BelloPOS voor jouw vak

Software voor schoonmaakbedrijven

Woningen, kantoren en bouwplaatsen: elk bezoek gepland, uitgevoerd en betaald.

Gratis download voor Windows · laatste versie wordt gecontroleerd… · werkt offline

BelloPOS-schoonmaakopdrachten: woningen, kantoren, een grote schoonmaak van een villa en etalageruiten, met hun status

Een schoonmaakbedrijf verkoopt tijd op adressen: een appartement elke maandag, een kantoor elke avond, een grote schoonmaak na verbouwingswerk. BelloPOS Services legt elke klus vast met de klant, het adres, de oppervlakte in vierkante meters, het aantal kamers en de frequentie (eenmalig, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks), en het type: regelmatig, grote schoonmaak, kantoor, oplevering of ramen.

Bezoeken komen in de agenda per dag of week, per teamlid, en verplaats je met een sleepbeweging. Gebruikte producten en materialen kunnen van de voorraad af, en de klant betaalt per bezoek of voor de klus. Tapijtreiniging en ongediertebestrijding zijn ook ingericht, met eigen velden (het ongedierte en de behandelde oppervlakte) en vervolgafspraken. Het is onderdeel van BelloPOS Pro en werkt offline.

Wat je krijgt

Oppervlakte, kamers, frequentie

De klus bevat de vierkante meters, het aantal kamers en hoe vaak hij terugkomt, zodat offerte en team passen bij het werk.

Teams in een agenda

Bezoeken per dag of week, gefilterd op teamlid; sleep een bezoek om het te verplaatsen.

Gebruikte producten

Schoonmaakmiddelen en materialen gaan van de voorraad af naarmate ze worden gebruikt, met een waarschuwing bij lage voorraad.

Betaald en gefactureerd

Ontvang betalingen per bezoek of per klus, en factureer zakelijke klanten in een genummerde reeks.

Bekijk het in de app

Echte schermen van BelloPOS op Windows.

Een BelloPOS-schoonmaakopdracht: kantoortapijten, oppervlakte en ruimtes, gebruikte producten, aanbetaling en openstaand bedrag

De BelloPOS-kalender van een schoonmaakbedrijf: een week bezoeken voor drie teamleden

Zo verloopt een klus

1Leg de klus vast: adres, oppervlakte, kamers, type, frequentie.
2Maak de offerte en leg het antwoord vast.
3Plan het bezoek in en wijs het team toe.
4Maak schoon, voeg de gebruikte producten toe, zet hem op klaar.
5Ontvang de betaling en factureer als de klant een bedrijf is.

Hoe klanten in België betalen, en hoe je dat bijhoudt in BelloPOS

In Vlaanderen grijpt bijna iedereen aan de kassa naar zijn Bancontact-kaart of zijn gsm, en wie cash wil betalen, mag dat. Je kassa moet elke betaalwijze correct bijhouden, zodat je dagafsluiting klopt.

Bancontact-kaart, contactloos of met pincode, op de terminal van je bank of betaalprovider
Betalen met de gsm via een QR-code, met de Bancontact Pay-app (vroeger Payconiq)
Visa en Mastercard, debet of krediet, op dezelfde terminal
Apple Pay en Google Pay aan de terminal
Cash, met wisselgeld, kassalade en afronding op 5 cent
Elektronische maaltijdcheques en ecocheques, als je winkel ze aanvaardt
Overschrijving voor zakelijke klanten, scholen en verenigingen
Op de lat schrijven voor vaste klanten die per maand betalen

BelloPOS ontvangt zelf geen betalingen en is niet gekoppeld aan je Bancontact-terminal. Je houdt je eigen terminal of QR-code, de klant betaalt daar, en in BelloPOS registreer je hoe er betaald is. Zo staat bij elke verkoop hoe die betaald werd, en vergelijkt de kassatelling 's avonds je cash met het verwachte bedrag.

Vragen die ondernemers stellen

Kan ik vaste contracten beheren?

Elke klus legt zijn frequentie vast (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks), en elk bezoek is een eigen bon in de agenda.

Werkt het voor tapijtreiniging en ongediertebestrijding?

Ja. Beide zijn ingericht in de module Services met eigen velden: opgehaalde en teruggebrachte tapijten, of het ongedierte en de behandelde oppervlakte, met een vervolgafspraak.

Kan ik bedrijven factureren?

Ja. Klussen worden gefactureerd in een eigen genummerde reeks, met de bedrijfsgegevens van de klant.

In welk pakket zit het?

In BelloPOS Pro en Pro+, met 7 dagen gratis proefperiode.

Andere branches

Alle functies van BelloPOS