BelloPOS pour votre métier

Logiciel de garage pour les ateliers de réparation automobile

Immatriculation, kilométrage, les clés et le devis : chaque véhicule de l'atelier sur un seul ordre de réparation.

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Fiches atelier BelloPOS d'un garage : voitures pour freins, diagnostic, carrosserie et vidanges, avec leur statut

Un garage a des voitures sur chaque pont et des clients au téléphone qui demandent quand la leur sera prête. Les Services BelloPOS ouvrent un ordre de réparation numéroté pour chaque véhicule avec le client, la marque et le modèle, l'immatriculation, le VIN, l'année, le kilométrage et le niveau de carburant, son état à l'arrivée et ce qui a été laissé à l'intérieur : clés, papiers, roue de secours, cric, siège enfant.

Attribuez le mécanicien, diagnostiquez, envoyez le devis et notez la réponse avant de commencer. Les pièces sortent de votre stock quand vous les ajoutez, la main-d'œuvre et les pièces font le total, et le client paie un acompte puis le solde au retrait. Vidange, freins, pneus et carrosserie ont chacun leur garantie, et une immatriculation qui revient est reconnue. Tout se passe dans BelloPOS Pro, à côté de la caisse où vous vendez des pièces au comptoir.

Ce que vous obtenez

Un ordre de réparation par véhicule

Immatriculation, VIN, année, kilométrage et niveau de carburant sur la fiche, avec l'état du véhicule et ce qui a été laissé dedans.

Le devis, puis la réparation

Notez le devis et la réponse du client, puis la main-d'œuvre et les pièces : la note finale ne surprend personne.

Les mécaniciens et leurs travaux

Chaque fiche a son mécanicien ; l'agenda et le tableau de bord montrent qui a quoi, ce qui attend une pièce et ce qui est en retard.

Une garantie par type de travail

Réparation, vidange, freins, pneus et carrosserie ont chacun leur durée de garantie, et une immatriculation qui revient est repérée comme retour sous garantie.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Une fiche atelier BelloPOS d'un garage : immatriculation, VIN, année, kilométrage, niveau de carburant, huile et filtre, et reste à payer

Une facture BelloPOS pour une réparation : son propre numéro FS, main-d'œuvre et pièces, TVA et montant en lettres

Le déroulé d'un travail

1Réceptionnez la voiture : immatriculation, kilométrage, carburant, ce qu'il y a dedans, le problème signalé.
2Imprimez le reçu du client et l'étiquette des clés.
3Diagnostiquez, faites le devis et notez la réponse.
4Réparez avec les pièces du stock ; la fiche passe au statut prêt à récupérer.
5Envoyez le message WhatsApp, encaissez et imprimez la facture.

Espèces, Airtel Money, Moov Money : chaque vente avec son moyen de paiement

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se branche ni à votre TPE ni à votre compte marchand mobile money : vos clients paient comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été réglée.

Espèces en FCFA, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
Airtel Money, ajouté comme moyen de paiement et noté sur chaque vente
Moov Money, ajouté de la même façon comme moyen de paiement
Carte bancaire sur le TPE fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Virement bancaire, pour les sociétés, les administrations et les gros clients
Chèque, pour les clients professionnels qui règlent ainsi
Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)

Le soir, vous comptez les espèces du tiroir et vous les comparez au total attendu ; chaque vente indique comment elle a été payée, et si un paiement Airtel Money ou Moov Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes.

Les questions des commerçants

Puis-je garder le kilométrage et le VIN ?

Oui. Immatriculation, VIN, année, kilométrage et niveau de carburant sont des champs de la fiche garage, et on peut rechercher par immatriculation comme par VIN.

Puis-je aussi vendre des pièces au comptoir ?

Oui. La caisse continue de vendre pièces et accessoires ; les travaux d'atelier ont leur onglet et leur tableau de bord, et les espèces des deux vont dans le même tiroir-caisse.

Puis-je remettre une facture au client ?

Oui. Un ordre de réparation peut être facturé dans sa propre série numérotée, avec la main-d'œuvre et les pièces en lignes et la TVA indiquée.

Quel forfait comprend les outils garage ?

BelloPOS Pro et Pro+. L'essai gratuit de 7 jours les inclut, et l'installation peut remplir l'application de véhicules de démonstration pour essayer.

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