BelloPOS voor jouw vak

Garagesoftware voor autowerkplaatsen

Kenteken, kilometerstand, de sleutels en de offerte: elk voertuig in de werkplaats op één werkbon.

Gratis download voor Windows · laatste versie wordt gecontroleerd… · werkt offline

BelloPOS-werkorders voor de garage: auto's voor remmen, diagnose, carrosserie en olieverversing, met hun status

Een garage heeft in elke box een auto staan en klanten aan de telefoon die vragen wanneer die van hen klaar is. BelloPOS Services opent voor elk voertuig een genummerde werkbon met de klant, merk en model, het kenteken, het VIN, het bouwjaar, de kilometerstand en het brandstofniveau, de staat bij aankomst en wat er in is achtergebleven: sleutels, papieren, reservewiel, krik, kinderzitje.

Wijs de monteur toe, stel de diagnose, stuur de offerte en leg het antwoord vast voordat het werk begint. Onderdelen gaan van je voorraad af zodra je ze toevoegt, arbeid en onderdelen vormen het totaal, en de klant betaalt een aanbetaling en het restbedrag bij het ophalen. Olie verversen, remmen, banden en carrosserie hebben elk hun eigen garantie, en een kenteken dat terugkomt wordt herkend. Het draait in BelloPOS Pro, naast de kassa waar je onderdelen over de toonbank verkoopt.

Wat je krijgt

Een werkbon per voertuig

Kenteken, VIN, bouwjaar, kilometerstand en brandstofniveau op de bon, met de staat van het voertuig en wat erin is achtergebleven.

Eerst offerte, dan reparatie

Leg de offerte en het antwoord van de klant vast, dan arbeid en onderdelen, zodat de rekening niemand verrast.

Monteurs en hun klussen

Elke bon heeft zijn monteur; de agenda en het dashboard tonen wie wat heeft, wat op onderdelen wacht en wat te laat is.

Garantie per soort werk

Reparaties, olie verversen, remmen, banden en carrosserie hebben elk een garantieduur, en een kenteken dat terugkomt wordt herkend als garantiegeval.

Bekijk het in de app

Echte schermen van BelloPOS op Windows.

Een BelloPOS-werkorder voor de garage: kenteken, VIN, bouwjaar, kilometerstand, brandstofniveau, olie en filter, en openstaand bedrag

Een BelloPOS-factuur voor een reparatie: eigen FS-nummer, arbeid en onderdelen, btw en het totaal in woorden

Zo verloopt een klus

1Neem de auto aan: kenteken, kilometerstand, brandstof, wat erin zit, de klacht.
2Print de bon voor de klant en het label voor de sleutels.
3Stel de diagnose, maak de offerte en leg het antwoord vast.
4Repareer met onderdelen uit de voorraad; de bon gaat naar klaar om op te halen.
5Stuur het WhatsApp-bericht, ontvang de betaling en print de factuur.

Hoe klanten in België betalen, en hoe je dat bijhoudt in BelloPOS

In Vlaanderen grijpt bijna iedereen aan de kassa naar zijn Bancontact-kaart of zijn gsm, en wie cash wil betalen, mag dat. Je kassa moet elke betaalwijze correct bijhouden, zodat je dagafsluiting klopt.

Bancontact-kaart, contactloos of met pincode, op de terminal van je bank of betaalprovider
Betalen met de gsm via een QR-code, met de Bancontact Pay-app (vroeger Payconiq)
Visa en Mastercard, debet of krediet, op dezelfde terminal
Apple Pay en Google Pay aan de terminal
Cash, met wisselgeld, kassalade en afronding op 5 cent
Elektronische maaltijdcheques en ecocheques, als je winkel ze aanvaardt
Overschrijving voor zakelijke klanten, scholen en verenigingen
Op de lat schrijven voor vaste klanten die per maand betalen

BelloPOS ontvangt zelf geen betalingen en is niet gekoppeld aan je Bancontact-terminal. Je houdt je eigen terminal of QR-code, de klant betaalt daar, en in BelloPOS registreer je hoe er betaald is. Zo staat bij elke verkoop hoe die betaald werd, en vergelijkt de kassatelling 's avonds je cash met het verwachte bedrag.

Vragen die ondernemers stellen

Kan ik de kilometerstand en het VIN bewaren?

Ja. Kenteken, VIN, bouwjaar, kilometerstand en brandstofniveau zijn velden van de garagebon, en op kenteken en VIN kun je zoeken.

Kan ik ook onderdelen aan de balie verkopen?

Ja. De kassa verkoopt gewoon onderdelen en accessoires; de werkplaatsklussen hebben een eigen tabblad en dashboard, en het contante geld van beide gaat in dezelfde kassalade.

Kan ik de klant een factuur geven?

Ja. Een werkbon kan worden gefactureerd in een eigen genummerde reeks, met arbeid en onderdelen als regels en de btw zichtbaar.

Welk pakket bevat de garagefuncties?

BelloPOS Pro en Pro+. De gratis proefperiode van 7 dagen bevat ze, en bij de installatie kan de app met demovoertuigen worden gevuld om uit te proberen.

Andere branches

Alle functies van BelloPOS