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BelloPOS

Fonctionnalités du point de vente

Tout ce que fait BelloPOS, où que vous vendiez

La liste complète, regroupée par usage. Tout ce qui n'a pas de badge est dans tous les forfaits, y compris la licence Lite gratuite.

Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Les fonctions qui comptent pour une boutique au Burkina

Dans beaucoup de boutiques, le stock se compte encore à l'œil et le crédit se note dans un cahier. Le problème apparaît en fin de mois : il manque de l'argent, mais personne ne sait si c'est une erreur de monnaie, un produit vendu sans être noté ou un crédit oublié. BelloPOS enregistre chaque sortie de stock au moment de la vente, chaque entrée au moment de la livraison, et chaque crédit avec le nom du client. Le comptage de caisse du soir montre l'écart entre les espèces du tiroir et ce qui devrait y être, et chaque vente indique comment elle a été payée.

Le logiciel reste sur votre PC et fonctionne sans internet, ce qui compte quand la connexion est lente ou chère. Vous gérez vos rôles : le vendeur encaisse, mais seul le patron peut supprimer une vente ou modifier un prix. Les tickets s'impriment en français avec le nom, l'adresse et le téléphone de votre commerce. Avec Pro, plusieurs caisses partagent le même stock, et les serveurs d'un maquis prennent les commandes sur leur téléphone. Rappel : BelloPOS ne remplace pas la facture normalisée exigée par la DGI.

Cinq fonctions que les commerçants burkinabè utilisent tous les jours

Le crédit client, sans le cahier

Chaque client à crédit a sa fiche, son plafond et son relevé. Une vente à crédit s'ajoute au solde, chaque règlement partiel le réduit, et vous voyez d'un coup d'œil qui doit combien. Plus de pages raturées ni de discussions sur le montant à la fin du mois (Go).

Mobile money noté sur chaque vente

Créez vos moyens de paiement : Orange Money, Moov Money, Wave, espèces, carte. Chaque vente garde le sien. Si un client dit avoir payé par Orange Money, vous retrouvez la vente et son moyen de paiement, sans fouiller les messages de confirmation un par un.

Achats chez le grossiste

Saisissez la livraison du fournisseur, contrôlez chaque ligne, et la marchandise entre en stock avec son prix d'achat. Vous connaissez votre marge réelle sur chaque produit et vous repérez les articles qui ne tournent pas avant qu'ils ne périment.

Prix détail et prix de gros

Créez des groupes de prix pour les revendeurs, les boutiques du quartier qui s'approvisionnent chez vous ou les clients fidèles. La caisse applique le bon prix dès que vous choisissez le client, sans calcul de tête au comptoir (Go).

Ares, votre assistant sur Telegram

Depuis votre téléphone, demandez à Ares le chiffre du jour, les produits en rupture ou les ventes du mois en PDF. Il vous alerte quand une vente est supprimée. Pratique quand vous êtes au marché ou en déplacement à Bobo. Ares utilise votre propre clé Gemini ou DeepSeek.

Quatre commerces, quatre façons d'utiliser BelloPOS

Une alimentation à Ouagadougou, quartier Gounghin

Le gérant vend riz, huile, sucre, lait en poudre et boissons sur un seul poste. Il scanne les codes-barres, note sur chaque vente si le client a payé en espèces ou par Orange Money et suit les crédits des familles du quartier dans Go. Quand le grossiste passe, il saisit la livraison et voit tout de suite quels produits rapportent le plus et lesquels dorment sur l'étagère depuis des semaines.

Un maquis à Bobo-Dioulasso

Le soir, les serveurs prennent les commandes de boissons, de poulet braisé et de brochettes depuis leur téléphone avec l'application web caisse de Pro. Chaque table a son addition, la cuisine voit les plats à préparer et le patron voit en fin de soirée ce que chaque serveur a encaissé. Quand le courant coupe, la caisse sur PC portable continue de tourner.

Une quincaillerie à Koudougou

Ciment, tôles, fers, peinture : le quincaillier vend au détail aux particuliers et en gros aux maçons et petits entrepreneurs. Avec les groupes de prix de Go, la caisse applique le bon tarif dès qu'il choisit le client. Pour les chantiers, il établit la facture normalisée avec sa solution reconnue par la DGI et garde dans BelloPOS le suivi du stock et des crédits.

Une boutique de cosmétiques à Ouahigouya

La gérante vend pagnes, crèmes, mèches et parfums, et une partie de sa clientèle commande par WhatsApp. Elle enregistre chaque vente dans BelloPOS avec son mode de paiement, Moov Money ou espèces, et reçoit chaque soir via Ares un résumé du chiffre du jour et des articles à recommander avant son voyage d'achat à Ouaga.

Catalogue, stock & clients

Ce que vous vendez, ce qu'il en reste, et qui l'achète.

Produits & catégories

Ajoutez vos produits, catégories, marques, taxes et moyens de paiement.

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Options & variantes de produitGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Tailles, couleurs et autres options sur un même produit, avec un prix pour chaque variante.

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Scanner pour créer

Scannez un code-barres encore inconnu du magasin pour créer ce produit sur-le-champ, dans un formulaire rapide de nouveau produit.

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Recherche intelligente

La recherche de produits ignore les accents et les majuscules et trouve plusieurs mots à la fois.

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Import et export Excel & CSV

Importez et exportez vos produits en fichiers Excel (.xlsx) ou CSV, ou collez des lignes de produits directement depuis Excel.

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Inventaire & codes-barres

Sachez combien de stock vous avez. Imprimez des étiquettes code-barres.

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Clients & fournisseurs

Gardez la liste de vos clients et fournisseurs.

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Crédit client et relevésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Laissez vos clients acheter maintenant et payer plus tard. Fixez une limite et voyez ce que chacun doit.

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Prix de grosGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Créez des groupes de prix, comme le prix de gros, avec un prix propre pour chaque produit.

Champs personnalisésGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Vos propres champs sur les produits et les clients — garantie, origine, anniversaire, carte de fidélité — dans les fiches, sur le ticket, dans la recherche et les fichiers Excel.

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Gestion des achatsGo (Inclus à partir de BelloPOS Go)

Commandez chez vos fournisseurs, rentrez le stock et gardez vos prix d'achat.

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Fonctionne partout

La partie qui continue de marcher quand internet s'arrête.

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