BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

Consultation gratuite Commencer gratuitement

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

Consultation gratuite

Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

La caisse d'une alimentation au Niger

Une alimentation générale à Niamey, Maradi ou Tahoua vend des centaines d'articles : riz, huile, sucre, pâtes, lait en poudre, savon, boissons, crédit téléphonique, parfois au sac, parfois au carton, souvent à l'unité. Les marges sont faibles et se jouent sur de petits écarts par article. BelloPOS vous montre ce que chaque produit rapporte vraiment. Scannez le code-barres ou cherchez par nom, encaissez en quelques secondes, et le stock se met à jour tout seul. Pour les produits sans code, imprimez vos propres étiquettes. Les alertes de stock bas vous disent quoi recommander avant que le client reparte les mains vides.

Dans une boutique de quartier, le crédit fait partie du métier. Avec Go, chaque client a son compte, avec un plafond : le fonctionnaire qui paie en fin de mois, la voisine qui règle chaque semaine. Les groupes de prix appliquent le prix boutiquier aux revendeurs qui achètent par carton et le prix détail aux autres. Chaque vendeur a son accès, et le soir le comptage de caisse compare les espèces au total attendu, et chaque vente garde son moyen de paiement. Si vous êtes tenu à la facture certifiée, elle reste émise par votre SECeF : BelloPOS gère la vente, le stock et le crédit.

Espèces, mobile money, crédit : tout sur le même ticket

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se branche ni à un TPE ni à un compte mobile money : vous encaissez comme d'habitude, et la caisse note comment chaque vente a été payée.

Espèces, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
Airtel Money, enregistré comme moyen de paiement après le message de confirmation
Moov Money, ajouté de la même façon comme moyen de paiement de la boutique
Carte bancaire sur le TPE fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Virement ou chèque, pour les entreprises, les ONG et les projets
Crédit client avec plafond, relevé et remboursements partiels (Go)
Tout autre moyen de paiement que vous utilisez, créé dans les réglages

Chaque vente garde le moyen de paiement choisi, et le soir le comptage de caisse compare l'argent réel au total attendu. En cas de doute sur un transfert Airtel Money ou Moov Money, vous retrouvez la vente dans l'historique et la comparez à celui de votre téléphone.

Questions des gérants d'alimentation

Puis-je vendre au carton et à l'unité ?

Oui. Créez l'article à l'unité et un deuxième article pour le carton ou le paquet, chacun avec son prix et son code-barres. Pour les revendeurs, les groupes de prix de Go appliquent automatiquement le prix boutiquier. Vous voyez ainsi ce qui part au détail et ce qui part en gros, et votre marge sur chaque mode de vente. Notre équipe peut vous aider à organiser le catalogue au démarrage.

Mes produits n'ont pas tous de code-barres. Comment faire ?

Beaucoup de produits vendus au Niger ont un code-barres, d'autres non, comme les produits reconditionnés ou certains articles locaux. Pour ceux-là, cherchez le produit par son nom en tapant quelques lettres, ou imprimez vos propres étiquettes code-barres depuis BelloPOS avec le nom et le prix. Collez-les sur l'article ou sur l'étagère, et la douchette fait le reste.

Comment éviter les écarts de caisse avec mes vendeurs ?

Donnez à chaque vendeur son propre compte, avec des droits limités : il encaisse, mais ne modifie ni les prix ni le stock. Le journal d'activité garde la trace des annulations et des remises. En fin de journée, le comptage de caisse compare l'argent réel au total attendu. Un écart se voit le jour même, pas à la fin du mois.

BelloPOS gère-t-il le crédit téléphonique et les petites ventes ?

Vous pouvez créer les recharges et les petits articles comme des produits ordinaires, avec leur prix d'achat et de vente, pour les voir dans votre chiffre d'affaires et votre stock. BelloPOS n'est pas relié aux opérateurs : il n'envoie pas de recharge et ne fait pas de transfert mobile money. Il note seulement la vente et la façon dont elle a été payée.

Mon alimentation doit-elle émettre des factures certifiées ?

Si vous êtes assujetti à la TVA, le CGI vous impose la facture certifiée, émise par un SECeF homologué par la DGI ou sur la plateforme e-SECeF. Pour une petite boutique à l'impôt synthétique, nous n'avons pas trouvé de texte officiel clair. BelloPOS n'est pas un SECeF et n'émet pas de facture certifiée. Demandez à votre comptable ou à votre centre des impôts ce qui vous concerne.

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