Le logiciel de caisse des commerçants à Madagascar

Non. BelloPOS n'a aucune homologation, aucune certification et aucun agrément, à Madagascar comme ailleurs. Il n'est pas relié au système d'e-Facturation de la DGI et ne délivre pas de factures électroniques reconnues. Vos factures réglementaires passent par l'outil de l'administration ou une solution homologuée par elle. BelloPOS sert à vendre, suivre le stock, gérer le crédit client et lire vos chiffres. Méfiez-vous de tout vendeur qui promet une caisse « validée DGI » sans document officiel.

Ne le considérez pas comme tel. Le Code des procédures fiscales demande une facture pour chaque transaction, générée par le système d'e-Facturation, et admet des factures papier à titre transitoire avec des mentions précises (article IV-21). Le ticket BelloPOS est une preuve d'achat pratique pour votre client et pour votre suivi. Pour savoir quel document remettre dans votre activité, et à partir de quand l'e-Facturation vous concerne, demandez à votre comptable ou à votre centre fiscal.

Oui. La plupart des épiceries, gargotes et boutiques relèvent de l'impôt synthétique, et sous 100 millions d'ariary de revenus le Code demande un journal de recettes et de dépenses (article 01.02.07). Les rapports de BelloPOS vous donnent les ventes jour par jour et par produit, ce qui facilite ce journal. Surtout, vous savez ce que vous vendez, ce qui reste en stock et qui vous doit de l'argent. Votre comptable vous dira comment présenter ces chiffres.

BelloPOS n'a pas besoin d'internet pour vendre, mais votre ordinateur ou votre tablette a besoin de courant. Un petit onduleur garde le PC et l'imprimante ticket allumés le temps de finir les ventes et d'éteindre proprement ; un ordinateur portable ou une tablette Android tient aussi sur sa batterie. Les ventes sont enregistrées au fur et à mesure : quand le courant revient, vous retrouvez votre caisse là où vous l'avez laissée, sans perte de données.

Oui, comme moyens de paiement. Vous créez « MVola », « Orange Money » ou « Airtel Money » dans la caisse, et chaque vente garde le mode utilisé. BelloPOS n'est pas connecté aux opérateurs : le client envoie l'argent comme d'habitude et vous vérifiez la confirmation sur votre téléphone avant de valider. Si un client conteste un envoi, vous retrouvez la vente et son mode de paiement, à comparer avec les transactions reçues.

Avec Go, chaque client a une fiche avec un plafond de crédit. Au moment de payer, vous choisissez « crédit client » et la vente s'ajoute à son solde. Quand il revient régler une partie, vous enregistrez le paiement et le solde baisse. Vous pouvez imprimer ou envoyer son relevé, et le plafond vous évite de laisser grossir une dette que le client aura du mal à rembourser.

Oui, avec Go. Vous créez des groupes de prix, par exemple « détail », « revendeur » et « gros », et chaque produit reçoit son prix dans chaque groupe. Quand vous choisissez un client revendeur, la caisse applique ses prix automatiquement, sans calcul de tête. Pour vos clients professionnels, pensez aux règles de facturation de la DGI : la facture réglementaire ne sort pas de BelloPOS.

L'interface et les tickets existent en 36 langues, dont le français et l'anglais. Pour savoir si le malgache est disponible au moment où vous lisez ceci, écrivez-nous sur WhatsApp avant d'installer. Les noms de vos produits, eux, s'écrivent comme vous voulez, en malgache ou en français, et s'impriment tels quels sur le ticket : « vary », « siramamy » ou « mofo gasy » passent sans problème.