Les autres caisses
Les postes supplémentaires rejoignent votre propre réseau, en câble ou en Wi-Fi. Une vente encaissée sur une caisse apparaît aussitôt sur les autres, et le stock suit.
Le logiciel de caisse des boutiques et buvettes du Bénin
Encaissez, suivez votre stock et l'argent que vos clients vous doivent, sur votre propre PC, même quand la connexion ne passe pas. Réservez une consultation gratuite sur WhatsApp.
Consultation gratuite sur WhatsApp
Plus de 300 commerces nous font confiance
Disponible enMode hors ligneMises à jour mensuelles gratuites
Disponible surWindowsmacOSBientôtAndroid
Une caisse gratuite qui fait tout le travail
Gratuit pour toujours avec le forfait Lite :
Point de vente gratuit
Le forfait Lite est gratuit pour toujours. Pas de frais chaque mois, et jamais besoin de carte.
Mises à jour mensuelles gratuites
Une nouvelle version chaque mois, gratuite : nouvelles fonctions, corrections de bugs et compatibilité avec plus d'appareils.
Commandes et tickets faciles
Un écran clair et simple pour créer une commande en quelques clics et imprimer le ticket tout de suite.
Compatible douchette code-barres
Branchez n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth. Elle marche tout de suite. Scannez pour vendre, pour rentrer du stock, et imprimez vos propres étiquettes.
Compatible imprimante ticket
Utilisez une petite imprimante ticket (58 ou 80 mm) ou n'importe quelle imprimante déjà installée sur votre ordinateur. Choisissez l'aspect de votre ticket. Enregistrez vos factures en PDF.
Logiciel de stock gratuit sur PC
Voyez votre stock, vos fournisseurs et vos commandes au même endroit. Tout reste sur votre PC, donc vos données sont à vous.
Besoin de plus ? Les forfaits payants ajoutent :
Utilisateurs illimités et rôles sur mesure
Ajoutez autant d’utilisateurs que nécessaire et choisissez précisément ce que chacun peut voir et faire.
Export des factures
Enregistrez toutes les factures d'une période en PDF, en quelques clics.
Support premium
Une aide prioritaire de notre équipe quand vous en avez besoin.
Tableau de bord et statistiques
Chiffre d'affaires, bénéfice, produits les plus vendus et les plus achetés, et l'activité de chaque utilisateur.
Sauvegardes automatiques
Votre base de données est sauvegardée toute seule, vous ne perdez jamais vos données.
Mode restaurant complet
Une application cuisine pour vos cuisiniers et un plan de vos tables.
Travaux, rendez-vous et réparations
Prenez un appareil en charge, réservez un rendez-vous ou planifiez une intervention, suivez chaque travail jusqu'au bout et imprimez le reçu du client.
Plusieurs caisses en réseau
Reliez plusieurs caisses sur votre réseau local. Elles partagent les mêmes données.
Rapports de ventes quotidiens
Recevez le résumé de vos ventes chaque jour par Telegram et par e-mail.
Découvrez-le en action
Tous les secteurs
Conçu pour votre activité, quoi que vous vendiez
BelloPOS s'adapte à la façon dont chaque métier travaille vraiment, du passe cuisine au comptoir de pièces auto. Quinze secteurs, chacun avec son catalogue de démonstration prêt à l'emploi. Trouvez le vôtre ci-dessous.
Restaurants
Tables, passe cuisine et service rapide.
Cafés
Commandes rapides, comptoir et terrasse.
Supermarchés & épiceries
Codes-barres, stock et caisses animées.
Boulangeries & pâtisseries
Pesez, vendez et suivez les fournées.
Mode & prêt-à-porter
Tailles, variantes et collections de saison.
Beauté & cosmétiques
Marques, testeurs et clients fidèles.
Bars & lounges
Tournées, additions et comptoir animé.
Vente en détail & proximité
Snacks, boissons et produits du quotidien.
Boucheries
Vente au poids, pièce par pièce.
Parapharmacies
Dermocosmétique, bébé et compléments.
Librairies & fournitures scolaires
La rentrée, article par article.
Électronique & téléphonie
Téléphones, accessoires et gros tickets.
Électroménager
Ventes importantes, acomptes et livraisons.
