Ohjelmisto korjaamoille ja palveluyrityksille
Sisältyy BelloPOS Prohon
Korjattavaksi jätetty puhelin, kymmeneksi varattu hiustenleikkaus, vuoto korjattavana asiakkaan luona: yksi työtilaus työtä kohti, yksi numero, mikään ei katoa.
Ilmainen lataus Windowsille · tarkistetaan uusinta versiota… · toimii offline-tilassa
Palveluyritys ei myy tuotetta: se ottaa jotain vastaan, varaa ajan tai menee osoitteeseen ja toimittaa työn valmiina. BelloPOS Palvelut antaa jokaiselle työlle oman numeroidun työtilauksen: asiakas ja hänen puhelinnumeronsa (myös WhatsApp), mitä jätettiin ja mitä sen mukana tuli, vika asiakkaan kuvaamana, kustannusarvio ja asiakkaan vastaus, käytetyt varaosat, ennakkomaksu ja maksut. Jokainen tilan muutos tallentuu tilauksen historiaan, joten kuka tahansa tiskillä voi vastata kysymykseen ”missä puhelimeni on?” sekunneissa.
Se on määritetty omalle alallesi: elektroniikan, puhelinten ja tietokoneiden korjaus, autokorjaamot, pesulat, kauneushoitolat, putkimiehet, sähköasentajat, siivous, autopesulat, lukkosepät, ilmastointi, räätälit, tuholaistorjunta, muutot, kiinteistöhuolto, lemmikkien hoito, kuljetus, mattojen pesu tai puutarhatyöt. Jokainen ala saa tarvitsemansa kentät (rekisterinumero ja mittarilukema autolle, lappu ja kappalemäärä pesulalle, osoite ja käyntipäivä putkimiehelle) sekä omat tilansa. Palvelut sisältyvät BelloPOS Pro- ja Pro+-paketteihin omalla välilehdellään ja koontinäkymällään, erillään myynnistäsi; vastaanotettu käteinen menee samaan kassalippaaseen.
Mitä se tekee
Yksi tilaus jokaiselle työlle
Numeroitu työtilaus, jossa on asiakas, kohde, sen sarja- tai rekisterinumero, pääsykoodi (piilotettu, ei koskaan tulosteessa), vika, kunto vastaanotettaessa ja mukana jätetyt lisävarusteet.
Tarjous, varaosat ja maksut
Lähetä kustannusarvio ja kirjaa vastaus, lisää varaosia omasta luettelostasi (varasto vähenee, kun niitä käytetään), ota ennakkomaksu ja loppusumma noudon yhteydessä.
Tulostettu kuitti ja tarra
Tulosta asiakkaan kuitti, jossa on tilausnumeron viivakoodi ja QR-koodi, sekä tarra kohteeseen kiinnitettäväksi. Valitse asetuksista, mitä kumpikin näyttää.
Valmis, luovutettu, takuussa
Kerro asiakkaalle WhatsAppissa yhdellä napautuksella, että työ on valmis. Luovutus käynnistää takuun, ja uudelleen tuleva sarja- tai rekisterinumero tunnistetaan takuupalautukseksi.
Kalenteri käynneille ja eräpäiville
Ajanvaraukset, käynnit ja eräpäivät kuukausi-, viikko- tai päivänäkymässä, suodatettuna teknikon tai tilan mukaan, ja kunkin teknikon kuormitus päivittäin. Vedä työtilaus toiseen aikaan siirtääksesi sen; siirto tallentuu sen historiaan.
Laskut työstä
Anna lasku suoraan työtilauksesta omassa numerosarjassaan (FS-2026-000001), palvelutyypin ALV:llä ja loppusumma sanoin. Annettu lasku ei koskaan muutu; hyvityslasku mitätöi sen.
Katso se sovelluksessa
BelloPOSin oikeat näytöt Windowsissa.
Miten se toimii, vaihe vaiheelta
- 1Ota kohde vastaan: valitse tai luo asiakas, kuvaile laite tai työ ja rastita, mitä sen mukana jätettiin.
- 2Tulosta kuitti asiakkaalle ja tarra kohteeseen.
- 3Tee vianmääritys, lähetä kustannusarvio ja kirjaa, hyväksyykö asiakas sen.
- 4Korjaa: lisää käytetyt varaosat ja vie tilaus tilojesi läpi.
- 5Merkitse se valmiiksi ja lähetä WhatsApp-viesti, ota sitten loppusumma vastaan ja luovuta.
Kauppiaiden kysymyksiä
Mihin pakettiin Palvelut sisältyy?
BelloPOS Pro- ja Pro+-paketteihin. Se on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön kohdassa Asetukset → Palvelut tai kerrot käyttöönotossa tarjoavasi palveluita. 7 päivän ilmainen kokeilu sisältää sen.
Lasketaanko korjaus myynniksi?
Ei. Palveluilla on oma välilehti, omat maksut ja oma koontinäkymä, joten myyntiluvut pysyvät puhtaina. Asiakkaat ovat yhteiset, ja korjauksesta saatu käteinen menee samaan kassalippaaseen, joten päivän kassatilitys täsmää.
