BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et dépanneurs

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

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Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et dépanneurs

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

Une caisse pour les dépanneurs et les épiceries du Québec

Au Québec, le dépanneur du coin et l'épicerie de quartier vivent au rythme de la file : le café du matin, le lait de 17 h, la bière du vendredi. Chaque seconde compte. BelloPOS fonctionne avec n'importe quel lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth : vous scannez, le produit et son prix arrivent dans le panier, et l'inventaire baisse aussitôt. Les produits en vrac, les fruits et légumes ou les produits d'artisans reçoivent une étiquette imprimée depuis le logiciel. Les alertes de stock vous préviennent avant de manquer de lait ou de café.

Derrière le comptoir, l'inventaire baisse à chaque vente. Le soir, vous voyez ce qui manque et vous préparez le bon de commande pour vos fournisseurs et distributeurs. Le crédit client garde le compte des habitués, et les groupes de prix servent les clients d'affaires du quartier. Si vous utilisez un lecteur optique, la Politique d'exactitude des prix exige que le prix en caisse ne dépasse pas le prix annoncé : mettez à jour vos prix dans BelloPOS en même temps que vos étiquettes de tablette. Tout roule hors ligne, à Montréal comme à Rimouski, et le forfait Lite est gratuit.

Comment vos clients paient au Québec

BelloPOS enregistre chaque vente avec son mode de paiement, pour que votre caisse balance en fin de journée. Les paiements par carte passent par le terminal que vous avez déjà.

Argent comptant, avec la monnaie à rendre calculée et le total arrondi aux 5 cents près
Paiement direct Interac, encaissé sur votre propre terminal de paiement
Cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express, sur votre terminal
Paiement sans contact et mobile (Apple Pay, Google Pay), sur votre terminal
Virement Interac pour les clients d'affaires et les commandes réglées à distance
Crédit client : le compte des habitués, réglé à la semaine ou au mois
Chèque ou tout autre mode que vous ajoutez vous-même dans le logiciel

BelloPOS n'est pas branché à un terminal de paiement : le caissier entre le montant sur le terminal, puis indique le mode de paiement dans BelloPOS. Pour l'argent comptant, l'arrondi aux 5 cents s'applique au total final, après les taxes; les paiements électroniques restent au cent près.

Questions des dépanneurs et des épiceries

BelloPOS aide-t-il à respecter la Politique d'exactitude des prix?

Il vous aide à garder un seul prix par produit, appliqué automatiquement à chaque scan. Mais c'est à vous de vous assurer que ce prix correspond à l'étiquette de tablette, à la circulaire et à toute affiche en magasin. Mettez à jour BelloPOS en même temps que vos étiquettes, idéalement en les imprimant depuis le logiciel. Les règles et les exclusions sont publiées par l'Office de la protection du consommateur.

Comment gérer les produits taxables et détaxés?

La croustille et la boisson gazeuse sont taxables, le lait et le pain généralement détaxés, et les règles de taxation des aliments ont des nuances. Avant d'ouvrir, faites valider par votre comptable la façon de configurer vos taxes dans BelloPOS, puis imprimez quelques reçus pendant l'essai gratuit pour vérifier les totaux. En cas de doute, consultez Revenu Québec.

Puis-je vendre les fruits, les légumes et le vrac?

Oui, en les préparant comme des produits : le sac de pommes, le casseau de fraises ou le pot de noix en vrac ont chacun leur prix et leur étiquette code-barres imprimée depuis le logiciel. À la caisse, un scan suffit, et l'inventaire suit chaque format. Faites un essai avec vos produits pendant l'essai gratuit de 7 jours.

Et la loterie, la bière et le tabac?

Les terminaux de Loto-Québec restent séparés de votre caisse. Pour la bière, le vin et le tabac, BelloPOS vous permet de vendre et de suivre l'inventaire comme pour tout autre produit, mais les permis, l'affichage et les règles de vente (âge, taxes particulières) relèvent des organismes concernés. Vérifiez vos obligations avec ces organismes et votre comptable; le logiciel ne les gère pas à votre place.

Mon épicerie vend aussi des repas. Est-ce un problème?

Ça peut l'être. Les établissements qui vendent habituellement des repas peuvent être visés par la facturation obligatoire dans le secteur de la restauration, qui exige un SEV certifié relié au MEV-WEB. BelloPOS n'est pas certifié. Si vous avez un comptoir de repas ou des places assises, vérifiez avec Revenu Québec ou votre comptable avant d'utiliser BelloPOS pour ces ventes.

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