Magasins de meubles
Showroom, acomptes et commandes.
Pièces auto
Des milliers de références, trouvées en secondes.
Également conçu pour
Une seule app pour tout le magasin
Vendez, comptez votre stock, laissez vos clients payer plus tard, faites vos factures et plus encore. Voyez quel forfait a chaque outil.
Fonctionne 100 % hors ligne
Pas besoin d'internet pour vendre.
En savoir plus
Caisse
Ajoutez des articles, ajoutez la TVA et encaissez.
En savoir plus
Inventaire & codes-barres
Sachez combien de stock vous avez. Imprimez des étiquettes code-barres.
En savoir plusGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)Options & variantes de produit
Tailles, couleurs et autres options sur un même produit, avec un prix pour chaque variante.
En savoir plus
Go (Inclus à partir de BelloPOS Go)Crédit client et relevés
Laissez vos clients acheter maintenant et payer plus tard. Fixez une limite et voyez ce que chacun doit.
En savoir plus
Remises
Faites une remise sur une ligne ou sur toute la vente.
En savoir plus
Go (Inclus à partir de BelloPOS Go)Assistant IA Ares
Demandez avec vos mots. Ares ajoute des produits, retrouve des ventes et prépare des rapports, dans l'application ou sur Telegram. Il utilise votre propre clé Gemini ou DeepSeek.
En savoir plus
Écran client (second écran)
Votre client voit ce qu'il achète sur un deuxième écran.
En savoir plusGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)Tableau de bord analytique
Voyez vos ventes, votre bénéfice et vos meilleurs produits.
En savoir plusGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)Dépenses
Notez le loyer, les factures et les autres frais du magasin par jour ou par mois, dans vos propres catégories, avec graphiques et export CSV, Excel ou PDF.
En savoir plus
Go (Inclus à partir de BelloPOS Go)Salaires
Payez votre équipe à la journée ou au mois, primes comprises, avec l'historique de chaque employé et l'export CSV, Excel ou PDF.
En savoir plus
Pro (Inclus dans BelloPOS Pro)Module restaurant
Dessinez vos salles et vos tables, et envoyez les commandes en cuisine.
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Pro (Inclus dans BelloPOS Pro)Application web cuisine
La cuisine voit les nouvelles commandes sur un téléphone ou une tablette.
En savoir plusPro (Inclus dans BelloPOS Pro)Application web portable
Prenez les commandes, et les fiches de réparation avec les Services, sur un téléphone. Il utilise les mêmes données que votre caisse.
En savoir plusPro (Inclus dans BelloPOS Pro)Multi-postes (serveur / client)
Utilisez plusieurs caisses dans un magasin. Un PC principal garde toutes les données.
En savoir plus
Pro (Inclus dans BelloPOS Pro)Services : travaux, rendez-vous et réparations
Réparations, rendez-vous et interventions pour 19 métiers de service — réparation de téléphones, garages, pressings, salons, plombiers et plus — avec statuts, devis, pièces, paiements, garantie et reçus imprimés.
En savoir plusAres IA, intégré
Votre magasin a maintenant son propre assistant IA
Parlez à Ares avec des mots simples, par écrit ou à la voix, sur la caisse ou sur Telegram depuis votre téléphone. Il répond en quelques secondes, et il fait le travail pour vous.
Inclus dans Go, Pro et Pro+. Ares a besoin d'internet et fonctionne avec votre propre clé IA DeepSeek ou Gemini, qui coûte en général quelques centimes par jour. Avec Pro et Pro+, nous la connectons pour vous.
Ares
En ligne, sur votre caisse
Combien j'ai vendu aujourd'hui ?
Aujourd'hui : 87 ventes, 4 230,00 au total. Meilleure vente : Coca-Cola 33cl, 64 vendus. 3 produits sont bientôt en rupture.
Ajoute 24 Fanta 33cl à 7,00 dans Boissons
C'est fait. Fanta 33cl est dans Boissons : prix 7,00, stock 24.
Envoie-moi les ventes du mois par jour en PDF
Voici votre rapport :
ventes-par-jour.pdfPosez n'importe quelle question sur votre magasin
Ventes du jour ou du mois, meilleures ventes, valeur du stock, stock bas, qui vous doit de l'argent, ce que chaque caissier a fait.
