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BelloPOS

Fonctionnalités du point de vente

Tout ce que fait BelloPOS, où que vous vendiez

La liste complète, regroupée par usage. Tout ce qui n'a pas de badge est dans tous les forfaits, y compris la licence Lite gratuite.

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

La gestion de stock, sans cahier ni calculatrice

Beaucoup de commerçants au Bénin gèrent encore le stock dans un cahier et découvrent les manques le jour où le client demande un article qui n'est plus là. Avec BelloPOS, chaque vente fait baisser le stock, chaque arrivage le fait monter, avec son prix d'achat. Vous voyez ce qui se vend, ce qui dort sur l'étagère et ce qu'il faut recommander avant le prochain passage chez le grossiste. Les écarts entre le stock théorique et le comptage réel apparaissent tout de suite. Le comptage d'inventaire se fait rayon par rayon, à la douchette ou à la main, et BelloPOS corrige le stock en gardant la trace de chaque ajustement. Avec Go, la gestion des achats suit vos commandes fournisseurs jusqu'à la réception.

Le stock n'est qu'une partie du travail. BelloPOS suit aussi les clients à crédit, les prix de gros pour vos revendeurs, les droits de chaque employé et la caisse de chaque vendeuse. Tout reste sur votre ordinateur, sans internet. Ce qu'il ne fait pas : la facture normalisée, qui reste sur votre MECeF ou sur e-MECeF. BelloPOS vous donne les chiffres pour tenir vos registres de ventes et d'achats et préparer la déclaration avec votre comptable. Avec Go, les sauvegardes automatiques protègent vos données si l'ordinateur tombe en panne, et le journal d'activité montre qui a modifié quoi.

Ce qui compte pour un commerce au Bénin

Vendre même sans connexion

La caisse, le stock, les tickets et les rapports tournent sur votre PC, pas sur un serveur à l'étranger. Quand le réseau mobile faiblit ou que la box est coupée, vous continuez à encaisser normalement. Internet ne sert qu'à l'activation et à Ares.

Le crédit client sous contrôle

Avec Go, chaque client a un plafond et un solde. Les ventes à crédit et les remboursements partiels s'enregistrent en deux clics, et le relevé s'imprime pour le client. Vous savez qui doit combien, depuis quand, sans fouiller un cahier.

Chaque vente avec son mode de paiement

Chaque vente garde son mode de paiement : espèces, MoMo, Moov Money, carte ou crédit. À la fermeture, le comptage compare la caisse au total attendu, et l'historique vous permet de retrouver une vente pour la vérifier avec vos comptes marchands.

Prix de gros pour vos revendeurs

Avec Go, créez des groupes de prix : prix détail pour le client de passage, prix de gros pour les revendeuses et les buvettes qui achètent au carton ou au casier. Le bon prix s'applique dès que vous choisissez le client.

Ares, l'assistant qui répond en français

Avec Go, Pro et Pro+, demandez à Ares par écrit ou à la voix, sur la caisse ou sur Telegram : « qu'est-ce que j'ai vendu hier ? », « quels articles sont presque finis ? ». Ares a besoin d'internet et de votre propre clé IA.

Quatre commerces béninois, quatre façons d'utiliser BelloPOS

Une supérette à Fidjrossè, Cotonou

Deux caissières, beaucoup de produits importés avec code-barres, des clients du quartier qui prennent à crédit. La supérette scanne à la douchette, suit le crédit de chaque famille avec un plafond, et reçoit les cartons du grossiste de Dantokpa avec leur prix d'achat. Le soir, la patronne compare les espèces au total de chaque caissière. Forfait conseillé : Go, pour le crédit et les comptes séparés.

Une buvette à Parakou

Une dizaine de tables dehors, trois serveuses, des casiers livrés par le dépôt chaque semaine. Avec Pro, chaque serveuse prend la commande sur son téléphone, table par table, relié au PC du comptoir sans internet. Le stock baisse à chaque bouteille servie. À la fermeture, le gérant voit ce que chacune a vendu et ce qu'elle doit remettre. La facture normalisée, si un client la demande, se fait sur e-MECeF.

Une boutique de cosmétiques à Porto-Novo

Une seule vendeuse, quelques centaines de références : laits de toilette, mèches, parfums. Elle travaille avec Lite, la formule de base : produits, photos, stock, tickets et code-barres. Quand une revendeuse d'Adjarra commence à acheter en quantité, la boutique passe à Go pour lui donner un prix de gros automatique et suivre ce qu'elle doit. Ares répond chaque matin : « quels produits sont presque épuisés ? ».

Un dépôt de boissons à Abomey-Calavi

Le dépôt revend au casier aux buvettes et aux bars du campus et de Zogbadjè. Chaque client professionnel a son groupe de prix et son compte, avec les paiements partiels notés au fil de la semaine. Les arrivages entrent avec leur prix d'achat pour suivre la marge réelle par boisson. Le gérant demande à Ares sur Telegram : « qui me doit plus de 100 000 F ? ».

Catalogue, stock & clients

Ce que vous vendez, ce qu'il en reste, et qui l'achète.

Produits & catégories

Ajoutez vos produits, catégories, marques, taxes et moyens de paiement.

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Options & variantes de produitGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Tailles, couleurs et autres options sur un même produit, avec un prix pour chaque variante.

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Scanner pour créer

Scannez un code-barres encore inconnu du magasin pour créer ce produit sur-le-champ, dans un formulaire rapide de nouveau produit.

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Recherche intelligente

La recherche de produits ignore les accents et les majuscules et trouve plusieurs mots à la fois.

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Import et export Excel & CSV

Importez et exportez vos produits en fichiers Excel (.xlsx) ou CSV, ou collez des lignes de produits directement depuis Excel.

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Inventaire & codes-barres

Sachez combien de stock vous avez. Imprimez des étiquettes code-barres.

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Clients & fournisseurs

Gardez la liste de vos clients et fournisseurs.

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Crédit client et relevésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Laissez vos clients acheter maintenant et payer plus tard. Fixez une limite et voyez ce que chacun doit.

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Prix de grosGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Créez des groupes de prix, comme le prix de gros, avec un prix propre pour chaque produit.

Champs personnalisésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Vos propres champs sur les produits et les clients — garantie, origine, anniversaire, carte de fidélité — dans les fiches, sur le ticket, dans la recherche et les fichiers Excel.

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Gestion des achatsGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Commandez chez vos fournisseurs, rentrez le stock et gardez vos prix d'achat.

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Fonctionne partout

La partie qui continue de marcher quand internet s'arrête.

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