BelloPOS Pro free for 12 monthsGet it free
Pomagamy przygotować Twój sklepUmów termin
Funkcje BelloPOS

Program dla serwisów i firm usługowych

Zawarte w BelloPOS Pro

Telefon zostawiony do naprawy, strzyżenie umówione na 10, wyciek do usunięcia u klienta: jedno zlecenie na pracę, jeden numer, nic nie ginie.

Bezpłatne pobieranie dla Windows · sprawdzanie najnowszej wersji… · działa offline

Program dla serwisów i firm usługowych

Firma usługowa nie sprzedaje produktu: przyjmuje coś, umawia termin albo jedzie pod wskazany adres i oddaje wykonaną pracę. Usługi BelloPOS dają każdemu zleceniu własny numer: klient i jego telefony (także WhatsApp), co zostawił i co było w zestawie, problem opisany jego słowami, wycena i jego odpowiedź, użyte części, zaliczka i płatności. Każda zmiana statusu zostaje w historii zlecenia, więc każdy przy ladzie w kilka sekund odpowie na pytanie "gdzie jest mój telefon?".

Moduł dopasowuje się do Twojej branży: naprawa elektroniki, telefonów i komputerów, warsztaty samochodowe, pralnie, salony kosmetyczne, hydraulicy, elektrycy, sprzątanie, myjnie samochodowe, ślusarze, klimatyzacja, krawcy, dezynsekcja, przeprowadzki, złote rączki, pielęgnacja zwierząt, dostawy, pranie dywanów lub ogrodnictwo. Każda branża ma potrzebne pola (numer rejestracyjny i przebieg dla samochodu, metka i liczba sztuk dla pralni, adres i termin wizyty dla hydraulika) oraz własne statusy. Usługi są w BelloPOS Pro i Pro+, z własną zakładką i pulpitem, oddzielone od sprzedaży; przyjęta gotówka trafia do tej samej szuflady na pieniądze.

Co robi

Jedno zlecenie na pracę

Numerowane zlecenie z klientem, przedmiotem, numerem seryjnym lub rejestracyjnym, kodem dostępu (ukrytym, nigdy nie drukowanym), problemem, stanem przy przyjęciu i pozostawionymi akcesoriami.

Wycena, części i płatności

Wyślij wycenę i zapisz odpowiedź, dodaj części z własnej listy (stan magazynu spada po ich użyciu), przyjmij zaliczkę, a resztę przy odbiorze.

Drukowane potwierdzenie i etykieta

Wydrukuj potwierdzenie dla klienta z kodem kreskowym i kodem QR numeru oraz etykietę do naklejenia na przedmiot. W ustawieniach wybierz, co drukuje każde z nich.

Gotowe, wydane, na gwarancji

Jednym dotknięciem powiadom klienta na WhatsApp, że wszystko jest gotowe. Wydanie rozpoczyna gwarancję, a powracający numer seryjny lub rejestracyjny jest rozpoznawany jako zwrot gwarancyjny.

Kalendarz wizyt i terminów

Terminy, wizyty i daty realizacji w widoku miesiąca, tygodnia lub dnia, filtrowane według technika lub statusu, z obciążeniem każdego technika w danym dniu. Przeciągnij zlecenie na inny termin, by go zmienić; przesunięcie zostaje w jego historii.

Faktury za wykonaną pracę

Wystaw fakturę ze zlecenia, numerowaną we własnej serii (FS-2026-000001), z VAT według typu usługi i kwotą słownie. Wystawiona już się nie zmienia; anuluje ją faktura korygująca.

Zobacz to w aplikacji

Prawdziwe ekrany BelloPOS w Windows.

Usługi BelloPOS: lista zleceń naprawy ze statusem, klientem, terminem i kwotą do zapłaty
Zlecenie naprawy w BelloPOS: klient, urządzenie, pozostawione akcesoria, wycena, części i płatności
Kalendarz usług BelloPOS: tydzień terminów napraw i dat realizacji, oznaczonych kolorem statusu, z technikiem przy każdym
Faktura za naprawę w BelloPOS: własny numer FS, robocizna i części, VAT oraz kwota słownie
Aplikacja mobilna dla personelu BelloPOS: zlecenia napraw i otwarte zlecenie na telefonie technika
Pulpit Usług w BelloPOS: otwarte, gotowe i opóźnione zlecenia, czas naprawy i pobrane kwoty

Jak to działa, krok po kroku

  1. 1Przyjmij przedmiot: wybierz lub utwórz klienta, opisz urządzenie lub pracę, zaznacz, co zostało pozostawione.
  2. 2Wydrukuj potwierdzenie dla klienta i etykietę na przedmiot.
  3. 3Zdiagnozuj, wyślij wycenę i zapisz, czy klient ją akceptuje.
  4. 4Napraw: dodaj użyte części i przesuwaj zlecenie przez swoje statusy.
  5. 5Oznacz je jako gotowe i wyślij wiadomość WhatsApp, potem pobierz resztę należności i oddaj przedmiot.

Pytania sprzedawców

Który plan zawiera Usługi?