Il fait le travail
Ares ajoute et modifie les produits, les prix et les clients, corrige le stock, enregistre une vente et l'imprime. Vous n'avez qu'à demander.
Parlez-lui dans votre langue
Écrivez ou envoyez un message vocal. Ares comprend les fautes de frappe et les langues mélangées, comme le français, l'arabe, la darija et l'anglais, et répond dans la vôtre.
Votre magasin dans votre poche
Sur Telegram, demandez de n'importe où. Recevez des rapports, des alertes quand le stock baisse ou qu'une vente est supprimée, et envoyez des photos de produits directement dans votre catalogue.
Des rapports en quelques secondes
N'importe quel rapport en PDF, Excel ou CSV, sans ouvrir un seul menu.
Sûr par conception
Ares ne fait que ce que chaque utilisateur a le droit de faire, et demande avant de supprimer ou de modifier beaucoup de choses à la fois.
BelloPOS ProPour les professionnels qui passent à l'étape suivante
Un seul serveur, tout le magasin sur les mêmes données
Vos caisses, les téléphones de vos serveurs et l'écran de la cuisine travaillent sur une seule base de données, installée chez vous, pas dans le cloud, pas sur le serveur de quelqu'un d'autre.
Le PC serveur
Un ordinateur détient la base : produits, stock, prix, ventes et utilisateurs. C'est le poste qui reste allumé, et tout le reste s'y connecte.
Votre réseau local · sans internet
L'application portable
Votre serveur prend la commande à table depuis le navigateur d'un téléphone. Rien à installer, aucun store, et rien à ressaisir au comptoir.
L'écran cuisine
Les commandes s'affichent en cuisine dès qu'elles sont envoyées, sur n'importe quel téléphone ou tablette. Plus de tickets papier, plus de bons perdus entre la salle et le passe.
Vos données restent chez vous
La base est sur votre propre PC. Si internet tombe, et ça arrive, les caisses, les téléphones et la cuisine continuent de tourner.
Payez une fois, vendez à vie
Prenez Pro en licence à vie : pas de frais par caisse, pas de renouvellement annuel, pas de facture qui grimpe avec votre chiffre d'affaires. Vous préférez payer au mois ? Achetez une clé seulement pour les mois où vous en avez besoin.
Grandissez à votre rythme
Commencez avec une caisse aujourd'hui. Ajoutez un deuxième poste, les téléphones des serveurs et l'écran cuisine quand l'activité le demande : même application, mêmes données.
Le multi-postes, l'application portable et l'application cuisine sont inclus dans la licence Pro.
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Des commerçants qui vendent avec BelloPOS
Ce que des commerçants nous ont dit après être passés à BelloPOS.
Client vérifié
Même quand internet coupe, BelloPOS continue de vendre et d'imprimer les tickets. Notre caisse ne s'arrête jamais, et c'est exactement ce qu'il me fallait.
Client vérifié
Je l'ai installé moi-même en un après-midi. Le lecteur de codes-barres et l'imprimante de tickets ont fonctionné tout de suite, sans technicien.
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Payer une seule fois au lieu de chaque mois, le choix a été facile. Et les mises à jour gratuites ajoutent des fonctions qu'on utilise vraiment.
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Tarifs BelloPOS
Payez une fois, vendez à vie — ou payez au mois, sans engagement. Pro et Pro+ incluent l'installation gratuite, faite pour vous.
BelloPOS Lite
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- Sans carte bancaire
- Fonctionne 100 % hors ligne
Consultation gratuite
Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne
Envie de plus ? Activez toutes les fonctions Pro gratuitement pendant 7 jours, directement dans l'application.
- Fonctionne 100 % hors ligneGratuit
- Historique des ventes, catalogue & clientsGratuit
- Suivi du stockGratuit
- Impression des ticketsGratuit
- Remises sur une ligne ou toute la venteGratuit
- Configuration de l'imprimanteGratuit
- Scan des produits par code-barresGratuit
- Second écran clientGratuit
- Interface et impression en 36 languesGratuit
- 1 compte utilisateurGratuit
- Mises à jour gratuites chaque moisGratuit
- Satisfait ou remboursé 14 jours
- Payez une fois, vendez à vie
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Utiliser BelloPOS en {country}BelloPOS est votre application de suivi des ventes, du stock, des clients et de l'IA Ares. Ce n'est pas une caisse certifiée ({cert}) : si vous encaissez des particuliers, gardez votre caisse certifiée pour les tickets et gérez tout le reste avec BelloPOS.
