BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

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Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

Épiceries et épiceries-bazars : des centaines d'articles, des petits montants

Une épicerie malgache vend de tout et souvent à l'unité : le riz au kapoaka ou en sachet, l'huile en petite bouteille, le sucre en sachet, les cigarettes à la pièce, les cartes de recharge, le savon et les bougies pour les délestages. Les montants sont petits, la file est longue en fin de journée et beaucoup de clients habitués paient à la fin du mois. BelloPOS garde le rythme : les produits à code-barres se scannent, les autres se choisissent sur la grille de la caisse, et chaque client à crédit a sa fiche avec un plafond. Le soir, vous savez ce que la journée a rapporté et ce qui manque en rayon.

Le stock est le nerf d'une épicerie-bazar. Quand le grossiste d'Antananarivo ou de Toamasina livre, vous pointez la livraison et chaque article entre en stock avec son prix d'achat : la marge réelle apparaît, produit par produit. Avec Go, vous vendez au détail aux particuliers et au carton aux petites boutiques du quartier, chacun à son prix. Si votre épicerie passe un jour à la TVA, le Code des procédures fiscales demande une fiche de stock en quantité et en valeur (article IV-20) : l'historique de BelloPOS vous aide, mais voyez avec votre comptable sous quelle forme le présenter.

Espèces, mobile money, carte : chaque vente à sa place

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se connecte ni à votre TPE ni à votre compte mobile money : vous encaissez comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été payée.

Espèces en ariary, avec le rendu monnaie calculé et le tiroir-caisse qui s'ouvre
MVola, Orange Money et Airtel Money, ajoutés comme moyens de paiement et notés sur chaque vente
Carte bancaire sur le TPE fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Chèque ou virement, pour les sociétés, les ONG et les clients professionnels
Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)
Comptage de caisse du soir : les espèces réelles comparées au montant attendu
Paiement à la livraison, avec vos livreurs ou vos sociétés de livraison (Go)

Le soir, le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu, et chaque vente indique comment elle a été payée : si un message MVola ou Orange Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes.

Questions des épiciers à Madagascar

Comment vendre les produits sans code-barres, comme le riz ou les épices ?

Vous créez chaque format comme un produit, par exemple « riz 1 kapoaka » ou « épices sachet », avec son prix, et vous le placez sur la grille de la caisse. Au moment de vendre, un toucher ou un clic suffit, et l'alerte de stock bas vous prévient avant la rupture. Vous pouvez aussi imprimer vos propres étiquettes à code-barres pour les sachets que vous préparez vous-même, et le stock baisse à chaque vente comme pour les produits emballés.

Puis-je limiter le crédit d'un client ?

Oui, avec Go. Chaque client reçoit un plafond de crédit : si une vente le ferait dépasser, la caisse vous prévient avant de valider. Vous voyez son solde et l'historique de ses achats et de ses règlements, et vous pouvez lui envoyer son relevé. C'est plus clair qu'un cahier, et cela évite les discussions sur le montant à la fin du mois.

Et si l'électricité coupe pendant que je vends ?

BelloPOS n'a pas besoin d'internet, mais votre ordinateur ou votre tablette a besoin de courant. Un onduleur, un ordinateur portable ou une tablette sur batterie vous laisse le temps de finir les ventes en cours et d'éteindre proprement. Chaque vente est enregistrée dès qu'elle est validée : au retour du courant, la caisse reprend là où elle s'était arrêtée, sans vente perdue.

Mes clients paient par MVola ou Orange Money : comment le suivre ?

Ajoutez MVola, Orange Money et Airtel Money comme modes de paiement. Le client envoie l'argent sur votre numéro, vous vérifiez la confirmation sur votre téléphone, puis vous validez la vente avec le bon mode. BelloPOS n'est pas connecté aux opérateurs, mais chaque vente garde son mode : si un envoi pose question, vous retrouvez la vente tout de suite.

BelloPOS me permet-il de délivrer les factures exigées par la DGI ?

Non. Le Code des procédures fiscales prévoit des factures générées par le système d'e-Facturation de la DGI ou un système qu'elle homologue (article IV-21), et BelloPOS n'est ni l'un ni l'autre. Il imprime des tickets de caisse et, avec Go, exporte vos ventes pour votre suivi et votre comptable. Pour savoir quel document vous devez remettre, et à partir de quand, voyez avec votre comptable ou votre centre fiscal.

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