BelloPOS voor jouw vak

Gratis kassasysteem voor supermarkten en kruideniers

Scannen, optellen, printen. Een kassa gebouwd voor een rij, met een gratis voorraadprogramma erachter.

Gratis download voor Windows · laatste versie wordt gecontroleerd… · werkt offline

Gratis kassasysteem voor supermarkten en kruideniers

Een supermarktkassa wordt gemeten in artikelen per minuut, en elk artikel begint met een barcode. BelloPOS werkt direct met elke USB- of bluetooth-barcodescanner: scan, en product, prijs en btw staan in de winkelwagen. Producten zonder barcode krijgen er een die je zelf print, op labels vanuit de app.

Achter de kassa zit een volwaardig voorraadprogramma (voorraadniveaus, categorieën, leveranciers en inkooporders), geïnstalleerd op je eigen pc in Marokko, waar de gegevens blijven. De gratis levenslange licentie dekt afrekenen, kassabonnen, barcodes en voorraad, zodat een kleine winkel alles kan draaien zonder iets te betalen.

Wat je krijgt

Ondersteuning voor barcodescanners

Elke USB- of bluetoothscanner werkt zonder drivers te zoeken. Scan om te verkopen en scan opnieuw om een levering te ontvangen, zodat voorraad en schap overeenkomen.

Print je eigen barcodelabels

Losse waren, opnieuw verpakte artikelen en alles wat zonder label binnenkwam, krijgt een barcode die je vanuit de app aanmaakt en print, in het labelformaat dat je gebruikt.

Voorraad waarop je kunt vertrouwen

Elke verkoop en elke inkoop past de telling aan. Zie wat laag staat voordat het schap leeg is, en vergelijk marges met wat je je leverancier echt betaalde.

Snel, offline afrekenen

Meerdere btw-tarieven, verschillende betaalmethoden en een klantscherm, alles op de pc van de winkel, zodat de rij nooit op een verbinding wacht.

Bekijk het in de app

Echte schermen van BelloPOS op Windows.

Het afrekenscherm van BelloPOS op Android: categorietegels, het productraster, de winkelwagen en het numerieke toetsenblok

Barcodelabels printen vanuit BelloPOS, met naam, prijs en referentie op elk label

De voorraad in BelloPOS: voorraadniveau, gemiddelde kostprijs en ingekochte en verkochte aantallen per product

Nieuw in BelloPOS 3.5.6

Je democatalogus, klaar bij de installatie

Kies deze activiteit bij de installatie van BelloPOS en deze categorieën en producten worden voor je aangemaakt, in jouw taal en valuta. Hernoem ze, pas de prijzen aan of verwijder ze wanneer je maar wilt.

1Installeer BelloPOS en kies je taal en land.
2Kies "Proberen met demogegevens" en daarna je activiteit.
3Begin met verkopen in een catalogus die al op je winkel lijkt.

Supermarkten & levensmiddelen

5 categorieën · 24 producten

Groceries

Rice 1 kg$ 1,80
Spaghetti pasta 500 g$ 0,90
Sunflower oil 1 L$ 2,20
Sugar cubes 1 kg$ 1,20
Green tea 250 g$ 2,50
Flour 5 kg$ 4,50

Fresh products

Whole milk 1 L$ 0,75
Plain yogurt x4$ 1,20
Butter 250 g$ 2,40
Cheese portions x16$ 2,80
Eggs x12$ 1,80

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg$ 0,80
Potatoes 1 kg$ 0,60
Bananas 1 kg$ 1,50
Oranges 1 kg$ 0,70

Drinks

Mineral water 1.5 L$ 0,60
Cola soda 1 L$ 1,00
Orange juice 1 L$ 1,60
Ground coffee 250 g$ 3,20

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L$ 6,50
Dish soap 1 L$ 1,50
Toilet paper x8$ 3,00
Shampoo 400 ml$ 3,50
Toothpaste 75 ml$ 1,40

Voorbeeldprijzen in Amerikaanse dollars; de app rekent ze om naar je eigen valuta.

Nu downloaden

Zo verloopt een verkoop

1Scan artikelen in de winkelwagen; prijs en btw komen uit het productrecord.
2Koppel een vaste klant als die er is.
3Reken contant, met pin of gesplitst af en print de bon.
4Ontvang leveringen door ze in te scannen tegen een inkooporder.
5Bekijk voorraad, marges en de dagtotalen op dezelfde pc.