BelloPOS Go
Pour un magasin avec une caisse
226 300 F CFAà vie
13 100 F CFApar mois
Payez autant de mois que nécessaire · passez à vie quand vous voulez
131 200 F CFA157 200 F CFApar an
Vous économisez 26 000 F CFA(16% de réduction)
Soit 10 933 F CFA par mois, payé une fois pour 12 mois
Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique
Remboursé en 14 mois par rapport à une caisse classique à 16 400 F CFA/mois.
Consultation gratuiteSatisfait ou remboursé 14 jours
- Fonctionne 100 % hors ligne
- Payez une fois, vendez à vie
- Les mêmes fonctions, payées mois par mois
- Mises à jour gratuites chaque mois
- Tout BelloPOS Lite
- Utilisateurs illimités
- Choisissez ce que chaque employé peut faire
- Gestion des achats
- Export des factures
- Crédit client et relevés
- Options & variantes de produit
- Sociétés de livraison
- Prix de gros (groupes de prix)
- Champs personnalisés
- Sans filigrane
- Pas de publicité sur l'écran de verrouillage
- Tableau de bord analytique
- Dépenses
- Salaires
- Journal d'activité (qui a fait quoi)
- Sauvegardes automatiques & restauration
Meilleur choix
BelloPOS Pro
Restaurants, prestataires de services et commerces à plusieurs caisses
423 100 F CFAà vie
23 000 F CFApar mois
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229 600 F CFA276 000 F CFApar an
Vous économisez 46 400 F CFA(16% de réduction)
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Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique
Remboursé en 15 mois par rapport à une caisse classique à 29 500 F CFA/mois.
Consultation gratuiteSatisfait ou remboursé 14 jours
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- Module restaurant
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- Services : travaux, rendez-vous, agenda et factures
- Plusieurs caisses dans un magasin
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Pack Prêt à vendre, offert
- Installation à distance sur votre ordinateur32 100 F CFA
- Imprimante, douchette et tiroir-caisse configurés25 600 F CFA
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Clé en main : nous installons tout
619 900 F CFAà vie
29 500 F CFApar mois
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295 200 F CFA354 000 F CFApar an
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Soit 24 600 F CFA par mois, payé une fois pour 12 mois
Délai de grâce de 14 jours après chaque période payée · sans renouvellement automatique
ou 2 × 309 950 F CFA, sans intérêts
Consultation gratuiteSatisfait ou remboursé 14 jours
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- Installation à distance sur votre ordinateur32 100 F CFA
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- Nous ajoutons tous vos produits (jusqu'à 10 000)262 000 F CFA
- Import depuis Excel ou votre ancien logiciel64 900 F CFA
- Ares IA connecté, sur la caisse et sur Telegram32 100 F CFA
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Chaque achat est accompagné d'une facture de BelloCloud LLC & Rankaya Media LLC (États-Unis). Prix hors TVA : les entreprises de l'UE ne nous paient pas de TVA et la déclarent elles-mêmes (autoliquidation).
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Ce que fait chaque module, les écrans qu'il utilise, et les questions que les commerçants posent à son sujet.
Logiciel de caisse tactile
L'écran de caisse que votre équipe utilisera vraiment : une pression par article, une seconde par encaissement, et rien qui attende une connexion.
Logiciel de gestion de stock
Chaque vente et chaque livraison déplacent la quantité : ce que l'écran affiche est ce qui est réellement en rayon.
Logiciel code-barres et étiquettes
N'importe quelle douchette fonctionne immédiatement, et tout ce qui n'a pas de code en reçoit un que vous imprimez vous-même.
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Un ticket thermique pour la file, une vraie facture PDF pour le client qui la demande, issus de la même vente.
