BelloPOS für Ihre Branche

Werkstattsoftware für Autowerkstätten

Kennzeichen, Kilometerstand, die Schlüssel und der Kostenvoranschlag: jedes Fahrzeug in der Werkstatt auf einem Werkstattauftrag.

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BelloPOS-Werkstattaufträge: Autos für Bremsen, Diagnose, Karosserie und Ölwechsel, mit ihrem Status

In einer Werkstatt steht in jeder Box ein Auto, und am Telefon fragen Kunden, wann ihres fertig ist. BelloPOS Services öffnet für jedes Fahrzeug einen nummerierten Werkstattauftrag mit Kunde, Marke und Modell, Kennzeichen, VIN, Baujahr, Kilometerstand und Tankstand, dem Zustand bei der Ankunft und dem, was im Auto blieb: Schlüssel, Papiere, Ersatzrad, Wagenheber, Kindersitz.

Weisen Sie den Mechaniker zu, stellen Sie die Diagnose, senden Sie den Kostenvoranschlag und halten Sie die Antwort fest, bevor die Arbeit beginnt. Teile gehen vom Bestand ab, sobald Sie sie hinzufügen, Arbeit und Teile ergeben die Summe, und der Kunde zahlt eine Anzahlung und bei der Abholung den Rest. Ölwechsel, Bremsen, Reifen und Karosserie haben jeweils ihre eigene Garantie, und ein wiederkehrendes Kennzeichen wird erkannt. Es läuft in BelloPOS Pro, neben der Kasse, an der Sie Teile über die Theke verkaufen.

Was Sie bekommen

Ein Werkstattauftrag pro Fahrzeug

Kennzeichen, VIN, Baujahr, Kilometerstand und Tankstand auf dem Auftrag, mit dem Zustand des Fahrzeugs und dem, was darin blieb.

Erst Kostenvoranschlag, dann Reparatur

Halten Sie Voranschlag und Antwort des Kunden fest, dann Arbeit und Teile, damit die Rechnung niemanden überrascht.

Mechaniker und ihre Aufträge

Jeder Auftrag hat seinen Mechaniker; Kalender und Dashboard zeigen, wer was hat, was auf Teile wartet und was überfällig ist.

Garantie nach Art der Arbeit

Reparaturen, Ölwechsel, Bremsen, Reifen und Karosserie haben jeweils eine Garantiedauer, und ein wiederkehrendes Kennzeichen wird als Garantiefall erkannt.

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Ein BelloPOS-Werkstattauftrag: Kennzeichen, VIN, Baujahr, Kilometerstand, Tankfüllung, Öl und Filter sowie offener Betrag

Eine BelloPOS-Rechnung für eine Reparatur: eigene FS-Nummer, Arbeit und Teile, MwSt. und der Gesamtbetrag in Worten

So läuft ein Auftrag

1Fahrzeug annehmen: Kennzeichen, Kilometerstand, Tankstand, was darin ist, die Beanstandung.
2Den Abholschein für den Kunden und das Etikett für die Schlüssel drucken.
3Diagnose stellen, Kostenvoranschlag senden und die Antwort festhalten.
4Mit Teilen aus dem Bestand reparieren; der Auftrag geht auf Abholbereit.
5WhatsApp-Nachricht senden, kassieren und die Rechnung drucken.

So zahlt Österreich, so erfassen Sie es

In Österreich wird noch viel bar bezahlt, die Bankomatkarte ist aber genauso selbstverständlich. BelloPOS wickelt keine Zahlungen ab und ist mit keinem Terminal verbunden: Sie kassieren mit Ihrem eigenen Gerät und wählen in BelloPOS die passende Zahlungsart, damit Bestand und Auswertungen stimmen.

Bargeld, mit Wechselgeldanzeige und Kassenlade
Bankomatkarte am eigenen Terminal, kontaktlos oder mit PIN
Kreditkarte (Visa, Mastercard) über Ihr Terminal
Apple Pay und Google Pay mit dem Handy am Terminal
Kassensturz am Abend: gezähltes Bargeld gegen den erwarteten Betrag
Überweisung für Firmenkunden und Gemeinden
Anschreiben auf das Kundenkonto, wie beim Greißler ums Eck

Achtung: Für die Registrierkassenpflicht zählen laut BMF auch Bankomat- und Kreditkartenzahlungen als Barumsatz. Kartenzahlungen schützen also nicht vor der 7.500-Euro-Grenze.

Fragen, die Händler stellen

Kann ich Kilometerstand und VIN speichern?

Ja. Kennzeichen, VIN, Baujahr, Kilometerstand und Tankstand sind Felder des Werkstattauftrags, und nach Kennzeichen und VIN lässt sich suchen.

Kann ich auch Teile an der Theke verkaufen?

Ja. Die Kasse verkauft weiter Teile und Zubehör; die Werkstattaufträge haben ein eigenes Tab und Dashboard, und das Bargeld aus beidem landet in derselben Kassenlade.

Kann ich dem Kunden eine Rechnung geben?

Ja. Ein Werkstattauftrag kann in einem eigenen Nummernkreis berechnet werden, mit Arbeit und Teilen als Positionen und ausgewiesener Steuer.

Welcher Tarif enthält die Werkstattfunktionen?

BelloPOS Pro und Pro+. Die 7 Tage kostenlose Testphase enthalten sie, und bei der Einrichtung kann die App mit Demo-Fahrzeugen zum Ausprobieren gefüllt werden.

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