BelloPOS pour votre métier

Logiciel de caisse gratuit pour la vente en détail

Snacks, boissons, piles et recharges : une caisse rapide pour une boutique qui vend un peu de tout.

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Logiciel de caisse gratuit pour la vente en détail

Un commerce de proximité vend des centaines de petites choses à des clients pressés. BelloPOS les encaisse au lecteur de codes-barres ou d'un geste sur la grille, calcule le panier avec la bonne taxe sur chaque ligne et imprime le ticket aussitôt. Il tourne sur un PC Windows ou un Mac ordinaire et continue de vendre sans aucune connexion.

Choisissez « Vente en détail » à l'installation : la base de démonstration se remplit de snacks, boissons, produits ménagers et accessoires, nommés dans votre langue et au prix de votre devise, pour que la boutique ressemble à la vôtre dès la première minute. Les alertes de stock vous disent ensuite quoi recommander avant que le rayon soit vide.

Ce que vous obtenez

Scannez ou touchez, puis encaissez

Tout lecteur de codes-barres USB fonctionne immédiatement, et les articles sans code sont à une touche sur la grille.

Alertes de stock

Fixez un minimum par produit et voyez ce qui manque avant le rush du week-end, pas après.

Étiquettes codes-barres

Imprimez vos propres étiquettes pour les articles en vrac ou sans code, avec nom et prix, depuis la même application.

Vos meilleures ventes

Les rapports montrent ce qui se vend, ce qui dort en rayon et la marge de chaque article : vous achetez sur des chiffres.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

Le rapport BelloPOS des produits les plus vendus et les plus achetés, avec les quantités et les montants

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Vente en détail & proximité

4 catégories · 17 produits

Snacks and sweets

Crisps 150 g0,90 $
Chocolate bar0,60 $
Filled biscuits0,50 $
Chewing gum0,30 $

Drinks

Water 50 cl0,30 $
Soda can0,70 $
Energy drink1,50 $
Fruit juice 25 cl0,50 $

Household

AA batteries x42,50 $
LED bulb2,00 $
Bin bags x201,20 $
Lighter0,50 $
Sponges x30,80 $

Accessories

USB charger4,50 $
USB-C cable3,00 $
Phone top-up card2,00 $
Folding umbrella5,00 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ou touchez-les sur la grille.
2Le total s'affiche avec la taxe par ligne ; encaissez en espèces ou par carte.
3Le ticket s'imprime et le tiroir s'ouvre en espèces.
4Le stock baisse à chaque vente et les articles faibles sont signalés.
5Clôturez la journée et consultez le rapport des meilleures ventes.

Une caisse pour les magasins indépendants en Belgique

Librairie-papeterie à Louvain-la-Neuve, magasin de jouets à Charleroi, droguerie à Mons, boutique de déco à Bruxelles ou magasin de vélos en Brabant wallon : ces commerces vivent de nombreuses références, de fournisseurs différents et de pics saisonniers comme la rentrée, la Saint-Nicolas ou les fêtes. BelloPOS tient tout ce stock sur votre PC ou votre Mac. Vous imprimez vos étiquettes code-barres, vous scannez à la caisse, et chaque vente met le stock à jour. Les remises et les soldes s'appliquent sans retoucher chaque prix, et les rapports montrent ce qui tourne et ce qui dort en réserve.

Quand la file s'allonge en décembre, Pro relie plusieurs caisses à une seule base, et l'application caisse portable permet d'encaisser depuis le rayon. Les clients professionnels, une école ou une association ont leur groupe de prix et reçoivent un ticket détaillé de leurs achats. Pour les factures à des entreprises belges assujetties, l'envoi via Peppol se fait avec l'outil de votre comptable, car BelloPOS n'est pas un fournisseur Peppol. Le paiement Bancontact passe toujours par votre propre terminal. BelloPOS n'est pas un système de caisse certifié : il n'est pas destiné aux établissements horeca soumis à cette obligation.

Comment vos clients paient en Belgique, et comment BelloPOS l'enregistre

En Belgique, Bancontact est le réflexe au comptoir, l'application mobile a remplacé une bonne partie des paiements par QR code, et les espèces restent un droit du client. Votre caisse doit suivre chacun de ces moyens sans erreur.

Carte Bancontact, en sans contact ou avec code PIN, sur le terminal de votre banque
Bancontact et Wero par QR code depuis le smartphone (ce qui remplace Payconiq)
Cartes Visa et Mastercard, débit ou crédit, sur le même terminal
Apple Pay et Google Pay au terminal
Espèces, avec fond de caisse, rendu de monnaie et arrondi aux 5 cents
Chèques-repas et éco-chèques électroniques, si votre commerce les accepte
Virement bancaire pour les clients professionnels
Crédit client (ardoise) pour les habitués qui règlent en fin de mois

BelloPOS n'encaisse pas les paiements lui-même et n'est pas relié à votre terminal Bancontact. Vous gardez votre terminal ou votre QR code habituel, le client paie dessus, et vous choisissez le moyen de paiement dans BelloPOS : chaque vente garde la trace de la façon dont elle a été payée.

Questions des magasins belges

Un magasin de détail doit-il utiliser une caisse certifiée en Belgique ?

D'après le SPF Finances, l'obligation de système de caisse enregistreuse certifié (SCE) vise les services de restaurant et de restauration au-delà d'un seuil, pas la vente de marchandises en magasin. Une boutique, une librairie ou un magasin de jouets n'est donc en principe pas concerné. Les règles évoluent : vérifiez avec votre comptable.

Puis-je imprimer mes propres étiquettes code-barres ?

Oui. Pour les articles sans code-barres, comme les produits artisanaux ou les fournitures au détail, BelloPOS crée un code et imprime l'étiquette avec le nom et le prix. Ensuite, une douchette USB ou Bluetooth suffit pour vendre et pour faire l'inventaire. Les produits qui ont déjà un code fabricant se scannent directement.

J'ai deux caisses en période de fêtes : est-ce possible ?

Oui, avec Pro. Plusieurs caisses du même magasin partagent les mêmes produits, le même stock et les mêmes clients. L'application caisse portable permet aussi d'encaisser depuis un téléphone ou une tablette dans le magasin. Chaque employé a son compte, et les rapports d'activité montrent qui a vendu quoi.

Comment vendre à une école ou une entreprise ?

Vous créez la fiche du client, lui attribuez si besoin un groupe de prix, et il reçoit un ticket détaillé de chaque achat. La facture officielle se fait dans votre outil de facturation : si le client est une entreprise belge assujettie à la TVA, la facture doit en principe être envoyée en format électronique structuré via Peppol depuis 2026. BelloPOS ne le fait pas : utilisez l'outil Peppol de votre comptable.

Puis-je gérer les soldes et les promotions ?

Oui. Vous appliquez une remise sur un article, sur une catégorie ou sur le ticket entier, sans changer le prix de base. Quand les soldes se terminent, tout revient à la normale. Les rapports montrent l'effet des remises sur votre chiffre et vos marges. Les règles légales sur les périodes de soldes restent à votre charge.

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