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BelloPOS

Fonctionnalités du point de vente

Tout ce que fait BelloPOS, où que vous vendiez

La liste complète, regroupée par usage. Tout ce qui n'a pas de badge est dans tous les forfaits, y compris la licence Lite gratuite.

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Tout ce qu'il faut pour vendre et gérer, au même endroit

Au comptoir, BelloPOS fait ce qu'on attend d'une bonne caisse enregistreuse : scanner un code-barres, appliquer les bonnes taxes, prendre l'argent comptant ou noter le paiement fait sur votre terminal Interac, imprimer le reçu et ouvrir le tiroir-caisse. Les produits sans code-barres en reçoivent un, imprimé sur étiquette depuis le logiciel. Tout fonctionne hors ligne, sur un PC Windows ou un Mac installé dans votre commerce, que vous soyez à Gatineau, à Trois-Rivières ou en région, là où la connexion n'est pas toujours fiable.

Derrière le comptoir, c'est un logiciel de gestion complet. L'inventaire baisse à chaque vente et remonte à chaque réception de marchandise. Vous gérez fournisseurs et bons de commande, le crédit client des habitués et des groupes de prix pour vos clients d'affaires. Plusieurs caisses partagent le même inventaire dans un magasin, et une application web permet d'encaisser avec un appareil mobile. Les ventes s'exportent pour votre comptable, et Ares, l'assistant IA, répond à vos questions sur vos ventes. Une limite claire : BelloPOS n'est pas un SEV certifié pour la restauration.

Les fonctions qui comptent pour un commerce québécois

Hors ligne, sur votre ordinateur

Le logiciel roule sur votre PC Windows ou votre Mac, sans dépendre d'Internet. Une panne de réseau ne bloque jamais la caisse, et vos données de vente restent dans votre commerce. Les sauvegardes intégrées vous aident à garder une copie de vos registres, que Revenu Québec demande généralement de conserver six ans.

Codes-barres et étiquettes

Branchez un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth et scannez : le produit, le prix et les taxes arrivent dans le panier. Imprimez vos propres étiquettes pour les produits en vrac ou sans code. Garder le prix en caisse identique au prix sur la tablette, c'est la base de la Politique d'exactitude des prix.

Plusieurs caisses et encaissement mobile

Ajoutez des caisses dans le même magasin : un ordinateur principal garde toutes les données et chaque caisse vend sur le même inventaire. Les jours d'achalandage, un employé encaisse dans les allées avec l'application web sur un appareil mobile, sans file au comptoir.

Crédit client et prix de gros

Ouvrez un compte aux habitués qui paient à la semaine ou au mois et suivez ce qu'ils doivent. Créez des groupes de prix pour vos clients d'affaires, comme le café du coin qui achète votre lait ou vos produits locaux en quantité. Le bon prix s'applique tout seul à la caisse.

Ares, l'assistant IA

Demandez à Ares quels produits se vendent le mieux ce mois-ci, ce qui dort sur les tablettes ou quoi commander avant la fin de semaine. Il répond en français à partir de vos propres données de vente. Ares est inclus dans les forfaits payants et dans l'essai gratuit de 7 jours.

Des commerces québécois qui pourraient l'utiliser

ex. Un dépanneur à Laval

Ouvert de 6 h à 23 h, le dépanneur vend du lait, des collations, du café filtre et des produits ménagers à une clientèle pressée. Avec BelloPOS, chaque article est scanné, l'inventaire baisse à chaque vente, et le propriétaire voit le soir ce qui doit être recommandé au distributeur. Les terminaux de loterie et de paiement restent séparés, comme avant.

ex. Une boutique de vêtements sur le Plateau, à Montréal

Sur l'avenue du Mont-Royal, une boutique de mode québécoise gère chaque modèle en tailles et en couleurs. Chaque variante a son propre code-barres imprimé depuis le logiciel. À la caisse, un scan suffit, et la propriétaire sait exactement combien de jeans en taille 30 restent avant les soldes de l'Après-Noël. Le crédit client aide pour les mises de côté de ses fidèles.

ex. Une épicerie fine dans Saint-Roch, à Québec

Fromages du Québec, charcuteries, produits d'érable et conserves d'artisans : l'épicerie vend à l'unité et en portions emballées, et approvisionne aussi quelques cafés du quartier. Les groupes de prix appliquent automatiquement le tarif de gros à ces clients d'affaires, et les ventes s'exportent pour le comptable. Si elle se met à servir des repas sur place, elle devra vérifier si la facturation obligatoire s'applique.

ex. Une boutique de vélos à Sherbrooke

Au printemps, la boutique vend des vélos, des casques et des pièces à des centaines de clients en quelques semaines. Deux caisses fonctionnent en même temps sur le même inventaire, et un employé encaisse avec l'application web sur un appareil mobile pendant les journées d'achalandage. L'hiver, les rapports montrent quels accessoires commander pour la prochaine saison.

Catalogue, stock & clients

Ce que vous vendez, ce qu'il en reste, et qui l'achète.

Produits & catégories

Ajoutez vos produits, catégories, marques, taxes et moyens de paiement.

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Options & variantes de produitGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Tailles, couleurs et autres options sur un même produit, avec un prix pour chaque variante.

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Scanner pour créer

Scannez un code-barres encore inconnu du magasin pour créer ce produit sur-le-champ, dans un formulaire rapide de nouveau produit.

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Recherche intelligente

La recherche de produits ignore les accents et les majuscules et trouve plusieurs mots à la fois.

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Import et export Excel & CSV

Importez et exportez vos produits en fichiers Excel (.xlsx) ou CSV, ou collez des lignes de produits directement depuis Excel.

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Inventaire & codes-barres

Sachez combien de stock vous avez. Imprimez des étiquettes code-barres.

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Clients & fournisseurs

Gardez la liste de vos clients et fournisseurs.

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Crédit client et relevésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Laissez vos clients acheter maintenant et payer plus tard. Fixez une limite et voyez ce que chacun doit.

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Prix de grosGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Créez des groupes de prix, comme le prix de gros, avec un prix propre pour chaque produit.

Champs personnalisésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Vos propres champs sur les produits et les clients — garantie, origine, anniversaire, carte de fidélité — dans les fiches, sur le ticket, dans la recherche et les fichiers Excel.

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Gestion des achatsGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Commandez chez vos fournisseurs, rentrez le stock et gardez vos prix d'achat.

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Fonctionne partout

La partie qui continue de marcher quand internet s'arrête.

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