Functies van het kassasysteem
Alles wat BelloPOS doet, waar je ook verkoopt
De volledige lijst, gegroepeerd op wat je wilt bereiken. Alles zonder badge zit in elk pakket, ook in de gratis Lite-licentie.
Gratis download voor Windows · laatste versie wordt gecontroleerd… · werkt offline
De functies die tellen voor een Belgische winkel
Een Belgische winkelier werkt met verschillende btw-tarieven, een Bancontact-terminal, klanten die nog cash betalen en leveranciers die leveren wanneer het hen past. BelloPOS brengt kassa en voorraadbeheer samen in één programma op je Windows-pc of Mac. Elke verkoop haalt artikelen uit de voorraad en elke levering zet ze er weer in. Je print je eigen barcode-etiketten, volgt je marges op en ziet in de rapporten wat er per dag, per product en per medewerker verkocht is.
BelloPOS werkt zonder internet: je gegevens staan op je eigen computer, met automatische back-ups vanaf Go. Scherm en tickets zijn in het Nederlands, en elke medewerker kan een andere taal kiezen. Belangrijk om te weten: BelloPOS is geen geregistreerd kassasysteem voor de horeca en verstuurt geen Peppol-facturen. Het dekt de verkoop in de winkel, de voorraad, je klanten en je rapporten, en het exporteert je verkopen en cijfers voor je boekhouder of je e-facturatietool.
Vijf functies die je dagelijks gebruikt
Dagrapport en kassatelling
's Avonds toont het rapport de omzet van de dag, de verkoop per product en per medewerker. De kassatelling vergelijkt het cash in de lade met het verwachte bedrag, zodat je een verschil ziet voor je sluit. Geen rekenwerk met de hand.
Elke betaalwijze bewaard bij de verkoop
Cash, Bancontact, kredietkaart, betalen met de gsm, overschrijving of op de lat: je registreert bij elke verkoop hoe de klant betaald heeft, en eigen betaalwijzen zoals maaltijdcheques voeg je zelf toe. In de verkoopgeschiedenis zie je bij elk ticket hoe het betaald is.
Voorraad, barcodes en bestellingen
Sluit een USB- of Bluetooth-barcodescanner aan en scan om te verkopen en om leveringen binnen te boeken. Print etiketten met naam en prijs. Bestelbonnen vertrekken van je echte voorraad, en elke ontvangen lijn komt met zijn aankoopprijs in je stock.
Groothandelsprijzen en op de lat schrijven
Een school, een sportclub of de horecazaak om de hoek krijgt een eigen prijsgroep. Vaste klanten kunnen op de lat laten schrijven, en je ziet per klant wat er openstaat en wat al betaald is. Het schriftje onder de toonbank mag weg.
Ares, de AI-assistent in het Nederlands
Vraag Ares wat deze week het best verkocht, welke producten bijna op zijn of hoeveel je gisteren verkocht hebt. Ares antwoordt in de app of via Telegram, ook als je niet in de winkel staat.
Vlaamse winkels die met BelloPOS afrekenen
vb. Een nachtwinkel in Antwerpen-Borgerhout
Frisdrank, snoep, sigaretten, wereldproducten en een rek met verse groenten, open tot laat. Alles wordt gescand, de voorraad loopt mee met elke verkoop en de kassa werkt gewoon door als de internetverbinding hapert. Twee broers wisselen elkaar af, elk met een eigen account. Het rapport van de dag toont wat er verkocht is en wat er op de lijst moet voor de groothandel.
vb. Een fietsenwinkel in Gent
Binnenbanden, kettingen, helmen, fietstassen en sloten hangen allemaal met een barcode-etiket uit BelloPOS. Bij levering van de groothandel komt elke lijn met zijn aankoopprijs in de voorraad. Fietskoeriers en een bedrijf met dienstfietsen hebben hun eigen prijsgroep. Voor dat bedrijf gaat de factuur via de Peppol-tool van de boekhouder, want BelloPOS verstuurt geen Peppol-facturen.
vb. Een boekhandel met schoolgerief in Leuven
Eind augustus staan studenten en ouders in de rij voor ringmappen, schriften en rekenmachines. Met Pro draaien twee kassa's op dezelfde database, en een medewerker rekent af vanaf een gsm met de mobiele kassa-webapp. Kortingen voor scholen gaan via een prijsgroep. 's Avonds vraagt de zaakvoerder aan Ares welke schriften bijna op zijn.
vb. Een speciaalbierwinkel in Brugge
Trappist, geuze, lokale brouwsels en geschenkverpakkingen voor toeristen. Elk product heeft zijn barcode, geschenkdozen zijn aparte producten met hun eigen voorraad. De klant betaalt met Bancontact, een buitenlandse kaart of cash, en in BelloPOS houdt de verkoper bij hoe er betaald is. Het scherm staat in het Nederlands, een Franstalige jobstudent werkt in het Frans.
Afrekenen
Een verkoop aanslaan, het geld ontvangen en de kassabon meegeven.
Afrekenen
Voeg artikelen toe, tel btw erbij en reken af.
Lees meerKortingen
Geef korting op een regel of op de hele verkoop.
Lees meerBezorgdienstenGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Laat bestellingen bezorgen door je bezorgdiensten.
Lees meerBestelnotities & statusGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Geef elke bestelling een notitie en een status, met snelle notities in één tik.
Kassabonnen & facturen
Print kleine bonnen of grote A4-pagina's, met je winkelnaam bovenaan.
Lees meerTweede scherm voor de klant
Je klant ziet op een tweede scherm wat hij koopt.