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Enregistrez ce qui est arrivé et ce que vous avez payé, puis laissez stock, prix d'achat et historique fournisseur se mettre à jour ensemble.
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Ce qui est parti, ce qui a rapporté, qui l’a vendu et quoi commander ensuite, sans rien exporter vers un tableur.
Logiciel de caisse restaurant
La salle, le passe et l’addition sur un seul système, qui continue de tourner quand la ligne tombe en plein service.
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Un téléphone laissé en réparation, une coupe réservée à 10 h, une fuite à réparer chez un client : une fiche par travail, un numéro, rien ne se perd.
Logiciel de caisse hors ligne
Pas un « mode hors ligne » qui rattrape plus tard : le logiciel tourne simplement là où est votre commerce.
Logiciel de caisse multi-postes
Un PC détient les données, les autres postes lui parlent par votre propre réseau, et rien ne sort du magasin.
Comptes employés et permissions
Chacun son identifiant, chaque rôle exactement les boutons qu’il doit avoir, et un historique qui dit qui a fait quoi.
Pensé pour la façon dont on vend au Bénin
Dans une alimentation d'Akpakpa ou une boutique de Godomey, la journée se joue en petites ventes : un sachet de lait, deux boîtes de tomate, une recharge de gaz. Le client paie en espèces, envoie par MoMo, ou demande à noter sur son compte jusqu'à la fin du mois. Le soir, il faut savoir ce qui est entré, ce qui reste en rayon et qui doit combien. BelloPOS tient tout cela sur votre ordinateur : chaque vente garde son mode de paiement, chaque client à crédit a son solde, chaque arrivage du semi-grossiste entre en stock avec son prix d'achat. Vous voyez votre vraie marge en FCFA, pas une estimation faite de tête.
BelloPOS tourne sur un PC Windows ou un Mac ordinaire et ne demande pas internet pour vendre. Si le réseau faiblit à Natitingou ou si la box est coupée, la caisse continue. Avec un portable chargé ou un onduleur, une coupure de courant ne vous fait pas perdre la vente en cours. Lite, la formule de base sans frais, couvre une caisse et un utilisateur. Go ajoute le crédit client, les prix de gros pour les revendeurs, les sauvegardes automatiques et Ares, l'assistant IA qui répond à « combien j'ai vendu cette semaine ? ». Pro ajoute les tables, plusieurs caisses et les serveurs sur téléphone. Une consultation gratuite sur WhatsApp vous aide à choisir.
Facture normalisée, MECeF, TPS : ce que dit le Code général des impôts
Voici les règles du Code général des impôts du Bénin qui touchent votre caisse, avec l'article à chaque fois. Lisez-les comme un point de départ à vérifier avec votre comptable ou votre centre des impôts, pas comme un avis fiscal.
Chaque vente doit avoir sa facture normalisée
Les entreprises soumises à l'IS, à l'impôt sur les bénéfices d'affaires, à la TPS ou à la TVA doivent faire une facture normalisée pour chaque opération, sauf dérogation du directeur général des impôts (article 481). Elle porte notamment votre IFU, celui du client, le détail des articles, la TVA, le numéro de la machine certifiée et un code électronique. Le client est lui aussi tenu de la demander.
sgg.gouv.bjElle sort d'une MECeF ou d'e-MECeF, pas de BelloPOS
La facture normalisée est émise par une machine électronique certifiée de facturation (MECeF) certifiée par la DGI, ou par sa version en ligne, e-MECeF (article 482). Les systèmes de facturation d'entreprise doivent être homologués par la DGI avant tout usage. BelloPOS n'est ni une MECeF ni un système homologué : il ne délivre pas de facture normalisée. Son ticket est un document interne. BelloPOS s'utilise comme outil de gestion interne (ventes, stock, clients) ; les factures exigées par la loi s'émettent par les moyens agréés, MECeF ou e-MECeF.
sgg.gouv.bje-MECeF : la plateforme en ligne de la DGI
Sur e-MECeF, vous créez votre compte avec votre IFU, puis vous éditez vos factures normalisées en ligne, depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, avec une connexion internet. La plateforme récupère le code MECeF/DGI de chaque facture et prépare des états périodiques. Vos clients peuvent vérifier une facture sur SyGMEF. BelloPOS garde à côté le stock, le crédit et les rapports.
