BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

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Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

Pour la boutique de quartier et la superette sénégalaise

Une boutique de quartier vend de tout, en petites quantités, toute la journée : un sachet de lait, un pain, une recharge, un litre d'huile, du sucre au détail. Beaucoup de clients sont des voisins qui prennent à crédit et paient en fin de mois, d'autres règlent par Wave ou Orange Money. BelloPOS garde tout cela en ordre : une fiche par client avec son plafond, un mode de paiement par vente, et un stock qui baisse à chaque article vendu. Le boutiquier sait ce qu'il doit racheter chez le grossiste avant que le rayon soit vide, et ce qui ne sort plus.

Pour une superette à Dakar, Saint-Louis ou Mbour, le travail change d'échelle : des centaines de références avec code-barres, des promotions, plusieurs caissiers et parfois deux caisses le week-end. Les codes-barres se scannent, les étiquettes s'impriment pour les produits sans code, chaque caissier a son compte et son code PIN, et le journal d'activité montre qui a annulé quoi. Avec Pro, plusieurs postes partagent le même stock. Le rapport des meilleures ventes vous dit quoi mettre en avant, et le stock qui ne bouge pas, quoi arrêter de commander.

Espèces, Wave, Orange Money : chaque vente notée

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se connecte ni à votre terminal de paiement ni à vos comptes mobile money : vos clients paient comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été réglée.

Espèces, avec le rendu monnaie calculé et le tiroir-caisse qui s'ouvre
Wave, ajouté comme moyen de paiement : le client paie sur votre QR code, vous notez la vente en « Wave »
Orange Money, ajouté de la même façon comme moyen de paiement
Free Money (Mixx by Yas) ou tout autre portefeuille, créé en deux clics comme moyen de paiement
Carte bancaire sur le terminal fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Virement ou chèque, pour les entreprises, les ONG et les administrations
Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)
Comptage de caisse du soir : les espèces réelles comparées au total attendu

Chaque vente de l'historique indique comment elle a été réglée : quand un client revient avec une question sur un paiement Wave ou Orange Money, vous retrouvez la vente en quelques secondes, sans fouiller l'historique du téléphone.

Questions des boutiquiers et des gérants de superette

Puis-je vendre des produits sans code-barres ?

Oui. Beaucoup d'articles d'une boutique n'ont pas de code-barres, ou sont vendus au détail. Vous les retrouvez à la caisse par leur nom ou dans une catégorie, en un ou deux clics. Si vous préférez scanner, BelloPOS imprime vos propres étiquettes code-barres pour les coller sur les produits ou sur l'étagère.

Comment suivre les clients qui prennent à crédit ?

Avec Go, chaque client a une fiche avec un plafond. Quand il prend à crédit, la vente s'ajoute à son solde ; quand il paie, même une partie, le solde baisse. Vous imprimez son relevé s'il conteste un montant. Ares peut aussi vous donner, en une question, la liste des clients qui doivent de l'argent depuis plus d'un mois.

Puis-je vendre au prix de gros aux autres boutiquiers ?

Oui, avec Go. Vous créez un groupe de prix « gros » avec un prix pour chaque produit, puis vous rattachez vos clients revendeurs à ce groupe. À la caisse, dès que vous choisissez le client, BelloPOS applique son prix. Le client de passage continue de payer le prix détail, sans que le caissier ait à s'en souvenir.

Comment savoir quoi commander au grossiste ?

Le rapport de stock bas liste les produits qui passent sous le seuil que vous avez fixé, et le rapport des meilleures ventes montre ce qui part le plus vite. Avec Go, vous saisissez chaque livraison avec son prix d'achat, ce qui vous donne la marge réelle par produit et la valeur de votre stock au prix de revient.

Mes caissiers peuvent-ils annuler une vente sans que je le sache ?

Non, si vous le décidez. Avec Go, chaque employé a son compte et son code PIN, et vous choisissez ce qu'il a le droit de faire : remises, annulations, retours. Le journal d'activité garde la trace de qui a fait quoi et quand. Avec Ares sur Telegram, vous pouvez aussi recevoir une alerte quand une vente est supprimée.

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