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Les fonctions qui comptent pour un commerce congolais

Un commerce en RDC perd rarement de l'argent sur un gros coup ; il le perd petit à petit : un casier qui disparaît, un client à crédit oublié, un prix pas mis à jour après la hausse du dollar, un vendeur qui encaisse sans enregistrer. BelloPOS s'attaque à ces fuites. Chaque produit a son prix d'achat et son prix de vente, chaque vente fait baisser le stock, chaque arrivage le fait monter, et chaque vendeur travaille avec son propre code. Le soir, vous comparez l'argent compté à ce que la caisse attendait.

Tout tourne sur votre PC, sans internet, ce qui compte quand le réseau est lent ou que le courant coupe. Quand la connexion revient, Ares, l'assistant IA, vous envoie sur Telegram le chiffre du jour ou la liste des ruptures, même si vous êtes au marché de Gambela ou chez un grossiste à Kampala. Pour les assujettis à la TVA, gardez en tête que la facture normalisée vient de votre DEF : BelloPOS s'occupe de tout le reste du magasin.

Cinq fonctions que les commerçants congolais utilisent tous les jours

Le crédit client, sans le cahier

Chaque client à crédit a sa fiche, son plafond et son relevé. Une vente à crédit s'ajoute au solde, chaque règlement partiel le réduit, et vous voyez d'un coup d'œil qui doit combien et depuis quand. Fini les pages arrachées et les discussions sur le montant.

Arrivages et prix d'achat

Saisissez la livraison du grossiste ou de la brasserie, pointez chaque ligne et la marchandise entre en stock avec son prix d'achat. Vous connaissez votre marge réelle sur chaque produit, même quand le prix d'achat change d'un arrivage à l'autre.

Prix détail et prix de gros

Créez des groupes de prix pour vos revendeurs, vos ligablos ou les terrasses que vous livrez. La caisse applique le bon prix dès que vous choisissez le client, sans calcul de tête et sans erreur au moment d'encaisser.

Un code par vendeur

Chaque vendeur se connecte avec son code et ne voit que ce que vous lui autorisez : la vente, pas les prix d'achat ni les marges. Les rapports montrent qui a vendu quoi et à quelle heure, ce qui coupe court aux discussions sur la caisse du soir.

Ares, votre assistant sur Telegram

Depuis votre téléphone, demandez à Ares le chiffre du jour, les produits en rupture ou les ventes du mois en PDF, en français ou en swahili. Ares utilise votre propre clé DeepSeek ou Gemini et a besoin d'internet ; la caisse, elle, fonctionne sans.

Quatre commerces congolais, une même caisse

Une alimentation à Lemba, Kinshasa

Maman Nathalie vend riz, huile, sucre, savon et boissons à tout le quartier. Elle scanne les produits emballés, touche la photo des articles sans code, et note sur le compte de chaque famille ce qui est pris à crédit jusqu'à la paie. Le relevé remplace le cahier usé, chaque vente garde son moyen de paiement, et le comptage du soir lui dit s'il manque de l'argent, même quand le courant a coupé à midi.

Un dépôt de boissons à Lubumbashi

Patrick livre les terrasses de la Kenya et de la Katuba. Chaque bar client est dans un groupe de prix de gros, les casiers de Simba et de sucrés sortent du stock à chaque vente, et les arrivages de la brasserie entrent avec leur prix d'achat. Il sait quels clients doivent encore de l'argent et quels casiers commander avant la rupture du week-end.

Une quincaillerie à Goma

Espérance vend tôles, ciment, clous et peinture aux maçons et aux particuliers. Ses vendeurs encaissent en swahili sur l'interface, elle suit les marges en français. Les prix d'achat restent visibles pour elle seule, chaque vendeur a son code, et elle reçoit sur Telegram le résumé des ventes quand elle est partie s'approvisionner à Kampala.

Une boutique de cosmétiques à Kisangani

Grâce gère des centaines de crèmes, mèches et parfums de dizaines de marques. Elle imprime des étiquettes code-barres pour les articles sans code, suit les quantités par référence, et voit chaque semaine ce qui se vend et ce qui dort sur l'étagère. Ses clientes fidèles achètent à crédit, avec un plafond qu'elle fixe elle-même.

Catalogue, stock & clients

Ce que vous vendez, ce qu'il en reste, et qui l'achète.

Produits & catégories

Ajoutez vos produits, catégories, marques, taxes et moyens de paiement.

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Options & variantes de produitGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Tailles, couleurs et autres options sur un même produit, avec un prix pour chaque variante.

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Scanner pour créer

Scannez un code-barres encore inconnu du magasin pour créer ce produit sur-le-champ, dans un formulaire rapide de nouveau produit.

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Recherche intelligente

La recherche de produits ignore les accents et les majuscules et trouve plusieurs mots à la fois.

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Import et export Excel & CSV

Importez et exportez vos produits en fichiers Excel (.xlsx) ou CSV, ou collez des lignes de produits directement depuis Excel.

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Inventaire & codes-barres

Sachez combien de stock vous avez. Imprimez des étiquettes code-barres.

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Clients & fournisseurs

Gardez la liste de vos clients et fournisseurs.

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Crédit client et relevésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Laissez vos clients acheter maintenant et payer plus tard. Fixez une limite et voyez ce que chacun doit.

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Prix de grosGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Créez des groupes de prix, comme le prix de gros, avec un prix propre pour chaque produit.

Champs personnalisésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Vos propres champs sur les produits et les clients — garantie, origine, anniversaire, carte de fidélité — dans les fiches, sur le ticket, dans la recherche et les fichiers Excel.

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Gestion des achatsGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Commandez chez vos fournisseurs, rentrez le stock et gardez vos prix d'achat.

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Fonctionne partout

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