BelloPOS pour votre métier

Logiciel pour entreprise de nettoyage

Maisons, bureaux et chantiers : chaque intervention planifiée, faite et payée.

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Prestations de nettoyage BelloPOS : maisons, bureaux, grand nettoyage d'une villa et vitrines, avec leur statut

Une entreprise de nettoyage vend du temps à des adresses : un appartement chaque lundi, des bureaux chaque soir, un grand nettoyage après travaux. Les Services BelloPOS enregistrent chaque travail avec le client, l'adresse, la surface en mètres carrés, le nombre de pièces et la fréquence (une fois, chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois), et le type : ménage régulier, grand nettoyage, bureaux, fin de chantier ou vitres.

Les interventions vont sur un agenda par jour ou par semaine, par membre de l'équipe, et se déplacent d'un glisser. Les produits et le matériel utilisés peuvent sortir du stock, et le client paie à l'intervention ou pour l'ensemble du travail. Le nettoyage de tapis et la désinsectisation sont aussi prévus, avec leurs propres champs (le nuisible et la surface traitée) et un suivi. Cela fait partie de BelloPOS Pro et fonctionne hors ligne.

Ce que vous obtenez

Surface, pièces, fréquence

Le travail porte les mètres carrés, le nombre de pièces et sa fréquence, pour que le devis et l'équipe correspondent à la tâche.

Les équipes sur un agenda

Interventions par jour ou par semaine, filtrées par membre de l'équipe ; glissez une intervention pour la déplacer.

Produits utilisés

Produits d'entretien et matériel sortent du stock à mesure qu'ils sont utilisés, avec une alerte de stock bas.

Payé et facturé

Encaissez par intervention ou pour le travail entier, et facturez les clients professionnels dans une série numérotée.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Une prestation de nettoyage BelloPOS : moquettes de bureau, surface et pièces, produits utilisés, acompte et reste à payer

L'agenda BelloPOS d'une entreprise de nettoyage : une semaine d'interventions pour trois membres de l'équipe

Le déroulé d'un travail

1Enregistrez le travail : adresse, surface, pièces, type, fréquence.
2Faites le devis et notez la réponse.
3Planifiez l'intervention et attribuez l'équipe.
4Nettoyez, ajoutez les produits utilisés, marquez-le terminé.
5Encaissez, et facturez si le client est une entreprise.

Espèces, MoMo, Orange Money : chaque vente avec son mode de paiement

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se branche ni à votre TPE ni à vos comptes mobile money : vous encaissez comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été payée.

Espèces, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
MTN Mobile Money (MoMo), encaissé sur votre numéro marchand et noté dans la vente
Orange Money, encaissé sur votre compte et noté dans la vente
Carte bancaire sur le TPE fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Virement bancaire, pour les sociétés, les ONG et les administrations
Chèque, pour les clients professionnels qui paient encore ainsi
Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)

Le soir, le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu, et chaque vente indique comment elle a été payée : si un paiement MoMo ou Orange Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes.

Les questions des commerçants

Puis-je gérer des contrats réguliers ?

Chaque travail enregistre sa fréquence (chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois), et chaque intervention est sa propre fiche sur l'agenda.

Est-ce adapté au nettoyage de tapis et à la désinsectisation ?

Oui. Les deux sont prévus dans le module Services avec leurs propres champs : tapis enlevés et rendus, ou le nuisible et la surface traitée, avec un suivi.

Puis-je facturer des entreprises ?

Oui. Les travaux sont facturés dans leur propre série numérotée, avec les coordonnées de la société cliente.

Dans quel forfait est-ce inclus ?

BelloPOS Pro et Pro+, avec un essai gratuit de 7 jours.

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