BelloPOS pour votre métier

Logiciel de caisse gratuit pour magasins de pièces auto

Des milliers de références trouvées en quelques secondes, avec le stock et les comptes garages sous contrôle.

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Logiciel de caisse gratuit pour magasins de pièces auto

Un comptoir de pièces auto vit de références : le bon filtre, les bonnes plaquettes, la bonne ampoule, trouvés vite pendant que le mécanicien attend. BelloPOS recherche les produits par nom, code-barres ou référence, affiche le stock immédiatement et ajoute la pièce au ticket, sur le PC Windows ou le Mac de votre magasin, sans internet.

Choisissez « Pièces auto » à l'installation : la base de démonstration s'ouvre sur l'entretien, le freinage, l'électricité, les pneus et les accessoires, dans votre langue et votre devise. Suivez garages et mécaniciens en compte, enregistrez les livraisons fournisseurs au coût réel et laissez les alertes de stock signaler les pièces qui tournent vite.

Ce que vous obtenez

Trouver n'importe quelle pièce

Recherchez par nom, code-barres ou référence et voyez prix et stock d'un coup, même sur des milliers d'articles.

Garages en compte

Vendez à crédit aux garages, voyez ce que chacun doit et soldez quand ils paient.

Achats fournisseurs

Enregistrez chaque livraison avec son coût : stock et marges restent justes pour toutes les marques.

Étiquettes codes-barres

Étiquetez les pièces arrivées sans code-barres exploitable pour tout scanner au comptoir.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Saisie d'un achat fournisseur dans BelloPOS : la marchandise est tarifée et entre directement en stock

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Pièces auto

5 catégories · 18 produits

Servicing

Engine oil 5W30 5 L38,00 $
Oil filter6,00 $
Air filter9,00 $
Spark plugs x416,00 $
Coolant 5 L11,00 $

Brakes

Front brake pads28,00 $
Brake discs x265,00 $
Brake fluid 1 L7,00 $

Electrical

Battery 70 Ah110,00 $
H7 bulb4,50 $
Wiper blades x212,00 $

Tyres

Tyre 205/55 R1675,00 $
Tyre 185/65 R1560,00 $
Tyre valve1,00 $

Accessories

Floor mats x425,00 $
Phone holder8,00 $
Safety kit15,00 $
Car air freshener2,50 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Recherchez la pièce par référence, nom ou code-barres.
2Vérifiez le stock et ajoutez-la au ticket.
3Encaissez ou mettez la vente sur le compte du garage.
4Imprimez le ticket ou la facture.
5Recommandez les pièces signalées par les alertes de stock.

Une caisse pour les pièces auto et moto

En Guinée, les motos et les voitures roulent beaucoup, sur des routes qui usent vite les pièces : chaînes, plaquettes, amortisseurs, pneus, filtres, roulements. Un magasin de pièces à Madina, à Kankan ou à Nzérékoré gère des centaines, parfois des milliers de références, souvent pour plusieurs modèles de motos et de véhicules. BelloPOS vous permet de retrouver une pièce en tapant une partie de son nom ou de sa référence, de voir tout de suite son prix et la quantité en rayon, et de savoir ce qui dort en stock depuis des mois au lieu de le découvrir à l'inventaire.

La plupart des ventes ne se font pas au client de passage mais aux mécaniciens et aux garages du quartier, qui veulent leur prix et qui paient souvent plus tard. Avec Go, chaque mécanicien a son groupe de prix et son compte à crédit, avec un relevé que vous imprimez au moment du règlement. Les arrivages du fournisseur, qu'ils viennent de Conakry ou d'un pays voisin, entrent en stock avec leur prix de revient. Vous connaissez votre marge réelle sur chaque pièce, même quand les prix d'achat changent d'un arrivage à l'autre.

Espèces, Orange Money, crédit : chaque vente à sa place

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se connecte ni à votre compte marchand mobile money ni à un terminal de paiement : vos clients paient comme d'habitude, et la caisse note comment chaque vente a été réglée.

Espèces en francs guinéens, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
Orange Money, ajouté comme moyen de paiement : le client envoie sur votre numéro marchand, vous notez la vente en « Orange Money »
MTN MoMo ou tout autre portefeuille mobile, ajouté de la même façon comme moyen de paiement
Carte bancaire sur le terminal fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Virement ou chèque, pour les entreprises, les ONG, les sociétés minières et les administrations
Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)
Comptage de caisse du soir : les espèces réelles comparées au montant attendu

Le soir, le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu, et chaque vente indique comment elle a été payée : si un paiement Orange Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes, sans faire défiler les SMS.

Questions des magasins de pièces détachées

Puis-je chercher une pièce par référence ?

Oui. Chaque produit a son nom, sa référence et son code-barres, et la caisse cherche par l'un ou l'autre. Tapez une partie de la référence ou du nom, comme « chaîne 428 » ou « plaquette », et les pièces qui correspondent s'affichent avec leur prix et leur stock, même si vous avez des milliers d'articles.

Comment faire un prix spécial aux mécaniciens ?

Avec les groupes de prix de Go. Créez un groupe pour les mécaniciens, un autre pour les revendeurs, puis placez chaque client dans le sien. Quand vous le choisissez à la vente, BelloPOS applique son prix tout seul, et le client de passage paie le prix normal. Vous n'avez plus à retenir de tête qui a droit à quelle remise.

Comment suivre le crédit des garages ?

Avec Go, chaque garage ou mécanicien est un client avec son compte. Les ventes à crédit s'ajoutent à son solde et les paiements le réduisent, en une fois ou par versements. Vous voyez à tout moment qui doit le plus et depuis quand, ou vous le demandez à Ares sur Telegram. Le jour du règlement, le relevé est clair pour tout le monde.

Comment entrer des centaines de pièces au départ ?

Avec Pro et Pro+, le Pack Prêt à vendre est inclus : nous ajoutons vos produits pour vous et nous formons votre équipe à distance. Avec Pro+, un expert reprend votre liste de pièces depuis Excel ou votre ancien logiciel, jusqu'à 10 000 produits, avec noms, références et prix. Vous commencez à vendre avec un catalogue complet, sans passer des semaines à tout saisir.

Puis-je savoir quelles pièces ne se vendent pas ?

Oui. Les rapports de ventes par produit montrent ce qui part chaque semaine et ce qui ne bouge pas depuis des mois. Vous évitez de recommander des pièces qui dorment au magasin et vous gardez votre argent pour celles que les mécaniciens demandent. Ares peut aussi vous envoyer la liste des produits en rupture sur Telegram.

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