BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

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Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

La boutique d'alimentation, telle qu'elle tourne vraiment

Une alimentation au Mali vend de tout, du matin au soir : le riz et le sucre, l'huile, le lait en poudre, le thé, les cubes, le savon, les boissons fraîches et les crédits téléphone. Une partie des clients paie en espèces, une autre par Orange Money, et les familles du quartier prennent à crédit jusqu'au salaire. Les marges se jouent à quelques francs, et une erreur de prix sur un sac de sucre se répète cent fois dans le mois. BelloPOS fixe le prix de chaque produit une fois, le retrouve au scan ou en un toucher, et tient chaque compte client à jour sans calcul à la main.

Beaucoup de boutiques sont aussi demi-grossistes : elles vendent au carton aux petites boutiques des environs et à l'unité au comptoir. Avec Go, chaque client revendeur a son prix de gros, et son compte crédit ; pour les ventes en gros, le Livre de procédures fiscales demande une facture, à établir avec la solution que votre comptable valide. Les livraisons du fournisseur entrent en stock avec leur prix d'achat, ce qui remplit aussi votre registre d'achats. Pendant le Ramadan ou à l'approche de la Tabaski, quand la boutique ne désemplit pas, vous voyez à temps ce qui va manquer.

Espèces, Orange Money, crédit : chaque vente au bon endroit

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et n'est relié à aucun opérateur ni à aucun terminal bancaire : vos clients paient comme d'habitude, sur votre téléphone ou votre TPE, et la caisse enregistre comment chaque vente a été payée.

Espèces en FCFA, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
Orange Money, ajouté comme moyen de paiement et noté sur chaque vente
Moov Money, ajouté de la même façon comme moyen de paiement
Wave, ajouté comme moyen de paiement si vos clients l'utilisent
Carte bancaire sur le TPE fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Chèque et virement, pour les entreprises, les ONG et les administrations
Crédit client avec plafond, relevé et remboursements partiels (Go)
Comptage de caisse du soir : les espèces réelles comparées au montant attendu

Le soir, le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu, et chaque vente indique comment elle a été payée : si un transfert Orange Money ou Moov Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes.

Questions des boutiquiers au Mali

Puis-je gérer les crédits de mes clients ?

Oui, avec Go. Chaque client a une fiche avec un plafond de crédit. Une vente à crédit s'ajoute à son solde, chaque remboursement, même partiel, le réduit, et vous imprimez ou envoyez son relevé quand il le demande. Le plafond vous prévient avant qu'une dette dépasse ce que vous acceptez, et l'historique met fin aux discussions sur ce qui a été pris ou payé.

Comment enregistrer les livraisons de mon fournisseur ?

Vous créez un achat pour le fournisseur, vous scannez ou saisissez les produits livrés avec leur prix d'achat, et le stock augmente aussitôt. Si le fournisseur change ses prix, votre marge se met à jour. Ces achats forment aussi l'historique dont votre comptable a besoin pour le registre d'achats, à garder avec les factures du fournisseur.

Et les produits sans code-barres, comme le riz en sachet ?

Créez-les avec une photo et placez-les en raccourci sur l'écran de caisse : un toucher suffit pour les ajouter. Pour le riz ou le sucre au détail, vous pouvez créer un produit par format, par exemple le sachet d'un kilo et celui d'un demi-kilo, chacun avec son prix. Vous pouvez aussi imprimer vos propres étiquettes code-barres pour les sachets que vous préparez vous-même.

Mon neveu tient la boutique quand je suis au marché : puis-je contrôler ?

Oui. Chaque vendeur a son compte et son code PIN, et avec Go vous choisissez ce qu'il a le droit de faire, par exemple sans remise ni suppression de vente. Le journal d'activité montre qui a vendu quoi et quand. Avec Ares sur Telegram, vous recevez le chiffre du jour sur votre téléphone et une alerte quand une vente est supprimée.

Dois-je mettre la TVA sur mes tickets ?

Cela dépend de votre régime. Une boutique à l'impôt synthétique ne doit pas faire apparaître la TVA (article 115 du LPF). Une boutique au réel et redevable de la TVA applique les taux prévus par le Code, et ses factures se font avec la solution que votre comptable valide. Votre comptable vous dit dans quel cas vous êtes ; BelloPOS, lui, garde vos ventes et votre stock sans changer votre façon de vendre.

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