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BelloPOS pour votre métier

Logiciel de caisse gratuit pour bars et lounges

Tournées, additions ouvertes et comptoir qui ne s'arrête jamais, sur une caisse qui tient même quand le Wi‑Fi lâche.

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Logiciel de caisse gratuit pour bars et lounges

Un bar, c'est une suite de petites commandes qui s'additionnent au fil de la soirée : une tournée ici, deux cocktails là, des olives pour la table du fond. BelloPOS garde l'addition de chaque table ouverte, encaisse une pression en un geste au comptoir et imprime la note dès qu'un client la demande, sur le PC Windows ou le Mac derrière votre bar, sans internet.

Choisissez « Bar » à l'installation de BelloPOS : la base de démonstration s'ouvre sur des bières, vins, cocktails, softs et tapas, dans votre langue et votre devise, pour essayer le service sans saisir un seul produit. La licence gratuite à vie couvre ventes, tickets et stock ; le plan de salle et les applis serveur viennent avec un forfait payant, à vie ou au mois.

Ce que vous obtenez

Additions ouvertes par table

Ouvrez une addition, ajoutez les tournées toute la soirée et réglez à la fin, en une fois ou partagée entre convives. Le total reste toujours à l'écran.

Tournées en un geste

Pressions, cocktails maison et softs sont sur la grille principale : les boissons les plus vendues sont à une touche.

Un stock qui suit chaque verre

Bouteilles, fûts et diluants sortent du stock à la vente : la clôture vous dit quoi recommander avant le week-end.

Équipe et tiroir-caisse

Chaque barman a son code PIN, les rôles décident qui peut annuler ou remiser, et la clôture compare le tiroir à la caisse.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Le plan de salle du restaurant dans BelloPOS, avec ses étages et ses salles
Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique
Un paiement en espèces enregistré dans BelloPOS, avec la monnaie à rendre et le reçu prêt à imprimer
Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

  1. 1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
  2. 2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
  3. 3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Bars & lounges

5 catégories · 19 produits

Beers

  • Draught beer 25 cl3,00 $
  • Draught beer 50 cl5,00 $
  • Lager bottle3,50 $
  • Alcohol-free beer3,00 $

Wines

  • Glass of red wine4,50 $
  • Glass of white wine4,50 $
  • Bottle of rosé22,00 $

Cocktails

  • Mojito8,00 $
  • Margarita8,50 $
  • Spritz8,00 $
  • Mocktail5,00 $

Soft drinks

  • Soft drink2,00 $
  • Tonic water2,00 $
  • Sparkling water1,80 $
  • Red Bull3,00 $

Bar snacks

  • Marinated olives2,50 $
  • Fries3,00 $
  • Cheese and cold cuts board12,00 $
  • Chicken wings6,00 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

Télécharger maintenant

Le déroulé d'une vente

  1. 1Ouvrez une addition pour une table ou encaissez directement au comptoir.
  2. 2Ajoutez les tournées au fil de la soirée ; l'addition se met à jour.
  3. 3Envoyez les tapas à l'écran ou l'imprimante cuisine si vous servez à manger.
  4. 4Partagez ou réglez la note, en espèces ou par carte, et imprimez le ticket.
  5. 5Clôturez le service avec le comptage du tiroir et les totaux par barman.

Pour le snack-bar, le bar et le dépôt de boissons

Un snack-bar camerounais vit de ses soirées : bières bien fraîches, jus, vin, grillades, poisson braisé, et des tables qui se remplissent vite le vendredi et le samedi. C'est aussi là que l'argent se perd le plus facilement, entre les bouteilles servies et pas encaissées, les casiers mal comptés et les additions refaites de tête. BelloPOS enregistre chaque bouteille vendue et la retire du stock. Vous savez combien de bières il vous reste avant la livraison du dépôt, et vous voyez quelles marques tournent le plus selon le jour de la semaine.

Avec Pro, vous dessinez votre salle et votre terrasse, chaque table a son addition, et les serveurs prennent les commandes sur leur téléphone grâce à l'application web de caisse, sans aller et venir jusqu'au comptoir. Les grillades partent à l'écran ou à l'imprimante de la cuisine. En fin de soirée, le rapport par serveur montre ce que chacun a vendu et encaissé, et chaque vente garde son mode de paiement. Le tout fonctionne sur votre réseau local, même quand internet ou le courant fait des siennes, à Yaoundé comme à Limbé.

Espèces, MoMo, Orange Money : chaque vente avec son mode de paiement

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se branche ni à votre TPE ni à vos comptes mobile money : vous encaissez comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été payée.

  • Espèces, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
  • MTN Mobile Money (MoMo), encaissé sur votre numéro marchand et noté dans la vente
  • Orange Money, encaissé sur votre compte et noté dans la vente
  • Carte bancaire sur le TPE fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
  • Virement bancaire, pour les sociétés, les ONG et les administrations
  • Chèque, pour les clients professionnels qui paient encore ainsi
  • Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)

Le soir, le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu, et chaque vente indique comment elle a été payée : si un paiement MoMo ou Orange Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes.

