteuersatz, ermäßigte Sätze von 10 und 13 Prozent und 4,9 Prozent für ausgewählte Grundnahrungsmittel; als Kleinunternehmer verrechnen Sie keine Umsatzsteuer. Wie Sie das für Ihr Sortiment einrichten, besprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung, nicht mit der Software.

Kann ich mit Bankomatkarte kassieren?

Ja, mit Ihrem eigenen Bankomat-Terminal. BelloPOS ist mit keinem Terminal verbunden und verrechnet keine Gebühren: Sie kassieren kontaktlos oder mit PIN am Gerät Ihrer Bank oder Ihres Zahlungsanbieters und wählen in BelloPOS die Zahlungsart Karte. Jeder Verkauf speichert so seine Zahlungsart, und der Kassensturz am Abend vergleicht das Bargeld mit dem erwarteten Betrag.

Wo liegen meine Daten?

Auf Ihrem eigenen Computer im Geschäft. BelloPOS schickt Ihre Verkäufe an keinen Server, auch nicht an uns. Damit nichts verloren geht, machen Sie Sicherungen: Go erstellt sie automatisch nach Zeitplan, in jedem Tarif können Sie die Daten zusätzlich auf einen USB-Stick kopieren. Für Ihre Aufbewahrungspflichten bleibt die Registrierkasse mit ihrem Datenerfassungsprotokoll maßgeblich, falls Sie eine haben.

Wie kaufe ich BelloPOS in Österreich?

Laden Sie BelloPOS gratis herunter und starten Sie in der App den 7-tägigen Pro-Test, ohne Karte. Wenn Sie kaufen möchten, bestellen Sie auf der Website. Wir bestätigen den Preis, vereinbaren die Zahlung und schicken Ihnen den Aktivierungsschlüssel. Jede Rechnung wird aus den USA ausgestellt. Passt BelloPOS doch nicht, bekommen Sie innerhalb von 14 Tagen Ihr Geld zurück.

Noch eine Frage? Kontakt aufnehmen

Kassensoftware und Warenwirtschaft für Geschäfte in Österreich

Laden Sie BelloPOS Lite noch heute kostenlos herunter. Upgraden Sie erst, wenn Ihr Geschäft mehr braucht.

BelloPOS läuft auf einem Windows-Computer oder einem Mac. Öffnen Sie den Link dort.

BelloPOS für Android läuft auf Tablets, nicht auf Smartphones. Öffnen Sie diese Seite auf Ihrem Tablet oder Computer.

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