Een kassasysteem voor de supermarkt en toko in Suriname

In een Surinaamse supermarkt of toko staan rijst, kip, olie en zeep naast frisdrank, beltegoed en schoolspullen. Er komen bijna elke dag leveranciers langs, inkoopprijzen schuiven mee met de koers, en een deel van de klanten koopt op krediet tot het eind van de maand. BelloPOS houdt dat overzichtelijk. U scant artikelen met barcode of zoekt ze op naam, verkoopt verse waren per stuk of per verpakking en ziet de voorraad bij elke verkoop dalen. Leveringen boekt u in met de nieuwe inkoopprijs, en een minimumvoorraad waarschuwt u voordat de rijst of de olie op is. Zo weet u per product wat het u echt oplevert. Een nieuwe medewerker leert de kassa in een paar minuten, omdat de prijzen al bij het product zijn ingesteld.

Met Go krijgen vaste klanten een kredietlimiet en een rekeningoverzicht, en hebben medewerkers een eigen pincode, zodat u ziet wie welke korting gaf. Met Pro werken twee of meer kassa's in dezelfde winkel met één voorraad, ideaal voor een zaak in Paramaribo met drukte op vrijdag en zaterdag. Let op bij BTW: veel basisproducten, zoals rijst, brood, eieren, verse groenten en melk, vallen onder het nultarief van Bijlage 1 van de Wet BTW. Laat uw accountant controleren welk tarief bij welk artikel hoort en of uw kassabon het tarief vermeldt. Met Ares vraagt u 's avonds welke producten deze week het snelst gingen en wat u moet bijbestellen.

Alle manieren waarop uw klanten betalen, bij elke verkoop vastgelegd

BelloPOS rekent geen commissie op uw verkopen en is niet gekoppeld aan uw pinautomaat of aan een mobiele wallet. U ontvangt het geld zoals u gewend bent, en de kassa legt vast hoe elke verkoop betaald is.

Contant in SRD, met het wisselgeld berekend en de kassalade die opengaat
Pinnen op de pinautomaat van uw bank, vastgelegd als pin
Uni5Pay+, afgehandeld in de app van de klant en in de kassa vastgelegd als aparte betaalwijze
Telesur Mopé, op dezelfde manier vastgelegd als eigen betaalwijze
Overmaking via mobiel of internetbankieren, voor zakelijke klanten en grotere bestellingen
Klantkrediet met limiet, rekeningoverzicht en gedeeltelijke betalingen (Go)
Kassatelling aan het eind van de dag: het contante geld in de la vergeleken met het verwachte bedrag

Elke verkoop in de geschiedenis toont hoe er betaald is: komt een klant terug met een vraag over een Uni5Pay+- of Mopé-betaling, dan vindt u de verkoop zo terug, zonder door uw telefoon te zoeken.

Vragen over een kassasysteem voor supermarkten in Suriname

Hoe ga ik om met het nultarief op basisproducten?

Veel basisproducten, zoals rijst of eieren, vallen onder het nultarief, terwijl frisdrank of snoep onder 10% vallen. Welke producten onder welk tarief vallen, staat in de Wet BTW en de bijlagen. Bespreek met uw accountant hoe u de BTW in BelloPOS instelt en hoe u uw aangifte voorbereidt. BelloPOS is niet goedgekeurd door de Belastingdienst, dus laat uw instellingen en uw kassabon door hem controleren.

Hoe boek ik leveringen van mijn leveranciers in?

U maakt een inkoop aan voor de leverancier, scant of typt de geleverde producten met hun inkoopprijs, en de voorraad gaat direct omhoog. Verandert de prijs bij de leverancier, dan ziet u meteen wat er met uw marge gebeurt. Noteer ook hoe u betaald hebt, contant of per overmaking: dat heeft uw boekhouder nodig. Zo ziet u later ook wat u per leverancier hebt ingekocht.

Kan ik verse waren zonder barcode verkopen?

Ja. Groente, kip of vis verpakt u per portie of per zak, en elk formaat wordt een product met een eigen prijs. BelloPOS print er een barcode-etiket voor, zodat u ze aan de kassa net zo snel scant als gewone artikelen. Wat u per stuk verkoopt, zoals brood of een bos kousenband, zet u op het kassarooster en tikt u met één aanraking aan. De voorraad volgt elke verkoop.

Hoeveel kassa's kan ik gebruiken?

Met Lite en Go werkt u met één kassa. Met Pro koppelt u meerdere kassa's in dezelfde winkel aan één voorraad en één klantenbestand, en kan uw personeel met de kassa-webapp ook op de telefoon afrekenen of bestellingen opnemen. In de rapporten ziet u per kassa en per medewerker wat er verkocht is. U kunt altijd later uitbreiden zonder opnieuw te beginnen.

Wat als een medewerker geld of voorraad kwijtraakt?

Met Go heeft elke medewerker een eigen account en pincode, en bepaalt u wat hij mag doen, zoals korting geven of een verkoop annuleren. Het activiteitenlog toont wie wat deed en wanneer. Aan het eind van de dag vergelijkt de kassatelling het contante geld met wat er volgens de verkopen in de la hoort. Verschillen ziet u dezelfde dag, niet pas aan het eind van de maand.

Andere branches

Alle functies van BelloPOS