Onko se vain puhelinkorjaamoille?
Ei. Aloja on 19, autokorjaamoista ja pesuloista kampaamoihin, putkimiehiin ja muuttofirmoihin. Jokaisella on omat kenttänsä, tilansa ja luettelonsa, ja voit nimetä uudelleen tai lisätä tiloja, palvelutyyppejä ja lisävarusteita Hallinnassa.
Voinko seurata varaosieni varastoa?
Kyllä. Jokaisen varaosan varastoa voi seurata alku- ja vähimmäismäärän avulla. Kun osa lisätään tilaukseen, se vähennetään varastosta; kun se poistetaan tai työ perutaan, se palautuu. Loppumassa olevat osat näkyvät koontinäkymässä.
Toimiiko se ilman verkkoyhteyttä?
Kyllä, kuten muukin BelloPOS: tilaukset ovat omalla tietokoneellasi tai tabletillasi, ja useat kassat samassa verkossa jakavat ne.
Voivatko teknikot työskennellä puhelimellaan?
Kyllä, Prossa mukana olevalla henkilökuntasovelluksella. Myymälän Wi-Fi-verkossa teknikko avaa puhelimellaan Palvelut-välilehden, jolla hän ottaa laitteen vastaan, lisää kuvia kameralla, vaihtaa tilaa, lisää varaosia ja maksuja, kirjaa vastauksen tarjoukseen ja tulostaa kuitin tai tarran kassan tulostimella. Kaikki kirjataan hänen nimiinsä roolin oikeuksien rajoissa.
Voinko laskuttaa korjauksen?
Kyllä. Työtilauksen Lasku-painike antaa laskun, jolla on oma numerointi erillään myyntilaskuistasi. Se erottaa ALV:n työtilauksen loppusummasta palvelutyypin verokannalla ja tulostaa loppusumman sanoin, missä maasi sitä edellyttää. Korjaa laskua antamalla hyvityslasku ja laskuttamalla uudelleen.
Voinko lisätä omia kenttiä työtilaukseen?
Kyllä. Kohdassa Hallinta → Palvelujen omat kentät lisäät alasi tarvitsemat kentät (väri, vakuutusasia, sormuksen koko …) tekstinä, lukuna, päivämääränä, kyllä/ei-valintana tai valintaluettelona, kaikille palvelutyypeille tai vain joillekin. Kenttä voi olla pakollinen, tulostua vastaanottokuitille ja olla haettavissa.
BelloPOSin muut toiminnot
Jokainen moduuli omalla sivullaan.
Kosketusnäytön kassajärjestelmä
Maksunäyttö, jota tiimisi oikeasti käyttää: yksi napautus tuotetta kohden, sekunti maksua kohden eikä mitään odottamista verkkoyhteyden perässä.
Varastonhallintaohjelmisto
Jokainen myynti ja toimitus päivittää saldon, joten näytön luku on se, mitä hyllyllä todella on.
Viivakoodi- ja tarraohjelmisto
Mikä tahansa lukija toimii heti, ja tuote jolla ei ole viivakoodia saa sellaisen, jonka tulostat itse.
Laskutus- ja kuittiohjelmisto
Lämpökuitti jonoon ja aito PDF-lasku asiakkaalle joka sitä pyytää, molemmat samasta myynnistä.
Asiakashallintaohjelmisto
Tiedä kuka edessäsi on, mitä hän osti viimeksi ja mitä tietoja seuraava lasku tarvitsee.
Asiakasluotto ja tiliotteet
Aseta raja ennen myyntiä, seuraa jokaista veloitusta ja maksua ja anna asiakkaalle täsmäävä tiliote.
Osto- ja toimittajaohjelmisto
Kirjaa mitä saapui ja mitä maksoit, ja anna varaston, ostohintojen ja toimittajahistorian päivittyä samalla kertaa.
Myyntiraporttiohjelmisto
Mitä myit, mikä tuotti voittoa, kuka myi sen ja mitä tilata seuraavaksi, vientiä taulukkolaskentaan tarvitsematta.
Ravintolan kassajärjestelmä
Sali, ruoanluovutus ja lasku yhdessä järjestelmässä, joka toimii edelleen kun yhteys katkeaa kesken tarjoilun.
Kassajärjestelmä ilman verkkoyhteyttä
Ei offline-tila, joka synkronoi myöhemmin: ohjelmisto yksinkertaisesti toimii siellä missä kauppasi on.
Usean kassan kassajärjestelmä
Yksi tietokone säilyttää tiedot, muut päätteet keskustelevat sen kanssa omassa verkossasi eikä mikään poistu tiloista.
Henkilökunnan tilit ja oikeudet
Jokaisella on oma pääsynsä, jokaisella roolilla on täsmälleen ne painikkeet jotka sillä pitää olla ja historia kertoo kuka teki mitä.
Ohjelmisto korjaamoille ja palveluyrityksille
Aloita jo tänään ja tuo koko kauppasi yhteen alustaan.