BelloPOS voor jouw vak

Gratis kassasysteem voor supermarkten en kruideniers

Scannen, optellen, printen. Een kassa gebouwd voor een rij, met een gratis voorraadprogramma erachter.

Gratis download voor Windows · laatste versie wordt gecontroleerd… · werkt offline

Gratis kassasysteem voor supermarkten en kruideniers

Een supermarktkassa wordt gemeten in artikelen per minuut, en elk artikel begint met een barcode. BelloPOS werkt direct met elke USB- of bluetooth-barcodescanner: scan, en product, prijs en btw staan in de winkelwagen. Producten zonder barcode krijgen er een die je zelf print, op labels vanuit de app.

Achter de kassa zit een volwaardig voorraadprogramma (voorraadniveaus, categorieën, leveranciers en inkooporders), geïnstalleerd op je eigen pc in Marokko, waar de gegevens blijven. De gratis levenslange licentie dekt afrekenen, kassabonnen, barcodes en voorraad, zodat een kleine winkel alles kan draaien zonder iets te betalen.

Wat je krijgt

Ondersteuning voor barcodescanners

Elke USB- of bluetoothscanner werkt zonder drivers te zoeken. Scan om te verkopen en scan opnieuw om een levering te ontvangen, zodat voorraad en schap overeenkomen.

Print je eigen barcodelabels

Losse waren, opnieuw verpakte artikelen en alles wat zonder label binnenkwam, krijgt een barcode die je vanuit de app aanmaakt en print, in het labelformaat dat je gebruikt.

Voorraad waarop je kunt vertrouwen

Elke verkoop en elke inkoop past de telling aan. Zie wat laag staat voordat het schap leeg is, en vergelijk marges met wat je je leverancier echt betaalde.

Snel, offline afrekenen

Meerdere btw-tarieven, verschillende betaalmethoden en een klantscherm, alles op de pc van de winkel, zodat de rij nooit op een verbinding wacht.

Bekijk het in de app

Echte schermen van BelloPOS op Windows.

Het afrekenscherm van BelloPOS op Android: categorietegels, het productraster, de winkelwagen en het numerieke toetsenblok

Barcodelabels printen vanuit BelloPOS, met naam, prijs en referentie op elk label

De voorraad in BelloPOS: voorraadniveau, gemiddelde kostprijs en ingekochte en verkochte aantallen per product

Nieuw in BelloPOS 3.5.6

Je democatalogus, klaar bij de installatie

Kies deze activiteit bij de installatie van BelloPOS en deze categorieën en producten worden voor je aangemaakt, in jouw taal en valuta. Hernoem ze, pas de prijzen aan of verwijder ze wanneer je maar wilt.

1Installeer BelloPOS en kies je taal en land.
2Kies "Proberen met demogegevens" en daarna je activiteit.
3Begin met verkopen in een catalogus die al op je winkel lijkt.

Supermarkten & levensmiddelen

5 categorieën · 24 producten

Groceries

Rice 1 kg$ 1,80
Spaghetti pasta 500 g$ 0,90
Sunflower oil 1 L$ 2,20
Sugar cubes 1 kg$ 1,20
Green tea 250 g$ 2,50
Flour 5 kg$ 4,50

Fresh products

Whole milk 1 L$ 0,75
Plain yogurt x4$ 1,20
Butter 250 g$ 2,40
Cheese portions x16$ 2,80
Eggs x12$ 1,80

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg$ 0,80
Potatoes 1 kg$ 0,60
Bananas 1 kg$ 1,50
Oranges 1 kg$ 0,70

Drinks

Mineral water 1.5 L$ 0,60
Cola soda 1 L$ 1,00
Orange juice 1 L$ 1,60
Ground coffee 250 g$ 3,20

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L$ 6,50
Dish soap 1 L$ 1,50
Toilet paper x8$ 3,00
Shampoo 400 ml$ 3,50
Toothpaste 75 ml$ 1,40

Voorbeeldprijzen in Amerikaanse dollars; de app rekent ze om naar je eigen valuta.

Nu downloaden

Zo verloopt een verkoop

1Scan artikelen in de winkelwagen; prijs en btw komen uit het productrecord.
2Koppel een vaste klant als die er is.
3Reken contant, met pin of gesplitst af en print de bon.
4Ontvang leveringen door ze in te scannen tegen een inkooporder.
5Bekijk voorraad, marges en de dagtotalen op dezelfde pc.

