BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

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Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

Une caisse pour les supérettes et épiceries du Gabon

Une supérette à Libreville ou une épicerie de quartier à Port-Gentil vend des centaines de références : riz, huile, sardines, lait en poudre, boissons, produits d'entretien. Une bonne partie arrive par bateau puis par le grossiste, et les prix bougent. BelloPOS vous permet de scanner chaque article à la douchette, d'entrer chaque livraison avec son prix d'achat et de voir votre marge réelle produit par produit. Les articles qui baissent remontent dans la liste à commander, et vous évitez autant les ruptures que le stock qui dort sur l'étagère. Les produits sans code-barres, comme le pain du matin, les œufs ou les bananes plantain, se vendent depuis des boutons sur l'écran tactile ou au clavier. Et quand le grossiste change ses prix, vous mettez à jour le prix d'achat à la réception, sans tout ressaisir.

À la caisse, le client paie en espèces, par Airtel Money ou Moov Money, ou passe sur son crédit. Chaque cas est enregistré : le moyen de paiement sur la vente, le solde sur la fiche client, avec un plafond que vous fixez. Les revendeurs qui achètent par carton paient le prix de gros automatiquement. Avec plusieurs caissiers, chacun a son compte et son code PIN, et le journal d'activité montre qui a annulé ou remisé quoi. Le soir, le comptage de caisse compare le tiroir au total attendu. Avec Go, les sauvegardes automatiques protègent des mois de ventes et de soldes clients si le PC tombe en panne.

Espèces, Airtel Money, Moov Money : chaque vente avec son moyen de paiement

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se branche ni à votre TPE ni à votre compte marchand mobile money : vos clients paient comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été réglée.

Espèces en FCFA, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
Airtel Money, ajouté comme moyen de paiement et noté sur chaque vente
Moov Money, ajouté de la même façon comme moyen de paiement
Carte bancaire sur le TPE fourni par votre banque, enregistrée en « carte »
Virement bancaire, pour les sociétés, les administrations et les gros clients
Chèque, pour les clients professionnels qui règlent ainsi
Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)

Le soir, vous comptez les espèces du tiroir et vous les comparez au total attendu ; chaque vente indique comment elle a été payée, et si un paiement Airtel Money ou Moov Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes.

Questions des supérettes et épiceries

Combien de produits puis-je enregistrer ?

Autant que votre boutique en propose : une supérette avec plusieurs milliers de références fonctionne sans problème sur un PC ordinaire. Vous pouvez importer votre liste depuis Excel. Avec Pro et Pro+, nous ajoutons vos produits pour vous dans le cadre du pack Prêt à vendre. Les articles sans code-barres, comme le pain ou les fruits, se vendent depuis des boutons sur l'écran.

Comment suivre les achats chez le grossiste ?

Créez votre grossiste comme fournisseur, puis saisissez chaque livraison : produits, quantités et prix d'achat. La marchandise entre en stock et la marge se recalcule. Les produits sous le seuil d'alerte apparaissent avant la rupture. Avec le temps, vous voyez chez qui vous achetez le plus et quels produits rapportent vraiment, ce qui aide à négocier.

Puis-je vendre au détail et au carton ?

Oui. Vous pouvez créer un produit pour l'unité et un autre pour le carton, chacun avec son code-barres et son prix. Avec Go, les groupes de prix appliquent en plus un tarif de gros aux revendeurs et aux petites boutiques qui se fournissent chez vous, sans changer le prix public affiché pour les autres clients.

Le crédit client est-il limité ?

Avec Go, vous fixez un plafond pour chaque client. Si une vente dépasse ce plafond, la caisse vous prévient avant de valider. Chaque versement, même partiel, réduit le solde, et le relevé montre toutes les ventes et tous les paiements. Vous pouvez l'imprimer ou l'envoyer au client pour éviter les discussions sur le montant dû.

Mes caissiers peuvent-ils modifier les prix ?

Seulement si vous le permettez. Avec Go, vous choisissez pour chaque rôle ce qu'il peut faire : remises, annulations, retours, changement de prix, ouverture du tiroir. Le journal d'activité garde la trace de qui a fait quoi et quand. Si le tiroir ne tombe pas juste le soir, vous retrouvez rapidement l'opération en cause.

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