BelloPOS für Ihre Branche

Software für Reinigungsfirmen

Wohnungen, Büros und Baustellen: jeder Einsatz geplant, erledigt und bezahlt.

Kostenloser Download für Windows · neueste Version wird geprüft… · funktioniert offline

BelloPOS-Reinigungsaufträge: Wohnungen, Büros, die Grundreinigung einer Villa und Schaufenster, mit ihrem Status

Eine Reinigungsfirma verkauft Zeit an Adressen: eine Wohnung jeden Montag, ein Büro jeden Abend, eine Grundreinigung nach dem Umbau. BelloPOS Services erfasst jeden Auftrag mit Kunde, Adresse, Fläche in Quadratmetern, Zimmerzahl und Häufigkeit (einmal, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich) sowie der Art: regelmäßig, Grundreinigung, Büro, Bauendreinigung oder Fenster.

Einsätze stehen im Kalender nach Tag oder Woche, pro Teammitglied, und wandern mit einem Ziehen. Verwendete Produkte und Materialien können vom Bestand abgehen, und der Kunde zahlt pro Einsatz oder für den ganzen Auftrag. Teppichreinigung und Schädlingsbekämpfung sind ebenfalls eingerichtet, mit eigenen Feldern (der Schädling und die behandelte Fläche) und Nachkontrollen. Es gehört zu BelloPOS Pro und läuft offline.

Was Sie bekommen

Fläche, Zimmer, Häufigkeit

Der Auftrag trägt die Quadratmeter, die Zimmerzahl und wie oft er sich wiederholt, damit Angebot und Team zur Arbeit passen.

Teams im Kalender

Einsätze nach Tag oder Woche, gefiltert nach Teammitglied; zum Verschieben einfach ziehen.

Verwendete Produkte

Reinigungsmittel und Material gehen beim Verbrauch vom Bestand ab, mit Warnung bei knappem Bestand.

Bezahlt und berechnet

Kassieren Sie pro Einsatz oder pro Auftrag und stellen Sie Firmenkunden Rechnungen in einem nummerierten Kreis aus.

In der App ansehen

Echte Bildschirme aus BelloPOS unter Windows.

Ein BelloPOS-Reinigungsauftrag: Büroteppiche, Fläche und Räume, verwendete Produkte, Anzahlung und offener Betrag

Der BelloPOS-Kalender einer Reinigungsfirma: eine Woche mit Einsätzen für drei Teammitglieder

So läuft ein Auftrag

1Den Auftrag erfassen: Adresse, Fläche, Zimmer, Art, Häufigkeit.
2Angebot erstellen und die Antwort festhalten.
3Den Einsatz planen und das Team zuweisen.
4Reinigen, die verwendeten Produkte hinzufügen, auf Erledigt setzen.
5Zahlung kassieren und bei Firmenkunden die Rechnung ausstellen.

So zahlt Österreich, so erfassen Sie es

In Österreich wird noch viel bar bezahlt, die Bankomatkarte ist aber genauso selbstverständlich. BelloPOS wickelt keine Zahlungen ab und ist mit keinem Terminal verbunden: Sie kassieren mit Ihrem eigenen Gerät und wählen in BelloPOS die passende Zahlungsart, damit Bestand und Auswertungen stimmen.

Bargeld, mit Wechselgeldanzeige und Kassenlade
Bankomatkarte am eigenen Terminal, kontaktlos oder mit PIN
Kreditkarte (Visa, Mastercard) über Ihr Terminal
Apple Pay und Google Pay mit dem Handy am Terminal
Kassensturz am Abend: gezähltes Bargeld gegen den erwarteten Betrag
Überweisung für Firmenkunden und Gemeinden
Anschreiben auf das Kundenkonto, wie beim Greißler ums Eck

Achtung: Für die Registrierkassenpflicht zählen laut BMF auch Bankomat- und Kreditkartenzahlungen als Barumsatz. Kartenzahlungen schützen also nicht vor der 7.500-Euro-Grenze.

Fragen, die Händler stellen

Kann ich regelmäßige Verträge verwalten?

Jeder Auftrag erfasst seine Häufigkeit (wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich), und jeder Einsatz ist ein eigener Auftrag im Kalender.

Funktioniert es für Teppichreinigung und Schädlingsbekämpfung?

Ja. Beides ist im Modul Services mit eigenen Feldern eingerichtet: abgeholte und zurückgebrachte Teppiche, oder der Schädling und die behandelte Fläche, mit Nachkontrolle.

Kann ich Firmen eine Rechnung stellen?

Ja. Aufträge werden in einem eigenen Nummernkreis berechnet, mit den Firmendaten des Kunden.

In welchem Tarif ist es enthalten?

In BelloPOS Pro und Pro+, mit 7 Tagen kostenloser Testphase.

Weitere Branchen

Alle BelloPOS-Funktionen