e-mecef.impots.bjTPS : des registres de ventes et d'achats
La taxe professionnelle synthétique se calcule sur vos recettes annuelles (article 182) et sa déclaration se dépose au plus tard le 30 avril (article 184). Les entreprises à la TPS doivent tenir, au jour le jour, un registre des achats et dépenses et un registre des ventes (article 480). L'historique des ventes et des achats de BelloPOS vous aide à les tenir à jour.
sgg.gouv.bjGarder vos documents dix ans au Bénin
Les livres comptables, les copies de factures, les bons de commande et de livraison se conservent dix ans au Bénin (article 480). Si votre comptabilité est informatisée, l'administration peut demander à la contrôler. BelloPOS garde l'historique des ventes sur votre PC ; avec Go, les sauvegardes sont automatiques, et vous pouvez les copier sur une clé USB ou un disque externe.
sgg.gouv.bjSeuils de TPS et de TVA : fixés par arrêté
Le passage de la TPS au régime réel, et l'assujettissement à la TVA (taux de 18 % selon l'article 241), dépendent de seuils de chiffre d'affaires fixés par arrêté du ministre des Finances (articles 178 et 228). Nous n'avons pas pu vérifier les montants en vigueur. Demandez-les à votre centre des impôts ou à votre comptable.
sgg.gouv.bjBelloPOS n'est ni une MECeF, ni un système de facturation homologué par la DGI du Bénin, ni certifié par aucun autre organisme. Il ne délivre aucune facture normalisée et n'est pas relié à e-MECeF. Ces résumés s'appuient sur le Code général des impôts (loi n° 2021-15) et ne remplacent pas un conseil fiscal : les lois de finances ont pu modifier certains points. Vérifiez avec votre comptable ou votre centre des impôts ce qui s'applique à votre régime (TPS ou réel) et à votre activité.
Espèces, MoMo, Moov Money : chaque vente avec son mode de paiement
BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se connecte ni à vos comptes mobile money ni à un terminal de paiement. Vos clients paient comme d'habitude, et la caisse note comment chaque vente a été réglée.
- Espèces, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
- MTN MoMo : le client envoie sur votre numéro marchand, vous notez la vente en « MoMo »
- Moov Money, ajouté de la même façon comme mode de paiement
- Celtiis Cash ou tout autre portefeuille, ajouté comme mode de paiement
- Carte bancaire sur le TPE de votre banque, enregistrée en « carte »
- Virement ou chèque, pour les entreprises, les ONG et les administrations
- Crédit client avec plafond, relevé et remboursements partiels (Go)
- Chaque mode de paiement que vous créez apparaît au moment d'encaisser
Chaque vente garde son mode de paiement, et à la fermeture le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu. Si un transfert MoMo ou Moov pose question, vous retrouvez la vente dans l'historique au lieu de remonter tous les SMS du téléphone.
Quatre commerces béninois, quatre façons d'utiliser BelloPOS
Une supérette à Fidjrossè, Cotonou
Deux caissières, beaucoup de produits importés avec code-barres, des clients du quartier qui prennent à crédit. La supérette scanne à la douchette, suit le crédit de chaque famille avec un plafond, et reçoit les cartons du grossiste de Dantokpa avec leur prix d'achat. Le soir, la patronne compare les espèces au total de chaque caissière. Forfait conseillé : Go, pour le crédit et les comptes séparés.
Une buvette à Parakou
Une dizaine de tables dehors, trois serveuses, des casiers livrés par le dépôt chaque semaine. Avec Pro, chaque serveuse prend la commande sur son téléphone, table par table, relié au PC du comptoir sans internet. Le stock baisse à chaque bouteille servie. À la fermeture, le gérant voit ce que chacune a vendu et ce qu'elle doit remettre. La facture normalisée, si un client la demande, se fait sur e-MECeF.
Une boutique de cosmétiques à Porto-Novo
Une seule vendeuse, quelques centaines de références : laits de toilette, mèches, parfums. Elle travaille avec Lite, la formule de base : produits, photos, stock, tickets et code-barres. Quand une revendeuse d'Adjarra commence à acheter en quantité, la boutique passe à Go pour lui donner un prix de gros automatique et suivre ce qu'elle doit. Ares répond chaque matin : « quels produits sont presque épuisés ? ».
