BelloPOS-prijzen

1. 1

   Kies een moment

   Stuur ons een WhatsApp-bericht of een e-mail. We zoeken een moment dat jou past.

2. 2

   Stuur je productlijst

   Een Excel-bestand, een foto van je prijslijst of een export uit je oude systeem.

3. 3

   We richten het samen in

   We installeren BelloPOS, voeren je producten in en koppelen je printer, scanner en kassalade.

4. 4

   Begin met verkopen

   We trainen je team, en we blijven één WhatsApp-bericht van je af.

Duidelijke prijzen voor kassasoftware in België

BelloPOS betaal je één keer of per maand, zoals jij wilt. Een eenmalige licentie voor Go, Pro of Pro+ is voorgoed van jou, zonder verborgen abonnement. Start je net een zaak en spreid je de kosten liever, dan geeft een maandsleutel dezelfde functies zonder automatische verlenging, en een jaarsleutel dekt twaalf maanden. Go past bij een winkel met één kassa. Pro voegt meerdere kassa's in dezelfde winkel toe en de mobiele kassa-webapp. Bij Pro en Pro+ installeren wij BelloPOS, zetten we je producten erin en leren we je personeel ermee werken, allemaal op afstand.

De prijzen zie je in euro, exclusief btw. Elke aankoop wordt gefactureerd door ons bedrijf in de Verenigde Staten. Een Belgische btw-plichtige onderneming past in principe de verleggingsregeling toe, maar laat de juiste verwerking bevestigen door je boekhouder. Je bestelt en betaalt bij ons via de site. Voor je iets betaalt, kun je Lite zo lang gebruiken als je wilt en alle Pro-functies 7 dagen gratis uitproberen. Na de aankoop heb je nog 14 dagen om van gedachten te veranderen en je geld terug te vragen.

Wat de Belgische regels betekenen voor je kassa

Software alleen maakt je niet in orde, maar ze moet het je wel makkelijker maken. Dit zijn de officiële regels die Belgische winkels het vaakst raken, telkens met de bron.

• Geregistreerd kassasysteem (GKS): voor horeca, niet voor de detailhandel

  Wie restaurant- of cateringdiensten verstrekt, moet kassatickets uit een GKS geven zodra die omzet, zonder btw en zonder dranken, boven 25.000 euro per jaar gaat. Afhaalmaaltijden en de gewone verkoop van voeding tellen niet mee. Ook frituren, cafés, slagers, bakkers en ijsbereiders met een verbruikssalon moeten die drempel nagaan. BelloPOS is geen GKS.

• GKS 2.0 verplicht sinds 1 juli 2026

  Nieuwe horecazaken moeten sinds 1 juli 2026 meteen met GKS 2.0 werken. Bestaande zaken krijgen een overgangsperiode die afhangt van de aankoopdatum van hun huidige kassa, met termijnen tot 1 januari 2029. Dit gaat over horeca. Een winkel die geen maaltijden ter plaatse serveert, valt in principe niet onder het GKS, maar laat je situatie nakijken door je boekhouder.

• E-facturatie via Peppol tussen bedrijven sinds 2026

  Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen sturen, via het Peppol-netwerk. Een pdf per e-mail volstaat niet meer. Kassatickets en facturen aan particulieren vallen er niet onder, maar je moet wel e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen. BelloPOS exporteert je verkopen, maar maakt geen e-facturen en is geen Peppol-aanbieder: je facturen aan bedrijven lopen via een Peppol-tool of je boekhouder.

• Minstens één elektronische betaalmogelijkheid

  Sinds 1 juli 2022 moet elke onderneming die aan consumenten verkoopt minstens één elektronische betaalmogelijkheid aanbieden: een terminal, mobiel betalen of een QR-code. Maaltijdcheques en ecocheques tellen daarvoor niet mee. Je mag geen toeslag vragen voor elektronisch betalen, en cash blijft wettig betaalmiddel dat je in principe niet mag weigeren.

• Afronden op 5 cent bij contante betaling

  Betaalt een klant cash aan de toonbank, dan wordt het totaal afgerond op de dichtstbijzijnde 0 of 5 cent. Het gaat om het totaalbedrag, niet om de prijs per artikel. Elektronische betalingen mag je alleen afronden als je dat duidelijk aankondigt, maaltijd- en ecocheques nooit. Bespreek met je boekhouder hoe je de afronding verwerkt.

• Contant betalen: maximaal 3.000 euro

  Een handelaar mag voor eenzelfde aankoop niet meer dan 3.000 euro in contanten aannemen, ook niet in verschillende delen. Daarboven betaalt de klant met de kaart of per overschrijving. Een grote bestelling van een vereniging of een fiets met elektrische ondersteuning kan die grens snel halen, dus spreek de betaalwijze vooraf af.

BelloPOS is geen geregistreerd kassasysteem (GKS), werkt niet met een fiscale datamodule en is bij geen enkele Belgische overheid geregistreerd of erkend. BelloPOS is ook geen Peppol-aanbieder en maakt geen fiscale of elektronische facturen aan. Deze informatie is algemeen en kan wijzigen: overleg altijd met je boekhouder.