Le logiciel de caisse et de stock des commerçants en RDC

Non. BelloPOS n'a aucune homologation, aucun agrément et aucune certification, en RDC comme ailleurs. Ce n'est pas un dispositif électronique fiscal (DEF) et il ne figure pas sur la liste des systèmes de facturation homologués publiée par la DGI. C'est un logiciel de caisse et de stock pour suivre vos ventes, vos clients et votre marchandise. Méfiez-vous de tout vendeur qui vous promet une caisse « conforme DGI » sans attestation officielle à l'appui.

Oui, pour gérer votre stock, votre crédit client, vos achats et vos rapports, mais pas pour remplacer votre facture normalisée. Chaque vente doit donner lieu à une facture normalisée émise par votre DEF, par exemple sur la plateforme e-DEF gratuite de la DGI ou avec un appareil homologué. BelloPOS travaille à côté et ne transmet rien à la DGI. Voyez avec votre comptable comment organiser les deux au comptoir sans double travail.

Selon la circulaire ministérielle 005 du 30 décembre 2024, les contribuables non assujettis à la TVA du régime des petites entreprises sont dispensés d'utiliser un DEF. Dans ce cas, BelloPOS peut être votre caisse au quotidien : tickets, stock, crédit et rapports. Le seuil d'inscription à la TVA est de 80 000 000 FC de chiffre d'affaires annuel. Faites confirmer votre situation par votre comptable ou votre centre des impôts avant de décider.

Vous choisissez la monnaie de vos prix dans BelloPOS, souvent le franc congolais pour l'alimentation et le dollar pour les articles chers. Les dollars reçus peuvent être enregistrés comme un moyen de paiement à part, pour que le comptage du soir sépare bien les deux caisses. Quand le taux bouge, vous mettez à jour vos prix de vente en quelques minutes, ou seulement ceux des produits concernés.

Oui. BelloPOS tourne sur votre propre PC Windows, Mac ou tablette Android et n'a pas besoin d'internet pour vendre, imprimer un ticket ou suivre le stock. Pour les coupures de courant, un ordinateur portable, une tablette sur sa batterie ou un PC branché sur un onduleur et une batterie permet de continuer à encaisser. Seuls Ares, l'assistant IA, et les résumés sur Telegram ont besoin d'internet, quand la connexion revient.

Non. BelloPOS ne reçoit pas l'argent et ne prélève aucune commission. Le client paie avec son téléphone comme d'habitude, et le caissier choisit le bon moyen de paiement dans la caisse : chaque vente garde la façon dont elle a été réglée. Si un doute survient, vous retrouvez la vente dans l'historique et vous la comparez au message reçu sur votre compte M-Pesa, Orange Money ou Airtel Money.

Oui. BelloPOS existe en 36 langues, dont le français, l'anglais et le swahili. Chaque poste peut afficher sa langue : vos vendeurs à Goma, Bukavu ou Lubumbashi encaissent en swahili, vous consultez les rapports en français. Les tickets suivent la langue choisie. Le lingala n'est pas encore disponible ; l'interface française reste simple, avec de grandes touches et des photos de produits.

Réservez une consultation gratuite sur WhatsApp. Nous parlons de votre commerce, de vos produits et de votre matériel, nous vous indiquons la formule adaptée et son prix, et nous expliquons comment BelloPOS s'organise à côté de votre DEF si vous êtes assujetti à la TVA. Avec Pro et Pro+, le Pack Prêt à vendre comprend l'installation à distance, l'ajout de vos produits et la formation de votre équipe, de Kinshasa à Mbuji-Mayi.