BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

Consultation gratuite Commencer gratuitement

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

Consultation gratuite

Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

Une caisse pour les alimentations de Kinshasa à Lubumbashi

Une alimentation congolaise vend de tout : riz et farine en sacs, huile en bidons, sucre en sachet, savon, bougies, crédits téléphone, boissons fraîches. Une partie des produits a un code-barres, l'autre pas. BelloPOS gère les deux : vous scannez les articles emballés avec une douchette, vous vendez le reste en touchant sa photo à l'écran, et vous imprimez vos propres étiquettes code-barres pour ce qui n'en a pas. Chaque vente fait baisser le stock, et l'écran des ruptures vous dit quoi racheter avant d'aller chez le grossiste de Gambela ou du marché central. Les prix d'achat changent souvent d'un arrivage à l'autre : en les saisissant à la réception, vous voyez votre vraie marge produit par produit, et pas seulement le chiffre de la journée.

Le crédit est au cœur du commerce de quartier. Avec BelloPOS Go, chaque famille ou chaque fonctionnaire qui attend sa paie a son compte, son plafond et son relevé imprimable. Les paiements arrivent en francs, en dollars ou par mobile money ; chaque vente garde son moyen de paiement, et le comptage du soir vous dit si l'argent du tiroir correspond à ce que la caisse attendait. Si votre alimentation est assujettie à la TVA, la facture normalisée reste à émettre avec votre DEF ; BelloPOS ne la remplace pas. Les petites alimentations non assujetties, elles, peuvent faire de BelloPOS leur caisse de tous les jours, après avoir vérifié leur régime avec leur comptable.

Francs, dollars, mobile money : chaque paiement à sa place

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et n'est relié ni à M-Pesa, ni aux banques, ni aux terminaux de carte. Le client paie comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été réglée.

Espèces en francs congolais, avec le rendu monnaie calculé et le tiroir-caisse qui s'ouvre
Dollars en espèces, notés comme moyen de paiement à part pour faciliter le comptage du soir
M-Pesa, enregistré comme moyen de paiement avec la référence du message si vous le souhaitez
Orange Money et Airtel Money, ajoutés comme moyens de paiement de votre commerce
Afrimoney, pour les clients d'Africell
Carte bancaire sur le terminal de votre banque, enregistrée en « carte »
Virement bancaire, pour les sociétés et les ONG
Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)

Chaque vente garde le moyen de paiement choisi par le caissier, et le soir le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu. Vous retrouvez vite une vente dans l'historique pour la rapprocher d'un message M-Pesa ou Orange Money, et vous voyez tout de suite s'il manque de l'argent dans le tiroir.

Questions des alimentations en RDC

Comment savoir quoi racheter avant d'aller chez le grossiste ?

Chaque produit a son stock minimum. Dès qu'un article passe en dessous, il apparaît dans l'écran des ruptures, et vous préparez votre liste d'achats en un coup d'œil. Le rapport des ventes par produit vous montre aussi ce qui part vite et ce qui dort, pour ne pas immobiliser votre argent dans la mauvaise marchandise.

Comment suivre les clients qui prennent à crédit ?

Avec Go, chaque client a sa fiche, son plafond et son solde. Une vente à crédit s'ajoute au compte, chaque règlement partiel le réduit, et vous imprimez un relevé quand le client vient payer. Vous voyez la liste de ceux qui doivent le plus et depuis combien de temps, sans feuilleter un cahier.

Mes produits n'ont pas tous de code-barres. Comment faire ?

Vous pouvez vendre en touchant la photo ou le nom du produit sur l'écran, ou imprimer vos propres étiquettes code-barres depuis BelloPOS sur une imprimante d'étiquettes. Les produits locaux, le pain, le vrac ou les articles reconditionnés se vendent ainsi aussi vite que les produits importés déjà codés.

Mon alimentation doit-elle avoir un DEF ?

Si vous êtes assujetti à la TVA, oui : chaque vente doit donner une facture normalisée émise par un DEF, par exemple sur la plateforme e-DEF gratuite de la DGI. Les petits commerces non assujettis du régime des petites entreprises en sont dispensés selon la circulaire 005 de 2024. Faites confirmer votre régime par votre comptable ; BelloPOS n'est pas un DEF.

Que se passe-t-il quand le courant coupe ?

BelloPOS fonctionne sans internet, et vos ventes restent enregistrées sur le PC ou la tablette. Pour continuer à encaisser pendant le délestage, utilisez un ordinateur portable ou une tablette, ou branchez le PC sur un onduleur et une batterie. Avec Go, les sauvegardes se font automatiquement ; copiez-les aussi sur une clé USB de temps en temps.

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