BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

Consultation gratuite Commencer gratuitement

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

Consultation gratuite

Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

Pour les alimentations, boutiques et supérettes

Une alimentation de Cadjèhoun ou une boutique de Bohicon vend des centaines de petits articles : riz au détail ou au sac, huile, sucre, lait en poudre, savon, biscuits, sucreries. Une partie porte un code-barres, une autre non. BelloPOS encaisse les deux : la douchette lit le code, le reste se trouve d'un geste sur la grille. Le stock baisse à chaque vente, et vous voyez avant le week-end ce qu'il faut racheter chez le grossiste. Les arrivages entrent avec leur prix d'achat, ce qui vous donne votre vraie marge par produit, pas seulement le chiffre de la caisse. Les produits qui se vendent mal apparaissent aussi : vous arrêtez d'immobiliser de l'argent sur l'étagère.

Le crédit est souvent le vrai problème d'une boutique de quartier. Avec Go, chaque client a un plafond et un solde, et les remboursements partiels s'enregistrent au fil du mois. Les revendeuses qui achètent au carton ont leur propre prix de gros. Chaque caissière a son code : à la fermeture, vous comparez les espèces à ce qu'elle a vendu. Si vous êtes à la TPS, l'historique des ventes et des achats vous aide à tenir vos registres. La facture normalisée, elle, reste sur votre MECeF ou e-MECeF. Avec Pro, une deuxième caisse s'ajoute pour les heures de pointe, sur le même stock.

Espèces, MoMo, Moov Money : chaque vente avec son mode de paiement

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se connecte ni à vos comptes mobile money ni à un terminal de paiement. Vos clients paient comme d'habitude, et la caisse note comment chaque vente a été réglée.

Espèces, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
MTN MoMo : le client envoie sur votre numéro marchand, vous notez la vente en « MoMo »
Moov Money, ajouté de la même façon comme mode de paiement
Celtiis Cash ou tout autre portefeuille, ajouté comme mode de paiement
Carte bancaire sur le TPE de votre banque, enregistrée en « carte »
Virement ou chèque, pour les entreprises, les ONG et les administrations
Crédit client avec plafond, relevé et remboursements partiels (Go)
Chaque mode de paiement que vous créez apparaît au moment d'encaisser

Chaque vente garde son mode de paiement, et à la fermeture le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu. Si un transfert MoMo ou Moov pose question, vous retrouvez la vente dans l'historique au lieu de remonter tous les SMS du téléphone.

Questions des boutiques et supérettes au Bénin

Puis-je vendre des produits sans code-barres ?

Oui. Les produits sans code-barres, comme le riz au détail, les arachides ou le pain, se placent sur la grille de la caisse et se vendent d'un geste. Les produits importés qui ont un code se scannent à la douchette. Vous pouvez aussi imprimer vos propres étiquettes code-barres pour les articles que vous conditionnez vous-même.

Comment éviter les ruptures de stock ?

Chaque vente fait baisser le stock et chaque arrivage le fait monter. Vous fixez un seuil d'alerte par produit, et BelloPOS vous montre ce qui passe en dessous. Avec Go, demandez simplement à Ares : « qu'est-ce que je dois commander cette semaine ? ». Vous allez chez le grossiste avec une liste, pas de mémoire.

Et les clients qui achètent à crédit ?

Avec Go, chaque client a sa fiche, son plafond et son solde. La vente à crédit s'ajoute au solde, les remboursements partiels le font baisser, et le relevé s'imprime pour le client. Vous voyez d'un coup d'œil qui doit le plus et depuis quand, au lieu de chercher dans un cahier.

Mes caissières peuvent-elles voir mes prix d'achat ?

Non, si vous ne le voulez pas. Avec Go, vous choisissez ce que chaque employé peut faire : encaisser, faire une remise, annuler une vente, voir les prix d'achat ou les rapports. Chaque action est notée dans le journal d'activité, avec le nom de la personne et l'heure.

BelloPOS fait-il la facture normalisée pour mes clients entreprises ?

Non. BelloPOS n'est ni une MECeF ni un système homologué par la DGI, et il n'est pas relié à e-MECeF. Pour une entreprise cliente qui a besoin d'une facture normalisée, faites-la sur votre MECeF ou sur e-MECeF. BelloPOS garde la vente, le stock et le crédit. Votre comptable vous dira comment organiser les deux.

Autres métiers

Toutes les fonctionnalités BelloPOS