BelloPOS pour votre métier

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Scannez, totalisez, imprimez. Une caisse conçue pour la file d'attente, et un logiciel de stock gratuit derrière.

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Téléchargement gratuit pour Windows · vérification de la dernière version… · fonctionne hors ligne

Caisse gratuite pour épiceries et supérettes

Une caisse d'épicerie se mesure en articles par minute, et chacun commence par un code-barres. BelloPOS fonctionne immédiatement avec n'importe quelle douchette USB ou Bluetooth : vous scannez, et le produit, son prix et sa TVA arrivent dans le panier. Les articles sans code-barres reçoivent celui que vous imprimez vous-même, sur vos étiquettes, depuis l'application.

Derrière la caisse, c'est un vrai logiciel de gestion de stock : niveaux, catégories, fournisseurs et bons d'achat, installé sur votre propre PC au Maroc, où les données restent. La licence gratuite à vie couvre l'encaissement, les tickets, les codes-barres et le stock : une petite épicerie peut tout faire tourner sans rien payer.

Ce que vous obtenez

Compatible douchette code-barres

Toute douchette USB ou Bluetooth fonctionne sans chercher de pilote. Scannez pour vendre et rescannez pour réceptionner une livraison : le stock et le rayon disent la même chose.

Imprimez vos propres étiquettes

Vrac, reconditionné, articles arrivés sans code : générez un code-barres et imprimez les étiquettes au format que vous utilisez, directement depuis l'application.

Un stock fiable

Chaque vente et chaque achat déplacent la quantité. Voyez ce qui manque avant que le rayon soit vide, et contrôlez vos marges par rapport à ce que vous avez réellement payé.

Encaissement rapide et hors ligne

Plusieurs taux de TVA, plusieurs moyens de paiement et un écran client, le tout sur le PC du magasin : la file n'attend jamais après une connexion.

À quoi ça ressemble dans l'application

De vrais écrans de BelloPOS sur Windows.

Écran d'encaissement BelloPOS sous Android : les catégories, la grille de produits, le panier et le pavé numérique

Impression d'étiquettes code-barres depuis BelloPOS, avec le nom, le prix et la référence sur chaque étiquette

L'inventaire de BelloPOS : le stock, le coût moyen et les quantités achetées et vendues de chaque produit

Nouveau dans BelloPOS 3.5.6

Votre catalogue de démonstration, prêt dès l'installation

Choisissez cette activité en installant BelloPOS : ces catégories et produits sont créés pour vous, dans votre langue et votre devise. Renommez-les, changez les prix ou supprimez-les quand vous voulez.

1Installez BelloPOS et choisissez votre langue et votre pays.
2Choisissez « Essayer avec des données de démonstration », puis votre activité.
3Commencez à vendre sur un catalogue qui ressemble déjà à votre boutique.

Supermarchés & épiceries

5 catégories · 24 produits

Groceries

Rice 1 kg1,80 $
Spaghetti pasta 500 g0,90 $
Sunflower oil 1 L2,20 $
Sugar cubes 1 kg1,20 $
Green tea 250 g2,50 $
Flour 5 kg4,50 $

Fresh products

Whole milk 1 L0,75 $
Plain yogurt x41,20 $
Butter 250 g2,40 $
Cheese portions x162,80 $
Eggs x121,80 $

Fruit and vegetables

Tomatoes 1 kg0,80 $
Potatoes 1 kg0,60 $
Bananas 1 kg1,50 $
Oranges 1 kg0,70 $

Drinks

Mineral water 1.5 L0,60 $
Cola soda 1 L1,00 $
Orange juice 1 L1,60 $
Ground coffee 250 g3,20 $

Hygiene and cleaning

Liquid detergent 3 L6,50 $
Dish soap 1 L1,50 $
Toilet paper x83,00 $
Shampoo 400 ml3,50 $
Toothpaste 75 ml1,40 $

Prix indicatifs en dollars américains ; l'application les convertit dans votre devise.

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Le déroulé d'une vente

1Scannez les articles ; prix et TVA viennent de la fiche produit.
2Rattachez un client fidèle s'il y en a un.
3Encaissez espèces, carte ou paiement mixte, et imprimez le ticket.
4Réceptionnez les livraisons en les scannant sur un bon d'achat.
5Consultez stock, marges et totaux du jour depuis le même PC.

