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BelloPOS

Funktionen des Kassensystems

Alles, was BelloPOS kann – wo immer Sie verkaufen

Die vollständige Liste, gruppiert nach Ihren Aufgaben. Alles ohne Kennzeichnung ist in jedem Tarif enthalten, auch in der kostenlosen Lite-Lizenz.

Kostenloser Download für Windows · neueste Version wird geprüft… · funktioniert offline

Die Funktionen, auf die es in einem ostbelgischen Geschäft ankommt

Ein Geschäft in Ostbelgien jongliert mit mehreren MwSt.-Sätzen, einem Bancontact-Terminal, Stammkunden, die bar zahlen oder anschreiben lassen, und Lieferanten aus Belgien und Deutschland. BelloPOS bringt Kasse und Lagerverwaltung in einer Software auf Ihrem Windows-PC oder Mac zusammen. Jeder Verkauf senkt den Bestand, jeder Wareneingang erhöht ihn. Sie drucken Barcode-Etiketten, sehen Ihre Marge pro Artikel, und jeder Verkauf speichert seine Zahlungsart, ob Bargeld, Bancontact oder andere.

BelloPOS arbeitet ohne Internet. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner, ab Go mit automatischen Sicherungen. Oberfläche und Bons stellen Sie auf Deutsch oder Französisch ein, je nach Team und Kundschaft. Wichtig zur Einordnung: BelloPOS ist kein registriertes Kassensystem für die Horeca und verschickt keine Peppol-Rechnungen. Es deckt Verkauf im Einzelhandel, Lager, Kunden und Berichte ab und exportiert Verkäufe und Zahlen für Ihren Buchhalter oder Ihre E-Rechnungslösung.

Fünf Funktionen für den Alltag in Ostbelgien

Kassenabschluss und Tagesbericht

Am Abend zählen Sie die Kassenlade, und BelloPOS vergleicht das Bargeld mit dem erwarteten Betrag. Der Tagesbericht zeigt den Umsatz nach Artikel und Mitarbeiter. Das spart Rechnerei und zeigt Abweichungen noch am selben Tag.

Anschreiben für Stammkunden

Im Dorf kennt man sich, und mancher Kunde zahlt am Monatsende. BelloPOS führt für jeden Kunden ein Konto mit offenem Betrag und Kontoauszug. Sie sehen auf einen Blick, wer noch etwas schuldet, und erfassen Teilzahlungen in bar oder per Bancontact.

Lieferanten und Wareneingang

Erfassen Sie Bestellungen beim Großhändler in Belgien oder beim Lieferanten aus Deutschland, buchen Sie die Lieferung Zeile für Zeile ein und speichern Sie den Einkaufspreis. So sehen Sie Ihre echte Marge und wissen, was vor dem nächsten Liefertag fehlt.

Großhandelspreise für Vereine und Betriebe

Fußballverein, Musikkapelle oder die Kantine im Betrieb nebenan: Legen Sie Preisgruppen an, und BelloPOS wendet automatisch den richtigen Preis an, sobald Sie den Kunden wählen. Die Verkäufe exportieren Sie für den Buchhalter, Rechnungen über Peppol laufen über seine Lösung.

Ares, der KI-Assistent auf Deutsch

Fragen Sie Ares auf Deutsch, per Text oder Sprachnachricht: Was hat sich diese Woche am besten verkauft? Welche Artikel gehen zur Neige? Ares antwortet in Sekunden, an der Kasse oder über Telegram vom Handy, auch wenn Sie gerade nicht im Laden sind.

So kassieren Geschäfte in Ostbelgien mit BelloPOS

z. B. ein Dorfladen bei Büllingen

Brot vom Bäcker aus dem Nachbardorf, Milch und Käse von Eifeler Höfen, dazu Zeitungen und Gasflaschen. Jeder Artikel hat seinen Barcode, Lieferungen werden direkt eingebucht. Ältere Stammkunden lassen anschreiben und zahlen am Monatsende. Fällt im Winter das Internet aus, läuft die Kasse weiter, denn BelloPOS braucht keine Verbindung.

z. B. ein Fahrradgeschäft in Sankt Vith

An der Vennbahn-Route kommen im Sommer Radtouristen aus Deutschland, Luxemburg und den Niederlanden. Schläuche, Riegel und Karten werden gescannt, Ersatzteile beim Wareneingang eingebucht. Radsportvereine bekommen eine eigene Preisgruppe. Beim E-Bike achtet der Händler auf die Bargeldgrenze von 3.000 Euro: Der Kunde zahlt per Karte, und BelloPOS speichert die Zahlungsart beim Verkauf.

z. B. eine Buch- und Schreibwarenhandlung in Eupen

Zum Schulanfang stehen Eltern mit Listen für Hefte, Ordner und Taschenrechner an. Mit BelloPOS Pro laufen zwei Kassen auf demselben Bestand, und eine Aushilfe kassiert mit dem Handscanner. Schulen erhalten einen detaillierten Bon über ihre Einkäufe, Rechnungen erstellt der Buchhalter mit seinem Programm. Abends zeigt der Bericht, welche Artikel nachbestellt werden müssen.

z. B. ein Freizeitladen am Bütgenbacher See

Angelbedarf, Sonnencreme, Souvenirs und regionale Spezialitäten, im Sommer viel los, im Winter ruhig. Mit dem Monatsschlüssel nutzt der Laden die bezahlten Funktionen nur in der Saison. Die Bestseller-Liste zeigt, was vor Ostern nachbestellt werden muss, und Ares beantwortet auf Deutsch die Frage, wie viel im Juli verkauft wurde.

Katalog, Bestand & Kunden

Was Sie verkaufen, wie viel noch da ist und wer es kauft.

Produkte & Kategorien

Produkte, Gruppen, Marken, Steuern und Zahlungsarten anlegen.

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Produktoptionen & VariantenGo (Enthalten ab BelloPOS Go)

Größen, Farben und andere Optionen an einem Produkt, mit eigenem Preis für jede Variante.

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Scannen und anlegen

Einen Barcode scannen, den der Laden noch nicht kennt, und das Produkt sofort in einem schnellen Produktformular anlegen.

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Intelligente Suche

Die Produktsuche ignoriert Akzente und Groß-/Kleinschreibung und findet mehrere Wörter auf einmal.

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Excel- & CSV-Import und -Export

Produkte als Excel- (.xlsx) oder CSV-Dateien importieren und exportieren oder Produktzeilen direkt aus Excel einfügen.

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Bestand & Barcodes

Wissen, wie viel Ware da ist. Barcode-Etiketten drucken.

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Kunden & Lieferanten

Eine Liste Ihrer Kunden und Lieferanten führen.

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Kundenkredit & KontoauszügeGo (Enthalten ab BelloPOS Go)

Kunden jetzt kaufen und später zahlen lassen. Ein Limit setzen und sehen, was jeder schuldet.

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GroßhandelspreiseGo (Enthalten ab BelloPOS Go)

Preisgruppen wie Großhandel anlegen, jede mit eigenem Preis für jedes Produkt.

Eigene FelderGo (Enthalten ab BelloPOS Go)

Ihre eigenen Felder bei Produkten und Kunden – Garantie, Herkunft, Geburtstag, Kundenkarte – in den Formularen, auf dem Beleg, in der Suche und in den Excel-Dateien.

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Einkäufe verwaltenGo (Enthalten ab BelloPOS Go)

Bei Lieferanten bestellen, neue Ware einbuchen und Einkaufspreise speichern.

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Läuft überall

Der Teil, der weiterläuft, wenn das Internet es nicht tut.

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