BelloPOS voor jouw vak

Software voor reparatiewinkels van telefoons en computers

Elk toestel dat over de balie gaat krijgt een bon, een nummer en een label, tot het gerepareerd naar huis gaat.

Gratis download voor Windows · laatste versie wordt gecontroleerd… · werkt offline

BelloPOS-reparatiebonnen voor telefoons, laptops en consoles, elk met zijn status: ontvangen, in diagnose, wacht op akkoord, klaar om op te halen

Een reparatiewinkel jongleert met tientallen toestellen tegelijk: een gebarsten scherm dat voor morgen is beloofd, een laptop die op een onderdeel wacht, een console die nog niemand heeft gediagnosticeerd. BelloPOS Services geeft elk toestel een genummerde bon met de klant, het toestel, het IMEI- of serienummer, de toegangscode (gemaskeerd, nooit afgedrukt), het defect zoals de klant het beschreef, de staat bij ontvangst en wat erbij is achtergelaten: oplader, hoesje, simkaart.

De statussen volgen de werkplaats: ingenomen, in diagnose, wacht op akkoord, wacht op onderdelen, in reparatie, in test, klaar om op te halen, opgehaald. Stuur de offerte en leg het antwoord vast, gebruik onderdelen uit je eigen voorraad, neem een aanbetaling en het restbedrag bij het ophalen, en laat de klant met één tik via WhatsApp weten dat het klaar is. Het draait in BelloPOS Pro naast je kassa, zodat de accessoires die je verkoopt en de reparaties die je aanneemt dezelfde klanten en dezelfde kassalade delen.

Wat je krijgt

Een bon en een label per toestel

Print de bon voor de klant met een barcode en QR-code van het nummer, en een label om op de telefoon of laptop te plakken. Scan het in de zoekfunctie om de bon te vinden.

Offerte vóór het werk

Stel de diagnose, stuur de offerte en leg vast of de klant akkoord gaat, zodat niemand een toestel repareert dat de eigenaar niet heeft goedgekeurd.

Onderdelen die zichzelf tellen

Schermen, accu’s en laadpoorten gaan van de voorraad af zodra je ze aan een bon toevoegt en komen terug als de klus wordt geannuleerd. Onderdelen die bijna op zijn, staan op het dashboard.

Garantie die je kunt aantonen

Bij de overdracht start de garantie, en een serienummer of IMEI dat terugkomt wordt herkend als garantiegeval, met de eerste reparatie in de geschiedenis.

Bekijk het in de app

Echte schermen van BelloPOS op Windows.

Een BelloPOS-reparatiebon voor een laptop: serienummer, defect, achtergelaten accessoires, gebruikte onderdelen, arbeidsloon en openstaand bedrag

De BelloPOS-medewerkersapp: de reparatiebonnen en een geopende bon op de telefoon van een technicus

Zo verloopt een klus

1Neem het toestel aan: klant, model, IMEI of serienummer, defect, wat erbij is achtergelaten.
2Print de bon voor de klant en het label voor het toestel.
3Stel de diagnose, stuur de offerte en leg het antwoord vast.
4Repareer met onderdelen uit de voorraad en zet de bon op klaar om op te halen.
5Stuur het WhatsApp-bericht, reken het restbedrag af en geef het toestel terug met garantie.

Vragen die ondernemers stellen

Welk pakket heb ik nodig voor reparaties?

BelloPOS Pro of Pro+. Services is een Pro-module, en de gratis proefperiode van 7 dagen bevat die. Geef bij de installatie aan dat je toestellen repareert en BelloPOS start met demobonnen om uit te proberen.

Kan ik nog steeds telefoons en accessoires verkopen?

Ja. De kassa verkoopt gewoon door; reparaties hebben een eigen tabblad, eigen betalingen en een eigen dashboard, zodat je verkoopcijfers schoon blijven, en het contante geld van beide gaat in dezelfde kassalade.

Kunnen mijn technici hun telefoon gebruiken?

Ja. Met de personeelsapp op het Wi-Fi van de winkel neemt een technicus toestellen aan, voegt foto’s toe met de camera, voegt onderdelen toe en wijzigt de status, onder zijn eigen naam.

Kan ik een reparatie factureren?

Ja. Een bon kan worden gefactureerd in een eigen genummerde reeks, met de btw uit het totaal gehaald en een creditnota om hem te annuleren.

Andere branches

Alle functies van BelloPOS