Un dépôt de boissons à Abomey-Calavi
Le dépôt revend au casier aux buvettes et aux bars du campus et de Zogbadjè. Chaque client professionnel a son groupe de prix et son compte, avec les paiements partiels notés au fil de la semaine. Les arrivages entrent avec leur prix d'achat pour suivre la marge réelle par boisson. Le gérant demande à Ares sur Telegram : « qui me doit plus de 100 000 F ? ».
Questions des commerçants au Bénin
BelloPOS remplace-t-il ma MECeF ou e-MECeF ?
Non. La facture normalisée exigée par le Code général des impôts sort d'une MECeF certifiée par la DGI ou de la plateforme e-MECeF. BelloPOS n'est ni l'une ni l'autre, n'est pas homologué par la DGI et n'est pas relié à e-MECeF. Il vous sert à encaisser, suivre le stock, le crédit client et vos chiffres. Les deux outils travaillent côte à côte : demandez à votre comptable comment organiser les deux au comptoir.
Le ticket de BelloPOS vaut-il facture ?
Non. Le ticket imprimé par BelloPOS est un reçu interne : il indique les articles, les prix et le mode de paiement, mais il ne porte ni code MECeF ni signature électronique de la DGI. Il ne remplace donc pas la facture normalisée. Si votre client a besoin d'une facture, notamment une entreprise qui veut déduire la TVA, faites-la sur votre MECeF ou sur e-MECeF.
Est-ce que BelloPOS marche sans internet ?
Oui. Tout tourne sur votre propre PC Windows, Mac ou tablette Android : vente, ticket, stock, crédit, rapports. Si la connexion tombe, vous continuez à vendre. Internet sert seulement à la mise en place, à activer un forfait et pour l'assistant Ares. Pour les coupures de courant, un portable ou une tablette avec une bonne batterie ou un petit onduleur suffit à garder la caisse allumée.
Puis-je noter les paiements MoMo, Moov Money et Celtiis Cash ?
Oui, comme modes de paiement. BelloPOS ne se connecte pas à votre compte mobile money : le client paie sur votre numéro comme d'habitude, et vous choisissez « MoMo » ou « Moov » au moment d'encaisser. Chaque vente garde ainsi son mode de paiement, et vous retrouvez facilement une vente pour la comparer au message du compte marchand.
Comment suivre les clients qui prennent à crédit ?
Avec Go, chaque client a sa fiche avec un plafond de crédit. Quand il prend à crédit, la vente s'ajoute à son solde ; quand il rembourse une partie, vous l'enregistrez et le solde baisse. Vous pouvez imprimer son relevé ou demander à Ares la liste des clients qui doivent le plus. Fini le cahier perdu ou illisible.
De quel matériel ai-je besoin ?
Un PC Windows ou un portable, ou un Mac (macOS 12 ou plus récent). Une imprimante ticket 58 mm ou 80 mm, une douchette code-barres USB et un tiroir-caisse sont utiles mais pas obligatoires : vous pouvez commencer avec la souris et le clavier. Ces accessoires se trouvent chez les revendeurs informatiques de Cotonou. Le prix de BelloPOS ne comprend pas le matériel.
Puis-je avoir plusieurs caisses ou des serveurs sur téléphone ?
Oui, avec Pro. Un PC sert de caisse principale ; les autres caisses, l'écran de cuisine et les téléphones des serveurs s'y connectent par le Wi-Fi de votre établissement, même sans internet. Chaque serveur a son code : vous savez qui a pris quelle commande et combien chacun doit remettre à la fermeture.
Comment démarrer avec BelloPOS au Bénin ?
Réservez une consultation gratuite sur WhatsApp. Nous parlons de votre commerce, de vos produits et de votre matériel, puis nous vous indiquons la formule adaptée et son prix, et comment BelloPOS travaille à côté de votre MECeF ou d'e-MECeF. Avec Pro et Pro+, notre équipe installe BelloPOS à distance, ajoute vos produits et forme votre personnel. Vous avez 14 jours pour être remboursé si le forfait ne vous convient pas.
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