BelloPOS Pro i Pro+. Moduł jest wyłączony, dopóki nie włączysz go w Ustawienia → Usługi albo nie zaznaczysz przy konfiguracji, że świadczysz usługi. Jest dostępny w 7-dniowym bezpłatnym okresie próbnym.

Czy naprawa liczy się jako sprzedaż?

Nie. Usługi mają własną zakładkę, płatności i pulpit, więc dane sprzedaży pozostają czyste. Klienci są wspólni, a gotówka za naprawę trafia do tej samej szuflady na pieniądze, więc rozliczenie na koniec dnia się zgadza.

Czy to tylko dla serwisów telefonów?

Nie. Jest 19 branż, od warsztatów i pralni po salony, hydraulików i firmy przeprowadzkowe. Każda ma własne pola, statusy i listy, a w zarządzaniu możesz zmieniać nazwy lub dodawać statusy, rodzaje usług i akcesoria.

Czy mogę śledzić stan magazynowy części?

Tak. Każda część może mieć śledzony stan z ilością początkową i minimalną. Dodanie jej do zlecenia zdejmuje ją ze stanu; usunięcie lub anulowanie pracy przywraca ją. Kończące się części widać na pulpicie.

Czy działa offline?

Tak, jak cały BelloPOS: zlecenia są na Twoim komputerze lub tablecie, a kilka kas w sieci korzysta z nich wspólnie.

Czy technicy mogą pracować z telefonu?

Tak, dzięki aplikacji mobilnej dla personelu, wliczonej w Pro. W sieci Wi-Fi sklepu technik otwiera na telefonie zakładkę Usługi, by przyjąć urządzenie, dodać zdjęcia z aparatu, zmienić status, dodać części i płatności, zapisać odpowiedź na wycenę oraz wydrukować zlecenie lub etykietę na drukarce kasy. Wszystko zapisuje się na jego nazwisko, w granicach uprawnień jego roli.

Czy mogę wystawić fakturę za naprawę?

Tak. Przycisk Faktura na zleceniu wystawia fakturę z własną numeracją, oddzielną od faktur sprzedaży. Wyłącza VAT z sumy zlecenia według stawki jego typu usługi i drukuje kwotę słownie tam, gdzie wymaga tego Twój kraj. Aby poprawić fakturę, wystaw fakturę korygującą i fakturuj ponownie.

Czy mogę dodać własne pola do zlecenia?

Tak. W Zarządzanie → Pola własne usług dodaj to, czego potrzebuje Twoja branża (kolor, numer szkody, rozmiar pierścionka…) jako tekst, liczbę, datę, tak/nie lub listę wyboru, dla wszystkich typów usług albo tylko wybranych. Pole może być wymagane, drukowane na potwierdzeniu przyjęcia i przeszukiwane.

Inne funkcje BelloPOS

Każdy moduł na osobnej stronie.

Wszystkie funkcje

Oprogramowanie POS na ekran dotykowy

Ekran kasowy, z którego Twój zespół naprawdę będzie korzystać: jedno dotknięcie na produkt, sekunda na płatność i żadnego czekania na połączenie.

Oprogramowanie do zarządzania magazynem

Każda sprzedaż i każda dostawa aktualizują stan, więc to, co pokazuje ekran, jest tym, co naprawdę leży na półce.

Oprogramowanie do kodów kreskowych i etykiet

Każdy czytnik działa od razu, a to, co nie ma kodu kreskowego, dostaje taki, który sam wydrukujesz.

Oprogramowanie do fakturowania i paragonów

Paragon termiczny dla kolejki i prawdziwa faktura PDF dla klienta, który o nią prosi, oba z tej samej sprzedaży.

Oprogramowanie do zarządzania klientami

Wiedz, kto stoi przed Tobą, co kupił ostatnio i jakich danych potrzebuje następna faktura.

Kredyt klientów i wyciągi z konta

Ustaw limit przed sprzedażą, śledź każde obciążenie i każdą wpłatę i wręcz klientowi wyciąg, który się zgadza.

Oprogramowanie do zakupów i dostawców

Zapisz, co dotarło i ile zapłaciłeś, a stan magazynowy, ceny zakupu i historia dostawcy zaktualizują się jednocześnie.

Oprogramowanie do raportów sprzedaży

Co sprzedałeś, co przyniosło zysk, kto to sprzedał i co zamówić dalej, bez eksportowania czegokolwiek do arkusza kalkulacyjnego.

Oprogramowanie POS dla restauracji

Sala, wydawka i rachunek w jednym systemie, który działa dalej, gdy łącze padnie w środku serwisu.

Oprogramowanie POS offline

To nie tryb offline, który synchronizuje się później: oprogramowanie po prostu działa tam, gdzie jest Twój sklep.

Oprogramowanie POS na wiele kas

Jeden komputer przechowuje dane, pozostałe terminale komunikują się z nim przez Twoją własną sieć i nic nie opuszcza lokalu.

Konta i uprawnienia personelu

Każda osoba ma własny dostęp, każda rola ma dokładnie te przyciski, które powinna mieć, a historia mówi, kto co zrobił.

Program dla serwisów i firm usługowych

Zacznij już dziś i połącz cały swój handel w jednej platformie.