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BelloPOS

Fonctionnalités du point de vente

Tout ce que fait BelloPOS, où que vous vendiez

La liste complète, regroupée par usage. Tout ce qui n'a pas de badge est dans tous les forfaits, y compris la licence Lite gratuite.

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Les fonctions qui comptent pour un commerce malien

Un logiciel de caisse au Mali doit d'abord tenir le rythme du comptoir : scanner vite, rendre la monnaie juste, imprimer un ticket lisible avec le nom de la boutique, l'adresse et le numéro de téléphone. Mais le vrai travail se fait derrière : savoir ce que le fournisseur a livré et à quel prix, quels clients doivent de l'argent et depuis quand, quel article dort en rayon depuis la dernière saison. BelloPOS réunit la caisse et la gestion de stock dans la même application, installée sur votre ordinateur. Vos ventes restent sur votre PC et la caisse continue quand la connexion tombe.

Les fonctions s'ajoutent quand le commerce grandit. Une petite boutique avec une seule caisse vit très bien avec Lite. Go ajoute ce que demandent la plupart des commerces maliens : le crédit client avec plafond et relevé, les prix de gros pour les revendeurs, l'export des ventes et les sauvegardes automatiques. Pro ajoute plusieurs caisses reliées sur le réseau du magasin, le module restaurant et l'application caisse sur téléphone pour les vendeurs qui servent en rayon ou au dépôt. Vous ne payez que ce dont vous vous servez.

Cinq fonctions que les commerçants maliens utilisent tous les jours

Le crédit client, sans le cahier

Chaque client à crédit a sa fiche, son plafond et son relevé. Une vente à crédit s'ajoute au solde, chaque remboursement partiel le réduit, et vous voyez d'un coup d'œil qui doit combien. Fini les pages raturées et les discussions sur le montant à la fin du mois.

Prix détail et prix de gros

Créez des groupes de prix pour les boutiquiers, les revendeurs ou les mécaniciens. La caisse applique le bon prix dès que vous choisissez le client, sans calcul de tête. Chaque revendeur peut aussi avoir son compte crédit avec relevé.

Achats chez le fournisseur

Saisissez la livraison, pointez chaque ligne et la marchandise entre en stock avec son prix d'achat. Vous connaissez votre marge réelle sur chaque produit, et votre registre d'achats se remplit tout seul, prêt pour votre comptable à la déclaration annuelle.

Chaque vente avec son mode de paiement

Espèces, Orange Money, Moov Money, Wave, carte ou crédit : chaque vente garde son mode de paiement. Le comptage du soir compare la caisse au total attendu, et vous retrouvez chaque vente avec son mode pour repérer un transfert oublié ou une erreur de monnaie.

Ares, votre assistant sur Telegram

Depuis votre téléphone, demandez à Ares le chiffre du jour, les produits en rupture ou les ventes du mois en PDF, en français. Il vous prévient aussi quand une vente est supprimée, même si vous êtes au marché. Ares utilise votre propre clé Gemini ou DeepSeek.

BelloPOS dans les commerces maliens

Une alimentation à Kalaban Coura, Bamako

Awa tient une alimentation de quartier qui vend du riz en sachet ou au sac, du lait en poudre, de l'huile, du savon et des recharges. Elle scanne les produits emballés, encaisse en espèces ou par Orange Money, et note sur le crédit les familles qui paient à la fin du mois. Le relevé de chaque client remplace le cahier, et Awa sait chaque soir ce qui manque avant de passer chez son fournisseur au Grand Marché.

Une quincaillerie à Sikasso

Moussa vend du ciment, du fer, des tuyaux, de la peinture et des milliers de petites pièces. Les maçons et les tâcherons achètent à crédit pendant le chantier, les entreprises demandent une facture, que Moussa établit avec la solution de son comptable. Avec Go, chaque client a son plafond, les revendeurs ont leur prix de gros, et Moussa voit quels articles dorment en stock avant de recommander à Bamako.

Un demi-grossiste à Kayes

Ibrahim livre les boutiques des quartiers de Kayes en sucre, pâtes, boissons et produits d'entretien. Il vend au carton aux boutiquiers et à l'unité au comptoir, chacun à son prix. Chaque boutiquier a son compte crédit et son relevé, chaque vente garde son mode de paiement, et les factures de gros passent par la solution de son comptable.

Des pièces détachées moto à Mopti

Seydou vend des pièces pour motos Jakarta : chaînes, plaquettes, pneus, bougies, huile. Les références se ressemblent et les prix changent à chaque arrivage. Il retrouve une pièce par son nom ou son code, voit le stock exact, et ses mécaniciens clients ont leur prix de gros. Quand le courant coupe, l'onduleur garde le PC allumé et la caisse continue sans internet.

Catalogue, stock & clients

Ce que vous vendez, ce qu'il en reste, et qui l'achète.

Produits & catégories

Ajoutez vos produits, catégories, marques, taxes et moyens de paiement.

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Options & variantes de produitGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Tailles, couleurs et autres options sur un même produit, avec un prix pour chaque variante.

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Scanner pour créer

Scannez un code-barres encore inconnu du magasin pour créer ce produit sur-le-champ, dans un formulaire rapide de nouveau produit.

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Recherche intelligente

La recherche de produits ignore les accents et les majuscules et trouve plusieurs mots à la fois.

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Import et export Excel & CSV

Importez et exportez vos produits en fichiers Excel (.xlsx) ou CSV, ou collez des lignes de produits directement depuis Excel.

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Inventaire & codes-barres

Sachez combien de stock vous avez. Imprimez des étiquettes code-barres.

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Clients & fournisseurs

Gardez la liste de vos clients et fournisseurs.

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Crédit client et relevésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Laissez vos clients acheter maintenant et payer plus tard. Fixez une limite et voyez ce que chacun doit.

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Prix de grosGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Créez des groupes de prix, comme le prix de gros, avec un prix propre pour chaque produit.

Champs personnalisésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Vos propres champs sur les produits et les clients — garantie, origine, anniversaire, carte de fidélité — dans les fiches, sur le ticket, dans la recherche et les fichiers Excel.

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Gestion des achatsGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Commandez chez vos fournisseurs, rentrez le stock et gardez vos prix d'achat.

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Fonctionne partout

La partie qui continue de marcher quand internet s'arrête.

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