Une caisse pour l'alimentation et la boutique de quartier

Une alimentation au Burkina vend de tout : riz, huile, sucre, lait en poudre, savon, boissons fraîches, crédit téléphonique, parfois du pain le matin. Les prix bougent avec les arrivages, le grossiste ne livre pas toujours la même chose, et une bonne partie de la clientèle achète à crédit jusqu'à la fin du mois. BelloPOS aide à tenir ce rythme sans cahier. Les produits emballés se scannent ; ceux sans code-barres se choisissent en un clic. Chaque arrivage met à jour le stock et le prix d'achat, et vous savez enfin quels produits vous font gagner de l'argent et lesquels immobilisent votre trésorerie.

Le soir, le comptage de caisse compare les espèces du tiroir au montant attendu, et chaque vente garde son moyen de paiement, espèces, Orange Money ou Moov Money : vous voyez tout de suite s'il manque de la monnaie. Avec Go, le crédit des familles du quartier a son plafond et son relevé, et les prix de gros s'appliquent aux petites boutiques qui se servent chez vous. Que vous soyez à Ouaga, à Bobo ou à Banfora, la caisse fonctionne sans internet et pendant les délestages si le PC est sur batterie. Elle ne délivre pas de facture normalisée : si un client professionnel en demande une, utilisez la solution reconnue par la DGI.

Espèces, mobile money, crédit : chaque vente à sa place

BelloPOS ne prend aucune commission sur vos ventes et ne se connecte ni à votre TPE ni aux comptes mobile money : le client paie comme d'habitude, et la caisse enregistre comment chaque vente a été réglée.

Espèces, avec la monnaie à rendre calculée et le tiroir-caisse qui s'ouvre
Orange Money, enregistré comme moyen de paiement après confirmation du transfert sur votre téléphone
Moov Money, ajouté de la même façon comme moyen de paiement
Wave ou tout autre portefeuille que vos clients utilisent, créé en un clic dans les réglages
Carte bancaire sur le TPE de votre banque, notée « carte » dans la vente
Crédit client avec plafond, relevé et règlements partiels (Go)
Comptage de caisse du soir : les espèces réelles comparées au montant attendu
Virement ou chèque pour les clients professionnels et les structures

Le soir, le comptage de caisse compare les espèces réelles au total attendu, et chaque vente indique comment elle a été payée : si un transfert Orange Money ou Moov Money pose question, vous retrouvez la vente en quelques secondes.

Questions des alimentations et boutiques

Beaucoup de mes produits n'ont pas de code-barres. Comment faire ?

Créez ces produits avec un nom et un prix, rangez-les par catégorie, et sélectionnez-les à l'écran en un clic au moment de vendre. Vous pouvez aussi imprimer vos propres étiquettes code-barres pour les produits que vous reconditionnez, comme le riz ou le sucre mis en sachets. Les produits emballés avec un code-barres se scannent directement avec la douchette.

Comment suivre les crédits des clients du quartier ?

Avec Go, chaque client a une fiche avec un plafond. Vous vendez à crédit, la somme s'ajoute à son solde ; quand il paie une partie, en espèces ou par mobile money, le solde baisse. Vous pouvez imprimer son relevé pour éviter les discussions. Le plafond vous protège des comptes qui grossissent trop vite.

Puis-je vendre au détail et en gros dans la même boutique ?

Oui, avec Go. Vous créez des groupes de prix, par exemple « détail » et « revendeur », et chaque produit reçoit son prix dans chaque groupe. Quand une petite boutique vient s'approvisionner chez vous, vous choisissez le client et la caisse applique ses prix automatiquement, sans calcul de tête.

Comment savoir quels produits commander au grossiste ?

BelloPOS vous montre les produits sous le seuil de stock que vous avez fixé, ceux qui se vendent le plus et ceux qui ne bougent pas. Avant d'aller chez le grossiste, vous consultez la liste des ruptures, et avec Ares vous pouvez même la demander sur Telegram depuis votre téléphone.

Mon vendeur peut-il toucher aux prix ou supprimer des ventes ?

Seulement si vous le permettez. Avec Go, vous créez un compte par vendeur et vous choisissez ce que chacun peut faire. Le journal d'activité garde la trace de qui a fait quoi, et Ares vous prévient quand une vente est supprimée. Vous gardez le contrôle même quand vous n'êtes pas à la boutique.

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