Een kassa voor de buurtwinkel, van nachtwinkel tot delicatessenzaak

Een nachtwinkel aan de Turnhoutsebaan in Borgerhout, een buurtsuper in een Kempense deelgemeente, een biowinkel in Leuven of een delicatessenzaak in Mechelen: het ritme verschilt, maar de noden zijn dezelfde. Je moet snel kunnen scannen, je voorraad kennen en de rij nooit laten wachten. BelloPOS leest barcodes met elke scanner, verkoopt per stuk, per bakje of per zakje, en haalt bij elk ticket de producten uit de voorraad. Voorraadalerts waarschuwen je voor een product uit het rek verdwijnt, van flessen water tot onderhoudsproducten. En omdat alles offline draait, blijft de kassa werken tot sluitingstijd, ook als de verbinding wegvalt. Producten zonder barcode krijgen een etiket uit je eigen printer.

Aan de toonbank betaalt de klant met Bancontact of zijn gsm op je terminal, met elektronische maaltijdcheques of cash. In BelloPOS registreer je hoe er betaald is, en die betaalwijze blijft bij de verkoop bewaard. Vaste klanten kunnen op de lat laten schrijven, per klant opgevolgd. Leveringen van je groothandel komen lijn per lijn in de voorraad, met de aankoopprijs, en het rapport van de best verkochte producten zegt je wat je moet bijbestellen. Een buurtwinkel die geen maaltijden ter plaatse serveert, valt in principe niet onder de GKS-verplichting voor de horeca. Heb je tafels en serveer je gerechten, vraag het dan na bij je boekhouder.

Hoe klanten in België betalen, en hoe je dat bijhoudt in BelloPOS

In Vlaanderen grijpt bijna iedereen aan de kassa naar zijn Bancontact-kaart of zijn gsm, en wie cash wil betalen, mag dat. Je kassa moet elke betaalwijze correct bijhouden, zodat je dagafsluiting klopt.

Bancontact-kaart, contactloos of met pincode, op de terminal van je bank of betaalprovider
Betalen met de gsm via een QR-code, met de Bancontact Pay-app (vroeger Payconiq)
Visa en Mastercard, debet of krediet, op dezelfde terminal
Apple Pay en Google Pay aan de terminal
Cash, met wisselgeld, kassalade en afronding op 5 cent
Elektronische maaltijdcheques en ecocheques, als je winkel ze aanvaardt
Overschrijving voor zakelijke klanten, scholen en verenigingen
Op de lat schrijven voor vaste klanten die per maand betalen

BelloPOS ontvangt zelf geen betalingen en is niet gekoppeld aan je Bancontact-terminal. Je houdt je eigen terminal of QR-code, de klant betaalt daar, en in BelloPOS registreer je hoe er betaald is. Zo staat bij elke verkoop hoe die betaald werd, en vergelijkt de kassatelling 's avonds je cash met het verwachte bedrag.

Vragen van Belgische buurtwinkels

Moet mijn buurtwinkel een geregistreerd kassasysteem hebben?

De GKS-verplichting geldt voor restaurant- en cateringdiensten boven een drempel van de FOD Financiën. De gewone verkoop van voeding en afhaalmaaltijden tellen volgens de richtlijnen niet mee. Serveer je maaltijden die ter plaatse worden gegeten, dan kan de regel wel voor jou gelden. BelloPOS is geen GKS: overleg met je boekhouder.

Kan ik producten zonder barcode verkopen?

Ja. Groenten, fruit of brood zet je op het kassarooster en verkoop je met één tik, per stuk, per bakje of per zakje. Wat je zelf afweegt en verpakt, zoals kaas aan het stuk of olijven en noten in bulk, krijgt een barcode-etiket met naam en prijs uit BelloPOS. De voorraad volgt elke verkoop.

Hoe ga ik om met maaltijdcheques en ecocheques?

De klant betaalt zijn elektronische maaltijdcheques gewoon op je terminal. In BelloPOS voeg je maaltijdcheques toe als eigen betaalwijze, en de verkoop houdt bij dat er zo betaald is. Welke producten met maaltijd- of ecocheques betaald mogen worden, bepalen de regels van de uitgever, niet BelloPOS. Let op: ze tellen niet als je verplichte elektronische betaalmogelijkheid.

Werkt BelloPOS voor een nachtwinkel die laat open is?

Ja. BelloPOS draait zonder verbinding op je computer, dus de kassa hangt niet af van je wifi. Elke medewerker krijgt een eigen account met beperkte rechten, en het activiteitenlogboek toont wie wat gedaan heeft, handig als meerdere mensen elkaar aflossen. Het dagrapport geeft je de verkoop van de hele dag in één overzicht.

Kan ik de leveringen van mijn groothandel opvolgen?

Ja. Je maakt een bestelbon voor je leverancier, en bij de levering vink je elke lijn af: de goederen komen met hun aankoopprijs in de voorraad. Je ziet je marge per product en wat er in de rekken ontbreekt. Ares kan je ook zeggen welke artikelen bijna op zijn, nog voor je volgende bestelling bij de groothandel.

Andere branches

Alle functies van BelloPOS