BelloPOS pour votre métier

Logiciel de caisse gratuit pour la vente en détail

Snacks, boissons, piles et recharges : une caisse rapide pour une boutique qui vend un peu de tout.

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Logiciel de caisse gratuit pour la vente en détail

Un commerce de proximité vend des centaines de petites choses à des clients pressés. BelloPOS les encaisse au lecteur de codes-barres ou d'un geste sur la grille, calcule le panier avec la bonne taxe sur chaque ligne et imprime le ticket aussitôt. Il tourne sur un PC Windows ou un Mac ordinaire et continue de vendre sans aucune connexion.

Choisissez « Vente en détail » à l'installation : la base de démonstration se remplit de snacks, boissons, produits ménagers et accessoires, nommés dans votre langue et au prix de votre devise, pour que la boutique ressemble à la vôtre dès la première minute. Les alertes de stock vous disent ensuite quoi recommander avant que le rayon soit vide.

Ce que vous obtenez

Scannez ou touchez, puis encaissez

Tout lecteur de codes-barres USB fonctionne immédiatement, et les articles sans code sont à une touche sur la grille.

Alertes de stock

Fixez un minimum par produit et voyez ce qui manque avant le rush du week-end, pas après.

Étiquettes codes-barres

Imprimez vos propres étiquettes pour les articles en vrac ou sans code, avec nom et prix, depuis la même application.

Vos meilleures ventes

Les rapports montrent ce qui se vend, ce qui dort en rayon et la marge de chaque article : vous achetez sur des chiffres.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

Le rapport BelloPOS des produits les plus vendus et les plus achetés, avec les quantités et les montants

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Vente en détail & proximité

4 catégories · 17 produits

Snacks and sweets

Crisps 150 g0,90 $
Chocolate bar0,60 $
Filled biscuits0,50 $
Chewing gum0,30 $

Drinks

Water 50 cl0,30 $
Soda can0,70 $
Energy drink1,50 $
Fruit juice 25 cl0,50 $

Household

AA batteries x42,50 $
LED bulb2,00 $
Bin bags x201,20 $
Lighter0,50 $
Sponges x30,80 $

Accessories

USB charger4,50 $
USB-C cable3,00 $
Phone top-up card2,00 $
Folding umbrella5,00 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ou touchez-les sur la grille.
2Le total s'affiche avec la taxe par ligne ; encaissez en espèces ou par carte.
3Le ticket s'imprime et le tiroir s'ouvre en espèces.
4Le stock baisse à chaque vente et les articles faibles sont signalés.
5Clôturez la journée et consultez le rapport des meilleures ventes.

Quincaillerie et commerce général : des milliers d'articles à suivre

Une quincaillerie au Mali vend à la fois du lourd et du minuscule : sacs de ciment, barres de fer, tôles, tuyaux PVC, peinture, fils électriques, cadenas, vis et clous en paquet. Les clients sont des particuliers qui construisent, des maçons et des tâcherons qui achètent pour un chantier, des entreprises et des ONG qui veulent une facture. Sans outil, on découvre une rupture quand le client est déjà au comptoir, et l'argent dort dans un stock que personne ne compte. BelloPOS donne à chaque article son prix, son code et sa quantité, et vous montre ce qui se vend et ce qui ne bouge plus.

Avec Go, les maçons et les chefs de chantier ont leur compte à crédit avec un plafond, et les revendeurs des villages autour de Sikasso, Ségou ou Koutiala ont leur prix de gros. Pour les ventes en gros, le Livre de procédures fiscales demande une facture avec le NIF du client : établissez-la avec la solution que votre comptable valide. BelloPOS garde le mode de paiement de chaque vente : espèces, chèque, virement ou mobile money. Avec Pro, un deuxième poste au dépôt et la caisse sur téléphone permettent à vos vendeurs de servir dans la cour sans faire la queue au comptoir.

Espèces, Orange Money, crédit : chaque vente au bon endroit

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et n'est relié à aucun opérateur ni à aucun terminal bancaire : vos clients paient comme d'habitude, sur votre téléphone ou votre TPE, et la caisse enregistre comment chaque vente a été payée.

Espèces en FCFA, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
Orange Money, ajouté comme moyen de paiement et noté sur chaque vente
Moov Money, ajouté de la même façon comme moyen de paiement
Wave, ajouté comme moyen de paiement si vos clients l'utilisent
Carte bancaire sur le TPE fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Chèque et virement, pour les entreprises, les ONG et les administrations
Crédit client avec plafond, relevé et remboursements partiels (Go)
Comptage de caisse du soir : les espèces réelles comparées au montant attendu

Le soir, le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu, et chaque vente indique comment elle a été payée : si un transfert Orange Money ou Moov Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes.

Questions des quincailleries et commerces généraux au Mali

Comment retrouver vite un article parmi des milliers ?

Cherchez par nom, par code ou par catégorie, ou scannez le code-barres. Pour les articles sans code, imprimez vos propres étiquettes code-barres depuis BelloPOS et collez-les sur les bacs ou les rayons. Une recherche « tuyau 32 » affiche toutes les variantes avec leur prix et leur stock, et le vendeur ne fait plus attendre le client pendant qu'il cherche le prix dans un cahier.

Puis-je faire crédit aux maçons et aux entreprises ?

Oui, avec Go. Chaque client a sa fiche avec un plafond de crédit. Les achats du chantier s'ajoutent à son solde, les acomptes et les remboursements le réduisent, et vous imprimez un relevé détaillé à présenter au propriétaire ou à l'entreprise. Le plafond vous évite qu'un compte grossisse sans que vous le voyiez.

Puis-je faire des factures pour les entreprises et les ONG ?

BelloPOS imprime des tickets de caisse et, avec Go, des relevés de compte client et l'export de vos ventes, mais pas de factures fiscales. Si vous êtes redevable de la TVA, la facture doit porter notamment le NIF du vendeur et de l'acheteur et la TVA détaillée (article 115 du LPF) : établissez-la avec la solution que votre comptable valide, à partir du détail de la vente gardé dans BelloPOS.

Comment vendre le fil, les clous ou la visserie ?

Créez un produit par format de vente : « fil 2,5 mm rouleau de 10 m », « clous paquet de 1 kg », « vis boîte de 100 ». Chaque format a son prix et son code, et le stock se suit format par format. L'alerte de stock bas vous dit quoi recommander avant la rupture, et vos étiquettes code-barres accélèrent le passage en caisse.

J'ai un magasin et un dépôt : est-ce possible ?

Avec Pro, plusieurs postes sont reliés sur le réseau local du magasin, et un PC principal garde toutes les données : une caisse au comptoir, un poste au dépôt. Vos vendeurs peuvent aussi encaisser depuis leur téléphone avec l'application caisse web, sur le même réseau. Le tout fonctionne sans internet, il suffit d'un routeur sur place.

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