BelloPOS per il tuo mestiere

Software per officine meccaniche

Targa, chilometraggio, le chiavi e il preventivo: ogni veicolo in officina su una scheda di lavoro.

Download gratuito per Windows · verifica dell'ultima versione… · funziona offline

Schede di lavoro BelloPOS per l'officina: auto per freni, diagnosi, carrozzeria e cambi d'olio, con il loro stato

Un’officina ha auto su ogni ponte e clienti al telefono che chiedono quando sarà pronta la loro. Servizi di BelloPOS apre una scheda di lavoro numerata per ogni veicolo con il cliente, marca e modello, la targa, il VIN, l’anno, il chilometraggio e il livello carburante, le condizioni all’arrivo e cosa è rimasto all’interno: chiavi, documenti, ruota di scorta, cric, seggiolino.

Assegna il meccanico, fai la diagnosi, invia il preventivo e registra la risposta prima di iniziare. I ricambi escono dal magazzino quando li aggiungi, manodopera e ricambi formano il totale, e il cliente paga un acconto e il saldo al ritiro. Cambi olio, freni, pneumatici e carrozzeria hanno ciascuno la propria garanzia, e una targa che ritorna viene riconosciuta. Funziona in BelloPOS Pro, accanto alla cassa dove vendi i ricambi al banco.

Cosa ottieni

Una scheda per veicolo

Targa, VIN, anno, chilometraggio e livello carburante sulla scheda, con le condizioni del veicolo e cosa è rimasto al suo interno.

Prima il preventivo, poi la riparazione

Registra il preventivo e la risposta del cliente, poi manodopera e ricambi, così il conto non sorprende nessuno.

Meccanici e i loro lavori

Ogni scheda ha il suo meccanico; il calendario e la dashboard mostrano chi ha cosa, cosa aspetta ricambi e cosa è in ritardo.

Garanzia per tipo di lavoro

Riparazioni, cambi olio, freni, pneumatici e carrozzeria hanno ciascuno una durata di garanzia, e una targa che ritorna viene individuata come rientro in garanzia.

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Schermate reali di BelloPOS su Windows.

Una scheda di lavoro BelloPOS per l'officina: targa, VIN, anno, chilometraggio, livello carburante, olio e filtro, e saldo da pagare

Una fattura BelloPOS per una riparazione: numero FS dedicato, manodopera e ricambi, IVA e totale in lettere

Come procede un lavoro

1Accetta l’auto: targa, chilometraggio, carburante, cosa c’è dentro, il problema segnalato.
2Stampa la ricevuta del cliente e l’etichetta per le chiavi.
3Fai la diagnosi, il preventivo e registra la risposta.
4Ripara con ricambi dal magazzino; la scheda passa a pronto per il ritiro.
5Invia il messaggio su WhatsApp, incassa e stampa la fattura.

TWINT, carte e contanti: come incassano i clienti in Svizzera

BelloPOS non incassa al posto tuo e non prende commissioni: il pagamento passa dal tuo terminale o dall'app del cliente, e in cassa registri il metodo usato. A fine giornata vedi i totali separati per ogni metodo.

TWINT, con il codice QR al banco o sul terminale
Carte di debito (Debit Mastercard, Visa Debit) sul tuo terminale di pagamento
PostFinance Card
Carte di credito Visa e Mastercard
Apple Pay, Google Pay e Samsung Pay tramite il terminale
Contanti, con il calcolo del resto e il cassetto che si apre
Pagamento diviso, per esempio una parte con TWINT e il resto in contanti
Clienti in conto (artigiani, società, clienti abituali) con limite di credito ed estratto conto, con Go

BelloPOS non è collegato a TWINT, ai terminali di pagamento né alle banche e non genera la QR-fattura: l'importo lo incassi tu con i tuoi strumenti, BelloPOS lo registra.

Le domande dei commercianti

Posso conservare chilometraggio e VIN?

Sì. Targa, VIN, anno, chilometraggio e livello carburante sono campi della scheda dell’officina, e targa e VIN si possono cercare.

Posso vendere ricambi anche al banco?

Sì. La cassa continua a vendere ricambi e accessori; i lavori dell’officina hanno una sezione e una dashboard proprie, e i contanti di entrambi finiscono nello stesso cassetto.

Posso dare una fattura al cliente?

Sì. Una scheda di lavoro può essere fatturata in una serie numerata a parte, con manodopera e ricambi come righe e l’imposta indicata.

Quale piano include gli strumenti per l’officina?

BelloPOS Pro e Pro+. La prova gratuita di 7 giorni li include, e in fase di configurazione l’app può essere riempita con veicoli dimostrativi da provare.

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