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BelloPOS pour votre métier

Logiciel de caisse gratuit pour bars et lounges

Tournées, additions ouvertes et comptoir qui ne s'arrête jamais, sur une caisse qui tient même quand le Wi‑Fi lâche.

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Logiciel de caisse gratuit pour bars et lounges

Un bar, c'est une suite de petites commandes qui s'additionnent au fil de la soirée : une tournée ici, deux cocktails là, des olives pour la table du fond. BelloPOS garde l'addition de chaque table ouverte, encaisse une pression en un geste au comptoir et imprime la note dès qu'un client la demande, sur le PC Windows ou le Mac derrière votre bar, sans internet.

Choisissez « Bar » à l'installation de BelloPOS : la base de démonstration s'ouvre sur des bières, vins, cocktails, softs et tapas, dans votre langue et votre devise, pour essayer le service sans saisir un seul produit. La licence gratuite à vie couvre ventes, tickets et stock ; le plan de salle et les applis serveur viennent avec un forfait payant, à vie ou au mois.

Ce que vous obtenez

Additions ouvertes par table

Ouvrez une addition, ajoutez les tournées toute la soirée et réglez à la fin, en une fois ou partagée entre convives. Le total reste toujours à l'écran.

Tournées en un geste

Pressions, cocktails maison et softs sont sur la grille principale : les boissons les plus vendues sont à une touche.

Un stock qui suit chaque verre

Bouteilles, fûts et diluants sortent du stock à la vente : la clôture vous dit quoi recommander avant le week-end.

Équipe et tiroir-caisse

Chaque barman a son code PIN, les rôles décident qui peut annuler ou remiser, et la clôture compare le tiroir à la caisse.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Le plan de salle du restaurant dans BelloPOS, avec ses étages et ses salles
Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique
Un paiement en espèces enregistré dans BelloPOS, avec la monnaie à rendre et le reçu prêt à imprimer
Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

  1. 1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
  2. 2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
  3. 3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Bars & lounges

5 catégories · 19 produits

Beers

  • Draught beer 25 cl3,00 $
  • Draught beer 50 cl5,00 $
  • Lager bottle3,50 $
  • Alcohol-free beer3,00 $

Wines

  • Glass of red wine4,50 $
  • Glass of white wine4,50 $
  • Bottle of rosé22,00 $

Cocktails

  • Mojito8,00 $
  • Margarita8,50 $
  • Spritz8,00 $
  • Mocktail5,00 $

Soft drinks

  • Soft drink2,00 $
  • Tonic water2,00 $
  • Sparkling water1,80 $
  • Red Bull3,00 $

Bar snacks

  • Marinated olives2,50 $
  • Fries3,00 $
  • Cheese and cold cuts board12,00 $
  • Chicken wings6,00 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

Consultation gratuite

Le déroulé d'une vente

  1. 1Ouvrez une addition pour une table ou encaissez directement au comptoir.
  2. 2Ajoutez les tournées au fil de la soirée ; l'addition se met à jour.
  3. 3Envoyez les tapas à l'écran ou l'imprimante cuisine si vous servez à manger.
  4. 4Partagez ou réglez la note, en espèces ou par carte, et imprimez le ticket.
  5. 5Clôturez le service avec le comptage du tiroir et les totaux par barman.

Pour les terrasses et les dépôts de boissons

Dans une terrasse de Bandal ou de Lingwala, l'argent part par petites fuites : une bouteille servie sans être notée, un casier qui manque à l'inventaire, un serveur qui encaisse et oublie de rendre. BelloPOS suit chaque bouteille. Vous créez vos boissons, de la Primus à la Tembo en passant par les sucrés, vous les recevez au casier et les vendez à la bouteille, et le stock se met à jour à chaque vente. Le soir, vous comparez les bouteilles vendues à l'argent remis par chaque serveur, et vous voyez tout de suite où ça ne colle pas. Les vidanges, les bouteilles offertes et les casses peuvent être sorties du stock avec une note, pour que l'inventaire de fin de semaine corresponde à la réalité.

Avec Pro, vos serveurs prennent les commandes sur leur téléphone, table par table, grâce à l'application web reliée au PC du comptoir, sans internet. Un dépôt de boissons, lui, vend plutôt au casier aux bars du quartier : chaque client a son prix de gros et son compte à crédit avec Go. Les arrivages de la brasserie entrent avec leur prix d'achat, pour connaître votre vraie marge. Si votre établissement est assujetti à la TVA, la facture normalisée vient de votre DEF, pas de BelloPOS. Vérifiez votre régime avec votre comptable avant de choisir votre organisation au comptoir.

Francs, dollars, mobile money : chaque paiement à sa place

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et n'est relié ni à M-Pesa, ni aux banques, ni aux terminaux de carte. Le client paie comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été réglée.

