BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

Consultation gratuite Commencer gratuitement

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

Consultation gratuite

Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

Une caisse pour les alimentations et boutiques de quartier

Une alimentation de Moungali ou de Loandjili vend de tout : riz au sac et au kilo, huile, sardines, lait en poudre, savon, bougies, crédit téléphonique. Une partie porte un code-barres, le reste se vend au détail. Avec BelloPOS, vous scannez ce qui a un code, vous créez des boutons pour le vrac, et chaque vente fait baisser le stock. Le soir, la caisse vous dit ce qui s'est vendu, ce qui manque et ce que vous avez gagné, produit par produit, au lieu d'un total griffonné sur un carnet. Si deux personnes tiennent le comptoir, chacune a son code : vous savez qui a encaissé quoi, et qui a annulé une vente.

Les clients du quartier paient en espèces, par MTN MoMo ou Airtel Money, et certains prennent à crédit jusqu'à la paie. Avec Go, chaque client a son plafond et son relevé ; les versements partiels se déduisent tout seuls. Les livraisons du grossiste entrent en stock avec leur prix d'achat, ce qui montre votre marge réelle quand les prix montent. Et si vous vendez aussi aux petites boutiques, un groupe de prix revendeur s'applique dès que vous choisissez le client. Quand la paie arrive en retard, vous voyez tout de suite quels crédits dépassent le plafond, avant d'en accorder un de plus.

Espèces, MoMo, Airtel Money, crédit : chaque paiement à sa place

BelloPOS ne prend aucune commission et ne se branche ni à votre compte mobile money ni au TPE de votre banque : le client paie comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été réglée.

Espèces en FCFA, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
MTN MoMo, ajouté comme moyen de paiement de votre commerce
Airtel Money, ajouté de la même façon, à côté de MoMo
Carte bancaire sur le TPE fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)
Tout autre moyen de paiement que vous utilisez, créé dans les réglages
Virement ou chèque pour les sociétés, les ONG et les administrations

Chaque vente garde le moyen de paiement choisi par le caissier, et le soir le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu. En cas de doute sur un transfert, vous retrouvez la vente dans l'historique et la comparez au message reçu sur le téléphone de la boutique.

Questions des alimentations au Congo

Comment vendre le riz ou l'huile au détail ?

Créez un article pour chaque format vendu, par exemple le sac, le kilo ou le litre, avec son prix, et placez-le sur un bouton de la grille. La caisse les encaisse en une touche, sans code-barres. Pour suivre le stock, saisissez à l'arrivée ce que vous avez reçu du grossiste : vous voyez ensuite ce qui part le plus vite et ce que vous gagnez sur chaque format.

Mes clients prennent à crédit, BelloPOS le gère-t-il ?

Oui, avec Go. Chaque client à crédit a sa fiche avec un plafond que la caisse respecte. La vente s'ajoute à son solde, chaque versement, même petit, le réduit, et vous imprimez son relevé quand il passe régler. Vous voyez en un coup d'œil les clients qui n'ont rien versé depuis longtemps, sans feuilleter un cahier.

Puis-je imprimer mes propres étiquettes codes-barres ?

Oui. Pour les articles reconditionnés ou sans code, BelloPOS imprime des étiquettes avec le nom, le prix et un code-barres, sur une imprimante d'étiquettes ou une imprimante ordinaire. Collez-les sur vos sachets ou vos rayons, puis scannez-les à la caisse comme un produit de marque. Le passage en caisse va plus vite les jours d'affluence.

Et si je dois émettre des factures certifiées SFEC ?

BelloPOS n'est pas homologué SFEC et n'émet pas de facture électronique certifiée. Si votre alimentation est concernée, par exemple parce que vous livrez une entreprise suivie par une UGE ou une UME, la facture certifiée se fait avec l'outil prévu par l'administration fiscale. BelloPOS reste votre outil de gestion du stock et des ventes. Votre comptable vous dira ce qui s'applique.

Combien de temps pour mettre tous mes produits ?

Vous pouvez commencer avec vos cinquante produits les plus vendus et ajouter le reste au fil des livraisons. Avec Pro et Pro+, le Pack Prêt à vendre est inclus : nous ajoutons vos produits pour vous, à partir de votre liste Excel si vous en avez une, et formons la personne qui tient la caisse.

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