Questions des snack-bars et bars

Comment suivre les casiers et les bouteilles vides ?

Le stock de chaque boisson se suit à la bouteille. Vous pouvez saisir la livraison du dépôt en casiers convertis en bouteilles, et créer un article à part pour les emballages si vous voulez suivre les vides rendus au fournisseur. Testez votre façon de faire pendant l'essai gratuit ; notre équipe vous aide à la régler sur WhatsApp.

Mes serveurs peuvent-ils prendre les commandes sur leur téléphone ?

Oui, avec Pro. L'application web de caisse s'ouvre dans le navigateur du téléphone, connecté au Wi-Fi du bar. Le serveur choisit la table, ajoute les boissons et les plats, et la commande arrive au comptoir ou en cuisine. Il n'y a rien à installer sur les téléphones et aucune connexion internet n'est nécessaire.

Comment noter un paiement MoMo ou Orange Money au bar ?

Créez MTN MoMo et Orange Money comme modes de paiement. Le client paie sur votre numéro marchand comme d'habitude, et au moment d'encaisser l'addition, vous choisissez le mode utilisé : la vente le garde. BelloPOS ne se connecte pas aux opérateurs. Si un paiement est contesté en fin de soirée, vous retrouvez la vente, la table et le serveur.

Comment savoir ce que chaque serveur a encaissé ?

Chaque serveur a son propre compte. BelloPOS enregistre qui a pris chaque commande et comment elle a été payée. En fin de soirée, le rapport par utilisateur vous donne le total de chacun, et le journal d'activité montre les annulations et les remises. Vous comparez avec l'argent remis et les encaissements mobile money, sans refaire les additions.

BelloPOS gère-t-il les droits d'accises ou les obligations des débits de boissons ?

Non. BelloPOS enregistre vos ventes et votre stock de boissons, mais il ne gère ni les droits d'accises, ni les licences, ni les déclarations propres aux débits de boissons. Ces obligations dépendent de votre activité et de votre régime fiscal : voyez-les avec votre comptable ou votre centre des impôts.

Restaurants

Tables, passe cuisine et service rapide.

Cafés

Commandes rapides, comptoir et terrasse.

Supermarchés & épiceries

Codes-barres, stock et caisses animées.

Boulangeries & pâtisseries

Pesez, vendez et suivez les fournées.

Mode & prêt-à-porter

Tailles, variantes et collections de saison.

Beauté & cosmétiques

Marques, testeurs et clients fidèles.

Vente en détail & proximité

Snacks, boissons et produits du quotidien.

Boucheries

Vente au poids, pièce par pièce.

Parapharmacies

Dermocosmétique, bébé et compléments.

Librairies & fournitures scolaires

La rentrée, article par article.

Électronique & téléphonie

Téléphones, accessoires et gros tickets.

Électroménager

Ventes importantes, acomptes et livraisons.

Magasins de meubles

Showroom, acomptes et commandes.

Pièces auto

Des milliers de références, trouvées en secondes.

Quincailleries

Des milliers de petits articles, prix pros et comptes clients.

Boutiques de téléphonie

Téléphones, accessoires, réparations et historique client.

Magasins de chaussures

Chaque pointure et coloris avec son propre stock.

Magasins de jouets

Un encaissement rapide pour le rush des fêtes.

Animaleries

Croquettes au sac ou au poids, clients fidèles.

Opticiens

Montures en stock, commandes suivies, acomptes en compte.

Bijouteries

Chaque pièce comptée, paiement en plusieurs fois, contrôle total.

Magasins de sport

Tailles, prix clubs et comptes clients.

Fast-food

Commandes rapides au comptoir, écran cuisine, livraison.

Pizzerias

Sur place, à emporter et en livraison, avec notes cuisine.

Réparation téléphones et ordinateurs

Fiches de réparation, IMEI, devis, pièces et garantie.

Réparation électroménager

À l’atelier ou à domicile, avec les interventions sur un agenda.

Garages

Ordres de réparation avec immatriculation, kilométrage, pièces et mécaniciens.

Lavage auto

Rendez-vous ou passage, immatriculation et taille du véhicule.

Pressings et blanchisseries

Étiquettes, pièces, taches et retrait.

Salons de coiffure et de beauté

Rendez-vous par coiffeur, allergies et produits utilisés.

Plombiers et électriciens

Demandes, interventions, techniciens et factures.

Entreprises de nettoyage

Travaux par surface et pièces, équipes sur un agenda.

Couturiers et retouches

Retouches, mesures et essayages.

Toilettage

Rendez-vous, fiche de l’animal et pension.

Logiciel de caisse gratuit pour bars et lounges

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