Lees meerKassabonnen zonder watermerkGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Haal de BelloPOS-regel van je bonnen.
Lees meerGeen advertenties op het vergrendelschermGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
De promotiebanner bovenaan het aanmeldscherm verdwijnt.
Advertenties op het klantschermPro (Inbegrepen in BelloPOS Pro)
Toon je foto's en video's op het klantscherm.
Lees meer
Catalogus, voorraad & klanten
Wat je verkoopt, hoeveel er nog is en wie het koopt.
Producten & categorieën
Voeg producten, groepen, merken, belastingen en betaalmanieren toe.
Lees meerProductopties & variantenGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Maten, kleuren en andere opties op één product, met een prijs per variant.
Lees meerScannen en aanmaken
Scan een barcode die de winkel nog niet kent en maak dat product meteen aan, in een snel formulier voor een nieuw product.
Lees meerSlim zoeken
Producten zoeken negeert accenten en hoofdletters en vindt meerdere woorden tegelijk.
Lees meerExcel- & CSV-import en -export
Importeer en exporteer producten als Excel- (.xlsx) of CSV-bestanden, of plak productregels rechtstreeks uit Excel.
Lees meerVoorraad & barcodes
Weet hoeveel voorraad je hebt. Print barcodelabels.
Lees meerKlanten & leveranciers
Houd een lijst bij van je klanten en leveranciers.
Lees meerKlantkrediet & rekeningoverzichtenGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Laat klanten nu kopen en later betalen. Stel een limiet in en zie wat iedereen nog moet betalen.
Lees meerGroothandelsprijzenGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Maak prijsgroepen, zoals groothandel, elk met een eigen prijs per product.
Eigen veldenGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Je eigen velden bij producten en klanten (garantie, herkomst, verjaardag, klantenkaart) in de formulieren, op de bon, in het zoeken en in de Excel-bestanden.
Lees meerInkoop beherenGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Bestel bij leveranciers, boek nieuwe voorraad in en bewaar je inkoopprijzen.
Lees meer
Personeel & controle
Wie achter de kassa staat, wat ze mogen doen en wat ze gedaan hebben.
Rapportage
Waar het geld naartoe ging, in cijfers waar je iets mee kunt.
Verkoopgeschiedenis
Bekijk oude verkopen. Wijzig ze, annuleer ze of print ze opnieuw.
Lees meerAnalysedashboardGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Zie je verkoop, je winst en je beste producten.
Lees meerUitgavenGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Noteer huur, rekeningen en andere vaste kosten per dag of per maand, in je eigen categorieën, met grafieken en export naar CSV, Excel of PDF.
Lees meerSalarissenGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Betaal je personeel per dag of per maand, bonussen inbegrepen, met de geschiedenis van elke medewerker en export naar CSV, Excel of PDF.
Lees meerAI-assistent AresGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Vraag het in gewone woorden. Ares voegt producten toe, zoekt verkopen op en maakt rapporten, in de app of op Telegram. Hij gebruikt je eigen Gemini- of DeepSeek-sleutel.
Facturen exporterenGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Bewaar alle facturen en bonnen van een periode als pdf.
Lees meerRapporten via Telegram / e-mailPro (Inbegrepen in BelloPOS Pro)
Krijg je rapporten per e-mail of via Telegram.
Lees meer
Horeca
Tafels, de keukenuitgifte en bestellingen opnemen buiten de toonbank.
HorecamodulePro (Inbegrepen in BelloPOS Pro)
Teken je zalen en tafels, en stuur bestellingen naar de keuken.
Lees meerKeuken-webappPro (Inbegrepen in BelloPOS Pro)
De keuken ziet nieuwe bestellingen op een telefoon of tablet.
Lees meerMobiele webappPro (Inbegrepen in BelloPOS Pro)
Neem bestellingen en, met Services, reparatiebonnen op met een telefoon. Die gebruikt dezelfde gegevens als je kassa.
Lees meer
Services
Reparaties, afspraken en klussen op locatie: elk met status, onderdelen en betalingen.
Services: opdrachten, afspraken en reparatiesPro (Inbegrepen in BelloPOS Pro)
Reparaties, afspraken en klussen op locatie in 19 vakgebieden — telefoonreparatie, garages, wasserijen, salons, loodgieters en meer — met statussen, offertes, onderdelen, betalingen, garantie en afgedrukte bonnen.
Lees meerServicekalenderPro (Inbegrepen in BelloPOS Pro)
Afspraken, bezoeken en deadlines per maand, week of dag, per technicus. Sleep een bon om hem te verplaatsen.
Lees meerServicefacturenPro (Inbegrepen in BelloPOS Pro)
Facturen voor reparaties en servicewerk in een eigen genummerde reeks, met creditnota's en het totaal in woorden.
Lees meer
Werkt overal
Het deel dat blijft werken als het internet dat niet doet.
Werkt volledig offline
Je hebt geen internet nodig om te verkopen.
Lees meer36 talen, waaronder Nederlands, Frans, Engels, Arabisch en Spaans
Gebruik de app en print bonnen in je eigen taal.
Gratis maandelijkse updates
Elke maand een nieuwe versie. Gratis in elk pakket.
Automatische back-upsGo (Inbegrepen vanaf BelloPOS Go)
Maak op vaste tijden een kopie van je gegevens en zet die terug als het nodig is.
Lees meerMeerdere kassa's (server / client)Pro (Inbegrepen in BelloPOS Pro)
Gebruik meerdere kassa's in één winkel. Eén hoofd-pc bewaart alle gegevens.
Lees meerKlaar om je winkel met BelloPOS te runnen?
Begin vandaag en breng je hele handel samen in één platform.