BelloPOS pour votre métier

Logiciel de caisse gratuit pour bars et lounges

Tournées, additions ouvertes et comptoir qui ne s'arrête jamais, sur une caisse qui tient même quand le Wi‑Fi lâche.

Consultation gratuite Commencer gratuitement

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Logiciel de caisse gratuit pour bars et lounges

Un bar, c'est une suite de petites commandes qui s'additionnent au fil de la soirée : une tournée ici, deux cocktails là, des olives pour la table du fond. BelloPOS garde l'addition de chaque table ouverte, encaisse une pression en un geste au comptoir et imprime la note dès qu'un client la demande, sur le PC Windows ou le Mac derrière votre bar, sans internet.

Choisissez « Bar » à l'installation de BelloPOS : la base de démonstration s'ouvre sur des bières, vins, cocktails, softs et tapas, dans votre langue et votre devise, pour essayer le service sans saisir un seul produit. La licence gratuite à vie couvre ventes, tickets et stock ; le plan de salle et les applis serveur viennent avec un forfait payant, à vie ou au mois.

Ce que vous obtenez

Additions ouvertes par table

Ouvrez une addition, ajoutez les tournées toute la soirée et réglez à la fin, en une fois ou partagée entre convives. Le total reste toujours à l'écran.

Tournées en un geste

Pressions, cocktails maison et softs sont sur la grille principale : les boissons les plus vendues sont à une touche.

Un stock qui suit chaque verre

Bouteilles, fûts et diluants sortent du stock à la vente : la clôture vous dit quoi recommander avant le week-end.

Équipe et tiroir-caisse

Chaque barman a son code PIN, les rôles décident qui peut annuler ou remiser, et la clôture compare le tiroir à la caisse.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Le plan de salle du restaurant dans BelloPOS, avec ses étages et ses salles

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Un paiement en espèces enregistré dans BelloPOS, avec la monnaie à rendre et le reçu prêt à imprimer

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Bars & lounges

5 catégories · 19 produits

Beers

Draught beer 25 cl3,00 $
Draught beer 50 cl5,00 $
Lager bottle3,50 $
Alcohol-free beer3,00 $

Wines

Glass of red wine4,50 $
Glass of white wine4,50 $
Bottle of rosé22,00 $

Cocktails

Mojito8,00 $
Margarita8,50 $
Spritz8,00 $
Mocktail5,00 $

Soft drinks

Soft drink2,00 $
Tonic water2,00 $
Sparkling water1,80 $
Red Bull3,00 $

Bar snacks

Marinated olives2,50 $
Fries3,00 $
Cheese and cold cuts board12,00 $
Chicken wings6,00 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

Consultation gratuite

Le déroulé d'une vente

1Ouvrez une addition pour une table ou encaissez directement au comptoir.
2Ajoutez les tournées au fil de la soirée ; l'addition se met à jour.
3Envoyez les tapas à l'écran ou l'imprimante cuisine si vous servez à manger.
4Partagez ou réglez la note, en espèces ou par carte, et imprimez le ticket.
5Clôturez le service avec le comptage du tiroir et les totaux par barman.

Pour les buvettes, bars et maquis

Dans une buvette de Cotonou ou un bar-restaurant de Natitingou, l'argent se perd par petites fuites : une bouteille servie mais pas notée, un casier qui manque à l'inventaire, une serveuse qui encaisse et oublie de remettre. BelloPOS suit chaque bouteille. Vous créez vos boissons, des bières de la SOBEBRA aux sucreries et à l'eau minérale, vous enregistrez les arrivages avec leur prix d'achat, et le stock baisse à chaque vente. Les casses, les bouteilles offertes et les pertes sortent du stock avec un motif, pour que le comptage du dimanche corresponde à la réalité. Vous savez aussi quelles boissons rapportent le plus, pas seulement celles qui partent le plus vite.

Avec Pro, vos serveuses prennent les commandes sur leur téléphone, table par table, grâce à l'application web reliée au PC du comptoir, même sans internet. Les grillades et les plats peuvent partir sur l'écran de cuisine. À la fermeture, le rapport donne ce que chaque serveuse a vendu et ce qu'elle doit remettre. Avec Go, les habitués ont leur compte à crédit. Si un client demande une facture normalisée, elle se fait sur votre MECeF ou sur e-MECeF, pas sur BelloPOS. Les remises et les boissons offertes passent par le code du gérant, et tout est noté dans le journal.

Espèces, MoMo, Moov Money : chaque vente avec son mode de paiement

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se connecte ni à vos comptes mobile money ni à un terminal de paiement. Vos clients paient comme d'habitude, et la caisse note comment chaque vente a été réglée.

Espèces, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
MTN MoMo : le client envoie sur votre numéro marchand, vous notez la vente en « MoMo »
Moov Money, ajouté de la même façon comme mode de paiement
Celtiis Cash ou tout autre portefeuille, ajouté comme mode de paiement
Carte bancaire sur le TPE de votre banque, enregistrée en « carte »
Virement ou chèque, pour les entreprises, les ONG et les administrations
Crédit client avec plafond, relevé et remboursements partiels (Go)
Chaque mode de paiement que vous créez apparaît au moment d'encaisser

Chaque vente garde son mode de paiement, et à la fermeture le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu. Si un transfert MoMo ou Moov pose question, vous retrouvez la vente dans l'historique au lieu de remonter tous les SMS du téléphone.

Questions des bars et buvettes au Bénin

Comment contrôler ce que vendent mes serveuses ?

Chaque serveuse a son code personnel. Chaque commande porte son nom et sa table. À la fermeture, le rapport donne ce qu'elle a vendu et ce qu'elle doit remettre. Les annulations sont enregistrées avec le nom de la personne, et vous décidez qui a le droit d'annuler ou d'offrir une boisson.

Les serveuses peuvent-elles prendre les commandes sur leur téléphone ?

Oui, avec Pro. L'application web caisse s'ouvre dans le navigateur du téléphone et se connecte au PC du comptoir par le Wi-Fi de la buvette, sans internet. La serveuse choisit la table, ajoute les boissons et les plats, et la commande arrive au comptoir. Plus besoin de crier les commandes ni de les écrire sur un bout de papier.

Puis-je suivre mes boissons bouteille par bouteille ?

Oui. Chaque boisson est un produit avec son stock. L'arrivage du dépôt entre en stock avec son prix d'achat, et chaque bouteille vendue au comptoir ou à table le fait baisser. Les casses et les bouteilles offertes sortent avec un motif. Vous savez à tout moment combien il reste de chaque bière et de chaque sucrerie.

Puis-je garder plusieurs tables ouvertes en même temps ?

Oui, avec Pro. Chaque table garde son addition ouverte toute la soirée : les tournées s'ajoutent au fur et à mesure. Vous pouvez déplacer une addition vers une autre table si les clients changent de place. Le total est toujours à l'écran, ce qui évite les disputes à la fin.

Et pour les habitués qui paient à la fin du mois ?

Avec Go, chaque habitué a son compte avec un plafond. Ses consommations s'ajoutent à son solde, et ses paiements partiels le font baisser. Vous imprimez son relevé quand il vient régler. Vous pouvez aussi demander à Ares sur Telegram la liste des clients qui dépassent leur plafond.

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