BelloPOS für Ihre Branche

Werkstattsoftware für Autowerkstätten

Kennzeichen, Kilometerstand, die Schlüssel und der Kostenvoranschlag: jedes Fahrzeug in der Werkstatt auf einem Werkstattauftrag.

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BelloPOS-Werkstattaufträge: Autos für Bremsen, Diagnose, Karosserie und Ölwechsel, mit ihrem Status

In einer Werkstatt steht in jeder Box ein Auto, und am Telefon fragen Kunden, wann ihres fertig ist. BelloPOS Services öffnet für jedes Fahrzeug einen nummerierten Werkstattauftrag mit Kunde, Marke und Modell, Kennzeichen, VIN, Baujahr, Kilometerstand und Tankstand, dem Zustand bei der Ankunft und dem, was im Auto blieb: Schlüssel, Papiere, Ersatzrad, Wagenheber, Kindersitz.

Weisen Sie den Mechaniker zu, stellen Sie die Diagnose, senden Sie den Kostenvoranschlag und halten Sie die Antwort fest, bevor die Arbeit beginnt. Teile gehen vom Bestand ab, sobald Sie sie hinzufügen, Arbeit und Teile ergeben die Summe, und der Kunde zahlt eine Anzahlung und bei der Abholung den Rest. Ölwechsel, Bremsen, Reifen und Karosserie haben jeweils ihre eigene Garantie, und ein wiederkehrendes Kennzeichen wird erkannt. Es läuft in BelloPOS Pro, neben der Kasse, an der Sie Teile über die Theke verkaufen.

Was Sie bekommen

Ein Werkstattauftrag pro Fahrzeug

Kennzeichen, VIN, Baujahr, Kilometerstand und Tankstand auf dem Auftrag, mit dem Zustand des Fahrzeugs und dem, was darin blieb.

Erst Kostenvoranschlag, dann Reparatur

Halten Sie Voranschlag und Antwort des Kunden fest, dann Arbeit und Teile, damit die Rechnung niemanden überrascht.

Mechaniker und ihre Aufträge

Jeder Auftrag hat seinen Mechaniker; Kalender und Dashboard zeigen, wer was hat, was auf Teile wartet und was überfällig ist.

Garantie nach Art der Arbeit

Reparaturen, Ölwechsel, Bremsen, Reifen und Karosserie haben jeweils eine Garantiedauer, und ein wiederkehrendes Kennzeichen wird als Garantiefall erkannt.

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Ein BelloPOS-Werkstattauftrag: Kennzeichen, VIN, Baujahr, Kilometerstand, Tankfüllung, Öl und Filter sowie offener Betrag

Eine BelloPOS-Rechnung für eine Reparatur: eigene FS-Nummer, Arbeit und Teile, MwSt. und der Gesamtbetrag in Worten

So läuft ein Auftrag

1Fahrzeug annehmen: Kennzeichen, Kilometerstand, Tankstand, was darin ist, die Beanstandung.
2Den Abholschein für den Kunden und das Etikett für die Schlüssel drucken.
3Diagnose stellen, Kostenvoranschlag senden und die Antwort festhalten.
4Mit Teilen aus dem Bestand reparieren; der Auftrag geht auf Abholbereit.
5WhatsApp-Nachricht senden, kassieren und die Rechnung drucken.

Wie Kundinnen und Kunden in der Schweiz zahlen und wie BelloPOS es erfasst

An der Schweizer Ladentheke wird mit Bargeld, Debitkarte, TWINT und zunehmend mit dem Handy bezahlt, oft alles am selben Vormittag. Ihr Kassensystem muss jede Zahlungsart sauber festhalten, damit der Kassensturz am Abend aufgeht.

Bargeld, mit Wechselgeld-Bestand, Ein- und Auszahlungen und gezählter Kasse beim Abschluss
Debitkarten wie Debit Mastercard, Visa Debit oder die PostFinance Card, kontaktlos oder mit PIN am eigenen Kartenterminal
Kreditkarten von Visa, Mastercard und American Express, über dasselbe Terminal
TWINT, per QR-Code an der Theke oder über ein Terminal, das TWINT akzeptiert
Apple Pay, Google Pay und Samsung Pay, am Kartenterminal kontaktlos
Lunch-Check, Reka oder eigene Gutscheine, als zusätzliche Zahlungsart, die Sie selbst anlegen
Kauf auf Rechnung für Stammkunden und Firmen, mit Kundenkredit und Kontoauszug ab BelloPOS Go

BelloPOS wickelt keine Zahlungen ab und ist mit keinem Kartenterminal und keinem TWINT-Konto verbunden. Sie behalten Ihr Terminal und Ihren Vertrag mit Ihrem Zahlungsanbieter, kassieren dort und wählen in BelloPOS die passende Zahlungsart, damit Ihre Berichte Bargeld, Karte und TWINT korrekt trennen.

Fragen, die Händler stellen

Kann ich Kilometerstand und VIN speichern?

Ja. Kennzeichen, VIN, Baujahr, Kilometerstand und Tankstand sind Felder des Werkstattauftrags, und nach Kennzeichen und VIN lässt sich suchen.

Kann ich auch Teile an der Theke verkaufen?

Ja. Die Kasse verkauft weiter Teile und Zubehör; die Werkstattaufträge haben ein eigenes Tab und Dashboard, und das Bargeld aus beidem landet in derselben Kassenlade.

Kann ich dem Kunden eine Rechnung geben?

Ja. Ein Werkstattauftrag kann in einem eigenen Nummernkreis berechnet werden, mit Arbeit und Teilen als Positionen und ausgewiesener Steuer.

Welcher Tarif enthält die Werkstattfunktionen?

BelloPOS Pro und Pro+. Die 7 Tage kostenlose Testphase enthalten sie, und bei der Einrichtung kann die App mit Demo-Fahrzeugen zum Ausprobieren gefüllt werden.

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