  • Espèces en francs congolais, avec le rendu monnaie calculé et le tiroir-caisse qui s'ouvre
  • Dollars en espèces, notés comme moyen de paiement à part pour faciliter le comptage du soir
  • M-Pesa, enregistré comme moyen de paiement avec la référence du message si vous le souhaitez
  • Orange Money et Airtel Money, ajoutés comme moyens de paiement de votre commerce
  • Afrimoney, pour les clients d'Africell
  • Carte bancaire sur le terminal de votre banque, enregistrée en « carte »
  • Virement bancaire, pour les sociétés et les ONG
  • Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)

Chaque vente garde le moyen de paiement choisi par le caissier, et le soir le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu. Vous retrouvez vite une vente dans l'historique pour la rapprocher d'un message M-Pesa ou Orange Money, et vous voyez tout de suite s'il manque de l'argent dans le tiroir.

Questions des bars et dépôts en RDC

Puis-je recevoir au casier et vendre à la bouteille ?

Oui. Vous enregistrez l'arrivage en casiers et chaque bouteille vendue au comptoir ou à table fait baisser le stock. Un dépôt peut aussi vendre directement au casier à ses clients revendeurs. À tout moment, vous voyez combien il reste de bouteilles de chaque boisson, ce qui évite les ruptures le samedi soir.

Comment contrôler mes serveurs ?

Chaque serveur a son code et ses tables. Chaque commande porte son nom, et à la fermeture le rapport donne ce qu'il a vendu et ce qu'il doit remettre, et chaque vente garde son moyen de paiement. Les annulations sont tracées, et les prix d'achat restent cachés : seul le patron voit les marges.

Les serveurs peuvent-ils prendre les commandes sur leur téléphone ?

Oui, avec Pro. L'application web serveur s'ouvre sur un téléphone ou une tablette connecté au réseau wifi de la terrasse, sans internet. La commande arrive au comptoir sur le PC qui sert de caisse principale, et l'addition de chaque table s'encaisse quand les clients partent.

Mon dépôt vend à crédit aux bars du quartier. Est-ce prévu ?

Oui, avec Go. Chaque bar client a sa fiche, son groupe de prix de gros et son plafond de crédit. Les livraisons s'ajoutent à son solde, les règlements partiels le réduisent, et vous imprimez son relevé quand il vient payer. Vous voyez d'un coup d'œil quels clients doivent le plus.

BelloPOS remplace-t-il la facture normalisée pour mon bar ?

Non. BelloPOS n'est pas un dispositif électronique fiscal. Si votre bar ou votre dépôt est assujetti à la TVA, chaque vente doit donner une facture normalisée émise par un DEF homologué, par exemple la plateforme e-DEF de la DGI. BelloPOS sert au stock, aux serveurs et aux rapports. Vérifiez votre régime avec votre comptable.

Restaurants

Tables, passe cuisine et service rapide.

Cafés

Commandes rapides, comptoir et terrasse.

Supermarchés & épiceries

Codes-barres, stock et caisses animées.

Boulangeries & pâtisseries

Pesez, vendez et suivez les fournées.

Mode & prêt-à-porter

Tailles, variantes et collections de saison.

Beauté & cosmétiques

Marques, testeurs et clients fidèles.

Vente en détail & proximité

Snacks, boissons et produits du quotidien.

Boucheries

Vente au poids, pièce par pièce.

Parapharmacies

Dermocosmétique, bébé et compléments.

Librairies & fournitures scolaires

La rentrée, article par article.

Électronique & téléphonie

Téléphones, accessoires et gros tickets.

Électroménager

Ventes importantes, acomptes et livraisons.

Magasins de meubles

Showroom, acomptes et commandes.

Pièces auto

Des milliers de références, trouvées en secondes.

Quincailleries

Des milliers de petits articles, prix pros et comptes clients.

Boutiques de téléphonie

Téléphones, accessoires, réparations et historique client.

Magasins de chaussures

Chaque pointure et coloris avec son propre stock.

Magasins de jouets

Un encaissement rapide pour le rush des fêtes.

Animaleries

Croquettes au sac ou au poids, clients fidèles.

Opticiens

Montures en stock, commandes suivies, acomptes en compte.

Bijouteries

Chaque pièce comptée, paiement en plusieurs fois, contrôle total.

Magasins de sport

Tailles, prix clubs et comptes clients.

Fast-food

Commandes rapides au comptoir, écran cuisine, livraison.

Pizzerias

Sur place, à emporter et en livraison, avec notes cuisine.

Réparation téléphones et ordinateurs

Fiches de réparation, IMEI, devis, pièces et garantie.

Réparation électroménager

À l’atelier ou à domicile, avec les interventions sur un agenda.

Garages

Ordres de réparation avec immatriculation, kilométrage, pièces et mécaniciens.

Lavage auto

Rendez-vous ou passage, immatriculation et taille du véhicule.

Pressings et blanchisseries

Étiquettes, pièces, taches et retrait.

Salons de coiffure et de beauté

Rendez-vous par coiffeur, allergies et produits utilisés.

Plombiers et électriciens

Demandes, interventions, techniciens et factures.

Entreprises de nettoyage

Travaux par surface et pièces, équipes sur un agenda.

Couturiers et retouches

Retouches, mesures et essayages.

Toilettage

Rendez-vous, fiche de l’animal et pension.

Logiciel de caisse gratuit pour bars et lounges

Commencez aujourd'hui et rassemblez tout votre commerce sur une seule plateforme.